Dostawa biurowych urządzeń drukujących SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

Transkrypt

1 Uwaga: Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 28 SIWZ Dostawa biurowych urządzeń drukujących SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚĆ EURO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) Warszawa, dnia. stycznia 2015 roku ZATWIERDZAM 1

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Centralny Ośrodek Informatyki ul. Suwak Warszawa CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 2. Oznaczenie Wykonawcy. 2.1 Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów) spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki. 3. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą. 4. Przedmiot zamówienia oraz zamówienia częściowe. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa biurowych urządzeń drukujących na potrzeby Centralnego Ośrodka Informatyki w Warszawie. Szczegółowe zasady realizacji niniejszego zamówienia określone zostały w cz. II SIWZ oraz cz. III SIWZ. 4.2 CPV: urządzenia drukujące i graficzne sprzęt związany z komputerami 4.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniajcych. 2

3 6. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: do 21 dni od dnia zawarcia umowy; Termin wykonania zamówienia, o którym mowa powyżej określa maksymalny czas na realizację zamówienia. Wykonawca wskaże w ofercie termin realizacji zamówienia, który zostanie poddany ocenie w ramach kryterium oceny ofert termin wykonania o wadze 15%. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj.: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 (dwie) dostawy urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) brutto każda dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien potwierdzić swoją kondycję finansową, gwarantującą realizację zamówienia, poprzez wykazanie się posiadaniem środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową w kwocie, co najmniej ,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100), 9.2 W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt , ich potencjał oceniany będzie łącznie. 9.3 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 9.4 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy w niżej wskazanym zakresie. 9.5 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 9.1. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn r., w sprawie rodzaju 3

4 dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumentu mogą być składane (Dz. U. poz. 231): Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Główne dostawy należy rozumieć jako dostawy urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) brutto każda, wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane, lub są wykonywane należycie w tym: a) poświadczenie wydane przez odbiorcę dostaw wskazanych w wykazie o którym mowa w pkt SIWZ, w przypadku dostaw o charakterze okresowym lub ciągłych, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt lit. a) SIWZ. Uwaga!! Zamawiający nie uzna złożonych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunku określonego w SIWZ faktur, protokołów odbioru itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia W przypadku, gdy podmiotem na rzecz, którego zostały wykonane dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt SIWZ był Zamawiający, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt SIWZ W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody o których mowa w pkt SIWZ będą budziły wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt. powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w sposób określony w art. 26 ust 2b ustawy, w celu oceny czy stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów przedkłada Zamawiającemu dokumenty dotyczące: 4

5 a) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; b) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; c) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu d) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. jeżeli powyższe nie wynika z treści przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w pkt SIWZ Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie, co najmniej ,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100), W przypadku przedłożenia dokumentu o wartości wyrażonej w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona stosownego przeliczenia wartości stosując średni kurs dla danej waluty ogłaszany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia Narodowy Bank Polski nie ogłosi kursu średniego, Zamawiający dokona przeliczenia stosując średni kurs z najbliższego dnia następującego po dniu publikacji, w którym średni kurs został ogłoszony W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt. powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt SIWZ, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, dotyczącej tych podmiotów Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 5

6 Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Wykonawca składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzony na podstawie Załącznika nr 4 do SIWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone ww. dokumenty dla każdego z nich oddzielnie Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument, o którym mowa w pkt lit. a SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt lit. b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.7 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.8 SIWZ stosuje się odpowiednio. 6

7 9.10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w części II i III SIWZ, Do oferty Wykonawca winien załączyć szczegółową specyfikację oferowanych urządzeń i licencji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do formularza oferty (w załączeniu). 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. 13. Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do SIWZ były wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę, w zgodnej z SIWZ formie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 7

8 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem punktów i 13.4 SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Zawartość oferty: wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ ; szczegółowa specyfikacja oferowanych urządzeń drukujących sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza Oferty; załącznik nr 2 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 ustawy; załącznik nr 3 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy; załącznik nr 4 do SIWZ obejmujący wykaz dostaw załącznik nr 5 do SIWZ obejmujący listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt 13.4 SIWZ - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt SIWZ; w przypadku zastrzeżenia czesci oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśniania majace wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9.5 SIWZ; 8

9 Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby stron wchodzących w skład oferty. 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Wyjaśnianie treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 15. Zebranie Wykonawców Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa (recepcja) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 09: Zaleca się złożenie oferty w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco: Centralny Ośrodek Informatyki Oferta w postępowaniu nr ref: COI-ZZAK na Dostawę biurowych urządzeń drukujących Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00. 9

