Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Usługa Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym. Zamawiający: Teatr Wielki Opera Narodowa Pl. Teatralny 1, Warszawa Sprawa nr 27 /A/2015 Zatwierdzam Warszawa, listopad

2 Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU, poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na podany numer sprawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Regon: ; NIP: Internet: office@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl. Nr telefonu: (48-22) ; fax: (48-22) Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 16:15. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem przepisu art. 5 ust. 1 Ustawy, z uwagi na to, że zamówienie dotyczy usługi niepriorytetowej w rozumieniu art. 2a Ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym (użytkownikom) przez okres dwunastu miesięcy na podstawie trzech rodzajów pakietów: pakiet 8 wejść i pakiet nielimitowany dla pracowników i osób towarzyszących oraz pakiet basenowy dla dzieci. 2. Usługi w ramach pakietu nielimitowanego i pakietu 8 wejść będą obejmować minimum następujące rodzaje zajęć sportowo-rekreacyjnych: basen, siłownia, zajęcia fitness, sztuki walki, nauka tańca, pilates, joga, aqua aerobik, sauna, ścianka wspinaczkowa, grota solna. 3. Usługi w ramach pakietu basenowego będą obejmować minimum zajęcia sportowo-rekreacyjne na basenie. 4. Zamawiający przewiduje, że miesięcznie z ww. pakietów będzie korzystać łącznie 366 użytkowników (tzn.: pracowników, osób towarzyszących i dzieci). Z uwagi na fakt, że z przyczyn obiektywnych nie można określić dokładnej liczby użytkowników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia tej liczby do 120 pracowników. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a także sposób oraz zasady współpracy i rozliczeń przy jego realizacji przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SIWZ pn: Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Nomenklatura CPV: usługi świadczone przez ośrodki sportowe usługi świadczone przez obiekty rekreacyjne 7. Usługa o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - należy do kategorii nr 26 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (DzU nr 12, poz. 68). IV. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy. 2

3 VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował lub realizuje co najmniej 1 usługę polegającą na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo rekreacyjnych co najmniej takich jak: basen, siłownia, zajęcia fitness, sztuki walki, nauka tańca, pilates, joga, aqua aerobik, sauna, ścianka wspinaczkowa, grota solna w obiektach zlokalizowanych minimum na terenie Warszawy, co najmniej 120 osobom przez okres co najmniej 6 miesięcy, za łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż zł. Jeżeli wykonawca będzie się powoływał na usługi w trakcie realizacji to okres ich wykonywania do dnia, w którym upływa termin składania ofert nie może być krótszy niż 6 miesięcy w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz usług, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ, Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował obiektami sportowo - rekreacyjnymi w liczbie: co najmniej 170 obiektów na terenie Warszawy, co najmniej 300 obiektów na terenie województwa mazowieckiego wraz z Warszawą, co najmniej obiektów na terenie całego kraju, z zastrzeżeniem, że w każdej z tych lokalizacji (Warszawa, woj. mazowieckie, Polska) obowiązkowo będą dostępne co najmniej następujące zajęcia: basen, siłownia, zajęcia fitness, sztuki walki, nauka tańca, pilates, joga, aqua aerobik, sauna, ścianka wspinaczkowa, grota solna a w każdym obiekcie będzie dostępny przynajmniej jeden rodzaj z wymienionych zajęć, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ, Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ. 2. Ponadto Zamawiający żąda, aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia ich z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 4 i dokument, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 5 SIWZ. 3. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia nie spełnia. Ocena dokonywana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawców niżej przedstawionych oświadczeń i dokumentów. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej "Oświadczenie" przedstawiony jest w załączniku nr 3 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi, zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy 3

4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru podanego w załączniku nr 5 do SIWZ). Zamawiający działając na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej usług, opisanych w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2) SIWZ. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług, powinny być przedstawione w formie poświadczeń bądź oświadczeń zgodnie z opisem podanym w 1 ust. 2 odpowiednio w pkt 1 i 3 Rozporządzenia o dokumentach, z zastrzeżeniem 1 ust. 3 Rozporządzenia o dokumentach tzn. w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedłożenia dokumentów poświadczających należyte ich wykonanie. 3) Wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia (według wzoru podanego w załączniku nr 6 do SIWZ). 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX w pkt 1 ppkt 5 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału pełnomocnictwa lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Każdy z Wykonawców składa dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 4-6 SIWZ. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone przez pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 i 3 można złożyć wspólnie. 4. Jeżeli, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Z przedstawionych dokumentów powinien wynikać: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 5 Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 5 SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4

