Opiekun Koła: mgr inż. Michał Tomczak AEDIFICATIO KOŁO NAUKOWE TECHNOLOGII BUDOWNICTWA

Transkrypt

1 Opiekun Koła: mgr inż. Michał Tomczak AEDIFICATIO KOŁO NAUKOWE TECHNOLOGII BUDOWNICTWA STATUT KOŁA NAUKOWEGO AEDIFICATIO Przewodniczący: inż. Mateusz Skomra Sekretarz: Agata Płoszaj Skarbnik: Piotr Popielarz Rzecznik: inż. Radosław Wróbel

2 STATUT KOŁA NAUKOWEGO AEDIFICATIO Postanowienia ogólne 1. Podstawa działalności Koło Naukowe Technologii Budownictwa Aedificatio, zwane dalej Kołem, działa na podstawie Statutu Politechniki Lubelskiej w Lublinie, zwanej dalej Uczelnią oraz na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym z dnia 12 września 1990 roku (Dz.U. Nr.65 poz.385), a także postanowień niniejszego Statutu. 2. Nazwa Pełna nazwa Koła brzmi: Koło Naukowe Technologii Budownictwa Aedificatio 3. Siedziba i teren działalności Siedzibą Koła jest Wydział Budownictwa i Architektury Politechniki Lubelskiej w Lublinie mieszczący się przy ulicy Nadbystrzyckiej 40. Koło działa przy Zakładzie Inżynierii Procesów Budowlanych i Inwestycyjnych i jest zrzeszeniem studentów opartym na zasadach dobrowolności. Czas działania Koła jest nieokreślony. 4. Okres działalności 5. Możliwość zrzeszania się Koło może przystępować do krajowych i zagranicznych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania. 6. Emblematy Koła Koło może używać znaku graficznego, wyróżniającego je wśród innych organizacji, zwanego dalej Logo. Znak ten stanowi własność Koła i podlega ochronie. 1

3 Celem i zadaniem Koła jest: Cele i zadania Koła 7. Cele i zadania Rozwijanie i kształtowanie życia naukowego wśród studentów, Prowadzenie w ramach i pod kierownictwem Uczelni prac naukowo - badawczych w celu wyrobienia samodzielności badawczej i dogłębnego opanowania wiedzy budowlanej przez studentów, Promowanie swej Uczelni, Rozszerzanie i pogłębianie ogólnej wiedzy i umiejętności studentów, Rozwijanie międzynarodowych kontaktów i współpracy naukowej, Pomoc w zorganizowaniu dostępu do literatury przedmiotowej i innych środków pomocnych w studiowaniu, Rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła. 8. Środki realizacji celów Cele, o których mowa w 8. realizowane są poprzez: Samodzielne oraz we współpracy z innymi instytucjami organizowanie posiedzeń naukowych i dyskusyjnych, odczytów, wykładów, wystaw, konkursów i ankiet, zjazdów oraz konferencji naukowych i dydaktycznych itp., Wyjazdy na krajowe i zagraniczne seminaria, konferencje, spotkania z podobnymi organizacjami, Organizowanie i udział w obozach naukowych, Wydawanie biuletynów, broszur z dziedziny budownictwa, Założenie i utrzymanie księgozbioru, Współpracę z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i towarzystwami naukowymi, uczestnictwo w krajowym i międzynarodowym ruchu naukowym, prezentowanie osiągnięć własnych Koła oraz Uczelni, Tworzenie Sekcji do wykonywania określonych zadań, Rozwijanie współpracy z instytucjami oświatowymi i podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą, Wyjazdy i wyjścia na budowy będące w trakcie realizacji lub już istniejące obiekty celem nabycia wiedzy ogólnobudowlanej, Inne formy działalności społecznej, zgodne z założeniami tego Statutu. 9. Wykonawcy celów statutowych Realizując swoje statutowe cele Koło opiera się na społecznej pracy swoich członków, jednakże w pewnych przypadkach możliwe jest skorzystanie z usług innych organizacji i podmiotów. 2

