Regulamin Rajdu Rowerowego Rowerowe DOFE na szlaku Green Velo maja 2019 r.

Transkrypt

1 Regulamin Rajdu Rowerowego Rowerowe DOFE na szlaku Green Velo maja 2019 r. Organizator: Mazury PTTK Sp. z o.o., ul. Staromiejska 1, Olsztyn Komandor rajdu: Kamil Kopyść Informacje w sprawie rajdu: kom , info@mazurypttk.pl, Informacje ogólne: Termin: maja 2019 r. Liczba uczestników rajdu jest ograniczona i wynosi odpowiednio: 30 miejsc grupa stała 40 miejsc grupa zmienna program bez noclegów. Grupa stała uczestnicy, którzy wezmą udział w całym rajdzie rowerowym w terminie od 10 do 12 maja. Grupa zmienna uczestnicy, którzy wezmą udział w trasach rajdu 11 maja lub 12 maja lub 11 i 12 maja. Uczestnik grupy zmiennej może wziąć udział w dowolnym jednym lub w dwóch dniach rajdu (tej grupie Organizator nie zapewnia noclegów). Uczestnik rajdu powinien posiadać: - Własny rower, który musi spełniać wymogi prawa o ruchu drogowym. Organizator zaleca używanie podczas rajdu atestowanych kasków ochronnych przeznaczonych do jazdy rowerem. - Ubiór turystyczno sportowy odpowiedni do panujących podczas rajdu warunków pogodowych (np. kurtka przeciwdeszczowa). - Wyposażenie turystyczne takie jak: kremy ochronne z filtrem, okulary, nakrycie głowy. Warto: - Mieć przy sobie naładowany telefon komórkowy, podstawowe opatrunki, odblaski. - Przed rajdem sprawdzić prognozę pogody.

2 Program rajdu rowerowego: 10 maja - piątek Zbiórka grupy stałej, Hala Urania parking górny w Olsztynie 15:40 przy al. marsz. Józefa Piłsudskiego 44. Odprawa rajdu. Przygotowanie rowerów do transportu. 16:00 Transport uczestników i ich sprzętu do Lidzbarka Warmińskiego. Wyjazd. 17:30 Zakwaterowanie uczestników Hotel Górecki w Lidzbarku Warmińskim pokoje 2-osobowe. 18:00 Atrakcja - Termy Warmińskie, korzystanie z basenów 2 h. 20:30 Obiadokolacja w Hotelu Górecki. 21:00 22:00 Tomasz Sowiński wieczór autorski. 11 maja sobota / trasa Lidzbark Warmiński Bartoszyce (42 km) Śniadanie, wykwaterowanie, przygotowanie do rajdu, przekazanie 8:00 bagaży do transportu. 9:00 Przejazd rowerami do Zamku Biskupów Warmińskich. / Grupa stała Zbiórka grupy zmiennej Plac Zamkowy w Lidzbarku Warmińskim 9:00 (Dziedziniec przy Hotelu Krasicki). Odprawa rajdu. Wspólny program dla grupy stałej i zmiennej. 9:20 Oficjalne otwarcie rajdu Plac Zamkowy w Lidzbarku Warmińskim. Atrakcja Lidzbark Warmiński zwiedzanie z przewodnikiem 9:30 średniowiecznego układu miasta i przedzamcza, przegląd efektów inwestycji realizowanych przy udziale Funduszy Unijnych. Punkt serwisowo-regeneracyjny Plac Zamkowy w 10:20 Lidzbarku Warmińskim. 10:30 Wyjazd na trasę rajdu. Stoczek Klasztorny atrakcja zwiedzanie sanktuarium z 11:20 przewodnikiem. 12:30 Punkt serwisowo regeneracyjny. 12:40 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. Obiad - Agroturystyka Mimoza. 13:20 Atrakcja - warsztat temat Ogród twoim przyjacielem. Atrakcja pokaz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 14:40 Punkt serwisowo-regeneracyjny. 14:50 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. Pałac i Folwark Galiny. Atrakcja - zwiedzanie z przewodnikiem.