5 X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazanie tych dokumentów za pomocą faksu lub drogą elektroniczną ( ), pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faksu Zamawiającego , Adres mailowy: office@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl. 2. Wykonawcy proszeni są o podanie w formularzu oferty numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, na które Zamawiający będzie mógł wysłać korespondencję, o której mowa w pkt 1 powyżej. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną. 3. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. 2) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: 1) w sprawach merytorycznych: Agnieszka Jarosz tel. (22) , Urszula Solecka tel. (22) ) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Elżbieta Kurek- Czyczuk tel. (22) , Małgorzata Kos, tel. (22) Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SIWZ. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2) Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 1 do SIWZ 3) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, w tym Wykaz usług sporządzony wg Załącznika nr 5 do SIWZ oraz Wykaz obiektów sportowo rekreacyjnych sporządzony wg Załącznika nr 6 do SIWZ. 4) Pełnomocnictwa o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 5

6 3. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Formularz wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu, w którym ujawnione są zasady reprezentacji wykonawcy np. aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa przedłożonego w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 6. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym sprawa nr 27/A/2015 (Nie otwierać przed dniem r, do godziny 12:15) Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone słowem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej pokój A 148 I piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1 Cenę należy obliczyć zgodnie z Formularzem cenowym przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ z podaniem cen jednostkowych za 1 miesiąc (Okres Rozliczeniowy) dla danego rodzaju Użytkownika w danym Pakiecie. W formularzu tym podana jest przewidywana przez Zamawiającego miesięczna ilość potencjalnych Użytkowników (Pracownik, Osoba towarzysząca, Dziecko) w odniesieniu do trzech rodzajów Pakietów usług (8 wejść, Nielimitowany, Basenowy), o których mowa w OPZ. Kwota wskazana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym będzie całkowitym maksymalnym wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w umowie w sprawie zamówienia publicznego 2 Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy. 3 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia m. in. opłaty i podatki oraz będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 5 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 6 Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1 należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2 pkt 1, 2). Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 7 Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający w celu 6

7 oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena (C) 90 % 2. Doświadczenie (D) 5 % 3. Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych (L) 5% Ad 1 Cena C Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najniższa cena Ocena punktowa (C) = x 100 pkt cena badanej oferty Ad 2 Doświadczenie D Za każdą zrealizowaną (lub realizowaną) i popartą dokumentem potwierdzającym jej należyte wykonanie dodatkową usługę wymienioną w Wykazie usług sporządzonym wg Załącznika nr 5 do SIWZ ponad wymaganą liczbę minimalną (tzn. jedną) Wykonawca dostanie małe punkty przyznawane w następujący sposób: za usługi zrealizowane przez okres od 6 do 12 miesięcy -1 mały punkt, za usługi zrealizowane przez okres 13 miesięcy i dłuższy 2 małe punkty. Oferta z największą liczbą małych punktów (P Dmax) otrzyma 100 pkt, pozostałe oferty (P Do) proporcjonalnie mniej według wzoru: liczba małych punktów w ofercie badanej (P Do) Ocena punktowa (D) = x 100 pkt największa liczba małych punktów w ofercie (P Dmax) Ad 3 Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych (L) Za największą, łączną liczbę obiektów w Warszawie i województwie mazowieckim wraz z Warszawą, wskazaną w Wykazie obiektów sportowo - rekreacyjnych sporządzonym wg Załącznika nr 6 do SIWZ, ponad liczbę minimalną (tzn. 170 obiektów dla Warszawy i 300 dla województwa mazowieckiego wraz z Warszawą) (L WMmax) Wykonawca otrzyma 100 punktów, pozostałe oferty (L WMo) proporcjonalnie mniej według wzoru: liczba obiektów w ofercie badanej (L WMo) Ocena punktowa (L) = x 100 pkt największa liczba obiektów w ofercie (L WMmax) Całkowita liczba punktów P, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: P = C x 90 % + D x 5 % + L x 5 % Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 7

8 XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 3. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy przedstawiony jest w załączniku nr 7 do SIWZ. XXII Informacje w sprawie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. VIII SIWZ. 5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy, wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z Ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenie oferty odwołującego. 5. Zgodnie z art. 182 ust. 2 odwołanie można również wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także postanowień SIWZ. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) lub 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób a w przypadku odwołania dotyczącego ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ w terminie 5 dni odpowiednio od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie internetowej Zamawiającego. 8

