WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO CZĘŚĆ I Dostawy posiłków profilaktycznych do ZUOK w Hryniewiczach

Transkrypt

1 NAZWA: Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych Nr referencyjny nadany sprawie: NDZ KP WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO CZĘŚĆ I Dostawy posiłków profilaktycznych do ZUOK w Hryniewiczach 1

2 UMOWA Zawarta w dniu 2018 r. w Białymstoku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usługowo -Handlowo-Produkcyjnym LECH Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kombatantów 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentują: 1 Michał Witold Stefanowicz Prezes Zarządu 2 Alina Pisiecka Wiceprezes Zarządu a:... z siedzibą w..., NIP..., REGON..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy z dnia. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych znak NDZ KP na usługi społeczne o wartości poniżej EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta niniejsza umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa dostarczania posiłków profilaktycznych w łącznej maksymalnej ilości: szt. zupa, szt. II danie. 2. Dostawy posiłków odbywać się będą do Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach zgodnie z poniżej określonym harmonogramem: Lp. Dzień Ilość dostarczanych posiłków do ZUOK w Hryniewiczach 1. poniedziałek - piątek do godziny 9:15 do godziny 17:15 21 szt. zupa 46 szt. zupa + II danie (pełny posiłek) 17 szt. zupa 35 szt. - zupa+ II danie (pełny posiłek) 2. sobota do godziny 9:15 4 szt. zupa + II danie (pełny posiłek) 3. sobota remontowa 1 x w miesiącu do godziny 9:15 25 szt. zupa + II danie (pełny posiłek) 3. Podane ilości posiłków stanowią maksymalną ilość przewidzianą do dostarczenia w terminie realizacji umowy. W zależności od potrzeb Zamawiającego ilości te mogą być mniejsze, o maksymalnie o 10%. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Wymogi dotyczące dostarczanych posiłków profilaktycznych: 2

3 1) Każdy posiłek profilaktyczny powinien posiadać wartość kaloryczną nie mniejszą niż 1000 kcal i zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dn. 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60 poz. 279) powinien zawierać: a. ok % węglowodanów, b. ok % tłuszczów, c. ok. 15% białka, 2) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania posiłków profilaktycznych własnym transportem, na własny koszt - wliczony w cenę posiłku. 3) W skład posiłku powinna wchodzić: a. porcja gorącej zupy lub inne gorące danie min. 700 ml, b. porcja tzw. wkładka mięsa (lub rybna w piątki) min. 100 g c. - porcja chleba min. 100 g., lub ziemniaki, kasza 200 g, 4) dostawa posiłków odbywać się będzie w hermetycznie zamkniętych naczyniach, wraz z dostawą odpowiedniej ilości sztućców i naczyń plastikowych, 5) podane w ust. 2 godziny dostaw posiłków mogą ulec zmianie po konsultacji z Wykonawcą. 6) posiłki będą przygotowywane zgodnie z jadłospisem rozpisanym na 14 dni, ze wskazaniem gramatury i kaloryczności posiłków załącznikiem nr 2 do umowy, który został przedłożony Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania składu posiłków, wartości kalorycznej i odżywczej oraz przestrzegania aby poszczególne dania nie występowały częściej niż raz w tygodniu. 6. Wykonawca, może przedstawiać do akceptacji przedstawiciela Zamawiającego jadłospis inny niż opisany w załączniku nr 2 do umowy, przy czym powinien być on przedstawiony co najmniej na trzy dni robocze przed planowaną datą zmiany jadłospisu. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na zmianę jadłospisu w stosunku do załącznika nr 2 do umowy, zwłaszcza jeśli propozycja Wykonawcy nie będzie spełniała kryterium kaloryczności, gramatury lub urozmaicenia. 7. Obowiązkiem wykonawcy będzie dostawa posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości, wyklucza się posiłki na bazie półproduktów, dostarczane posiłki muszą być świeże i ciepłe. 8. Wykonawca dostarczać będzie sporządzone posiłki środkiem transportu zatwierdzonym przez Sanepid, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający zatwierdzenie. 2. Termin realizacji umowy Umowa będzie wykonywana od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od r. do r. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę posiłków w maksymalnej ilości...szt. wynosi brutto... PLN (słownie:...) W tym cena za: porcji zup zł brutto porcji drugiego dania zł brutto 2. Za wykonywanie przedmiotu umowy Zamawiający płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie wynikającej z iloczynu liczby rzeczywiście wydanych posiłków oraz ceny jednostkowej posiłku określonej na podstawie ust. 1. Podatek VAT będzie obliczany według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Kwota, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3

