ROZDZIAŁ 1. netto:... zł** (słownie:...złotych)

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ 1..., dnia r. (miejscowość) Nazwa Wykonawcy... Kod, miejscowość... Ulica, nr domu, nr lokalu... REGON...NIP... Numer telefonu Wykonawcy... Numer fax-u... Firmowy adres Wykonawcy... Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę.... (imię i nazwisko, dane teleadresowe) Prezydent Miasta Legnicy Plac Słowiański Legnica FORMULARZ OFERTY 1. Nawiązując do ogłoszenia zamówienia publicznego w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Nr 2017/ z dnia r. o przetargu nieograniczonym na zadanie pn: "Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica Zadanie I i Zadanie II" ja(my) niżej podpisany(ni) oferuję(my) zrealizować zamówienie publiczne za cenę brutto : Zadanie I:...zł* (słownie. złotych) netto:... zł** (słownie:..złotych) Podatek VAT: zł, według obowiązującej stawki.*** (słownie:....złotych) Zadanie II:...zł* (słownie. złotych) netto:... zł** (słownie:..złotych) Podatek VAT: zł, według obowiązującej stawki.*** (słownie:....złotych) * Cena brutto stanowi cenę netto powiększoną o podatek VAT. ** powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ** *Podatek VAT powinien zostać wyliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu składania oferty przepisami prawa. UWAGA: Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części. 1

2 2. Na cenę określoną w ust. 1 składają się następujące ceny cząstkowe za etapy określone w Harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji prac: dla Zadania I (załącznik nr 9a do Instrukcji dla Wykonawców Rozdział 2 siwz): Wymagana dostawa lub usługa Etap 1. Usługi konsultacji, przygotowania wdrożeń i konfiguracja systemów, testy akceptacyjne oraz wdrożenie procedur w związku z uruchomieniem e-usług, w tym*: - w roku 2017: zł brutto; - w roku 2018:.. zł brutto. Etap 2. Integracja systemu obiegu dokumentów elektronicznych z systemem backoffice oraz epuap w zakresie e-deklaracji Etap 3. Modernizacja bazy danych dokumentów elektronicznych wraz z migracją do systemu obiegu dokumentów Etap 4. Szkolenia ze zmodernizowanego systemu obiegu dokumentów elektronicznych zintegrowanego z systemem finansowo-podatkowym i epuap Etap 5. Modernizacja i uzupełnienie zawartości bazy danych podatków z powtórnym zasileniem do systemu finansowo-podatkowego Etap 6. Wdrożenie modułu integracji systemu ewidencji podatków i opłat z systemem EGB Etap 7. Integracja systemu finansowo-podatkowego z system do prowadzenia ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Etap 8. Wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e- deklaracji, w tym*: - w roku 2017: zł brutto; - w roku 2018:.. zł brutto. Etap 9. Szkolenia z internetowej platformy usług finansowo-podatkowych wynagrodzenia netto (PLN) wynagrodzenia brutto (PLN) Etap 10. Kolektory potwierdzeń doręczenia korespondencji ŁĄCZNE WYNAGRODZENIE WYKONAWCY BRUTTO: * - zgodnie z 7 ust. 5 Wzoru umowy suma faktur za etapy zrealizowane w 2018 roku nie może przekroczyć kwoty ,00 zł brutto. dla Zadania II (załącznik nr 9b do Instrukcji dla Wykonawców Rozdział 2 siwz): Wymagana dostawa lub usługa Etap 1. Wdrożenie portalu komunikacji społecznej Etap 2. Szkolenia z portalu komunikacji społecznej Etap 3. Opracowanie i wdrożenie portalu bazy wiedzy Etap 4. Szkolenia z portalu bazy wiedzy Etap 5. Szkolenia z zakresu zaawansowanego administrowania i bezpieczeństwa IT ŁĄCZNE WYNAGRODZENIE WYKONAWCY BRUTTO: wynagrodzenia netto (PLN) wynagrodzenia brutto (PLN) 2

3 3. Termin realizacji: 1) dla Zadania I: w terminie do 25 czerwca 2018 roku. 2) dla Zadania II: w terminie do 13 listopada 2017 roku. 4. W celu realizacji przedmiotu zamówienia oferujemy następujące oprogramowanie: Dla Zadania I: Produkt projektu internetowa platforma usług finansowopodatkowych system obiegu dokumentów elektronicznych moduł integracji systemu ewidencji podatków i opłat z systemem EGB moduł integracji systemu finansowopodatkowego z systemem do prowadzenia ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oprogramowanie wspomagające Nazwa oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania Rodzaj oferowanego oprogramowania * - niepotrzebne skreślić; dla oprogramowania użytkowego gotowego Wykonawca dostarczy komplet licencji na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w rozdz. II.15; dla oprogramowania użytkowego dedykowanego Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w rozdz. II.15. Dla Zadania II: Produkt projektu portal komunikacji społecznej intranetowy portal bazy wiedzy system CMS oprogramowanie wspomagającego Nazwa oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania Rodzaj oferowanego oprogramowania * * * * ** - niepotrzebne skreślić; dla oprogramowania gotowego Wykonawca dostarczy komplet licencji na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w rozdz. III.13; dla oprogramowania dedykowanego Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w rozdz. III.13. 3