3 15:20 16:00 Punkt serwisowo regeneracyjny 16:10 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. Miejsce Obsługi Rowerzystów Dębiny. Atrakcja pokaz i konkurs 16:50 umiejętności serwisowania roweru. Punkt serwisowo-regeneracyjny. 17:20 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. Zakończenie trasy rajdu Bartoszyce MOR przy Informacji 18:00 Turystycznej. Grupa zmienna możliwość transportu do Lidzbarka Warmińskiego lub przechowania roweru na kolejny dzień rajdu (przechowanie 18:30 rowerów dla osób deklarujących udział w dwóch dniach rajdu w grupie zmiennej)./ zakończenie programu dla grupy zmiennej. Program dla grupy stałej. 18:30 Zakwaterowanie Hotel Bartis pokoje 2-osobowe. Obiadokolacja. Atrakcja wieczorny spacer z regionalistą po Bartoszycach 19:40 połączony z warsztatem różdżkarskim. Nocleg. 12 maja niedziela / trasa Bartoszyce Korsze (35 km) Grupa zmienna - osoby deklarujące udział w obu dniach rajdu. 8:20 Transport uczestników z Lidzbarka Warmińskiego (Plac Zamkowy) do Bartoszyc. 8:00 Śniadanie, wykwaterowanie, przygotowanie do rajdu, przekazanie 9:00 bagaży do transportu./ Grupa stała Zbiórka grupy zmiennej Miejsce obsługi rowerów przy Informacji 9:00 Turystycznej w Bartoszycach. Odprawa rajdu. Punkt serwisowo-regeneracyjny. Wspólny program dla grupy stałej i zmiennej. Wyjazd na trasę rajdu. 9:20 Krótkie zwiedzanie Parku Elżbiety w Bartoszycach. Liski. Atrakcja zwiedzanie stadniny koni. 10:30 11:10 Punkt serwisowo-regeneracyjny. 11:20 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. Sępopol. Atrakcja opowieść regionalisty Tomasza Sowińskiego. 12:00 12:40 Punkt serwisowo regeneracyjny. Wyjazd na dalszą trasę rajdu.

4 13:00 Obiad Siedlisko Pod Dębami. Punkt serwisowo-regeneracyjny. 13:40 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. 14:20 Sątoczno. Kościół krótkie zwiedzanie. Punkt serwisowo-regeneracyjny 14:40 Wyjazd na dalszą trasę rajdu. 15:10 Korsze. 14:30 16:30 Miasteczko Funduszy Europejskich w Korszach podsumowanie rajdu, atrakcje i niespodzianki, konkursy, poczęstunek. 16:40 Grupa stała transport do Olsztyna Hala Urania. 16:40 Grupa zmienna transport do Bartoszyc i Lidzbarka Warmińskiego (po wcześniejszym zgłoszeniu). Cel rajdu rowerowego: - Celem rajdu jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w woj. warmińskomazurskim na przykładzie trasy rowerowej Green Velo, a także upowszechnienie wśród społeczności regionu korzyści płynących z realizacji projektów w ramach VI edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich (DOFE). DOFE to ogólnokrajowa akcja informacyjno-promocyjna polegająca na prezentowaniu pomysłów na wykorzystanie Funduszy Europejskich. - Propagowanie turystyki rowerowej i zdrowego stylu życia. - Popularyzacja walorów krajobrazowych oraz zabytków i historii woj. warmińskomazurskiego. Uczestnictwo w rajdzie: - W rajdzie mogą brać udział osoby których stan zdrowia pozwala na uprawianie turystyki rowerowej, wynikającej z programu imprezy. - Dopuszcza się udział w rajdzie osoby niepełnoletnie tylko powyżej 15 roku życia, wyłącznie z pełnoletnim opiekunem. - W rajdzie mogą brać udział wyłącznie osoby zgłoszone zgodnie z regulaminem, które przed rajdem podpiszą stosowne oświadczenie o stanie zdrowia i wykorzystaniu wizerunku. Oświadczenia będą zbierane przez organizatora podczas odpraw rajdu. - Uczestnictwo w rajdzie jest bezpłatne. W ramach uczestnictwa Organizator zapewnia: realizację programu rajdu, upominki w postaci gadżetów, ubezpieczenie NNW zł, obsługę przewodnicką, zabezpieczenie pomocy przedmedycznej, obsługę techniczną, transporty sprzętu i uczestników zgodnie z programem, wyżywienie i atrakcje (wynikające z programu). - W rajdzie przewidziano następujące formy uczestnictwa: a) Grupa stała udział w rajdzie od 10 do 12 maja, cały program z noclegami.