9 7. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust 2 Ustawy. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników do SIWZ: Nr 1 Nr 2 Nr 3 Nr 4 Nr 4a Nr 5 Nr 6 Nr 7 Opis przedmiotu zamówienia /Formularz cenowy Formularz oferty Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej Wykaz usług. Wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych. Wzór umowy 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ FORMULARZ CENOWY (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym Definicje oraz znaczenie pojęć użytych w OPZ: a) Dziecko dziecko własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie Pracownika w wieku do lat 15, zgłoszone przez Pracownika Wykonawcy, niepowiązane formalno-prawnie z Zamawiającym; b) Imienna Lista Pracowników lista Pracowników Zamawiającego zgłoszonych do korzystania z Pakietu 8 wejść dla Pracownika zgodnie z 4 Umowy. c) Obiekt budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są Usługi objęte zamówieniem. W Obiekcie musi być prowadzony przynajmniej jeden rodzaj Usługi; d) Okres Rozliczeniowy pełny miesiąc kalendarzowy; e) Osoba Towarzysząca osoba zgłoszona przez Pracownika Wykonawcy, niepowiązana formalnoprawnie z Zamawiającym; f) Pakiet pakiet uprawniający do korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych. Znaczenia pojęć Pakiet Nielimitowany, Pakiet 8 wejść i Pakiet Basenowy zostały określone w treści OPZ; g) Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, powołania lub mianowania; h) Umowa niniejsza umowa wraz z załącznikami; i) Usługa/Usługi zajęcia sportowo-rekreacyjne o zróżnicowanym charakterze i rodzaju w ramach pakietów określonych w Umowie; j) Użytkownik Pracownik, Osoba Towarzysząca, Dziecko; k) Wejście czas korzystania w danym dniu z Usług dostępnych w danym Obiekcie; l) Wykaz Obiektów wykaz Obiektów wraz z danymi adresowymi i kontaktowymi ze wskazaniem dostępnych w nich Usług, dostarczany Zamawiającemu i aktualizowany zgodnie z 3 ust. 4-6 Umowy. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 miesięcy usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju (Usług) Pracownikom Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, ich Dzieciom oraz Osobom Towarzyszącym. 2. W każdym Okresie Rozliczeniowym z Usług będzie mogła korzystać maksymalnie jedna Osoba Towarzysząca zgłoszona przez Pracownika oraz Dzieci każdego Pracownika w liczbie nie większej niż Dostęp Użytkowników do zajęć określonych w pkt. 1 odbywać się będzie bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, w godzinach otwarcia Obiektów w ramach poniższych Pakietów: a) Pakiet Nielimitowany Pod pojęciem Pakietu Nielimitowanego należy rozumieć możliwość korzystania przez Pracownika lub Osobę Towarzyszącą z różnych Usług bez ograniczeń, co do liczby Wejść w Okresie Rozliczeniowym; b) Pakiet 8 wejść Pod pojęciem Pakietu 8 wejść należy rozumieć możliwość korzystania przez Pracownika lub Osobę Towarzyszącą z różnych Usług w liczbie Wejść nie mniejszej niż 8 wejść w Okresie Rozliczeniowym; c) Pakiet Basenowy Pod pojęciem Pakietu Basenowego należy rozumieć możliwość korzystania przez Dzieci z basenów w liczbie Wejść nie mniejszej niż 8 wejść w Okresie Rozliczeniowym. 4. Usługi dla Użytkowników w ramach posiadanego Pakietu Nielimitowanego i Pakietu 8 wejść będą obejmować minimum następujące rodzaje zajęć sportowo-rekreacyjnych: basen, siłownia, zajęcia fitness, sztuki walki, nauka tańca, pilates, joga, aqua aerobik, sauna, ścianka wspinaczkowa, grota solna. 5. Usługi dla Dziecka w ramach posiadanego Pakietu Basenowego będą obejmować minimum zajęcia sportowo-rekreacyjne na basenie. 6. Usługi określone w pkt. 4 do 5 muszą spełniać następujące kryteria: a) basen z zadaszeniem (basen kryty) bez wykluczenia basenu na wolnym powietrzu (kąpielisko), b) siłownia wyposażona w profesjonalny sprzęt do ćwiczeń siłowych i kulturystycznych, 10

