ul. Roosevelta 15, Łódź, tel. (042) , fax. (042)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI UL. ROOSEVELTA ŁÓDŹ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP/3/COP/2010 NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DLA CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - Kod CPV: TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony Zatwierdzam:

2 I. INFORMACJE OGÓLNE Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów promocyjnych dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi opisanego szczegółowo w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą Kodeks cywilny. SIWZ można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego przy od poniedziałku do piątku w godz (sekretariat), drogą pocztową, po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego pisemnej prośby o przesłanie lub bezpośrednio ze strony internetowej Zamawiającego: lub Pobranie SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego nie wymaga jej pobrania w wersji drukowanej. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena ostateczna. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych/alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI UL. ROOSEVELTA 15, ŁÓDŹ REGON: , NIP: Telefon: (42) , Faks: (42) III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 10 ust. 1 w związku z art. 39, z ograniczeniami przewidzianymi dla postępowań o równowartości poniżej kwot ustalonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z zm.). 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV: Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest Dostawa materiałów promocyjnych dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi, która obejmuje dostawę następujących materiałów promocyjnych: Lp. Nazwa materiału promocyjnego Ilość 1. Kalendarz książkowy, ekoskóra 200 szt. 2. Kalendarz książkowy, skóra 80 szt. 3. Pamięć USB 4GB 200 szt. 4. Zestaw pióro wieczne i długopis 80 szt. 5. Zestaw pióro kulkowe i długopis 150 szt. 6. Portfel 80 szt.

3 7. Etui na okulary 100 szt. 8. Ściereczki do czyszczenia okularów 100 szt. 9. Mata samoprzylepna do samochodu 200 szt. 10. Parasol nieskładany 200 szt. 11. Piłka antystresowa 200 szt. 12. Opaska odblaskowa 200 szt. 13. Drewniane klocki dla dzieci 100 szt. 14. Cukierki krówki 50 kg 3. Umieszczenie na materiałach promocyjnych, określonych w pkt. 2, wymaganych logotypów (Program Regionalny, Województwo Łódzkie, Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, Unia Europejska) i innych dodatkowych informacji wskazanych przez Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą. 4. Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz posiadać właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych określa Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Wykaz logotypów i dodatkowych informacji określa Załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Szczegóły dotyczące zamieszczania logotypów i dodatkowych informacji określa Załącznik nr 6 do SIWZ oraz Załącznik 7 do SIWZ. 7. Wszystkie zaoferowane towary muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. nr 229 poz ze zm.) Załącznik nr 8 do SIWZ. 8. Wszystkie towary muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Materiały, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu na znak B lub deklaracji producenta / Wykonawcy na zgodność z PN mają być odpowiednio w nie zaopatrzone Załącznik nr 8 do SIWZ. 9. Wszystkie zaoferowane materiały promocyjne i materiały (np. farby) użyte do ich znakowania, użyte podczas procesu produkcji oraz technika użyta do produkcji wyrobu finalnego, który z racji swej funkcji ma kontakt z żywnością, nie mogą być toksyczne, winny posiadać atesty zezwalające na kontakt z żywnością oraz być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. nr 136 poz. 914 ze zm.) Załącznik nr 8 do SIWZ. IV.1 Zamawiający przy realizacji zamówienia w przedmiocie zamówienia nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. IV.2 Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. 3 Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. 4 Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 99 i nast. Ustawy PZP. IV. 5 Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. IV.6 Warunki realizacji dostawy zamówienia:

4 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego (do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego). 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt, własne ryzyko i własnym transportem. 3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał tę część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia do 30 dni od daty podpisania umowy. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, udokumentowane odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, Powyższy warunek spełniają Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej dwie dostawy odpowiadające swym rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. 3) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 2. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku powierzenia jakiegokolwiek zakresu, który Wykonawca powierzy podwykonawcy, Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Ewentualnym podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa tylko i wyłącznie na Wykonawcy. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena ostateczna. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych (alternatywnych) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, stosownie do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. ( Dz. U. Nr 226, poz. 1817)

5 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 do SIWZ; 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VII.2.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym w pkt. VII.2.2. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt. VII.2.2. odnośnie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio. 5) Dokumenty dołączane do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7) Upoważnienie (w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 8) W przypadku wykonawców ubiegających się/występujących wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum) o udzielenie zamówienia, wymagane jest upoważnienie (w postaci oryginału) dla ustanowionego wspólnego pełnomocnika do czynności w zakresie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. oryginału pełnomocnictwa lub umowy spółki). Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty w momencie powoływania się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków postępowania przez oferowane towary oraz materiały promocyjne należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu w/w warunków załącznik nr 8 do SIWZ; 4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu w/w warunków załącznik nr 9 do SIWZ;

