REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO KREATYWNE ZABRZE Życie Miasta

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO KREATYWNE ZABRZE Życie Miasta 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu fotograficznego Kreatywne Zabrze - Życie Miasta, zwanego dalej Konkursem jest Miejski Ośrodek Kultury w Zabrzu, kod pocztowy przy ul. 3 Maja 91a, zwany dalej Organizatorem, przy czym Organizator może powierzyć wykonywanie określonych czynności związanych z organizacją i realizacją Konkursu podmiotom współpracującym, zwanym dalej Partnerami. 2. Partnerem konkursu są: Urząd Miejski w Zabrzu oraz Górnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w Chorzowie (GWSP). 3. Zasady Konkursu zawarte są w niniejszym Regulaminie Konkursu. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie II. Cele Konkursu 1. Wyeksponowanie ukrytych walorów śląskości miasta Zabrze, jego mieszkańców i tradycji oraz zainteresowanie problematyką tworzenia ich pozytywnego wizerunku. 2. Rozwijanie zainteresowań związanych z dziedzictwem historycznym miasta, jego walorami architektoniczno-urbanistycznymi, naturalnymi oraz wydarzeniami społecznymi. 3. Kształtowanie postaw społecznych mających na celu silniejszą identyfikację i poczucie więzi z własnym miastem, jego korzeniami a przez to tworzenie podstaw do budowy społeczeństwa obywatelskiego. 4. Inspirowanie uczniów do podjęcia edukacji w artystycznych szkołach wyższych. III Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs odbywa się w dwóch kategoriach: - Uczestnicy do 18 lat - Uczestnicy powyżej 18 lat 2. Konkurs jest przeznaczony dla pełnoletnich i małoletnich osób fizycznych, zamieszkałych na terenie Polski, które zgłoszą swoje uczestnictwo w Konkursie zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Osoby niepełnoletnie, aby brać udział w Konkursie, winny dostarczyć Organizatorowi zgodę rodziców lub opiekunów prawnych, wg załącznika nr Rodzice albo opiekunowie prawni Uczestników, z chwilą wyrażenia zgody na przystąpienie do Konkursu przez małoletniego uczestnika, akceptują postanowienia Regulaminu. 4. Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnicy wyrażają dobrowolnie zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w powyższych celach. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest w rozumieniu określonej powyżej ustawy Organizator. Uczestnicy zachowują prawo dostępu w każdej chwili do swoich danych osobowych, jak również żądania ich poprawiania lub usunięcia. 5. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora konkursu Miejskiego Ośrodka Kultury a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. 6. Poprzez przystąpienie do Konkursu pełnoletni uczestnicy akceptują zasady zawarte w Regulaminie Konkursu. 1

2 7. Udział w konkursie jest bezpłatny. IV Przebieg Konkursu 1. Czas trwania Konkursu: od 18 lutego 2013r., od godz. 08:00, do 31 maja 2013r., do godz. 15: Do udziału w konkursie uprawnia złożenie autorskiej pracy fotograficznej określonej w paragrafie V, pkt.1.1 wraz z dokumentami określonymi w paragrafie V pkt.2. niniejszego regulaminu. 3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania skutkuje utratą prawa do udziału w Konkursie. 4. Podanie danych teleadresowych wymienionych w paragrafie V, pkt. 2 jest warunkiem koniecznym dla wydania nagrody Uczestnikowi. V Prace konkursowe 1. Wymogi techniczne: 1.1 Zdjęcia kolorowe lub czarno-białe powinny być wywołane na papierze o formacie 21x30cm +/- 2cm oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD (jpg, tiff). Dłuższy bok minimum 2500 pikseli (odpowiednik dla: boku 21cm 300dpi). 1.2 Każdy z uczestników konkursu może przesłać od 1 do 3 fotografii, które będą oceniane indywidualnie (nie jako cykl). W przypadku przesłania przez jednego uczestnika więcej niż 3 zdjęć jury nie będzie oceniało żadnego. 1.3 Każda fotografia powinna być opisana na odwrocie wg poniższego schematu: Dane obowiązkowe: tytuł pracy, imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, telefon kontaktowy oraz , Dodatkowe: parametry techniczne, własne uwagi, informacje na temat miejsca i terminu wykonania fotografii. 1.4 Prace konkursowe powinny być dostarczone osobiście lub listownie (w usztywnionej kopercie) do Miejskiego Ośrodka Kultury w Zabrzu, ul. 3 Maja 91a, z dopiskiem Kreatywne Zabrze, do dnia 31 maja 2013r. godz. 15: Brak jednej z form dostarczenia pracy wymienionych w poprzednim punkcie (odbitki i wersja elektroniczna) powoduje dyskwalifikację Pracy. 1.6 Organizatorzy konkursu nie biorą odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie prac przesłanych pocztą. 2. Wymogi prawne: Do autorskich prac fotograficznych powinny być dołączone następujące dokumenty: Formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem osoby pełnoletnie (załącznik nr 1). Formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem rodziców/opiekunów osoby niepełnoletnie (załącznik nr 2). 2.1 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania prac nadesłanych na konkurs na swojej stronie internetowej, a także na wystawie pokonkursowej i w ewentualnych wydawnictwach miejskich i uczelnianych. Nadesłanych na konkurs prac organizatorzy nie zwracają. Osoba zgłaszająca prace na konkurs udziela organizatorom nieodpłatnie i niewyłącznej licencji na publikacje przysłanych zdjęć lub ich fragmentu w celach związanych z konkursem i promocją organizatorów. 2.2 W konkursie mogą wziąć udział jedynie prace, które nigdzie nie były publikowane, nie brały udziału w innych konkursach, wykonane były na terenie miasta Zabrze i są oryginalnymi pracami autora. 2

