Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego. Ogłoszenie do postępowania nr n/71/11/17

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień poniżej 30 tys. EUR do Zarządzenia Wewnętrznego nrsa z r. Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego Ogłoszenie do postępowania nr n/71/11/17 na: Dostawa tlenu wraz z dzierżawą zbiornika na tlen i innych gazów medycznych dla Szpitala Giżyckiego Sp. o.o. w restrukturyzacji 1. Zamawiający/Zlecający "Szpital Giżycki" Sp. z o.o. w restrukturyzacji ul. Warszawska 41, Giżycko zaopatrzenie@zozgiz.pl telfax ~ Sekcja zaopatrzenia i zamówień publicznych str. internetowa: godz. pracy 07:25-15:00 NIP: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup gazów medycznych oraz dzierżawa zbiornika przez okres 2 lat: 1 pakiet: dostawa tlenu medycznego ciekłego oraz dzieifawa zbiornika na ciekły tlen o pojemności wraz z instalacją, Przed złożeniem oferty na Pakiet nr 1 Oferent musi zapoznać się z miejscem zamontowania zbiornika i warunkami jego posadowienia 2 pakiet: dostawa tlenu medycznego wraz z dzierżawą butli 3 pakiet: dostawa dwutlenku węgla wraz z dzierżawą butli, 4 pakiet: dostawa podtlenku azotu wraz z dzierżawą butli, 5 pakiet: dostawa mieszaniny podtlenku azotu i tlenu wraz ż dzierżawą butli, 6 pakiet: napełnianie tlenem medycznym butli własnych Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 II) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne pakiety. 2. Sposób prowadzenia postępowania: 2.1. Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może uczestniczyć w części jawnej W części ja wnej postępowania Zlecający 1) dokonuje otwarcia ofert; 2) ogłasza wyniki postępowania; 2.4. W części niejawnej postępowania Zlecający: twierdza ważność złożonych ofert;

2 2) odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego postępowania; 3) w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zleceniodawca może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty. 3. Zabezpieczenie oferty Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: 4.1. W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) posiadają wiedzę i doświadczenie; 4.2. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zleceniodawca żąda; w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, następujących dokumentów: 1) zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem lub w przypadku dystrybutorów gazów medycznych będących produktami leczniczymi zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej wydaną przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2016r. Poz.2142 z póżn. zm.) (Formularz nr3a - Oświadczenie), 2) zezwolenie na wytwarzanie produktu leczniczego wydanego przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego-dotyczy tylko produktu leczniczego wytwarzanego bezpośrednio przez Wykonawcę, 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) oświadczenie, że firma składająca ofertę na dostawy tlenu medycznego ciekłego wraz z dzierżawą zbiornika posiada możliwość certyfikowania instalacji gazów szpitalnych na znak CE (Formularz nr 3b - Oświadczenie) 5) oświadczenie: - że oferowane gazy będące produktami leczniczymi są zarejetsrowane jako lek w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne(tekst jednolity Dz.U. z 2016r. Poz.2142 z póżn. zm.), spełniają wymagania aktualnie obowiązującej monografii Farmakopei Polskiej. Oferowane produkty lecznicze są dopuszczone do obrotu na zasadach określonych w ustawie Prawo farmaceutyczne;

3 -że oferowane gazy będące produktem medycznym są zarejestrowane i dopuszczone do obrotu na zasadach określonych w ustawie o Wyrobach medycznych z dnia 20 maja 201 Or. (Dz.U po z. 679 z póżn. zm.) (Formularz nr 3c - Oświadczenie); 6) oświadczenie, że oferowane opakowania do przechowywania gazów są dopuszczone do obrotu i używania, w tym opakowania do przechowywania gazów medycznych są zarejestrowanym opakowaniem produktu leczniczego lub medycznego. Wszystkie wydzierżawiane Zamawiającemu opakowania na gazy będą posiadały aktualne dopuszczenia wydane przez odpowiednie służby dozorowe zgodnie z ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. (Dz.U. z 2000r. Poz z póżn. zm.)o Dozorze Technicznym (Formularz nr 3d - Oświadczenie); 7) w zakresie Pakietu nr 1-opłaconej polisy, w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do kwoty nie mniejszej niż 1 min złotych w tym z tytułu odpowiedzialności za podwykonawców i pracowników; 8) w zakresie Pakietu nr 1-wypełnionego Formularza nr 4, w którym wykaże, że w przeciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okres 'e)zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na montażu zbiornika na tlen ciekły o poj. 3 tys. litrów z potwierdzeniem należycie wykonanego zadania w postaci listów referencyjnych; 9) w celu potwierdzenia, że oferowane gazy medyczne jak i zbiornik odpowiadają określonym wymaganiom. Zamawiający żąda dokumentów, katalogów, opisów, kart charakterystyki-dla produktów leczniczych, z odznaczeniem którego pakietu i pozycji dotyczą. Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3- Oświadczenie): a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finan: sowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, d) nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone pc^stępowanie upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono, e) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty tym składki na ubezpieczenia społeczne; f) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, a także, że zdobył konieczne informśpje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia, g) akceptuje projekt umowy. O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone wpkt oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potendale technicznym, osobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udąwodnić Zleceniodawcy iż będzie