4 4. Podstawą do wystawiania faktur będą stanowić dzienne Dowody Wydania posiłków potwierdzone przez osoby wymienione w Należności Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy będą przekazywane w okresach miesięcznych przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT z załączonymi Dowodami Wydania posiłków ujętych w tych fakturach, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. W związku z tym, że Zamawiający posiada System Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2001, System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2005 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy PN- N-18001:2004, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymagań jakościowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie współpracy z Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania niezbędnych do pełnej realizacji przedmiotu umowy - zezwoleń i kwalifikacji - przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W sytuacji gdy dostarczone do ZUOK w Hryniewiczach posiłki nie będą odpowiadały wymaganiom opisanym w 1 umowy, przedstawiciel Zamawiającego lub inna wyznaczona osoba zgłosi zastrzeżenia telefonicznie przedstawicielowi Wykonawcy, wskazanemu w 7 ust. 1. Posiłki nie spełniające wymagań z 1 umowy zostaną zwrócone Wykonawcy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć posiłki spełniające wymagania z 1 w terminie do dwóch godzin od zgłoszenia. 4. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 3 zostanie niezwłoczne przekazane również drogą elektroniczną na adres wskazany w Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania do weryfikacji/sprawdzenia wartości kalorycznej oraz składu posiłków, określonych w 1 ust. 4 pkt 1 umowy przez Sanepid lub inny uprawniony podmiot. Jeśli z przeprowadzonej weryfikacji będzie wynikało, że posiłki nie odpowiadają wartościom określonym w 1 ust. 4 pkt 1, koszt przeprowadzonych badań będzie obciążał Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Obowiązki Zamawiającego 1. O dokładnej liczbie posiłków wymaganej do dostarczenia danego dnia przedstawiciel Zamawiającego będzie powiadamiał Wykonawcę w sposób ustalony przez strony (telefon / ) każdego dnia do godziny 8.00, albo o innej godzinie uzgodnionej z Wykonawcą. 2. Obowiązkiem Zamawiającego jest terminowa zapłata należnego wynagrodzenia za zamówienie zrealizowane zgodnie z umową. 3. Obowiązkiem Zamawiającego jest wydawanie posiłków uprawnionym pracownikom. 4. Obowiązkiem Zamawiającego będzie akceptacja propozycji jadłospisu, o którym mowa w 1 ust. 6 w terminie dwóch roboczych dni od jego przedstawienia. Brak opinii stanowi akceptację jadłospisu. 6. Kary umowne 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 10% szacunkowej wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Odstąpienie to winno być poprzedzone procedurą reklamacyjną obejmującą: pisemne zgłoszenie zastrzeżeń Zamawiającego co do sposobu wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz pisemną odpowiedzią Wykonawcy o sposobie załatwienia reklamacji, udzieloną w terminie nie 4

5 dłuższym niż 2 dni robocze. Zamawiającemu przysługuje prawo uznania lub odrzucenia wyjaśnień. Brak odpowiedzi Wykonawcy traktowany będzie jako uznanie reklamacji skutkujące potwierdzeniem słuszności postawionych zarzutów. 2) 10% szacunkowej wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający, 3) 150 zł za każdy przypadek niedopełnienia w danym miesiącu obowiązków przewidzianych w 1 ust. 4, 5, 6, 7, 8. Stwierdzenie niedopełnienia obowiązków nastąpi w protokole dołączonym do Dowodów Wydania posiłków. 4) 500 zł za niedostarczenie w danym dniu posiłków profilaktycznych lub dostarczenie w ilości mniejszej niż zamówiona. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Nałożenie kary umownej powinno nastąpić na piśmie 7. Osoby odpowiedzialne 1. Osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie umowy są: po stronie Zamawiającego: a)... b)... po stronie Wykonawcy: c)... d) Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisywania dokumentów rozliczeniowych oraz podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 8. Ochrona danych osobowych 1. Klauzula informacyjna dla Wykonawcy (tylko osoby fizycznej): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 2) W zakresie odnoszącym się do realizacji umowy, której przedmiotem jest: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych, administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowo Produkcyjne LECH Spółka z o.o. ul. Kombatantów 4, Białystok; wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; 3) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iodo@lech.net.pl, telefon: , adres korespondencyjny: PUHP LECH sp. z o.o. przy ul. Kamiennej 17, Białystok; 4) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w celu zawarcia i realizacji umowy, której przedmiotem jest: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych, jak również art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego 5

