Załącznik nr 2 do MI UMOWA NR...

Transkrypt

1 UMOWA NR PROJEKT a zawarta w dniu w Białej Podlaskiej pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Białej Podlaskiej z siedzibą: Biała Podlaska, ul.terebelska 57-65, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez mgr inż. Dariusza Oleńskiego Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej, zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez.w,.. Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.wpisany do rejestru zakładów opieki zdrowotnej przez Wojewodę..pod numerem księgi.., NIP, REGON, reprezentowaną przez Na podstawie art. 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018, poz z zm.) oraz w oparciu o Protokół Komisji Konkursowej z dnia strony zawierają umowę następującej treści: 1 1.Przedmiotem umowy jest udzielanie przez Przyjmującego zamówienie na rzecz Udzielającego zamówienia świadczeń zdrowotnych obejmujących wykonywanie opisów badań tomografii komputerowej w oparciu o teleradiologię tj. przy użyciu złącza teleinformatycznego, zwanych w dalszej części Usługami dla pacjentów Udzielającego Zamówienie. 2.Zakres przedmiotu umowy wraz z cennikiem stanowi załącznik nr 2 do 2 Strony ustaliły, że Materiały informacyjne i szczegółowe warunki konkursu na zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne włączone są do stosunku umownego łączącego Strony Świadczenie Usług będzie odbywało się za pomocą systemu teleradiologicznego (serwer, oprogramowanie do wysyłania badań i odbierania opisów) którego właścicielem jest Przyjmujący zamówienie. Dostęp do systemu posiada wyłącznie Przyjmujący zamówienie oraz upoważnione przez Udzielającego zamówienia osoby. Lista osób upoważnionych przez Udzielającego zamówienia do przetwarzania danych w ramach realizacji niniejszej Umowy stanowi załącznik nr 1 do Aktualizacja listy, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje poprzez pisemne zawiadomienie przez Udzielającego zamówienia wysłane na adres pocztowy w terminie 7 dni. 2. Badania do opisu będą przesyłane przez Udzielającego zamówienie za pomocą systemu teleradiologicznego Przyjmującego zamówienie, przy wykorzystaniu oprogramowania teleradiologicznego zainstalowanego na serwerze dostarczonym Udzielającemu zamówienia przez Przyjmującego zamówienia, pozwalającym na wymianę danych w ramach realizacji Umowy, w tym 1

2 w szczególności na przesyłanie badań i skierowań do Przyjmującego zamówienia, odbierania opisów badań oraz dostępu do archiwalnych opisów badań przez Udzielającego zamówienia. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 Umowy przez okres obowiązywania niniejszej Umowy Przyjmującym zamówienie udziela Udzielającemu zamówienia niewyłącznej licencji na korzystanie ze wskazanego w zdaniu poprzednim oprogramowania w celach związanych z wykonywaniem Umowy oraz w sposób w niej opisany, bez prawa dokonywania jakichkolwiek zmian konstrukcyjnych. 3. W przypadku zmiany, aktualizacji, rozbudowy oprogramowania, o którym mowa w ust. 2, Przyjmującym zamówienie zobowiązuje się do przeszkolenia na swój koszt osób uprawnionych do korzystania z oprogramowania ze strony Udzielającego zamówienie. 4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, personelem oraz warunkami technicznymi i lokalowymi umożliwiającymi należyte wykonanie 5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy) Świadczenie Usług następować będzie na podstawie zgłoszonego przez Udzielającego zamówienia zlecenia wykonania opisu badania za pomocą systemu teleradiologicznego. Przy składaniu każdorazowego zlecenia Udzielający zamówienia określi jego zakres. 2. Opisy wykonywane będą przez lekarzy posiadających odpowiednie kwalifikacje, w tym tytuł specjalisty w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i standardami oraz z zachowaniem należytej staranności. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi opisów badań przez osoby nieupoważnione, zgodnie z wykazem procedur wzorcowych w radiologii, w tym lekarzy w trakcie specjalizacji bez akceptacji opisu przez specjalistę radiologii i diagnostyki obrazowej. 3. Opisy badań będą wykonywane przez Przyjmującym zamówienie i wysyłane Udzielającemu zamówienia z uwzględnieniem sposobu wymiany danych opisanego w 3 ust. 2 Umowy zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszej Umowie oraz nie później niż do 48 godzin od chwili otrzymania danych (tryb zwykły), z zastrzeżeniem, że w przypadkach pilnych (tryb na cito) opisy będą wykonywane i dostarczone Udzielającemu Zamówienia w terminie do 4 godzin od chwili otrzymania danych. Obowiązek wykonania opisu w trybie na cito wskazuje każdorazowo Udzielający Zamówienia. 4. Chwilę otrzymania danych, o czym mowa w ust. 3 powyżej, Strony rozumieją jako datę i godzinę widocznego w systemie teleradiologicznym Przyjmującego zamówienie potwierdzenia otrzymania kompletnych danych w formie elektronicznej, tj. wyniku badań wraz ze skierowaniem. Każde odstępstwo od opisu zwykłego wymaga potwierdzenia statusu opisu przez Udzielającego zamówienia pod numerem telefonu Przyjmujący zamówienie umożliwi Udzielającemu zamówienie dostęp do opisów wyników badań w postaci plików pdf opatrzonych faksymile lekarza opisującego wraz z numerem prawa wykonywania zawodu tego lekarza, niezwłocznie po wykonaniu opisu badania. 6. Przyjmujący zamówienie przyjmuje badania do opisu każdego dnia, przez dwadzieścia cztery godziny na dobę. 2