10 16.3. Na kopercie (paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 16.1 miejscu, złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 16.2 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa sala konferencyjna, w dniu , o godz Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Tryb otwarcia ofert W trakcie otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty Oferty będą otwierane w kolejności wpływu W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3-4 ustawy. 19. Zwrot oferty złożonej po terminie. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie. 20. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 21. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 10

11 21.2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w części III SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego) Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z art. 106 e ust 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U nr 177 poz. 054 j.t. z późn. zm. 22. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena 85 % Termin wykonania - 15 % Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt Zasady oceny kryterium "Cena" (C) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Pi (C) = C(min) /C(i) x 85 gdzie: Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" (C) C min = najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert Ci = cena oferty badanej 85 = oznacza wagę Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 85 pkt W przypadku kryterium Termin wykonania oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: T = T(min) / T(o) x 15 gdzie: T oznacza ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Termin wykonania T(min) oznacza najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród wszystkich ocenianych ofert T(o) oznacza termin wykonania zamówienia, o którym mowa w ocenianej ofercie, 15 oznacza wagę Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 15 pkt. Zamawiający do oceny przyjmie termin wykonania zamówienia określony w dniach w załączniku nr 1 do oferty Formularzu oferty. Termin wykonania powinien być liczony w dniach od dnia zawarcia umowy. Ocenie podlega termin, o którym mowa w pkt 8 SIWZ. 11

12 22.5. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej wynikającą z sumowana uzyskanych punktów w poszczegolnych kryteriach (C+T) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty, które otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 23. Sposób oceny ofert Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku omyłek w obliczeniu ceny Zamawiający za podstawę poprawy przyjmie liczbę jednostek miary i wskazaną przez Wykonawcę cenę jednostkową. 24. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. ustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, stosownie do treści art. 24 ust 2a ustawy Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 25. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w ustawie i SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 12

13 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt , również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie w Warszawie przy ul. Suwak 3, Warszawa Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wyłoniana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. 27. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art Ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niegolub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy. 28. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Monika Bodył młodszy specjalista ds. zamówień publicznych tel.: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na nr referencyjny postępowania COI-ZZAK pisemnie na adres: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa [kancelaria], drogą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr

14 29. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty. 30. Wykaz załączników do SIWZ. Załącznikami do SIWZ są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2. szczegółowa specyfikacja oferowanych urządzeń drukujących sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza Oferty 3. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy 4. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy 5. Załącznik nr 4 Wzór wykazu dostaw 6. Załącznik nr 5 Wzór listy podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 13 SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. Podpisy: Sporządził: Przewodniczący Komisji: Radca Prawny..... CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZATWIERDZAM CPV: urządzenia drukujące i graficzne, sprzęt związany z komputerami. Przedmiotem zamówienia jest dostawa biurowych urządzeń drukujących, zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Nazwa Ilość Miejsce dostawy 1 2 Kolorowe, laserowe urządzenie drukujące A4 (TYP A) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz 1 szt. Warszawa, ul. Suwak 3 zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Kolorowe laserowe wielofunkcyjne Warszawa- 4 szt. urządzenie drukujące A4 (TYP B) wraz z Lublin, ul. Chmielna 4-1 szt. kablem zasilającym i kablem przesyłania 6 szt. Łódź, Al. Marszałka Piłsudskiego 76 1 danych USB oraz zestawem startowych szt. materiałów eksploatacyjnych. 14

15 L.p. Nazwa Ilość Miejsce dostawy Monochromatyczne laserowe urządzenie drukujące A4 każde (TYP C) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne (TYP D) (drukarka sieciowa, kopiarka, skaner) A4 każde, wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Monochromatyczne urządzenie drukujące na etykietach w technologii termotransferowej (TYP E) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Monochromatyczne urządzenie drukujące w technologii igłowej (TYP F) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. 3 szt. Warszawa, ul. Suwak 3 20 szt. Warszawa, ul. Suwak- 3 szt. Lublin, ul. Chmielna 4-3 szt. Katowice, ul. Dąbrowskiego 22-7 szt. Poznań, ul. Szyperska 14-6 szt. Gorzów Wlkp., ul. Kombatantów 34-1 szt. 1 szt. Warszawa, ul. Suwak 3 2 szt. Warszawa ul. Suwak 3 Startowe materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać warunków gwarancji zamawianych urządzeń. 15