6 na administratorze w celu realizacji obowiązków Zamawiającego, np. co do przechowywania dokumentacji; 5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, które będą uczestniczyły w realizacji umowy, której przedmiotem jest: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych ; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, członkowie organów Administratora, podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne, organy uprawnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, firmy archiwizujące dokumenty; wymienione podmioty zostały / zostaną zobowiązane do zachowania poufności w stosunku do powierzonych im danych osobowych; 6) Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych to okres trwania umowy na Usługę dostarczania posiłków profilaktycznych oraz okres archiwizacji dokumentacji wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych procedur Administratora; 7) Podanie danych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy - ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy. 8) Posiada Pani/Pan (jeśli przepisy odrębne nie wyłączają możliwości skorzystania z wymienionych praw): - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do tych danych osobowych; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania tych danych osobowych ; - na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych wyłącznie gdy zachodzą przesłanki zawarte w treści art. 17 ust. 1 RODO; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO W celu realizacji praw należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych. 9) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych 10) Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.; 11) nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (pracowników/ podwykonawców/ zleceniobiorców Zamawiającego) (dalej: pracownicy Zamawiającego) oraz osób reprezentujących Zamawiającego przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy. Zamawiający niniejszą Umową reguluje udostępnienie Wykonawcy do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy następujących danych osobowych: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres mail, pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacja zawieranych umów. 3. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy (pracowników/ podwykonawców/ zleceniobiorców Wykonawcy) oraz osób reprezentujących Wykonawcę przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy (dalej: pracownicy Wykonawcy) Wykonawca niniejszą Umową reguluje udostępnienie Zamawiającemu do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy następujących danych osobowych: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres mail, pracowników Wykonawcy wyznaczonych przez Wykonawcę do 6

7 realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacją zawieranych umów. 4. Każda ze Stron oświadcza, że jest świadoma konieczności przetwarzania danych osobowych udostępnionych jej przez drugą Stronę, w szczególności danych elektronicznych i każda ze Stron oświadcza i zobowiązuje się, że zna wymogi RODO oraz przepisy krajowe z zakresu ochrony danych osobowych i będzie je stosowała przy realizacji Umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze swych obowiązków i nie wykonuje przedmiotu umowy w sposób opisany w 1 ust. 4 i 5, 7 i 8 i 4 ust. 1 i 2 po raz trzeci. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od daty określonej na przystąpienie do rozmów, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega możliwość kontroli dostarczonych posiłków pod względem ich zgodności z wymogami umowy. 5. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 do umowy - Oferta wykonawcy z dn.... Załącznik nr 2 do umowy Jadłospis na 14 dni z określeniem gramatury. Załącznik nr 3 do umowy Klauzula informacyjna Zamawiający: Wykonawca: 7

8 Załącznik nr 3 do umowy. z dnia..2018r. Pan., jako Wykonawca umowy na: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych, działając na podstawie 6 ust.2 w/w umowy informuje, że: 1/ Wykonawca udostępnił Zamawiającemu - PUHP LECH Sp. z o.o. w Białymstoku do przetwarzania Pana dane osobowe jako pracownika wyznaczonego do realizacji przedmiotu w/w Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy, 2/ Pana dane udostępnione zostały wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Wykonawcy wynikających lub pozostających w związku z realizacją w/w Umowy. 3/ Udostępnienie danych osobowych jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacją zawieranych umów. Wykonawca, w imieniu Zamawiającego, niniejszym spełnienia obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, gdyż przy zawarciu w/w Umowy Zamawiający przekazał mu wzór niniejszej ogólnej klauzuli informacyjnej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia niniejszej klauzuli informacyjnej wraz z potwierdzeniem, że zapoznał/a się Pan/Pani z jej treścią. Ogólna klauzula informacyjna PUHP LECH Sp. z o.o. w Białymstoku Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. W zakresie odnoszącym się do realizacji niniejszej umowy administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowo Produkcyjne LECH Spółka z o.o. ul. Kombatantów 4, Białystok; wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym można skontaktować się w sposób następujący: iodo@lech.net.pl, telefon: ; 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem, wykonaniem i nadzorem nad wykonaniem umowy, której przedmiotem jest: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych z wykonawcą wybranym w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości poniżej EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ponadto dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w tym przechowania dokumentacji) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdyż przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w celach realizacji przedmiotu zawartej Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy; 4. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe pracowników Wykonawcy, tj. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, nr faksu, adres e mail; 5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, które będą uczestniczyły w realizacji umowy, której przedmiotem jest: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych ; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, członkowie organów Administratora, podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne, organy uprawnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, firmy archiwizujące dokumenty; wymienione podmioty zostały / zostaną zobowiązane do zachowania poufności w stosunku do powierzonych im danych osobowych 6. Okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego to okres trwania umowy na Usługę dostarczania posiłków profilaktycznych oraz okres archiwizacji dokumentacji wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych procedur Administratora. 7. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jest konieczne z uwagi na niezbędność do realizacji umowy, której przedmiotem jest: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych ; 8. Decyzje w odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO; 9. Dane osobowe zostały przekazane przez., jako Wykonawcę umowy na: Usługa dostarczania posiłków profilaktycznych, 8

9 10. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorcy z państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy - EOG). 11. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana danych osobowych; - na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych wyłącznie gdy zachodzą przesłanki zawarte w treści art. 17 ust. 1 RODO na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - wyłącznie gdy zachodzą przesłanki zawarte w treści art. 21 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 12. Nie przysługuje Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli podstawą prawną przetwarzania Pana danych osobowych jest. również 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Zarząd Spółki PUHP LECH Sp. z o.o. 9