UMOWA - wzór ... reprezentowaną przez: ...

Transkrypt

1 UMOWA - wzór Załącznik nr 9_III do SIWZ RAP/03/ZP/AGN/D/2014 zawarta w w dniu. pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, kod , przy ul. Żeromskiego 116, nr NIP , reprezentowaną przez: Kanclerza Politechniki. działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ, z kontrasygnatą finansową Kwestora Politechniki.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wpisanym do..... pod numerem... będącym płatnikiem podatku VAT (nr NIP to...) posiadającego kapitał zakładowy w wysokości... opłacony w całości. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W związku z zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego Dostawy gazów sprężonych i skroplonych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Politechniki Łódzkiej, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest sukcesywna Dostawa ciekłego azotu wykonana na podstawie Załącznika nr 2 do umowy Formularz Ofertowy oraz Załącznika nr 3 do umowy Arkusz kalkulacyjny określający ceny i ilości. Kody CPV: , Sposób dostawy ciekłego azotu: 1) Dostawy ciekłego azotu będą się odbywać sukcesywnie dwa razy w tygodniu, stosownie do ilości wskazanych w powyższej tabeli. 2) Dostawy mają być dokonywane przez uprawnione osoby specjalistycznym sprzętem spełniającym obowiązujące normy przy zachowaniu wymaganych środków bezpieczeństwa. 3) Wykonawca będzie dostarczał zamówiony ciekły azot (na swój koszt i ryzyko) na adres: w poniedziałki - Łódź. ul. Wróblewskiego 15; w czwartki - Łódź, ul. Żeromskiego Butle na gazy oraz zbiorniki muszą spełniać obowiązujące normy i posiadać wymagane prawem aktualne legalizację odpowiednio do obowiązujących przepisów prawa w tym m.in. ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym Dz.U

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania Przedmiotu Zamówienia w następujący sposób: 1) Zakup i dostarczanie zamówionych gazów technicznych odbywać się będzie partiami lub pojedynczo, stosownie do zamówień cząstkowych, składanych Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, z dostawą do jednostek organizacyjnych Zamawiającego. a) Zamówienia cząstkowe będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony Przedmiot Zamówienia własnym transportem (na swój koszt i ryzyko) do miejsc wskazanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin w dni robocze, od złożenia dyspozycji telefonicznie, faksem lub pismem. 3) Koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas przewozu i złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca udziela gwarancji na okres minimum 36 miesięcy. 5) W przypadku dostarczenia gazów złej jakości, Wykonawca zobowiązuje się na żądania Zamawiającego do ich niezwłocznej wymiany w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia wady. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ilości odbieranego ciekłego azotu w zależności od potrzeb, w oparciu o ceny jednostkowe wyszczególnione w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy ciekłego azotu, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym Przedmiotem Zamówienia, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, 3) dostawy poza terminami, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 3 dni, od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o ujawnionych wadach. 3 W trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,00 PLN. W przypadku wygaśnięcia w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia dotychczasowej polisy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania kolejnej polisy na tę samą kwotę, stanowiącej jej kontynuację, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu podpisaną za zgodność z oryginałem Za dostawę ciekłego azotu Wykonawca ustala kwotę netto..pln, słownie: pln plus obowiązująca stawka podatku VAT. Stawka podatku VAT w dniu zawarcia umowy wynosi...% tj. wysokości....pln, słownie: PLN, co stanowi cenę brutto. PLN, słownie:... PLN. 2. Określona w ust. 1 niniejszego paragrafu cena obejmuje całą wartość Przedmiotu Zamówienia, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami, w tym koszt dostawy oraz uwzględnia wszystkie 2

