Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku XVI Edycja Turnieju. 10 września 2015 Warszawa

Transkrypt

1 Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku XVI Edycja Turnieju 10 września 2015 Warszawa

2 Witamy!

3 Agenda 10 września 2015, czwartek 11:00 11:30 Przyjazdy i rejestracja 11:30 11:45 Przywitanie i rozpoczęcie spotkania Jan Bednarek, Wiceprezes ds. Piłkarstwa Amatorskiego PZPN 11:45 13:00 Proces rejestracji XVI edycji 13:00 14:00 Przerwa obiadowa 14:00 16:00 Prezentacja: regulamin, harmonogram XVI edycji, dokumentacja 16:00 16:15 Podsumowanie i zamknięcie spotkania

4 XVI Edycja Turnieju - harmonogram Zapisy Finały Gminne i Powiatowe Finały Wojewódzkie Finał Ogólnopolski

5 Wielki Finał w Warszawie Finał XVI edycji turnieju Z Podwórka na Stadion o Puchar Tymbarku Nagroda dla dzieciaków bilety na mecz Reprezentacji Polski

6 Harmonogram zapisów Rejestracja drużyn na Turniejowa infolinia i Wysyłka baz zgłoszeniowych do Koordynatorów Wojewódzkich Rejestracja list zawodników na od Rozpoczęcie rozgrywek gminnych i powiatowych

7 Strategia zgłoszeń CEL: TŁO: NARZĘDZIA: DROGI ZGŁOSZEŃ: UŁATWIENIE: zmaksymalizowanie liczby zgłoszeń; wdrożenie nowego systemu via internet; przyjęcie zgłoszeń drużyn tylko przez profil rozwój kategorii U-8; większy potencjał liczebny dzieciaków; współpraca z firmą PollCall, z agencją PR, partnerzy medialni: TVN, Radio Zet, mailingi i smsing do baz danych; formularz zgłoszeniowy na telemarketing POLCALL; zmniejszenie ilości danych w formularzu

8 Formularz zgłoszeniowy

9 Regulamin Inne fundacje, stowarzyszenia Dodawanie zawodników Dopuszczamy 2 zawodników z młodszej kategorii dla U-10 i U-12 Dopuszczamy 2 dziewczynki w drużynach chłopców Tylko internetowe zgłoszenia!!!

10 Rozgrywki gminne i powiatowe Najbliższy możliwy termin Sugerujemy realizację etapu gminnego i powiatowego do połowy listopada, lub dopóki pogoda będzie sprzyjająca Wysyłka harmonogramu rozgrywek gminnych i powiatowych według szablonu PZPN Informacja o rozgrywkach dla trenerów musi być zakomunikowana na minimum 5 dni przed dniem rozgrywek Wszyscy trenerzy powinni zostać powiadomi o rozgrywkach za pomocą a oraz telefonicznie Przekazanie dyplomów do poszczególnych gmin / powiatów przed rozgrywkami Koordynator odpowiada za zebranie dokumentów ze wszystkich rozgrywek, czyli FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO oraz ZGÓD RODZICÓW, które są PODPISANE w wymaganych miejscach! Drużyny, które odpadają na poziomie gminnym od razu przekazują dokumenty organizatorowi. Drużyny, które przechodzą do powiatowych przekazują dokumentację po finale powiatowym. Po zakończonym finale gminnym i powiatowym Koordynator w ciągu 1 dnia roboczego jest zobligowany do wysyłki sprawozdania zawierającego informację na temat drużyn, które stawiły się na rozgrywkach oraz wyników wszystkich meczów

11 DOKUMENTACJA SPRAWOZDANIE Z ROZGRYWEK - PROPOZYCJA SPRAWOZDANIE Z ROZGRYWEK XVI EDYCJI Z PODWÓRKA NA STADION O PUCHAR TYMBARKU ETAP: KOORDYNATOR: KONTAKT: ROZGRYWKI: U-8 CHŁOPCY Ter min: Uczestnicy: Klasyfikacja końcowa Wyniki poszczególnych spotkań:

12 Dokumentacja Co trener ma zabrać na rozgrywki? formularz zgłoszeniowy ważne legitymacje szkolne oświadczenia zdrowotne / badania lekarskie / podpis i pieczątka lekarza lub pielęgniarki na liście zawodników z adnotacją o braku przeciwskazań podpisane zgody rodziców

13 Rozgrywki wojewódzkie Termin Potwierdzenie lokalizacji przez Koordynatorów do Wysyłka harmonogramu rozgrywek według szablonu PZPN Wszyscy trenerzy powinni zostać powiadomi o rozgrywkach za pomocą a oraz telefonicznie Koordynator odpowiada za: Stworzenie harmonogramu rozgrywek Kontakt z obiektem, wyrysowanie boisk, zamówienie nagród indywidualnych dla kategorii U-10 i U-12 Zapewnienie wyżywienia (sugerowane zupa i drugie danie) Zapewnienie obsługi sędziowskiej i osoby koordynującej ich pracę Zapewnienie opieki medycznej oraz ochrony Zaproszenie gości specjalnych

14 Rozgrywki wojewódzkie

15 Rozgrywki wojewódzkie

16 Zmiany w tej edycji Zapisy tylko przez formularz internetowy!

17 XVI edycja - liczba zarejestrowanych podmiotów drużyn z całej Polski Liczba zgłoszonych drużyn do

18 XV edycja - liczba zgłoszeń do Turnieju drużyn z całej Polski Liczba zgłoszonych drużyn do

19 XV edycja - liczba potwierdzonych zgłoszeń drużyn = wygenerowanie kont w Extranet Baza przesłana do Koordynatorów Wojewódzkich

20 Liczba zgłoszeń do Turnieju porównanie XIII, XIV i XV Edycji

21 PATRONATY HONOROWE PRZY XVI EDYCJI

22 PATRONATY MEDIALNE PRZY XVI EDYCJI

23 Współpraca