16 I. Szczegółowa specyfikacja Pozycja 1 - Kolorowe, laserowe urządzenie drukujące A4 (TYP A) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Wymagania: 1. Szybkość druku w czerni w trybie normalnym: min 10 str./minutę. 2. Szybkość druku w kolorze w trybie normalnym: min 10 str./minutę. 3. Rozdzielczość druku w czerni: min. 600 x 600 dpi. 4. Wyświetlacz: kolorowy graficzny ekran dotykowy 5. Możliwość pracy bezprzewodowej - wbudowany interfejs Wi-Fi b/g/n, drukowanie bezpośrednie. 6. Łączność, tryb standardowy: a. min.1 port Hi-Speed USB 2.0, b. min.1 port sieciowy Ethernet 10/100Base-TX, c. min. 1 karta sieci bezprzewodowej b/g/n. 7. Obsługiwane systemy operacyjne: min: Windows 8, Windows 7 x32 oraz x64, Mac OS X v10.5, v10.6, v Obsługa papieru: a. standardowa pojemność podajnika papieru min. 120 arkuszy, b. standardowa pojemność odbiornika papieru min. 100 arkuszy. 9. Drukowanie dwustronne: min w trybie ręcznym z obsługą przez sterownik. 10. Obsługiwane formaty nośników: A4 11. Obsługiwane gramatury papieru : min 150 g/m² 12. Zasilanie - napięcie wejściowe: V 13. Sprawność energetyczna: Certyfikat ENERGY STAR 14. Wymiary i waga: maksymalne wymiary (szer. x głęb. x wys.): 450 x 500 x Wydajności startowego zestawu tonerów dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności): a. Kolor kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla każdego koloru osobno. b. Mono kopii A4 - pokrycie 5% strony. 16. Kabel zasilania. 17. Kabel przesyłania danych USB. Pozycja 2 - Kolorowe laserowe wielofunkcyjne urządzenie drukujące A4 (TYP B) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Wymagania: 1. Szybkość druku w czerni w trybie normalnym: min 10 str./minutę. 2. Szybkość druku w kolorze w trybie normalnym: min 10 str./minutę. 3. Rozdzielczość druku w czerni: min. 600 x 600 dpi. 4. Wyświetlacz: kolorowy graficzny ekran dotykowy 5. Możliwość pracy bezprzewodowej - wbudowany interfejs Wi-Fi b/g/n, drukowanie bezpośrednie. 6. Łączność, tryb standardowy: a. min.1 port Hi-Speed USB 2.0 b. min.1 port sieciowy Ethernet 10/100Base-TX c. min. 1 karta sieci bezprzewodowej b/g/n d. min. 1 port RJ-11 (faks) 16

17 7. Obsługiwane systemy operacyjne: min: Windows 8, Windows 7 x32 oraz x64, Mac OS X v10.5, v10.6, v Obsługa papieru: a. standardowa pojemność podajnika papieru min. 120 arkuszy, b. standardowa pojemność odbiornika papieru min. 100 arkuszy. 9. Drukowanie dwustronne: min w trybie ręcznym z obsługą przez sterownik. 10. Obsługiwane formaty nośników: min. format A Obsługiwane gramatury papieru: min 150 g/m² 12. Zasilanie - napięcie wejściowe: V. 13. Sprawność energetyczna: Certyfikat ENERGY STAR. 14. Wymiary i waga: maksymalne wymiary (szer. x głęb. x wys.): 500 x 500 x 550 mm. 15. Wydajności startowego zestawu tonerów dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności): 16. Kolor kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla każdego koloru osobno. 17. Mono kopii A4 - pokrycie 5% strony. 18. Kabel zasilania. 19. Kabel przesyłania danych USB. 20. Wbudowany skaner/kopiarka. Wymagania dotyczące skanera/kopiarki: 1. Typ skanera - skaner płaski z podajnikiem ADF na minimum 35 arkuszy. 2. Generowanie formaty plików zawierających zeskanowany obraz: PDF, PDF z możliwością przeszukiwania, JPG, RTF, TXT, BMP, PNG, TIFF. 3. Rozdzielczość skanowania, optyczna: min dpi. 4. Format skanowania (skaner płaski): min. A4. 5. Format skanowania przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów: min. A4. 6. Szybkość skanowania dokumentów w formacie A4 w kolorze z wykorzystaniem. automatycznego podajnika dokumentów do folderu sieciowego: min. 10 str./min. 7. Szybkość skanowania dokumentów w formacie A4 w trybie czarno-białym z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów do folderu sieciowego: min. 10 str./min. 8. Oprogramowanie skanera zgodne ze standardem TWAIN lub WIA. 9. Skanowania za pomocą dostępnych na panelu przednim przycisków skanowania, wysyłania pocztą , faksowania i zapisywania. 10. Szybkość kopiowania: a. czerń: min 12 str./min, b. kolor: min 12 str./min. 11. Rozdzielczość kopii (tekst i grafika w czerni): min. 600 x 600 dpi. Pozycja 3 - Monochromatyczne laserowe urządzenie drukujące A4 (TYP C) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Wymagania: 1. Prędkość wydruku A4: min. 35 stron/min. 2. Fizyczna rozdzielczość druku monochromatycznego: min x min DPI. 3. Pamięć zainstalowana w drukarce: min. 256MB z możliwością rozszerzenia. 4. Maksymalne obciążenie: min stron /miesiąc. 5. Obsługiwany format papieru: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal. 6. Czas uzyskania pierwszego wydruku nie więcej niż 10,0 s. 7. Podajnik w formie zamykanej kasety: automatyczny na minimum 500 arkuszy. 17