3 wymagania zawarte w SIWZ, a także wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia. 5 Termin realizacji niniejszej umowy wynosi 36 miesięcy od dnia Odbiór Przedmiotu Zamówienia będzie następował w formie dowodu dostawy, potwierdzonego przez Zamawiającego bez uwag. 2. Za wykonanie i potwierdzenie dostawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem na podstawie faktur potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Należność dla Wykonawcy wynikać będzie z ilości i rodzaju dostarczonego ciekłego azotu oraz cen podanych przez Wykonawcę w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy stosownie do postanowień określonych w 1 ust.1 umowy. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury w cyklu miesięcznym. Potwierdzenie obejmuje wykonanie dostawy w zamówionej ilości, rodzaju ciekłego azotu oraz zrealizowania warunków wynikających z niniejszej umowy. 4. Ceny jednostkowe podane w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy, mogą być w trakcie realizacji niniejszej umowy jeden raz waloryzowane: a) po upływie co najmniej szesnastu miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług b) nie więcej niż ubiegłoroczny wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnik inflacji) ogłoszony przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. 5. Zamawiający ureguluje należność za dostawę Przedmiotu Zamówienia w terminie 30 dni, od otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem niniejszej umowy przedłoży dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, tj. kwoty. PLN, na okres. 8 Strony zgodnie ustalają, że: 1. W przypadku stwierdzenia wykonywania dostaw w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, Zamawiający zleci wykonanie powyższej dostawy innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Ponadto Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości wynagrodzenia należnego za realizację danego zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia. 2. W sytuacji stwierdzenia trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20% wartości brutto Przedmiotu Zamówienia wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3

4 9 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia lub jego części, w wysokości 0,5 % kwoty określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20,0 % kwoty określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy. 3) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek, stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji, karę w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek, zgodnie z terminem wskazanym w 2 ust. 5 niniejszej umowy. 4) w przypadku nie zachowania terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek wskazanego w 2 ust. 5 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobom trzecim na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. Powyższe nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w wysokości 20,0 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem brzmienia 13 ust. 1, 2 i 10 umowy. 3. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, ponad kwoty naliczonych kar umownych. 10 Przelew praw i zobowiązań wynikający z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 11 Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego tj. osoby upoważnione do składania zamówień i odbioru gazów od Wykonawcy, ze strony Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), w szczególności z art. 106 i 112 tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 2. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 1, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4

5 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamawianego Przedmiotu Zamówienia, tym samym wartość Przedmiotu Zamówienia ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu. 6. Zamawiający ponadto zastrzega zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużającego się niniejszego postępowania m.in. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą nie zostanie podpisana do dnia r. Zamawiający może także odstąpić od podpisania umowy w niniejszych okolicznościach, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na dostawy np. warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia lub w sytuacji zmian organizacyjnych w jednostce, w której niniejszy przedmiot zamówienia jest wykonywany lub w wyniku uwarunkowań logistycznych w jednostce i konieczności wykonania badań naukowych oraz innych warunków niezależnych od Wykonawcy a ponadto gdy zmiana terminu wykonania zamówienia jest korzystna dla Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na ilość, rodzaj, zakres lub specyfikę przedmiotu zamówienia wskazanych w Załącznikach nr 3 Arkusz kalkulacyjny oraz możliwość zmiany treści umowy w sytuacji zmian narzuconych przez jednostki zaopatrujące rynek europejski i krajowy i mających wpływ na Przedmiot Zamówienia. 9. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, w sytuacji stwierdzenia trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, z jednoczesnym prawem do naliczeniem kar umownych w wysokości 20% od wartości brutto Przedmiotu Zamówienia. 11. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w odniesieniu do dostaw objętych przedmiotem zamówienia, w tym m.in. zmiany stawki podatku VAT. 12. Zmiana umowy pod rygorem nieważności musi być stwierdzona na piśmie w formie aneksu. 5

6 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U z późń. zm. oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa obowiązuje od dnia... Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 - Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - Załącznik nr 2. Formularz ofertowy Opis Przedmiotu Zamówienia kopia; - Załącznik nr 3. Arkusz kalkulacyjny kopia; Zamawiający: Wykonawca: 6