11 c) zajęcia fitness prowadzone przez trenerów w zorganizowanych grupach, d) zajęcia sztuk walki prowadzone przez trenerów, e) zajęcia nauki tańca prowadzone przez trenerów z możliwością wyboru co najmniej jednej techniki tańca, f) zajęcia pilates prowadzone przez trenerów w zorganizowanych grupach, g) zajęcia jogi prowadzone przez trenerów w zorganizowanych grupach, h) zajęcia aqua aerobiku prowadzone przez trenerów na basenie krytym, i) sauna wyposażona w natryski z zimną wodą, j) ścianka wspinaczkowa o wysokości nie niższej niż 2 metry, k) grota solna z przeznaczeniem relaksacyjno-leczniczym. 7. Wykonawca zapewni Użytkownikom dostęp do Usług na terenie całego kraju. 8. Wykonawca zapewni Użytkownikom możliwość korzystania z Usług wymienionych w pkt. 6 bez jakichkolwiek dopłat w min. 80% Obiektów na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego. 9. Wykonawca zapewni Użytkownikom możliwość korzystania z Usług zaoferowanych w ofercie Wykonawcy i na zasadach w niej wskazanych. 10. Poza Usługami wskazanymi w pkt. 6 Wykonawca może zapewnić Użytkownikom w ramach posiadanego przez nich Pakietu dostęp do innych zajęć sportowo-rekreacyjnych na zasadach przez niego określonych, takich samych jak zasady powszechnie obowiązujące u Wykonawcy w tym zakresie. 11. Wykonawca może także zapewnić Użytkownikom dostęp do nowych Usług w Obiektach, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie obowiązywania Umowy, a także nowych Usług udostępnionych w wyniku poszerzenia oferty w dotychczasowych Obiektach na zasadach określonych przez Wykonawcę, takich samych jak zasady powszechnie obowiązujące u Wykonawcy w tym zakresie. Dostęp do nowych zajęć sportowo-rekreacyjnych nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 12. Czas korzystania z pojedynczej Usługi będzie wynosił nie mniej niż 30 minut, chyba, że ze względu na bezpieczeństwo Użytkowników czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony w regulaminie przez dany Obiekt. 13. Przerwy w dostępie do oferowanych Usług, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane Obiekty wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami sportowo-rekreacyjnymi, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z Obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w Obiektach regulaminów i godzin pracy. 14. Dopuszczalne będą dopłaty do Usług w niektórych Obiektach przy spełnieniu łącznie następujących warunków: a) jednostkowa wartość dopłaty nie będzie wyższa niż 20 zł, z zastrzeżeniem, że w Obiektach tych zgodnie z obowiązującym regulaminem, opłata dodatkowa pobierana jest od wszystkich klientów korzystających z danej usługi, b) dopłaty uiszczane będą przez Użytkowników na zasadach określonych przez Wykonawcę, takich samych jak zasady powszechnie obowiązujące u Wykonawcy w tym zakresie, c) Usługi wymienione w pkt. 6 dostępne będą bez dopłat w 80% Obiektów na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego. 15. Dopłaty określone w pkt. 14 będą dokonywane przez Użytkowników indywidualnie w danym Obiekcie, bez udziału Zamawiającego. 16. Przez cały okres obowiązywania Umowy liczba dostępnych dla Użytkowników Obiektów, nie będzie mniejsza niż: a) na terenie Warszawy - min. 170 Obiektów, b) na terenie województwa mazowieckiego z Warszawą - min. 300 Obiektów, c) na terenie całego kraju - min Obiektów. Wykonawca poda w ofercie faktyczną liczbę dostępnych obiektów w ww. lokalizacjach zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 17. W ramach danego Pakietu Wykonawca gwarantuje dostęp do tych samych Usług i Obiektów dla wszystkich Użytkowników, tj. Zamawiający nie dopuszcza różnic w zakresie dostępu do Usług i Obiektów pomiędzy Użytkownikami korzystającymi z tego samego Pakietu. 18. Obiekty dostępne w ramach Pakietu 8 wejść będą również dostępne w ramach Pakietu Nielimitowanego. 19. Zamawiający wymaga, aby baseny udostępniane w ramach Pakietu Basenowego były również dostępne w Pakiecie 8 wejść. 20. Zamawiający przewiduje, że w Okresie Rozliczeniowym ze świadczenia Usług, łącznie korzystać będzie 366 Użytkowników, w tym: 341 Pracowników, 12 Osób Towarzyszących, 13 Dzieci. Liczby te stanowią dane szacunkowe i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z Usług przez ww. liczbę Użytkowników. 21. Z uwagi na fakt, że Zamawiający z przyczyn obiektywnych nie jest w stanie określić dokładnej liczby Użytkowników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia w Okresie Rozliczeniowym mniejszej 11