4 5. Akceptuję(my) warunki płatności określone: wg 7 Wzoru umowy (Załącznik 7a do siwz dla Zadania I, Załącznik 7b do siwz dla Zadania II). 6. Oświadczam(my), że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy (wzorami umów) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że wadium wnieśliśmy: - dla Zadania I: w dniu r. w formie... - dla Zadania II: w dniu r. w formie... Zwolnienia wadium prosimy dokonać : a) gotówka - przelewem na konto... b) inna forma -zwrot... ( imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru gwarancji czy wysłać pocztą-dokładny adres) 8. Oświadczam(my), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem? Tak Nie (właściwe zaznaczyć) Zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z , str. 36): mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR; małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. 10. Oświadczam, że poniższe części zamówienia wykonam jako Wykonawca osobiście (jeżeli zachodzi taka konieczność): Oświadczenie Wykonawcy: Oświadczam, że wybór oferty BĘDZIE/NIE BĘDZIE PROWADZIĆ* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie Gminy Legnica - następujących towarów/usług ( załącznik nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług) wymienić: -.. * (niepotrzebne skreślić*) 12. Oświadczam(my), że dokonaliśmy podziału oferty na część jawną str.... (część ta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) i część niejawną str.... W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający wymaga od Wykonawcy, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, aby poniżej wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. art. 11 ust. 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności):.. Wykonawca wykazując, iż zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinien wykazać w szczególności: - że ww. informacje nie były ujawniane do wiadomości publicznej oraz - niezbędne działania, jakie Wykonawca podjął celem zachowania ich poufności oraz 4

5 - rodzaj informacji (techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą) podlegających zastrzeżeniu. 13. Składam niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu*/jako partner* konsorcjum zarządzanego (niepotrzebne skreślić*) przez (nazwa lidera) 14. W celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium Jakość przedkładamy informację o doświadczeniu zespołu określonego w pkt V pkt 1.3 ppkt Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz w realizacji projektów o zbliżonym charakterze do przedmiotowego zamówienia: Dla Zadania I: Imię i nazwisko członka zespołu Nazwa i adres Zamawiającego Rodzaj zamówienia/usługi oraz data realizacji (od / do) budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej ,00 zł (TAK/NIE) opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych online o stopniu dojrzałości co najmniej 4 transakcja (TAK/NIE) Dla Zadania II: Imię i nazwisko członka zespołu Nazwa i adres Zamawiającego Rodzaj zamówienia/usługi oraz data realizacji (od / do) budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej ,00 zł (TAK/NIE) opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych online o stopniu dojrzałości co najmniej 3 dwustronna interakcja (TAK/NIE) 15. Załącznikami do oferty są : (1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, (2) Formularz oferty wg załączonego wzoru Rozdział Nr 1, (3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - JEDZ-eOK (4) Pełnomocnictwo dla osób podpisujących oferty (jeśli dotyczy), (5) Zaparafowane wzory umów z załącznikami: dla Zadania I załączniki nr 7a i 8a do siwz, dla Zadania II załączniki nr 7b i 8b do siwz, (6) Oświadczenie Wykonawcy wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 2, (7) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu doświadczenia zawodowego wg załącznika nr 4, (8) Oświadczenie Wykonawcy o osobach skierowanych do realizacji zamówienia wg załącznika nr 5, (9) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, 5

6 (10) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, (11) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. (12) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego, (13) Zatwierdzony załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, (14) Zaparafowany wykaz wymaganych funkcjonalności oferowanego oprogramowania w celu potwierdzenia spełniania kluczowych dla Zamawiającego minimalnych wymagań zawartych w siwz - Załącznik nr 6a do siwz dla Zadania I oraz Załącznik nr 6b dla Zadania II, (15) Dowód wpłaty wadium, (16) Zaparafowany Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji prac wg załącznika nr 9a dla Zadania I, wg załącznika 9b dla Zadania II. 16. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest : Imię i nazwisko... Numer telefonu..., numer faksu... PODPIS (Y): Lp. nazwa(y) Wykonawcy(ów) nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) miejscowość i data 6