6 2) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej dwóch dostaw (np. referencje). VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują z wykorzystaniem faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na nr faksu Zamawiającego: Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 3. W kwestiach merytorycznych: Pani Magdalena Smulczyk: tel.: , m.smulczyk@cop.lodzkie.pl Pani Alicja Miśkiewicz: tel.: , a.miskiewicz@cop.lodzkie.pl W kwestiach formalnych: Pani Ewelina Lis: tel.: , e.lis@cop.lodzkie.pl 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Zapytanie winno wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Na zapytania, które wpłynęły po tym terminie Zamawiający nie jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. Zamawiający przekaże odpowiedzi Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. a) Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wyłącznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie papierowej. Ponadto, informacja o modyfikacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu, gdzie umieszczona jest niniejsza SIWZ. Informacja o modyfikacji umieszczona na stronie internetowej jest równoważna z informacją przekazaną pisemnie. b) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się również drogą elektroniczną - adresy poczty elektronicznej: cop@cop.lodzkie.pl, m.smulczyk@cop.lodzkie.pl, a.miskiewicz@cop.lodzkie.pl, e.lis@cop.lodzkie.pl. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Treść oferty musi być bezwarunkowo zgodna z treścią SIWZ, a w szczególności oferta powinna być sporządzona wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału.

7 Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 3. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Dokumenty są składane w formie oryginału, w przypadku kopii, dokument musi być poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli, lub są upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 4. Do oferty Wykonawca dołącza: a) Załącznik nr 1 do SIWZ Wypełniony Formularz oferty; b) Załącznik nr 2 do SIWZ Wypełniony o oferowane parametry Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; c) Załącznik nr 3 do SIWZ Wypełnione Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz o nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; d) Załącznik nr 8 do SIWZ Wypełnione Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia warunki określone w pkt. IV.7 IV.9 SIWZ e) Załącznik nr 9 do SIWZ Wypełnione Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykonanych dostaw określone w pkt. VII.4 SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw; 5. Sporządzenie oferty: a) musi być sporządzona w języku polskim, b) oferta powinna zawierać kolejno ponumerowane i podpisane strony, a numeracja kartek powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej kartce oferty, c) ilość stron powinna być podana w Formularzu Ofertowym, d) oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej zagubienie stron np. w skoroszycie, e) dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem), f) każda poprawka w ofercie musi być złożona przez osobę, która podpisała ofertę. Nie dopuszcza się stosowania korektora. 6. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w pok w sekretariacie Zamawiającego (ul. Roosevelta 15, Łódź) w terminie najpóźniej do dnia 25 października 2010 roku do godz a) Kopertę zaadresować należy jak niżej: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi ul. Roosevelta 15, Łódź OFERTA W POSTĘPOWANIU NA Dostawę materiałów promocyjnych dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi Nie otwierać przed dniem 25 października 2010 r. przed godz b) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej w miejsce składania i w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca na życzenie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

8 9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 października 2010 roku o godzinie 9 30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Roosevelta 15, Łódź, tj. niezwłocznie po upływie terminu składania ofert w postępowaniu. 10. W przypadku przesłania Oferty drogą pocztową winna ona być zapakowana w dwie koperty: zewnętrzną (która podlega rozpakowaniu jak zwykła korespondencja) oraz wewnętrzną (oznaczoną zgodnie z wymogami Zamawiającego). 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg tych samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, oznakowanej dopiskiem ZMIANA czyli Zmiana oferty w postępowaniu na Dostawę materiałów promocyjnych dla Centrum Przedsiębiorcy w Łodzi. Nie otwierać przed dniem 25 października 2010 r. przed godz Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożone powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania. Oferty wycofane nie podlegają ocenie. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XIV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: ceną ofertową. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego, w tym m.in. podatek VAT, ewentualne upusty, rabaty udzielone Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Ocena wg kryterium ceny - ranga kryterium - 100% Ilość uzyskanych punktów ocenianej oferty, dla kryterium cena obliczana będzie wg niżej przedstawionego wzoru: Najniższa cena spośród cen ofert ocenianych Ilość punktów dla ocenianej oferty = x 100 pkt x 100% Cena oferty ocenianej Możliwa ilość punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium ceny.

9 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. O poprawieniu oczywistych omyłek Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców. Wykonawcy, których cena oferty została poprawiona zgodnie z Prawem zamówień publicznych zostaną o tym powiadomieni i poproszeni o wyrażenie zgody w terminie do 7 dni. Nie wyrażenie zgody w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. W związku z tym, iż w niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając ofertę dodatkową, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 lub 90 ust. 3 ustawy PZP. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz jest najkorzystniejsza. 11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich powtórnej oceny. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania oferowanych materiałów promocyjnych w zakresie stylistyki i kolorystyki oraz sposobu rozmieszczenia na nich logotypów i dodatkowych informacji, o którym mowa w punkcie 8 Formularza oferty będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Uzgodnienie nastąpi w ciągu 5 dni od wyboru Oferty jako najkorzystniejszej. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firm), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym przyznaną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 ppkt a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem, że umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty

10 przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również wskazanym w ustawie organizacjom. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). 2. Wydatek jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz o nie podleganiu wykluczeniu; 4. Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy, 5. Załącznik nr 5 do SIWZ Wzory logotypów (Program Regionalny, Województwo Łódzkie, Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, Unia Europejska) i dodatkowe informacje, 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności, 7. Załącznik nr 7 do SIWZ - Zasady dotyczące promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , 8. Załącznik nr 8 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia warunki określone w pkt. IV.7 IV.9 SIWZ., 9. Załącznik nr 9 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykonanych dostaw.