4 Członkowie Koła Członkowie Koła dzielą się na: Członków Zwyczajnych, Członków - kandydatów, Członków Wspierających, Członków Honorowych. 10. Członkowie 11. Członkowie Zwyczajni Do Koła przystąpić mogą studenci Politechniki Lubelskiej Wydziału Budownictwa i Architektury w Lublinie, niezależnie od formy studiów, którzy popierają cele Koła oraz deklarują i dają rękojmię czynnego uczestnictwa w realizacji tych celów z pominięciem członków innych kół naukowych działających na Wydziale Budownictwa i Architektury Politechniki Lubelskiej. O przyjęciu osoby będącej studentem innej Uczelni lub wydziału decyduje Prezydium bezwzględną większością głosów. 12. Nabycie członkostwa O przyjęciu danej osoby w poczet Członków Zwyczajnych Koła decyduje Prezydium w formie uchwały, na wniosek zainteresowanego oraz złożenie deklaracji członkowskiej, po okresie aktywnej pracy na rzecz Koła. Od odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków, którego uchwała jest w tym przedmiocie ostateczna. 1. Członek Zwyczajny posiada: 13. Prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych Czynne i bierne prawo wyborcze do władz Koła, Prawo uczestniczenia w pracach programów prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z obowiązującymi zasadami, Prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła, Prawo do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń, a także czasopism i księgozbioru będących własnością Koła, które zostały pozostawione do dyspozycji członków Koła, Prawo do odwoływania się od decyzji Prezydium Koła do Walnego Zgromadzenia Członków, którego decyzje w sprawach odwołań są ostateczne. 2. Członek Zwyczajny jest obowiązany: Brać czynny udział w pracach Koła, Przestrzegać postanowień Statutu, Regulaminu Koła, i innych uchwał władz Koła, Uiszczać opłaty członkowskie, Dbać o dobre imię Koła oraz popularyzować jego ideę, 3

5 14. Utrata członkostwa zwyczajnego Utrata członkostwa zwyczajnego następuje w przypadku: Złożenia Prezydium pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa, Utraty praw studenckich bez uzyskania dyplomu, Wstąpienie w poczet innego koła naukowego istniejącego na WBIA PL, Wykluczenia z Koła - w drodze uchwały Prezydium z powodu prowadzenia działalności sprzecznej ze Statutem, Regulaminem Koła, innymi uchwałami władz Koła, narażania dobrego imienia Koła lub długotrwałego nie wywiązywania się z przyjętych wobec Koła zobowiązań. 15. Członkowie - kandydaci Członkiem - kandydatem zostaje każdy nowy Członek przystępujący do KN na podstawie pisemnej deklaracji. Status taki posiada on do momentu rozpatrzenia jego wniosku o przyjęcie w poczet Członków Zwyczajnych Koła. Po okresie próbnym osoba zainteresowana staje się Członkiem Zwyczajnym z wszelkimi przysługującymi mu prawami oraz ciążącymi na nim obowiązkami. Członkowie - kandydaci mają prawo: 16. Prawa Członków - kandydatów Uczestniczenia w pracach programów prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z obowiązującymi zasadami, Zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła, do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń, a także czasopism i księgozbioru będących własnością Koła, które zostały pozostawione do dyspozycji członków Koła, Do odwoływania się od decyzji Prezydium Koła do Walnego Zgromadzenia Członków, którego decyzje w sprawach odwołań są ostateczne. 17. Członkowie Wspierający i Honorowi Członkiem Wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna uznająca i wspierająca cele Koła. Członkiem Honorowym może być osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla Koła. Tytuł Członka Wspierającego lub Honorowego nadaje Walne Zgromadzenie Członków na wniosek Prezydium. Tytuł Członka Wspierającego lub Honorowego nadawany jest dożywotnio. 18. Prawa Członka Honorowego i Wspierającego Członek Wspierający i Członek Honorowy ma prawo uczestniczenia w pracach Koła, może także przysłuchiwać się obradom Walnego Zgromadzenia Członków bez możliwości głosowania 4