18 8. Podajnik ręczny z wysuwaną/rozkładaną podstawką uniemożliwiającą zsuwanie się arkuszy na minimum 100 arkuszy. 9. Wydruk dwustronny: automatyczny. 10. Obsługa komunikacji: LPT IEEE 1284, USB Możliwość wyposażenia urządzenia w moduły komunikacyjne: LAN i WLAN. 12. Drukowanie bezpośrednio z pamięci USB. 13. Sterowniki dla urządzenia wspierające systemy: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Gramatura papieru do 220 g/m Maksymalna emisja hałasu deklarowana przez producenta, zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną: 52 db (A). 16. Gabaryty maksymalne: głębokość: 65 cm; szerokość: 40 cm; wysokość: 35 cm. 17. Wydajności startowego zestawu materiałów eksploatacyjnych dla każdego z urządzenia, nie mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności): a. toner czarny stron A4 przy 5% pokryciu strony, b. ceramiczny bęben o wydajności minimum kopii. Pozycja 4 - Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne (TYP D) (drukarka sieciowa, kopiarka, skaner) A4 każde, wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Wymagania 1. Fizyczna rozdzielczość druku: min DPI x min DPI, 2. Prędkość drukowania: min. 35 kopii/minutę 3. Czas uzyskania pierwszego wydruku nie więcej niż 20,0 s 4. Wydruk dwustronny: automatyczny. 5. Interfejsy: IEEE1284, USB 2.0, Ethernet 10/100, 6. Maksymalna emisja hałasu deklarowana przez producenta, zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną: kopiowanie/drukowanie: 55 db (A); w trybie gotowości: 30 db (A), 7. Gabaryty maksymalne: głębokość 45 cm; szerokość: 50 cm; wysokość: 46 cm, 8. Obsługiwane systemy operacyjne (Wydruk): Windows 7, Windows 8, 9. Wewnętrzna taca odbioru wydruków i kopii, 10. Sortowanie elektroniczne w standardzie, 11. Drukowanie sieciowe w standardzie, 12. Obsługiwany format papieru: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, 13. Maksymalna gramatura dla wydruku jednostronnego nie mniejszej niż 220 g/m2, dla wydruku dwustronnego nie mniejszą niż 105 g/m2, 14. Pamięć zainstalowana w drukarce: min. 256MB z możliwością rozszerzenia 15. wydajności startowego zestawu materiałów eksploatacyjnych dla każdego z urządzenia, nie mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności): a. bęben na wydruków A4, b. toner na wydruków A4 przy 5% pokryciu strony. 16. Wbudowany skaner/kopiarka Wymagania dotyczące skanera/kopiarki : 1. kolorowe skanowanie z wbudowanego skanera, 2. prędkość kopiowania/skanowania: min. 35 kopii/min., 3. automatyczny podajnik dokumentów na min. 50 ark., 4. wydruk dwustronny: automatyczny, 5. rozdzielczość min. 600 x min. 600 dpi w min. 256 odcieniach (skan/kopia), 6. zoom od max. 25% do min. 400%, 7. sortowanie dokumentów, 18

