Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. r. w Białymstoku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY NR. Zawarta w dniu.. r. w Białymstoku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowo-Produkcyjnym LECH Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kombatantów 4, Białystok, kapitał zakładowy ,00 zł, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod numerem KRS: , NIP , REGON: , zwanym w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym, którego reprezentują: a:... z siedzibą przy ul..., kapitał zakładowy... zł, KRS:., / CEIDG.., NIP., REGON., zwaną w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą, którego reprezentuje: 1... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawy Pzp na podstawie art. 133 ust.1 ustawy Pzp, rozstrzygniętego w dniu. została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego sproszkowanego węgla aktywnego (zwanego dalej Towarem) stosowanego do oczyszczania spalin powstających w procesie spalania odpadów komunalnych w Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Białymstoku (zwanym dalej ZUOK) w całkowitej planowanej ilości 25 ton rocznie. 2. Wymagania jakościowe Towaru zostały określone w Załączniku Nr 1 do Umowy. 3. Towar dostarczany będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Miejscem dostawy Towaru jest Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul. Gen. Wł. Andersa 40F. 5. Przewidywana jednorazowa dostawa luzem ok. 15 ton węgla aktywnego. Zamówienie w miarę potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na zgłoszenie. 6. Załadunek silosu (rozładunek autocysterny) winien odbywać się własną sprężarką autocysterny za pośrednictwem przewodu wlotowego z przyłączem 4. Maksymalna dopuszczalna wysokość podniesienia cysterny musi uwzględniać dostępną przestrzeń pomiędzy podłożem, a dachem budynku procesowego w wysokości ok. 10 m. 7. Zamawiany Towar będzie dostarczany i wyładowywany z autocysterny we wskazanym przez Zamawiającego miejscu staraniem i na koszt Wykonawcy wliczony w cenę, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia ilości zamawianego Towaru stosownie do rzeczywistych potrzeb i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy prawo do roszczeń finansowych.

2 2 Termin realizacji umowy Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2016 roku. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie brutto:.. zł (słownie:... zł), w tym: - wartość netto wynosi:.. zł (słownie:. zł), - podatek VAT naliczony zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa według stawki %, co stanowi kwotę.zł (słownie:..zł), - cena jednostkowa netto:.. zł/mg. 2. Za każdą zrealizowaną dostawę Towaru Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn wagi dostarczonego Towaru do ZUOK w Białymstoku (na podstawie wskazań elektronicznej wagi samochodowej, o której mowa w 4 ust. 9 oraz ceny jednostkowej netto Towaru wskazanej w ust. 1 powiększonej o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie kopia kwitu wagowego, który będzie załącznikiem do faktury. 4. Rozliczenie finansowe pomiędzy Stronami z tytułu wykonanych dostaw Towaru dokonywane będzie każdorazowo po zrealizowanej i odebranej dostawie, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną kopią kwitu wagowego, o którym mowa w ust. 3, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. W związku z tym, że Zamawiający posiada System Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2001, System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2005 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy PN-N-18001:2004, Wykonawca musi zapewnić wymagania jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie współpracy z Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z Umową i złożoną ofertą, w wyznaczonym terminie wskazanym w 1 ust. 7. Towar będzie dostarczany sukcesywnie w żądanych przez Zamawiającego ilościach na podstawie oddzielnych zamówień składanych faksem lub em. 3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania potencjału technicznego niezbędnego do wykonania niniejszej umowy. W szczególności do posiadania niezbędnej ilość pojazdów wymaganych do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania potencjału osobowego niezbędnego do należytego wykonania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny Towaru przez cały okres obowiązywania Umowy. 6. Zamówienia, o których mowa w ust. 2, będą przekazywane Wykonawcy odpowiednio na numer faksu albo adres poczty elektronicznej wskazane w 5 ust. 1 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wpłynięcia zamówienia em lub faksem. 7. Wykonawca realizować będzie zamawiane dostawy w terminie 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze lub w innym terminie - po uzgodnieniu z Zamawiającym.