6 Władzami Koła są: Walne Zgromadzenie Członków Prezydium Władze Koła 19. Podmioty władcze Koła 20. Walne Zgromadzenie Członków Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Koła. Walne Zgromadzenie Członków jest podmiotem w skład, którego wchodzą wszyscy Członkowie Zwyczajni oraz Członkowie - kandydaci. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: Zatwierdzanie kierunków działania Koła określonych przez Prezydium, Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Prezydium, Podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla Prezydium, Powoływanie i odwoływanie Prezesa, Wybór członków Sądu Koleżeńskiego, Uchwalanie Statutu i Regulaminu Koła, Zatwierdzanie kandydatur do tytułu Członka Honorowego i Wspierającego, Rozpatrywanie odwołań od uchwał Prezydium Koła wniesionych przez członków Koła, Podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania Koła. 21. Organizacja Walnego Zgromadzenia Członków Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje na posiedzeniach plenarnych w formie uchwał. O ile Statut nie stanowi inaczej dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest zwykła większość głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, a więc wszystkich Członków Zwyczajnych. Podczas głosowania, każdemu członkowi Koła przysługuje jeden głos w wyborach jawnych. W posiedzeniach plenarnych winni uczestniczyć: Członkowie Zwyczajni, Członkowie - kandydaci, (bez prawa głosu) Opiekun Koła (o którym mowa w 35.), Zaproszeni Goście (bez prawa głosu), a w szczególności Członkowie Honorowi i Wspierający. Na Walnym Zgromadzeniu, Prezydium ma obowiązek stawić się w składzie minimum trzech członków. Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane przez Prezydium Koła, z inicjatywy własnej, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku akademickim, jesienią i wiosną, powiadamiając o jego miejscu i terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem obrad. 5

7 Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje: Prezesowi, Grupie dwóch Członków Prezydium, Grupie pięciu Członków Zwyczajnych. 22. Prezydium Prezydium jest organem wykonawczym Koła, kieruje jego bieżącą działalnością i jednocześnie reprezentuje je w kontaktach na szczeblu władczym. Do kompetencji Prezydium należy w szczególności: Kierowanie i koordynowanie pracy Koła i współpracy z innymi organizacjami, Reprezentowanie Koła na Uczelni i poza Nią, Wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, Prowadzenia gospodarki finansowej Koła, Przyjmowanie nowych członków Koła, Wysuwanie kandydatur na Członków Wspierających i Honorowych, Wyrażanie zgody na utworzenie Sekcji, Zatwierdzanie nazwy, charakteru i celów Sekcji, Zatwierdzanie harmonogramu działania Sekcji, Potwierdzanie wszystkich oficjalnych pism w imieniu Koła własnoręcznym podpisem osób upoważnionych oraz pieczęcią Koła. 23. Zasady podejmowania decyzji przez Prezydium Prezydium podejmuje decyzje niezastrzeżone dla innych organów Koła. Decyzje, o których mowa zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej dwóch członków Prezydium. W skład Prezydium wchodzą: Prezes, Sekretarz, Skarbnik, Rzecznik. 24. Skład Prezydium 25. Powoływanie członków Prezydium Prezes wybierany jest bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym na pierwszym w roku akademickim Walnym Zgromadzeniu Członków, które winno się odbyć najpóźniej w miesiąc po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych. Jeżeli żaden z Kandydatów nie otrzyma wymaganego Statutem poparcia, wyboru dokonuje się spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Po tym głosowaniu osoba z drugą ilością głosów zostaje automatycznie sekretarzem. Pozostałych członków Prezydium wskazuje Prezes. Są oni wybierani w głosowaniach odrębnych. W przypadku nie zatwierdzenia kandydata przez Walne Zgromadzenie Członków, Prezes ma prawo wyznaczyć kolejnego kandydata. 6