5 b) Grupa zmienna udział w rajdzie w dniu 11 maja lub 12 maja lub 11 i 12 maja, program dla grupy zmiennej bez noclegów. - Uczestnicy biorą udział w rajdzie na własnych rowerach. Rowery muszą spełniać wymogi prawa o ruchu drogowym. - Uczestnicy biorą udział w rajdzie na własną odpowiedzialność prawną i materialną. - Rajd będzie przeprowadzony bez względu na warunki atmosferyczne z wyjątkiem takich, które mogły by zagrażać życiu i zdrowiu uczestników. Zapisy zgłoszenia na rajd: - Liczba miejsc na rajdzie jest ograniczona, wynosi 30 miejsc dla grupy stałej i 40 miejsc dla grupy zmiennej każdego dnia. - Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie elektronicznie poprzez formularz dostępny pod adresem - Wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z przyjęciem na listę uczestników. - O przyjęciu na listę uczestników Zgłaszający zostanie poinformowany przez Organizatora. - W związku z ograniczoną liczbą miejsc o przyjęciu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń poprzez formularz. - W przypadku gdy liczba zgłoszeń przekroczy liczbę miejsc na rajdzie Organizator stworzy listę rezerwową, na której maksymalnie znajdzie się 15 miejsc dla grupy stałej i 20 dla każdej grupy zmiennej. Po zamknięciu listy rezerwowej Organizator nie będzie przyjmował zgłoszeń i umieści stosowną informację o braku miejsc. - W przypadku przyjęcia rezygnacji z uczestnictwa w rajdzie, Organizator będzie przyjmował na listę uczestników kolejno zgłoszone osoby z listy rezerwowej. Przed przyjęciem na listę uczestników każdorazowo Organizator będzie kontaktował się z kolejnymi osobami z listy rezerwowej. - Administratorem danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, Olsztyn. - Przetwarzającym dane osobowe osób zgłaszanych na rajd jest Mazury PTTK Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Staromiejskiej Olsztyn. - Dane będą przetwarzane w celu realizacji zgłoszenia na rajd oraz ubezpieczenia uczestnika od NNW. Osobie której dane są przetwarzane przysługuje prawo do ich wglądu, zmiany i zapomnienia. Klauzura RODO znajduje się pod adresem: - Uczestnik rajdu wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w przygotowywanych podczas rajdu materiałach promocyjnych (filmy, zdjęcia).

6 Obowiązki osoby przyjętej na listę uczestników przed rozpoczęciem rajdu: - W przypadku niemożliwości wzięcia udziału w rajdzie, osoba przyjęta na listę uczestników jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie Komandora. Obowiązki uczestnika podczas rajdu: - Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wskazówek obsługi rajdu oraz przestrzegać przepisów prawa w szczególności prawa o ruchu drogowym. - Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad kultury, jak również koleżeńskiej pomocy innym uczestnikom rajdu. - Udział w rajdzie pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających jest zabroniony. Złamanie tej zasady będzie skutkowało natychmiastowym wykluczeniem z rajdu. Prawa Organizatora: - Organizator może odwołać rajd w każdym momencie, jeżeli uzna iż jego realizacja może zagrażać życiu lub zdrowiu uczestników. - Organizator może usunąć uczestnika z rajdu w przypadku rażącego naruszenia regulaminu. Realizacja rajdu Rowerowe DOFE na Green Velo maja 2019 r. jest dofinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Promocja i informacja RPO WiM w 2019 roku.