4 dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji umowy w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy O ile Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez niego jako pod Oferent Zleceniodawca: może zażądać przedstaw/ienia dokumentów wskazanych w pkt i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu trzeciego Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zleceniodawcę. Nie złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia Zleceniodawca wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt i 4.3. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zleceniodawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania. 5. Opis sposobu przygotowywania oferty Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji 5.3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę 5.4. Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik postępowania Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty. Oferent składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - Oferent winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć dopisek zmiany" W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem. Nieprawidłowe poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności: 1. Załącznik nr1- Oferta; 2. Załącznik nr 2- Formularze cenowe. Wersja z maja 201 Sr.

5 3. Załącznik nr 3- Oświadczenie, 4. Załącznik nr 3a - Oświadczenie, 5. Załącznik nr 3b - Oświadczenie, 6. Załącznik nr 3c - Oświadczenie, 7. Załącznik nr 3d - Oświadczenie, 8. Załącznik nr 4- Wykaz usług 9. pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4; 10. dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli ji 7 z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 11. inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowna referencje, nagrody itp.) (np. informacja o firmie Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następują e wymagania: 1) 2) 3) oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokąmenty, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; oferta wraz z załącznikami musi być podpisana reprezentacji Wykonawców do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający przez osoby upoważnione do pełnomocnika dla reprezentacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane inpym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmii^n po upływie terminu składania ofert. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zleceniodawcy z Oferentami 6.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zlecający i Oferent przekazują w formie elektronicznej ( ) bądź faxem. Zlecający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pomocą faksu, a oraz formy pisemnej przy czym każda zje stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Zlecający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowdnia - w szczególności: zmiana terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej. 7. Wyjaśnienia treści Warunków Oferent może zwrócić się na piśmie do Zlecającego o wyjaśniepie treści postanowień Warunków niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało treść zapytań wraz się ogłoszenie o postępowaniu. Zamawiaiacy udzieli wylaśnień Oferentowi, ieżeli wniosek w płynie do niego nie późniei niż w ciągu połowy terminu przeznaczonego na składanie ofert ti. do

6 7.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zlecającym jest: Marzena Wojnowska 87/ zaopatrzenie@zozgiz.pl 8. Miejsce i termin składnia ofert Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego lub na adres: zaopatrzenie. aizvcko@>nowyszpital.pl. lub faksem na numer (W tytule a należy posługiwać się nr postępowania.) 2 2 LIS im w terminie do dnia r. do aodz.13:00 Na kopercie umieścić dopisek: Oferta do postępowania nr n/71/11/17 "Dostawa tlenu wraz z dzierżawą zbiornika na tlen i innych gazów medycznych dla Szpitala Giżyckiego " W przypadku wysłania oferty na na lub fax oryginał należy niezwłocznie dosłać pocztą na adres Zamawiającego: " Szpital Giżyckiegi " Sp. z o.o Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert: 9.1. Otwarcie ofert odbędzie się: w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warsza)^jk^^1 j^,^-500 Giżycko pokói 104 w dniu...7 o gocfz. 13: Termin związania z Ofertą Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty Zlecający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty. Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową, bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt świadczenia usługi/dostawy Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę Zlecający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą oferentów. Cena po negocjacjach nie może być wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym Zlecający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać pozostawione bez rozpoznania /podlegać odrzuceniu Zlecający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez: 1) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

7 2) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właśa\/ego organu; 3) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; 4) Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zlecającego nie przedstawili wyjaśnień lub nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu W toku badania i oceny ofert Organizator może zażądać od Oferentów demonstracii oferowanego asortymentu w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z deklarowanymi w ofercie parametrami technicznymi, jeżeli dotyczy postęp(dwania na dostawy, dotyczy w przypadku dostaw Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z v/yborem oferty w zakresie tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zlecającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji Zlecający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. Oferent winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zlecający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określone y/ Warunkach postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zlecający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2) Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli; 1) jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt ) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5) Oferent, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt ) Nie został w pełni wypełniony formularz: oferty, szcu egółowej oferty cenowej lub jest nieczytelny. 7) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacii zamówienie ustalany iest na okres 24 miesięcy Ł

8 13. Terminy płatności: Wciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 14. Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert Warunki są do pobrania na stronie w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, Giżycko 15. Data zamieszczenia ogłoszenia. i^-lłs- m\ Załączniki: 1. Załącznik nrl- Oferta 2. Załącznik nr 2- Formularze cenowe 3. Załącznik nr 3- Oświadczenie 4. Załącznik nr 3a - Oświadczenie 5. Załącznik nr 3b - Oświadczenie, 6. Załącznik nr 3c - Oświadczenie, 7. Załącznik nr 3d - Oświadczenie, 8. Załącznik nr 4- Wykaz usług 9. Załącznik nr 5- Projekty umów Sporządził: Marzena Wojnowska KIERO ADMINISTI