SUPRA BROKERS. OGŁOSZENIE o udzielanym zamówieniu na usługę Ubezpieczenia studentów PRz w okresie odbywania stażu w przedsiębiorstwie

Transkrypt

1 Strona 1 z 17 Numer referencyjny: NA/O/83/2019 Wrocław, dnia r. OGŁOSZENIE o udzielanym zamówieniu na usługę Ubezpieczenia studentów PRz w okresie odbywania stażu w przedsiębiorstwie Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). Podstawa prawna: Art. 4 ust.8 Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Działając w imieniu i na rzecz Politechniki Rzeszowskiej, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, Supra Brokers S.A. prosi o złożenie oferty cenowej na niżej opisane ubezpieczenie: Czyniąc zadość wymogom ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (tj. Dz.U z dnia ) informujemy, że przygotowanie niniejszego dokumentu poprzedzone zostało analizą potrzeb klienta. Analiza przeprowadzona została na podstawie informacji uzyskanych od poszukującego ochrony ubezpieczeniowej. Termin składania ofert: r., godz. 10:00 Oferty należy składać drogą ową na adres brokera reprezentującego Zamawiającego na adres: centrala@suprabrokers.pl. Zamawiający: Nazwa: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza Adres siedziby: Al. Powstańców Warszawy 12, Rzeszów NIP: REGON:

2 Strona 2 z 17 I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy wykonania ubezpieczenie ma obejmować okres od do pierwszy okres polisowania od do drugi okres polisowania od do trzeci okres polisowania od do W okresach polisowania Zamawiający przewiduje wykorzystanie liczby osobodni określonych w załączniku nr 2 do zapytania. II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Forma polisy: otwarta Najważniejsze Wymagania: - Polisy będą wystawiane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem (załącznik) po wcześniejszej weryfikacji klienta dot. liczby osób oraz długości pobytu. Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania poszczególnych praktyk może zgłosić do ubezpieczenia dodatkową liczbę studentów, na którą będzie wystawiona polisa zgodna z ilością osobodni. - Polisy będą mieć formę zbiorczą imienną (listy imienne zostaną dostarczona przed wystawieniem poszczególnych polis), tj. jedna polisa na jedną praktykę. - Składki za poszczególne polisy płatne przelewem, z terminem 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej - docelowo PRz będzie zgłaszać studentów do ubezpieczenia grupowo, umieszczając na liście osób do ubezpieczenia studentów z którymi zawarto umowę trójstronną na realizację stażu. Staże w firmach zgodnie z kierunkiem studiów. 1. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW Główny kod CPV:

3 Strona 3 z 17 Rodzaj zamówienia: Usługi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ubezpieczony: Studenci Politechniki Rzeszowskiej odbywający staże Orientacyjna liczba ubezpieczonych: łącznie osoby, rozbicie na poszczególne staże zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania Zamawiający nie gwarantuje, że do ubezpieczenia przystąpi pełna liczba studentów. Zamawiający zastrzega, że załączony harmonogram może ulec zmianom dot. ilości osób oraz terminu wyjazdu na praktyki. Składka liczona od osoby (w przypadku mniejszej liczby ubezpieczonych składka pomniejszana jest proporcjonalnie) Suma ubezpieczenia: zł (na osobę). Przedmiot ubezpieczenia : Następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego. Zakres ochrony: - ograniczony + droga: 1. czas obejmujący przebywanie na zajęciach praktycznych organizowanych przez uczelnię i przedsiębiorstwa w ramach wybranego kierunku studiów, 2. czas obejmujący uczestnictwo w praktykach studenckich organizowanych przez uczelnię i przedsiębiorstwa jako integralną część zajęć w ramach wybranego kierunku studiów. 3. czas obejmujący opuszczenia miejsca zamieszkania w celu rozpoczęcia zajęć/czynności wymienionych w punkcie 1 i 2, do momentu powrotu po zakończeniu tychże zajęć/czynności. Zakres podstawowy ubezpieczenia NNW: Ochroną ubezpieczeniową objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń zaistniałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (RP) w okresie ochrony ubezpieczeniowej. Dodatkowe rozszerzenia zakresu ochrony:

4 Strona 4 z 17 1) 100% sumy ubezpieczenia za świadczenie z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NNW 2) świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, albo zdarzenia objętego umową ubezpieczenia przy czym, jeżeli ubezpieczony doznał 100% trwałego uszczerbku Towarzystwo Ubezpieczeniowe wypłaca świadczenie w pełnej wysokości sumy ubezpieczenia określonej w umowie a w razie częściowego uszczerbku na zdrowiu taki procent sumy ubezpieczenia w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku 3) ryzyko następstw zawałów serca i krwotoków śródmózgowych, 4) koszty leczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń objętych umową ubezpieczenia z podlimitem sumy ubezpieczenia zł Koszty leczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń objętych umową ubezpieczenia TU zwraca do określonej umowie ubezpieczenia wysokości, jeżeli zostały poniesione w ciągu 2 lat od daty wypadku albo zdarzenia objętego umową i nie zostały pokryte z ubezpieczenia zdrowotnego, z innego ubezpieczenia lub z innego tytułu. Zwrot kosztów leczenia następuje w oparciu o dostarczone oryginały rachunków i oryginały dowodów ich zapłaty. Doprecyzowanie definicji: Nowotwór złośliwy - choroba objawiająca się obecnością złośliwego guza( tzn. takiego, który nie jest otoczony torebką i charakteryzuje się zdolnością do naciekania tkanek i do tworzenia odległych przerzutów). Pod pojęciem nowotworu złośliwego określa się również białaczki oraz złośliwe schorzenia układu limfatycznego, takie jak ziarnica złośliwa( choroba Hodgkina) i chłoniaki nieziarniste. Udział własny: brak Franszyza redukcyjna: brak Franszyza integralna: brak Zamawiający wnioskuje o zastosowanie w ofercie ubezpieczenia następujących klauzul dodatkowych, które będą brane pod uwagę w ocenie kryterium warunki ubezpieczenia. 1. Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula likwidatora szkód

5 Strona 5 z UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Ubezpieczony: Studenci Politechniki Rzeszowskiej odbywający studenckie staże Przedmiotem ubezpieczenia jest ustawowa odpowiedzialność cywilna osób objętych ubezpieczeniem za szkody w mieniu lub na osobie, wyrządzone czynem niedozwolonym osobie trzeciej w bezpośrednim związku z: 1. Przebywaniem na zajęciach praktycznych organizowanych przez uczelnię i przedsiębiorstwa w ramach wybranego kierunku studiów, 2. Uczestnictwem w praktykach studenckich organizowanych przez uczelnię i przedsiębiorstwa jako integralną część zajęć w ramach wybranego kierunku studiów. Orientacyjna liczba ubezpieczonych: łącznie osoby, rozbicie na poszczególne staże zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania Zamawiający nie gwarantuje, że do ubezpieczenia przystąpi pełna liczba studentów. Zamawiający zastrzega, że załączony harmonogram może ulec zmianom dot. ilości osób oraz terminu wyjazdu na praktyki. Składka liczona od osoby (w przypadku mniejszej liczby ubezpieczonych składka pomniejszana jest proporcjonalnie) Suma gwarancyjna: zł (na osobę). Zakres terytorialny: Teren RP. Udział własny: brak Franszyza integralna: brak Franszyza redukcyjna: brak Zamawiający wnioskuje o zastosowanie w ofercie ubezpieczenia następujących klauzul dodatkowych, które będą brane pod uwagę w ocenie kryterium warunki ubezpieczenia.