19 8. emulacja: PCL6, PostScript 3, 9. tryby skanowania: do PC, , FTP, TWAIN, LDAP, 10. format zeskanowanych plików: PDF, TIFF, JPEG, 11. prędkość skanowania: min. 35 str. cz/b, 12. podawanie papieru: kaseta na min. 250 ark. + podajnik ręczny na min. 50 ark., 13. możliwość rozbudowy o: dodatkową kasetę na papier na min. 250 ark. Pozycja 5 Monochromatyczne urządzenie drukujące na etykietach w technologii termotransferowej (TYP E) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Wymagania: 1. Urządzenie musi umożliwiać wydruk kodów kreskowych na nośnikach o szer. do 50mm (włącznie z nośnikiem) 2. Urządzenie musi umożliwić zadruk o szerokości 56 mm 3. Sterowniki urządzenia muszą zapewnić współpracę z oprogramowaniem Sphere firmy SmartMedia oraz następującymi systemami operacyjnymi: Windows 7 x32 i x64, Windows 8 x32 i x64 4. Rozdzielczość wydruku: min. 200 dpi 5. Szybkość druku min. 100 mm/s 6. Interfejsy: a. min. 1 port USB b. min. 1 port szeregowy (RS232) 7. Urządzenie musi mieć wbudowany dyspenser i obcinacz etykiet 8. Zasilanie: 230V 50 Hz lub dedykowany zasilacz dołączony do zestawu 9. Minimalne wymagania dot. wbudowanych kodów kreskowych: Code 39, Code 128, Code 93, UCCEAN-128, Codabar, MaxiCode 10. Maksymalne wymiary urządzenia: szerokość - 150mm; wysokość - 200mm; głębokość - 250mm 11. Zestaw startowy w postaci taśmy transferowej o szerokości 50mm i długości min. 900m oraz zestawu samoprzylepnych etykiet termo-transferowych 50mm x 30mm szt. w jednej rolce. 12. Kabel zasilający 13. Kabel przesyłania danych USB. Pozycja 6 Monochromatyczne urządzenie drukujące w technologii igłowej (TYP F) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych. Wymagania: 1. Obsługiwane rozmiary papieru: a. szerokość min. 400 mm (papier ciągły), b. koperty min. 239 x 102 mm (z ciągłym podawaniem) 2. Szerokość wydruku:136 kolumn (10cpi), 272 kolumn (tryb zagęszczony) 3. Prędkość drukowania (cps):435 cps w najwyższej prędkości 4. Wysokość znaku: 10, 12, 15, 17 i 20 cpi 5. Rozdzielczość: minimum 240 x 216dpi 6. Gramatura papieru: minimum 80 g/m2 7. Wymiary maksymalne (wys. x szer. x gł.): 120 x 600 x 360mm 8. Liczba drukowanych kopii: minimum 5 (oryginał + 4 kopie) 9. Automatyczny podajnik pojedynczych kartek 10. Ręczne podawanie pojedynczych kartek. 19

20 11. Traktor górny ciągnący 12. Pamięć: minimum 64Kb 13. MTBF: 10,000 godzin 14. Żywotność głowicy: min. 200 milionów znaków 15. Interfejsy: USB 16. Zasilanie: 220/230V AC 17. Emulacje: Epson FX IBM ProPrinter Oki ML-Standard 18. Wydajności zestawu startowego dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności): min. 6 miliony znaków. Dla urządzeń z poz. od 1 do 6 1. Przedmiot zamówienia tj. urządzenia zostaną dostarczone bez dodatkowego wynagrodzenia do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski (wraz z rozładunkiem,) w terminie wskazanym w ofercie. 2. Dostarczone urządzenia objęte będą 36 miesięczną gwarancją producenta (bieg rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru), która będzie obejmowała: a. usuwanie wad urządzeń lub wymianę na nowe wolne od wad b. naprawę urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, c. usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu urządzeń i oprogramowania, d. serwis gwarancyjny. 3. Serwis gwarancyjny będzie realizowany na następujących zasadach: a. obsługa świadczona będzie w języku polskim, b. minimalne godziny i dni tygodnia przyjmowania zgłoszeń: dni robocze od 8:00 do 16:00, c. czas reakcji serwisu: do końca następnego dnia roboczego, d. czas naprawy: do 5 dni roboczych, e. wsparcie techniczne w zakresie obsługi zakupionego urządzeń będzie świadczone w języku polskim telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną, f. fakt usunięcia awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia naprawy, potwierdzony protokołem. 4. Dostarczone urządzenia pochodzić będą z oficjalnego kanału dystrybucji. 20