3 VI Ocena prac, ogłoszenie wyników. 1. Wszystkie prace nadesłane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu zostaną ocenione przez jury powołane przez Organizatorów Konkursu. 2. Spośród nadesłanych fotografii Jury nagrodzi prace jednego autora w każdej kategorii. 3. Werdykt Jury jest ostateczny. 4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas wystawy pokonkursowej w Galerii MOK, dnia 24 czerwca 2013 roku oraz opublikowane na stronie internetowej najpóźniej 3 dni robocze od ogłoszenia wyników. VII Nagrody. 1. Nagrody w Konkursie stanowią: 1.1 Kategoria do 18 lat: a. Aparat Nikon COOLPIX P310 o wartości 849 zł (fundator MOK). b. kwota pieniężna o wartości 100 zł (fundator MOK). c. Certyfikat na 50% obniżki czesnego I semestr studiów licencjackich na dowolnym kierunku w Górnośląskiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w Chorzowie, w przypadku ich podjęcia. (Sponsor Górnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w Chorzowie). 1.2 Kategoria powyżej 18 lat: a. Aparat Nikon COOLPIX P310 o wartości 849 zł (fundator MOK). b. kwota pieniężna o wartości 100 zł, (fundator MOK). Certyfikat na 15% rabatu na dowolny kierunek studiów podyplomowych w Górnośląskiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w Chorzowie, w przypadku ich podjęcia. (Sponsor Górnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w Chorzowie). 2. Nagrody pozostają własnością Organizatora do momentu przekazania ich zwycięzcom konkursu przez Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia puli nagród według własnego uznania. Organizator, zgodnie z art. 30 ust.1 par. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca, 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 roku), przed wydaniem Nagrody/Nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagród w wysokości 10% ich wartości. Organizator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych, wizerunku i wypowiedzi Laureatów konkursu w materiałach marketingowych, za ich uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie. Administratorem zbioru danych osobowych Uczestników jest Miejski Ośrodek Kultury Zabrzu. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Przekazanie prac konkursowych oznacza jednocześnie, że nie będą one zagrażały ani naruszały praw osób trzecich, w szczególności nie będą naruszały ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba przekazująca zrekompensuje Organizatorom jako wyłącznie odpowiedzialna koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, 3

4 zwalniając tym samym Organizatorów od wszelkich zobowiązań, jakie mogą powstać z tego tytułu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości wydania nagród zwycięzcom z powodu: 2.1 nieprawidłowego zarejestrowania zgłoszenia, 2.2 braku możliwości kontaktu z laureatem, 2.3 odmowy przyjęcia nagrody. 2.4 podania nieprawidłowych danych osobowych, uniemożliwiających przekazania nagrody. 3. Reklamacje i roszczenia związane z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi drogą elektroniczną, na adres: kontakt@mok.art.pl, najpóźniej do dnia 30 czerwca 2013 r. Reklamacje i roszczenia zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Organizator rozstrzyga reklamację zgłoszoną w terminie w ciągu 10 dni roboczych od jej otrzymania. O zachowaniu terminu decyduje data zarejestrowania maila do Uczestnika przez system Organizatora. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy obowiązującego prawa. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 6. W żadnym wypadku, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące bezwzględnie przepisy, Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezawinione przez niego straty, szkody pośrednie lub bezpośrednie, utracone korzyści Uczestnika powstałe w związku z udziałem w Konkursie lub realizacją przyznanej Nagrody. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek okoliczności pozostające poza jego kontrolą, w szczególności wynikające z działania siły wyższej, aktów wojny lub terroru, strajków, agresji, inwazji lub działań władz. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, w szczególności Poczty Polskiej, firm kurierskich, oraz za działania lub zaniechania Uczestników. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odebrania przez Uczestnika nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora. 9. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych Uczestnika w trakcie Konkursu. 10. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 11. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji w całym czasie trwania Konkursu, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Niespełnienie warunków Konkursu określonych w Regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem jego prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania nagrody. 12. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane polubownie, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia w ten sposób spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 4

5 Organizator Miejski Ośrodek Kultury w Zabrzu 5