8 26. Zawieszenie członka Prezydium Prezes ma prawo zawiesić w czynnościach członka Prezydium. W przypadku nie zatwierdzenia tej decyzji przez najbliższe Walne Zgromadzenie przestaje ona obowiązywać. Przyczynami zawieszenia w czynnościach członka Prezydium są: Długotrwałe niewywiązywanie się z obowiązków członka Koła, Prowadzenie działalności sprzecznej ze statutowymi celami Koła i odnośnymi Regulaminami, Brak aktywnego udziału w pracach Prezydium, Działanie na szkodę Koła. Kadencja Prezydium trwa jeden rok. 27. Kadencja Prezydium Kadencja Prezydium kończy się z upływem tygodnia od chwili wyboru nowego Prezydium. Do tego też czasu dotychczasowe Prezydium pełni swoje obowiązki. 28. Odwołanie Prezydium Z uzasadnionego powodu Walne Zgromadzenie Członków może odwołać członków Prezydium, niezwłocznie dokonując wyboru nowego Prezesa, który poda skład nowego Prezydium. Kadencja tak wybranego Prezydium kończy się w terminie określonym w 27. W razie odwołania członka stosuje się odpowiednio 25. Do obowiązków i kompetencji Prezesa należy: 29. Kompetencje Prezesa Odpowiedzialne kierowanie pracami Koła, Reprezentowanie Koła na zewnątrz, Dbanie o rzetelny i solidny wizerunek Koła, Występowanie w imieniu Koła na wszystkich oficjalnych spotkaniach. W razie nieobecności lub braku prezesa jego funkcje przejmuje Sekretarz. 30. Kompetencje Sekretarza Koła Do obowiązków i kompetencji Sekretarza Koła należy: Sporządzanie sprawozdań ze wszystkich oficjalnych, nieroboczych spotkań Koła, Gromadzeniem dokumentacji i sprawozdań z roboczych spotkań Koła, sporządzanych przez Sekretarzy Zebrań, Sprawowanie pieczy nad wszelką formalną dokumentacją Koła. Reprezentowanie Koła na zewnątrz, Zastępowanie Prezesa podczas jego nieobecności, Nadzorowanie prac wszystkich Zespołów Zadaniowych. 7

9 31. Kompetencje Skarbnika Koła Do obowiązków i kompetencji Skarbnika Koła należy: Rzetelne prowadzenie spraw finansowych Koła, Współpraca z kwesturą, Kontakt z organem odpowiedzialnym za rozdzielanie środków finansowych dla poszczególnych Kół Naukowych. 32. Kompetencje Rzecznika Koła Do obowiązków i kompetencji Rzecznika Koła należy: Reklama Koła na Uczelni, w Internecie oraz środkach masowego przekazu, Tworzenie projektów strategii działania Koła, Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów Koła z otoczeniem, Prowadzenie działalności rzecznika Koła, Zapewnianie prawidłowego obiegu informacji pomiędzy członkami Koła, Tworzenie solidnego wizerunku Koła. 33. Sąd Koleżeński W razie wystąpienia sporu pomiędzy członkami wewnątrz Koła, lub też celem nałożenia kary w związku z naruszeniem zasad obowiązujących w Kole powołuje się Sąd Koleżeński. Sąd ten powoływany jest na pierwszym, po wystąpieniu sporu, roboczym zebraniu Koła przez jego uczestników. W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzi trzech członków cieszących się autorytetem, wybranych bezwzględna większością głosów w głosowaniu jawnym, które odbywa się na najbliższym spotkaniu roboczym Koła. Członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają ze swego grona przewodniczącego. Kadencja Sądu Koleżeńskiego kończy się wraz z wydaniem decyzji w sprawie problemu dla rozwiązania którego Sąd został powołany. W swoim rozstrzygnięciu Sąd Koleżeński może zobowiązać jedną lub obie strony do złożenia przeprosin lub pewnej formy zadośćuczynienia. Treść rozstrzygnięcia Sąd Koleżeński podaje do wiadomości Prezydium. Od rozstrzygnięcia Sądu Koleżeńskiego stronom nie przysługuje odwołanie. Strony niepodporządkowujące się werdyktom Sądu Koleżeńskiego zostaną ukarane zawieszeniem w prawach Członkowskich lub ich odebraniem. Mandat członka Prezydium wygasa z chwilą: 34. Wygaśnięcie mandatu członka Prezydium Złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji, Upływu kadencji, Utraty członkostwa zwyczajnego, Odwołania członka. 8