12 ich liczby, w przypadku jednak zgłoszenia mniej niż 120 Pracowników, liczba pracowników przyjęta do rozliczenia wyniesie 120 Pracowników, z zastrzeżeniem pkt 22 poniżej. 22. W przypadku, gdy Wykonawca zaakceptuje, w formie mailowej, przedstawioną mu na dany Okres Rozliczeniowy Imienną Listę Pracowników zawierającą mniej niż 120 Pracowników, do rozliczenia zostanie przyjęta liczba faktycznie zgłoszonych Pracowników. Za akceptację, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, należy uznać także wystawienie przez Wykonawcę faktury obejmującej należność za liczbę faktycznie zgłoszonych Pracowników. 23. W celu prawidłowej realizacji Umowy, Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy Imienną Listę Pracowników, którzy złożą deklarację korzystania z Pakietu 8 wejść. 24. Imienna Lista Pracowników, o której mowa w pkt. 23 będzie aktualizowana i dostarczana Wykonawcy przed rozpoczęciem kolejnego Okresu Rozliczeniowego. 25. Wykonawca zagwarantuje Użytkownikom możliwość zmiany Pakietu wraz z nowym Okresem Rozliczeniowym bez dodatkowych opłat. Szczegółowe zasady zmiany Pakietu zawarte będą w Umowie. 26. Zamawiający będzie dofinansowywał Pakiet 8 wejść dla Pracownika w wysokości maksymalnie 40 zł brutto (słownie: czterdzieści złotych) miesięcznie na jednego Pracownika, co powinno stanowić nie więcej niż 90% miesięcznej ceny tego Pakietu. 27. W przypadku, kiedy cena za Pakiet 8 wejść podana w ofercie Wykonawcy, któremu udzielone zostanie Zamówienie, będzie niższa, niż określona w pkt. 26 Zamawiający będzie dofinansowywał 90% ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. 28. Poszerzenie Pakietu 8 wejść dla Pracownika na Pakiet Nielimitowany nie będzie wiązać się ze zmianą wysokości dofinansowania przez Zamawiającego. 29. Różnicę w cenie między Pakietem 8 wejść, a Pakietem Nielimitowanym pokrywa w całości Pracownik bez pośrednictwa Zamawiającego. 30. Wszelkie koszty Pakietów dla Osoby Towarzyszącej oraz Dziecka, będą pokrywane w całości przez Pracownika. Rozliczenie tych kosztów odbywać się będzie bez pośrednictwa Zamawiającego, lecz Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego na koniec każdego Okresu Rozliczeniowego o liczbie, rodzaju i kosztach Pakietów wykupionych przez Pracowników dla Osób Towarzyszących i Dzieci. 31. Zgłoszeń Osoby Towarzyszącej, Dziecka będzie dokonywał Pracownik na zasadach określonych między Stronami w Załączniku nr 3 do Umowy. 32. Zasady dokonywania zgłoszeń i zmiany Pakietów Użytkowników będą takie same jak zasady powszechnie obowiązujące u Wykonawcy w tym zakresie. 33. W przypadku rezygnacji Użytkownika z Pakietu Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 34. Skorzystanie z Usług możliwe będzie po zastosowaniu przez Użytkowników identyfikacji w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań technicznych. 35. Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w kampanii informacyjnej dotyczącej świadczonych Usług wśród Pracowników, w szczególności w zakresie: a) dostarczenia do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjnych w wersji papierowej w ilości, co najmniej 400 sztuk w pierwszym miesiącu obowiązywania Umowy oraz łącznie 150 sztuk w kolejnych jedenastu miesiącach obowiązywania Umowy, b) dostarczenia do siedziby Zamawiającego plakatów informacyjnych w ilości, co najmniej 20 sztuk w pierwszym miesiącu obowiązywania Umowy oraz łącznie 15 sztuk w kolejnych jedenastu miesiącach obowiązywania Umowy, c) dostarczenia Zamawiającemu materiałów informacyjnych w wersji elektronicznej dostosowanej, po akceptacji Zamawiającego, do dystrybucji pocztą elektroniczną oraz zamieszczenia w Intranecie Zamawiającego w pierwszym miesiącu obowiązywania Umowy oraz aktualizowania tych informacji, z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego, i przekazywania ich Zamawiającemu co 2 miesiące, d) przekazywania, na wniosek Zamawiającego, bieżących statystyk dotyczących realizacji Umowy, w tym w szczególności z zakresu korzystania przez Użytkowników z poszczególnych Pakietów i Usług w danym Okresie Rozliczeniowym. 36. Czynności wymienione w pkt. a do d Wykonawca przygotuje na własny koszt. 37. Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu stałego opiekuna do kontaktu, który będzie dostępny telefonicznie oraz owo w całym okresie obowiązywania Umowy. 38. Usługi świadczone będą przez okres 12 miesięcy liczonych od rozpoczęcia pierwszego Okresu Rozliczeniowego. 39. Zamawiający informuje, że pierwszy Okres Rozliczeniowy rozpoczyna się 1 dnia każdego miesiąca. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie Okresu Rozliczeniowego w przedmiotowym zamówieniu w styczniu lub w lutym 2016 roku. 12