3 7. Oryginały opisów wyników badań będą doręczane Udzielającemu Zamówienia raz w miesiącu w przeciągu 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego pocztą kurierska na koszt Przyjmującego zamówienie. 8. W razie wątpliwości co do poprawności opisu badania Udzielający Zamówienia może zwrócić się telefonicznie do Przyjmującego Zamówienie o wyjaśnienie wątpliwości. W przypadku niewystarczających wyjaśnień Udzielający Zamówienia może zwrócić się do Przyjmującego zamówienia o wyjaśnienie pisemne lub zwrócić się do Konsultanta Wojewódzkiego w dziedzinie Radiologii i Diagnostyki Obrazowej o ocenę opisu badania. W przypadku potwierdzenia wątpliwości ze strony Udzielającego Zamówienie koszt takiej konsultacji ponosi Przyjmujący Zamówienie. W przypadku niepotwierdzenia wątpliwości Udzielającego Zamówienie i niestwierdzenia nieprawidłowo przeprowadzonego opisu badania koszt takich konsultacji ponosi Udzielający Zamówienia przy czym za nieprawidłowo sporządzony opis badania może być uznany tylko taki opis, którego nieprawidłowość potwierdzona jest przez Krajowego lub Wojewódzkiego Konsultanta w dziedzinie Radiologii i Diagnostyki Obrazowej Przyjmujący zamówienie zapewnia, iż świadczenia zdrowotne w zakresie opisów badań tomografii komputerowej wykonywane będą przez lekarzy posiadających tytuł specjalisty w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej, na aparaturze gwarantującej skuteczną diagnostykę oraz zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (t.j. z 2017r., poz. 211 ze zm.) oraz warunkami i wymaganiami określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia., a także zgodnie z wiedzą medyczną oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości. Na żądanie Udzielającego zamówienia Przyjmujący zamówienie ma obowiązek przedłożyć stosowne dokumenty. 3. Przyjmujący Zamówienie posiada umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, która obejmie szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie z art 17 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymywania ważnego ubezpieczenia i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy przez cały okres obowiązywania 5.W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ulega rozwiązaniu w trakcie obowiązywania umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć kopię nowej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej 6 1. Cena brutto umowy wynosi zł (słownie:.. złoty), a cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych podanych szczegółowo w załączniku nr 2 do niniejszej 2. Za każdy wykonany opis badania Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie kwotę zgodną z załączonym do umowy cennikiem Wynagrodzenie za wykonane usługi uzależnione jest od liczby faktycznie wykonanych opisów badań w każdym miesiącu obowiązywania umowy i stanowi sumę iloczynów wykonanych opisów 3

4 badań i ich cen jednostkowych. Zapłata za usługi następować będzie po zakończeniu miesiąca kalendarzowego na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Przyjmujący zamówienie do każdej faktury jest zobowiązany dołączyć sprawozdanie z wykonania Umowy, odrębnie za każdy miesiąc jej obowiązywania. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do umowy usług. 6. Udzielający zamówienia dokona płatności poszczególnych faktur VAT przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem wykonanych świadczeń, o którym mowa w ust. 6. Jeżeli termin płatności upływa w sobotę, niedzielę lub inny dzień wolny od pracy, to płatności dokonuje się następnego dnia roboczego. 7.Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia. 8.W przypadku opóźnienia płatności Przyjmujący zamówienie ma prawo naliczyć odsetki ustawowe, jednakże nie może zaprzestać wykonywania badań. 9.Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie przez okres trwania 7 Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Udzielającego zamówienia może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Udzielającego zamówienia, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 1.Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2.Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących w podmiotach wykonujących działalność leczniczą. 3.Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli ze strony Udzielającego zamówienia. Przedmiotem ewentualnej kontroli może być wyłącznie sposób wykonywania niniejszej 4.Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.2018, poz z późn. zm.) 9 1.W przypadku wystąpienia okoliczności, gdy dane badanie specjalistyczne nie będzie możliwe do wykonania na warunkach określonych niniejszą umową, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać je u innego świadczeniodawcy na swój koszt. W takim przypadku podwykonawca Przyjmującego zamówienie musi spełniać wymogi wynikające z niniejszej 2.Nie wywiązanie się przez Przyjmującego zamówienie z ust. 1 powoduje, iż Udzielający zamówienia skorzysta z usługi innego, dowolnie wybranego świadczeniodawcy, a jeżeli koszt wykonania usługi przez podmiot trzeci przewyższy cenę usługi określoną w niniejszej umowie, różnica ta zostanie pokryta przez Przyjmującego zamówienie. 10 4