6 Strona 6 z Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula likwidatora szkód INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW 1. Klauzule dodatkowe przypisane do każdego z ryzyk to zarówno klauzule obligatoryjne jak i fakultatywne. Status i treść poszczególnych klauzul określono w poniższej tabeli. 2. Klauzule obligatoryjne muszą zostać przez Wykonawcę bezwzględnie przyjęte. 3. Przyjęcie danej klauzuli oznacza iż jest ona przyjęta do wszystkich rodzajów ubezpieczeń przy których była wskazana. Nazwa klauzuli Status 1. Klauzula stempla bankowego Obligatoryjna 2. Klauzula likwidatora szkód Fakultatywna TREŚĆ KLAUZUL DODATKOWYCH 1. Klauzula stempla bankowego Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że za dzień zapłaty składki lub raty składki uznany zostaje dzień złożenia przez Ubezpieczającego polecenia przelewu/datę stempla uwidocznionego na przelewie bankowym/pocztowym/datę przelewu elektronicznego przy założeniu, że na koncie Ubezpieczającego jest wolna kwota pozwalająca na realizację zlecenia/przelewu na rzez zakładu ubezpieczeń najpóźniej w dniu wskazanym na polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym lub płatniczym jako termin zapłaty. zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 120 % sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. 2. Klauzula likwidatora szkód

7 Strona 7 z 17 Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel zobowiązuje się do oddelegowania likwidatora dedykowanego do obsługi szkód i roszczeń Ubezpieczonego. Po zawarciu umowy Ubezpieczyciel wskaże imiennie likwidatora/ów wraz z podaniem jego/ich danych teleadresowych tj. nr telefonu, nr faxu i . Ubezpieczony nie dopuszcza aby sposób kontaktowania się z likwidatorem odbywał się za pośrednictwem infolinii i ogólnego adresu . O każdej zmianie likwidatora Ubezpieczyciel niezwłocznie poinformuje pisemnie Ubezpieczonego i reprezentującego go brokera. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Lp. Warunki udziału w postępowaniu 1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1b pkt. 1 tj. w zakresie posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej czyli posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale II, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. IV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 %

8 Strona 8 z Oferta musi uwzględniać wszelkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia o udzielanym zamówieniu i musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, lub przez osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo, które należy dołączyć do składanej oferty. VII. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Pełnomocnictwo, jeśli oferta jest podpisana przez osobę nieuprawniona do reprezentowania wykonawcy. VIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Załącznik nr 1- formularz oferty Załącznik nr 2- harmonogram praktyk Załącznik nr 3- oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu Załącznik nr 4- wzór umowy generalnej

9 Strona 9 z 17 Zastrzeżenie: Jeżeli Oferent działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku wyboru jego oferty umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Ubezpieczający nie będzie zobowiązany zostać jego członkiem. Osobą do kontaktu jest broker ubezpieczeniowy Joanna Witczak pod numerem telefonu 71/ Joanna Witczak

10 Strona 10 z 17 Załącznik nr 1., data. FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ IM. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA 1. Nazwa i adres oferenta (ubezpieczyciela) Cena ostateczna oferty:. Lp Nazwa ryzyka Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym Klauzule rozszerzające zakres ochrony ubezpieczeniowej Wysokość składki na I okres polisowania Wysokość składki na II okres polisowania Wysokość składki na III okres polisowania RAZEM przy braku zapisu w kolumnie Udziały własne franszyzy int., red.. Zakłada się zniesienie tychże w poszczególnych rodzajach ubezpieczeń, mimo odmiennych postanowień w OWU. 3. Składka w przeliczeniu na osobę za 1 dzień ochrony ubezpieczeniowej wynosi: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.. zł Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.. zł

11 Strona 11 z 17 KLAUZULE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ Nazwa klauzuli Status klauzuli 1. Klauzula stempla bankowego Obligatoryjna 2. Klauzula likwidatora szkód Fakultatywna Wysokość składki na I okres polisowania Wysokość składki na II okres polisowania Wysokość składki na III okres polisowania Przyjęta TAK/NIE RAZEM 4. Składka za poszczególne polisy płatna w terminie 14 dni od rozpoczęcia okresu ubezpieczenia. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami zapytania uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń do warunków zamówienia. Wykonawca oświadcza również, że zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 6. Wykonawca oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Wykonawcza oświadcza, że do oferty mają zastosowanie następujące Ogólne Warunki Ubezpieczenia: 1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Obowiązujące OWU:, 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym Obowiązujące OWU:, Podpis i pieczęć Oferenta