13 Formularz cenowy Zestawienie rodzaju i liczby Użytkowników i Pakietów w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy ) L.p. Określenie rodzaju Pakietu oraz rodzaju i liczby Użytkowników w danym Pakiecie Cena jednostkowa za 1 miesiąc dla danego rodzaju Użytkownika w danym Pakiecie Liczba miesięcy Cena całkowita dla danego rodzaju Użytkownika w danym Pakiecie 2x3x Pakiet 8 wejść Pracownik 328 osób 2 Pakiet 8 wejść Osoba Towarzysząca 8 osób 3 Pakiet Nielimitowany Pracownik 13 osób 4 Pakiet Nielimitowany Osoba Towarzysząca 4 osoby Pakiet Basenowy Dziecko 13 osób 12 RAZEM Powyższa tabela zawiera jedynie przewidywane liczby poszczególnych rodzajów Użytkowników w stosunku do odpowiadających im rodzajów Pakietów. W trakcie realizacji zamówienia, w ramach ogólnej kwoty RAZEM (stanowiącej wynagrodzenie Wykonawcy w umowie), może ulec zmianiezwiększeniu bądź zmniejszeniu liczba wskazanych w kolumnie 2 Użytkowników w stosunku do odpowiadającym im rodzajów Pakietów (jednych kosztem drugich). 1. Kwotę RAZEM należy przenieść do pkt 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) 2. Uwaga! Kwoty RAZEM (podsumowanie tabeli) i wartości wpisane w pkt 1 Formularza oferty powinny być identyczne. 3. Formularz cenowy należy dołączyć do oferty... dn czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja/my niżej podpisany/ni: działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą: Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym prowadzonym przez Teatr Wielki Operę Narodową w Warszawie składam/my niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za łączną wyliczoną na podstawie Formularza cenowego: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): zł (słownie złotych: ) 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Rozdziale VII SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*. Zamówienie zamierzamy realizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje*: * (* niepotrzebne skreślić) 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: nr tel.:, nr fax.: 8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są: 1) 2) 3) 4) dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz opisane przez Zamawiającego SIWZ. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam/my, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 4a do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) INFORMACJA W SPRAWIE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam/my, że: * I nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) * II przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.): 1) 2) 3) 4) 5) * niepotrzebne skreślić Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien przedstawić informację w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie w jakim jego dotyczy. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) WYKAZ USŁUG Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie przez okres dwunastu miesięcy usług polegających na zapewnieniu dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Teatru Wielkiego Opery Narodowej, ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam/my, że reprezentowana przeze mnie/przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) następujące, usługi: L.p. Przedmiot zamówienia (należy podać informacje pozwalające na ocenę czy wszystkie elementy warunku opisanego w cz. VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ są spełnione) Wartość zamówienia brutto Daty wykonania (należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia oraz liczbę miesięcy wykonywania usługi* Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana *Przy obliczaniu liczby miesięcy wykonywania usługi należy brać pod uwagę pełne miesiące kalendarzowe od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Liczba miesięcy wykonywania usługi będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert w kryterium Doświadczenie. Każda wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dowodem czy została wykonana lub jest wykonywana należycie, w przeciwnym razie nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (warunek udziału będzie spełniony jeżeli w wykazie, zgodnie z Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ, będzie przedstawiona przynajmniej jedna usługa) i przy ocenie ofert w kryterium Doświadczenie (liczba oraz czas realizacji wykazanych usług będzie decydować o liczbie przyznanych punktów zgodnie z zapisem podanym w Rozdz. XVIII Ad. 2 SIWZ). Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny być przedstawione w formie poświadczeń bądź oświadczeń zgodnie z opisem podanym w 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia o dokumentach, z zastrzeżeniem 1 ust. 3 Rozporządzenia o dokumentach tzn. w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedłożenia dokumentów poświadczających ich należyte wykonanie. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 18