5 1.Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu umowy ponoszą solidarnie Udzielający Zamówienie i Przyjmujący Zamówienie. 2.W zakresie rozliczeń regresowych między Stronami umowy w związku z odpowiedzialnością solidarną, o której mowa w ust.1 Udzielający Zamówienia nie ponosi odpowiedzialności, jeśli szkoda powstała z zawinionych przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie lub też nie ponosi odpowiedzialności w stopniu w jakim szkoda była następstwem zawinionych przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie. Powyższe oznacza w szczególności, że w przypadku kiedy Udzielający Zamówienia zapłaci odszkodowanie ( w tym zadośćuczynienie) jako dłużnik solidarny, Udzielający Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Przyjmującego Zamówienie zwrotu całości lub części zapłaconej przez niego kwoty tytułem takiego odszkodowania (w tym zadośćuczynienia) w zależności od okoliczności, a zwłaszcza winy Przyjmującego Zamówienie oraz stopnia w jakim przyczynił się do powstania szkody Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.) oraz/lub podlegają ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Dostęp do danych osobowych, w związku z realizacją niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie uzyska na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Strony zawierają umowę na czas określony od r. do r. 2. Umowa niniejsza wygasa przed terminem wskazanym w ust.1, w przypadku gdy wartość zleconych usług osiągnie kwotę wskazaną w 6 ust Za zgodą stron wyrażoną w aneksie sporządzonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, umowa może zostać przedłużona na okres nieprzekraczający 6 miesięcy Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia 2. Udzielający zamówienia może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) utraty przez Przyjmującego zamówienie lub osoby zatrudnione przez Przyjmującego zamówienie koniecznych uprawnień do wykonywania opisów badań; b) nieterminowego wykonywania opisów badań; c) zawężenia zakresu opisu badań lub ich nieodpowiedniej jakości; d) w przypadku naruszenia postanowień zawartych w 4 niniejszej umowy 3. Umowa może zostać rozwiązana za 7-dniowym okresem wypowiedzenia przez Udzielającego Zamówienia, w szczególności gdy: a) w wyniku kontroli wykonania niniejszej umowy i realizacji zaleceń pokontrolnych stwierdzono nie wypełnianie warunków umowy lub jej wadliwe wykonanie, b) rozwiązana zostanie umowa na świadczenia zdrowotne w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy przez Narodowy Fundusz Zdrowia z Udzielającym zamówienia, c) stanie się to konieczne z uwagi na zmiany statutowe lub zmiany organizacyjne po stronie Udzielającego zamówienia spowodowane w szczególności zmianami obowiązujących przepisów, 5

6 d) nastąpią zmiany sposobu rozliczania z płatnikiem świadczeń. 4.Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron Udzielający zamówienia będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i w wysokości: a) 5% ceny jednostkowej niezrealizowanego w terminie opisu (wskazanej w załączniku nr 2 do umowy) za każdą godzinę opóźnienia ponad termin określony w 4 ust. 3; b) 50,00 zł za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową za każdy stwierdzony przypadek, z wyłączeniem przypadku określonego w pkt. a), polegające na: - wykonaniu opisu badania w sposób nieprawidłowy lub nienależyty, w szczególności niezgodnie z umową, obowiązującymi przepisami lub wiedzą medyczną, - braku wykonania opisu badania przez osobę o wymaganych kwalifikacjach, - nieuzasadnionej odmowy udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem umowy, - przerwy w udzielaniu świadczeń zdrowotnych bez podania uzasadnionej przyczyny i uzyskania zgody Udzielającego Zamówienia, - braku lub nie w pełni prowadzonej dokumentacji (również w systemie informatycznym). 2.W przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części 3.W przypadku rozwiązania umowy przez Udzielającego zamówienia od umowy z jego winy, Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części 4.W przypadku, gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną, Udzielający zamówienia ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U.2018, poz.2190 ze zm.), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.2018, poz z późn. zm.), przepisy Kodeksu Cywilnego. 3.Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Udzielającego zamówienia. 4.Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Udzielający zamówienia: Przyjmujący zamówienie: Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Wykaz pracowników Udzielającego zamówienie uprawnionych do obsługi 6

7 systemu wysyłania skierowań i odbierania wyników badań TK, Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, Załącznik nr 3 Sprawozdanie miesięczne z wykonania umowy Załącznik nr 4 - Wykaz lekarzy Przyjmującego zamówienie wykonujących opisy badań Załącznik nr 5 Umowa użyczenia komputera (serwera), o którym mowa w 3 ust. 2 7