12 Strona 12 z 17 Załącznik Nr 3... Nazwa Wykonawcy Imię i nazwisko składającego oświadczenie OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 25a ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986) dalej Pzp oświadczam, że: 1) spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zapytaniu; 2) wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji...., Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy

13 Strona 13 z 17 Załącznik Nr 4 UMOWA GENERALNA Zawarta w dniu... r. w Rzeszowie pomiędzy: Politechniką Rzeszowską im. Ignacego Łukasiewicza Adres siedziby: Al. Powstańców Warszawy 12, Rzeszów NIP: REGON: reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej Ubezpieczającym a.. Adres siedziby:... NIP:... REGON :... reprezentowanym przez: zwanym dalej Ubezpieczycielem. przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy Alei Śląskiej 1, w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na usługę ubezpieczenia studentów PRz w okresie odbywania stażu w przedsiębiorstwie, zawiera się umowę generalną o następującej treści:

14 Strona 14 z Na podstawie niniejszej umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Ubezpieczającego w zapytaniu ofertowym i ofercie z dnia. 2. Przedmiotem umów ubezpieczenia zawieranych w ramach niniejszej Umowy są: 1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 2 1. Umowa Generalna dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w 1 ust. 1 zawarta zostaje na okres od dnia r. do dnia r. - pierwszy okres polisowania od do drugi okres polisowania od do trzeci okres polisowania od do Ubezpieczyciel wystawi polisy ubezpieczeniowe potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia. 3. Podstawą wystawienia polis ubezpieczenia i naliczania składki jest imienny wykaz osób ubezpieczonych przygotowany przez Zamawiającego. 4.Wszystkie ubezpieczenia oraz doubezpieczenia zawierane w trakcie trwania umowy a także zwroty składek kalkulowane będą na bazie stawek zastosowanych w ofercie Zakres ubezpieczeń zawartych na podstawie Umowy Generalnej określony jest szczegółowo w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami i ofercie. Do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będą miały zastosowanie postanowienia zapytania ofertowego, niniejszej Umowy Generalnej, oferty oraz właściwych ogólnych warunków ubezpieczeń. 2. Wszelkie warunki określone w zapytaniu ofertowym, niniejszej Umowie Generalnej i ofercie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia

15 Strona 15 z 17 wynikającymi z ww. postanowień strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczonego Składka łączna za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy Generalnej, ustalona w wyniku zapytania ofertowego: - w pierwszym okresie polisowania wyniesie. zł, - w drugim okresie polisowania wyniesie.. zł, - w trzecim okresie polisowania wyniesie.. zł. 2. Składki za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy Generalnej, ustalone w wyniku zapytania ofertowego za jedną osobę ubezpieczoną/dzień wynoszą: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.. zł Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.. zł 3. Składka za poszczególne polisy płatna będzie z terminem płatności przypadającym na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielania przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej Każdorazowo przy rozliczaniu składek i aktualizacji umów, obowiązywać będą ogólne warunki ubezpieczenia obowiązujące w dniu zawarcia umowy, z włączeniami zawartymi w umowie ubezpieczeniowej. 2. Z tytułu umowy wieloletniej Ubezpieczyciel nie może podnosić cen składek wynikających z aktualizacji taryf oraz zmieniać warunków ubezpieczenia. 6 Strony zastrzegają sobie możliwość zmian warunków Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania za porozumieniem stron. 7 Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

16 Strona 16 z 17 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustaw ubezpieczeniowych z dnia r. a także dokumentacja z zapytania ofertowego Strony niniejszej umowy przetwarzają nawzajem dane osobowe w celu spełnienia wymogów kontraktowych, tj. konieczności dysponowania danymi osobowymi na potrzeby wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na podstawie art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 2. Strony niniejszej umowy przetwarzać będą również dane osobowe wskazane wyżej w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO. 10 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Ubezpieczającego, jeden dla Ubezpieczyciela.. Ubezpieczyciel. Ubezpieczający

17