cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...)

Transkrypt

1 Załącznik nr. 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY ZADANIE. Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Politechnika Warszawska Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych Narbutta Warszawa Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na: Dostawa sprzętu komputerowego Numer sprawy:, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena oferty cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oświadczam, że: Wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia:. Termin płatności: 30 dni Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy):... Reklamacje będą załatwiane w terminie: dni - sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: załatwienie wykonania reklamacji: Strona 1 z 16

2 Inne Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczam, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przeze mnie zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 4. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 5. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami / wymaganiami organizacyjnymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznikach do niej. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie wykonawcy Inne informacje wykonawcy: informacje na temat podwykonawców... (data i czytelny podpis wykonawcy) Strona 2 z 16

3 Załącznik nr. 2 FORMULARZ CENOWY ZADANIE.. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Cenowa ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia: Lp. Przedmiot Ilość Cena jn. netto Netto (kol.3xkol.4) kwota VAT Brutto (kol.5+kol.6) OGÓŁEM Uwaga! Do oferty należy dołączyć opis techniczny (specyfikację parametrów) oferowanych urządzeń. Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis wykonawcy) Strona 3 z 16

4 Załącznik nr. 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... (data i czytelny podpis wykonawcy) Strona 4 z 16

5 Załącznik nr. 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2a Prawa zamówień publicznych w szczególności: 1. w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem sytuacji, gdy po ogłoszeniu upadłości doszło do zawarcia układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ ten nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. 2. Firma, którą reprezentujemy nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. osoby określone w art. 24 ust. 1 pkt 4) do 8) nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 4. w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy, Sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 5. w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną, nie zostałem / zostałam prawomocnie skazany / skazana za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 6. Firmy, którą reprezentujemy, będącą spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, nie skazano prawomocnie za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku, odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków Strona 5 z 16

6 zamówienia.... (data i czytelny podpis wykonawcy) Strona 6 z 16

7 Załącznik nr 5 Wzór umowy Zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Politechniką Warszawską, Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych ul. Narbutta 84, Warszawa, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: prof. dr hab. inż. Stanisława Radkowskiego - Dziekana Wydziału Samochodów i Maszyn Roboczych Politechniki Warszawskiej zwaną dalej Zamawiającym, a, z siedzibą w. przy ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.. w..,. Wydział Gospodarczy KRS pod nr.., REGON: reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści. 1. DEFINICJE Pojęcia i określenia związane z przedmiotem umowy, użyte w treści umowy należy rozumieć w sposób następujący: 1) Umowa: oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących jej Strona 7 z 16

8 integralną część. 2) Przedmiot umowy: oznacza zamówienie określone w 2 poniżej zlecone przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. 3) Wada: Wada jest to cecha zmniejszająca wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy lub jego części ze względu na oznaczony w umowie cel lub wykonanie niezgodne z obowiązującymi Wykonawcę przepisami prawa, wiedzą, dokumentacją lub postanowieniami Zamawiającego lub innymi w tym zakresie przepisami wynikającymi z okoliczności lub przeznaczeniem przedmiotu umowy lub jego części. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa /oprogramowania / o parametrach określonych w ofercie Wykonawcy z dnia, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania Stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: Z ramienia Zamawiającego Waldemar Truszkowski tel , fak Z ramienia Wykonawcy Sprzedaż i dostawa Przedmiotu umowy nastąpi w terminie 14 dni od podpisania umowy 2. Za dzień realizacji Przedmiotu umowy uznany będzie dzień, w którym Wykonawca zakończy dostawę wszystkich elementów Przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru zgodnie z 8 ust W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niezgodny z parametrami opisanymi w ofercie Wykonawcy lub nie jest kompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru sprzętu niezgodnego z warunkami Umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 2. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona po dostarczeniu sprzętu wolnego od wad w terminie 7 dni. 3. Prawo własności do sprzętu przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru sprzętu bez zastrzeżeń. Strona 8 z 16

9 4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania i normy określone w opisach technicznych. Materiały użyte do wykonania Przedmiotu umowy powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. 5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do wskazanych materiałów, w zależności od ich rodzaju, odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, instrukcję eksploatacji czy użytkowania urządzeń. 6. Przedmiot zamówienia powinien być oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację produktu i producenta. Powinny być dołączone do opakowania gwarancja, certyfikaty, dokumentacja techniczna Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy z należytą starannością, zapewnić prawidłowe funkcjonowanie sprzętu oraz zapewnić osoby o odpowiednich kwalifikacjach do wykonania Umowy. 2. Wykonawca przy wykonaniu Umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań Umowy przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę do wykonania niniejszej Umowy. 4. Okres trwania gwarancji wynosi : Zadanie I: Zadanie II: W razie powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Zamawiającego w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, Strona 9 z 16

10 jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w łącznej kwocie netto zł ( słownie: ) złotych + należny podatek VAT podatek w wysokości 23%, co łącznie daje kwotę wynagrodzenia brutto.. zł. (słownie: ) złotych. W przypadku zestawu komputerowego oraz monitora Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania zerowej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26 lit. a Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz z późniejszymi zmianami) po uzyskaniu zgody wydawanej przez MNiSW. 2. Podstawę do zapłaty faktur stanowi protokół odbioru bez zastrzeżeń, podpisany przez Strony umowy. Protokół ten potwierdza ilościowe dostawy, instalację, montaż, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie obsługi. Integralną jego część stanowią wymagane dokumentacje - certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, instrukcje obsługi oraz eksploatacji. 3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy:.. 4. Zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze Strony ustalają że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach : 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonej w 8 ust. 1 niniejszej Umowy, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy Strona 10 z 16

11 b. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Prawo odstąpienia od Umowy każda ze Stron może zrealizować nie później niż w terminie 6 tygodni od dnia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci na pisemne wezwanie Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności. 5. Kary płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część Umowy. 7. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości Przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 10. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania Przedmiotu umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, z zastrzeżeniem 7, ust 1, 2 Umowy. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. Strona 11 z 16

12 14. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 15. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: 1. Oferta Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr. 6 Strona 12 z 16

13 WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH DOSTAW. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie. Lp. Odbiorca Data wykonania. Przedmiot wykonanej usługi / dostawy Wartość brutto Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest złożenie zamiast poświadczenia, o którym mowa powyżej, dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw lub usług. Jeżeli dostawy lub usługi wykazane w wykazie zostały wykonane na rzez Zamawiającego, którym jest Politechnika Warszawska Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć dokumenty dotyczące: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Strona 13 z 16

14 ... (data i czytelny podpis wykonawcy) Załącznik Nr. 7 Strona 14 z 16

15 WYKAZ OSÓB DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Należy wymienić osoby występujące po stronie wykonawcy: do kontaktów z zamawiającym, odpowiedzialne za wykonanie umowy pełnomocnik wykonawcy pełnomocnik wykonawców w przypadku składania oferty wspólnej wraz z podaniem zakresu odpowiedzialności / umocowania (do reprezentowania w postępowaniu, do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy, do zawarcia umowy). Lp. Imię i nazwisko Zakres odpowiedzialności... (data i czytelny podpis wykonawcy) Strona 15 z 16

16 Załącznik nr: 8 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:... (data i czytelny podpis wykonawcy) Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej / że podmiot, który reprezentuję nie należy do grupy kapitałowej *.... (data i czytelny podpis wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić Strona 16 z 16