10 W przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa w Prezydium lub zawieszenia członka Prezydium w czynnościach przez Prezesa stosownie do 26. Prezes nominuje - po uprzedniej konsultacji z resztą członków Prezydium - następcę, którego kandydaturę zatwierdza najbliższe Walne Zgromadzenie Członków. 35. Opiekun Koła Opiekunem Koła może być pracownik naukowy Politechniki Lubelskiej. Opiekun Koła działa jako Organ Doradczy i Wspomagający, reprezentuje on Koło wobec kadry naukowej oraz administracji Uczelni. Opiekun uwiarygodnia decyzje Koła poprzez sygnowanie dokumentów własnym podpisem. Opiekun Koła ma prawo uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia Członków z prawem głosu tak jak Członek Zwyczajny. Decyzje o zaproszeniu, oraz rezygnacji ze współpracy z Opiekunem podejmuje na wniosek Prezesa Koła Prezydium. Za współpracę z opiekunem Koła odpowiada Prezydium Koła. Opiekun może wnioskować o pozbawienie członkostwa osoby nieprzestrzegającej Statutu. Finanse Koła 36. Zasady ogólne dotyczące finansów Koła Wszystkie środki finansowe Koła mogą być użyte jedynie zgodnie z celami statutowymi Koła. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Koła ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami Prezydium. Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych są: Prezes i Skarbnik lub jeden z nich łącznie z dwoma członkami Prezydium. Z wyłączeniem sytuacji, kiedy Walne Zgromadzenie Członków, Prezydium bądź Prezes i Specjalista ds. finansów może decydować o podziale środków finansowych, decyzje dotyczące rozdziału pieniędzy przyznanych przez Uczelnię podejmowane są według Preliminarza. W sprawach środków finansowych, będących innego pochodzenia niż z Uczelni, Koło decyduje autonomicznie stosując regulacje statutowe. O podziale środków własnych Koła decyduje Prezydium. 37. Źródła finansowania Wszelkie potrzeby są finansowane ze środków otrzymanych od Uczelni i/lub ze środków własnych Koła. Źródła środków własnych Koła to: Sponsoring, dotacje, darowizny, spadki i zapisy, Składki członkowskie wysokość składek ustalana jest na pierwszym Walnym Zebraniu w każdym roku akademickim. Zobowiązani do uiszczania składek członkowskich są wszyscy członkowie koła z wyłączeniem członków kandydatów. 9

11 Środki finansowe Koła dzielą się na: 38. Podział środków finansowych Koła Środki należące do ogólnego funduszu Koła, Środki pozostające do dyspozycji Zespołu Zadaniowego, Środki pozostające do dyspozycji poszczególnych członków Koła. Zmiana statutu oraz rozwiązanie Koła 39. Zmiany w Statucie Zmiana Statutu następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia członków podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Projekt zmian w Statucie należy złożyć na ręce Prezydium co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia Członków. 40. Rozwiązanie Koła Rozwiązanie Koła może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej jednogłośnie w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania. Przepisy końcowe 41. Uprawomocnienie się Statutu Niniejszy statut wchodzi w życie z dniem ostatecznego zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków oraz zatwierdzenia go przez odpowiednie władze uczelni. 42. Kwestie nieuregulowane O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w statucie decyduje Prezydium Koła Opiekun KN mgr inż. Michał Tomczak Prezes KN inż. Mateusz Skomra 10

12 Załącznik 1. Zmiany statutu dotyczące początku działalności 24. Skład prezydium Obecnym Prezydium Koła zostają jego członkowie w składzie: Prezes: inż. Mateusz Skomra, student V roku, KBI Sekretarz: Agata Płoszaj, student III roku, BO Skarbnik: Piotr Popielarz, student III roku, BO Rzecznik: inż. Radosław Wróbel, student IV roku, KBI Kadencja obecnego Prezydium trwa do czasu: Początku roku akademickiego 2015/2016 Odwołania prezydium (wg 28.) 27 Kadencja Prezydium Zmiany dotyczą konieczności prawidłowej organizacji koła, nadania mu właściwych struktur, promocji, sporządzenia dokumentacji i początkowego rozwoju. Opiekunem Koła zostaje: Mgr inż. Michał Tomczak, 35. Opiekun Koła pracownik naukowy Politechniki Lubelskiej, Wydziału Budownictwa i Architektury, Instytutu Budownictwa Ogólnego, Zakładu Inżynierii Procesów Budowlanych i Inwestycyjnych. 11