3 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Towar, spełniający wymagania jakościowe określone w Załączniku Nr 1 do Umowy. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań jakościowych będą: świadectwo jakości i karta charakterystyki dostarczane z każdą dostawą Towaru. 9. Ilość dostarczonego Towaru będzie ustalana na podstawie wskazań legalizowanej elektronicznej wagi samochodowej znajdującej się przy bramie wjazdowej do ZUOK w Białymstoku. Za ilość dostarczonego Towaru przyjmuje się różnice pomiędzy wskazaniami wagi elektronicznej przy wjeździe (waga tara) i przy wyjeździe (waga brutto) w ZUOK. 10. Dostawa towaru będzie udokumentowana w postaci kwitu wagowego wystawionego, na podstawie wskazań legalizowanej wagi samochodowej Zamawiającego, w sposób opisany w ust Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu Umowy będzie: kwit wagowy, o którym mowa w ust. 10 zaakceptowany poprzez jego podpisanie przez Dostawcę i osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego Towaru w przypadku stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w ust. 8 lub braku ich czytelności, jak również w przypadku dostarczenia Towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli parametrów poszczególnych partii dostawy. 14. W przypadku uszkodzeń/awarii urządzeń Zamawiającego spowodowanych niewłaściwą jakością dostarczonego Towaru (o parametrach jakościowych niezgodnych z parametrami jakościowymi określonymi w przekazanej karcie charakterystyki Towaru), wszelkie koszty związane z powołaniem rzeczoznawcy i oceną techniczną oraz koszty naprawienia szkody pokryje Wykonawca. 15. W przypadku dokonania przez Wykonawcę dostawy Towaru o nieodpowiedniej jakości, w ramach reklamacji Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do niezwłocznej wymiany całej ilości Towaru znajdującego się w zbiorniku na Towar o jakości określonej w umowie albo zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 lit d) Umowy, w zależności od wyboru Zamawiającego. 16. Zamawiający z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości pracy ZUOK Białystok zastrzega, że jeśli opóźnienie Wykonawcy w dostawie Towaru w stosunku do terminu żądanego przekroczy 48 godzin, Zamawiający zakupi Towar w zamówionej ilości u podmiotu trzeciego, a poniesionymi z tego tytułu kosztami zakupu obciąży Wykonawcę. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający będzie składał zamówienia w formie pisemnej poprzez przesłanie Wykonawcy zgłoszenia faksem na numer... lub drogą elektroniczną na adres Obowiązkiem Zamawiającego jest odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego przez Wykonawcę Towaru oraz terminowa zapłata należnego wynagrodzenia za zamówienie zrealizowane zgodnie z Umową. 3. Potwierdzeniem odbioru, o którym mowa w ust. 2 będą dokumenty, o których mowa w 4 ust. 8 i podpis upoważnionej osoby po stronie Zamawiającego na kwicie wagowym. 6 Kary umowne 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 10% wynagrodzenia ofertowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku stwierdzenia dostarczenia Towaru,

4 którego jakość nie odpowiada wskazanym w umowie wymaganiom jakościowym. Odstąpienie będzie poprzedzone procedurą reklamacyjną obejmującą pisemne zgłoszenie wad zakupionego Towaru oraz pisemną odpowiedź Wykonawcy o sposobie załatwienia reklamacji udzieloną w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, b) 2 % wartości brutto zamówionej dostawy za każdy dzień opóźnienia, w przypadku każdorazowego opóźnienia w terminie dostawy Towaru, za wyjątkiem opóźnień zaistniałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (siła wyższa), c) 1% wartości brutto zamówionej dostawy za każdy przypadek dostawy w ilości mniejszej o co najmniej 20%, niż zamówiona ilość Towaru, d) 5 % wartości brutto zamówionej dostawy, za każdy przypadek dostawy Towaru niezgodnej z dołączoną kartą charakterystyki Towaru, o której mowa w 4 ust. 8 Umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, przewyższającego zastrzeżone umową kary umowne. 7 Osoby odpowiedzialne 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy są: po stronie Zamawiającego:. Tel, a w razie nieobecności.., po stronie Wykonawcy:.. Tel. 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, składania zamówienia na Towar, podpisywania dokumentów odbiorowych oraz podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Zmiana osób wymienionych w pkt.1 nie powoduje konieczności zmiany Umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej strony. 8 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie w formie pisemnej o zmianie ich siedzib i adresów wskazanych w Umowie. W przypadku zaniechania tego obowiązku przez jedną ze Stron, pismo wysłane na ostatnio znany adres uważa się za doręczone skutecznie. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Wykonawca nie ma prawa do przelania bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 6. W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) umownego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, w takim przypadku strony dostosują treść umowy do obowiązującego prawa; 2) terminu opóźnienie w realizacji dostaw spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie w takim przypadku strony uzgodnią termin realizacji dostaw uwzględniający wystąpienie siły wyższej.

5 7. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Integralnymi składnikami Umowy Zapytanie ofertowe oraz Oferta Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

6 Załącznik Nr 1 do Umowy na Zadanie I Wymagania jakościowe zamawianego Towaru Węgiel aktywny CAS: Sproszkowany, nieregenerowany Liczba jodowa >=650 mg/g Powierzchnia właściwa (BET) >700 m 2 /g Gęstość nasypowa 0,4 0,5 g/cm 3 Zawartość wody <8 % Liczba melasowa <=500 Uziarnienie d 50 >=20 µm