Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w Łodzi w dniu pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, kod , przy ul. Żeromskiego 116, nr NIP , reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a NIP: wpisaną do pod numerem posiadającego kapitał zakładowy w wysokości reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiotem niniejszej umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest: Świadczenie usług szkoleniowych z zarządzania projektami dla pracowników administracyjnych i kadry zarządzającej Politechniki Łódzkiej w ramach realizowanego Projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZPU U stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Umowa jest realizowana w ramach projektu: Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata nr wniosku POWR Z051/17, Oś priorytetowa III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych. 1

2 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2021 r. 2. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy harmonogram i miejsce realizacji planowanych szkoleń. Terminy poszczególnych szkoleń uzgodnione będą z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem. 3. Miejsce przeprowadzenia warsztatów: usługa realizowana będzie na terenie Politechniki Łódzkiej. 3 Warunki wykonania i odbioru usługi 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, przy uwzględnieniu specyfiki działania Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonywania Umowy. 3. Wykonawca zapewni kadrę prowadzącą zajęcia, gwarantującą odpowiedni poziom merytoryczny szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) opracowania na potrzeby prowadzonych zajęć odpowiednich materiałów dydaktycznych -przygotowanych pod kątem programu szkolenia, b) rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań, prowadzenie list obecności, przeprowadzanie ankiet, przedstawianie Zamawiającemu programów nauczania i potwierdzeń odbioru przez Uczestników materiałów szkoleniowych; c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych; 5. Wykonawca pozostaje w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: a) realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników Projektu; b) akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8-20 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność); c) dojazd na zajęcia realizowane na kampusie Politechniki Łódzkiej lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca); d) miesięczny czas pracy Wykonawcy w ramach projektu i innych umów nie może przekraczać maksymalnego możliwego miesięcznego wymiaru zaangażowania zawodowego tj. 276 godz. w okresie realizacji przedmiotu umowy. 2

3 e) prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań w okresie trwania umowy; 6. Zamawiający zapewnia odpowiedni potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia, tj.: a) salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć, b) wyposażenie w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt i pomoce dydaktyczne, w tym m.in: tablica sucho ścieralna lub flipchart. 7. Ewentualne koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenera leżą po stronie Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń określonych w 1 wynosi PLN brutto i obejmuje wszelkie czynności zawarte w 3 oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm.) szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych objęte są stawką podatku VAT zw.). 2. Wykonawca ponosi własne koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności koszty swojego dojazdu, noclegu i wyżywienia oraz koszty związane z warunkami wykonania i odbioru usługi Termin i warunki płatności Podstawą do wystawienia faktury, jest protokół odbioru potwierdzający zgodność wykonania usługi z wymaganiami określonymi niniejszą umową, podpisany bez zastrzeżeń przez Strony. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie płatne na podstawie częściowych faktur VAT oraz faktury końcowej wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie wypłacone po zrealizowaniu każdej edycji szkoleń określonych w 2 niniejszej umowy w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokołu należytego wykonania usługi. Ostateczne rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie końcowego protokołu odbioru. Końcowy protokół odbioru zostanie sporządzony po wykonaniu ostatniej edycji szkoleń oraz wypełnieniu wszystkich obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy. 3

4 6 Kary umowne Strony zgodnie ustalają, że: 1. W przypadku niewykonania umowy w terminie, tj. niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w określonych przypadkach: 1) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; 2) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości i standardu szkoleń (co zostanie potwierdzone wynikami ankiet ewaluacyjnych / oceniających przeprowadzanymi na koniec zrealizowanego szkolenia); 3) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) gdy Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługi świadczone przez Wykonawcę. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi, a różnicą w cenie usługi zostanie obciążony Wykonawca. 8 Zmiana umowy 1. Przewiduje się poniższe zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 4

5 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; 3) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego sytuacji uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy; 4) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy z przyczyn od niego niezależnych sytuacji uniemożliwiającej realizacje szkolenia w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy; 5) zmiany osoby realizującej szkolenia z zakresu zarządzania projektami z certyfikacją IPMA-D, przy zachowaniu poziomu wiedzy, umiejętności oraz uprawnień, co osoba zadeklarowana na etapie postępowania. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie odpowiednich aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lub 3) niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3) niniejszego paragrafu. 5

6 5. Zamawiający po otrzymaniu informacji wskazanych w ust. 4 dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję, co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia. 6. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian. 9 Przedstawiciele stron Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy....; 10 Postanowienia końcowe 1. Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 4. Strony oświadczają, że w razie konieczności przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, dane te będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U ). 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. Załączniki do umowy 1. załącznik nr 1 Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy, 2. załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, 3. załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający: Wykonawca: 6