INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE"

Kinga Mazur
5 lat temu
Przeglądów:

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE I LOGOWANIE DO SYSTEMU 1 II URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA 2 III WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA 2 IV ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA 6 V ZAPISYWANIE

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE I LOGOWANIE DO SYSTEMU 1 II URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA 2 III WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA 2 IV ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA 6 V ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ SPRAWOZDANIA 6 VI WYDRUK I ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA W DZIALE ADMINISTRACYJNEGO WSPARCIA PROJEKTÓW I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ CM 7 I LOGOWANIE DO SYSTEMU Do logowania w systemie DotStat pod adresem: wwwdotstatcm-ujkrakowpl, wykorzystywane są dane konta w (adres i hasło) UWAGA: Aplikacja została zoptymalizowana do pracy z przeglądarką Microsoft Internet Explorer 1

Po zalogowaniu do systemu wyświetla się strona główna, skąd można wybrać rolę użytkownika i pobrać niezbędne dokumenty II URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA 1 Aby złożyć sprawozdanie należy wybrać

2 Po zalogowaniu do systemu wyświetla się strona główna, skąd można wybrać rolę użytkownika i pobrać niezbędne dokumenty II URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA 1 Aby złożyć sprawozdanie należy wybrać rolę: Kierownik Projektu W panelu Główne akcje pojawi się możliwość złożenia sprawozdania z realizacji projektu w roku Po kliknięciu wyświetli się formularz sprawozdania III WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA 1 Czas trwania pojedynczej sesji po zalogowaniu wynosi 2 godziny 30 minut 2 Niektóre pola sprawozdania (np imię i nazwisko kierownika projektu, jednostka, temat, GUS, rodzaj badania, cel) zostaną automatycznie przeniesione z wniosku, inne wymagają uzupełnienia lub wyboru opcji z listy rozwijanej 3 Przy poszczególnych polach sprawozdania mogą pojawić się następujące ikony: 1 wyświetla wskazówkę, dotyczącą sposobu wypełniania danego pola 2 uruchamia listę rozwijaną z danymi do wyboru 3 zmiana ikonki na ikonkę uruchamia pole do wpisania danych 4 dodaje kolejne pole do wypełnienia danymi dotyczącymi zadania zrealizowanego w roku sprawozdawczym 5 usuwa dodane pole 6 Przy niektórych polach widnieje ograniczenie liczby słów, wynikające z limitów narzuconych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego W trakcie wypełniania takiego pola system podaje liczbę słów, które można jeszcze wpisać Po wyczerpaniu limitu system informuje o jego przekroczeniu 2

3 1 Cel realizacji badania 2a Zadania zrealizowane w 2018 roku % realizacji 2b Wyjaśnienie rozbieżności między zadaniami zaplanowanymi i zrealizowanymi (jeżeli zrealizowano mniej niż 50% zadania) 3 Najważniejsze osiągnięcia naukowe 4 Wykorzystanie uzyskanych wyników 5 Uzyskane: patenty, wdrożenia, licencje 6 Publikacje oraz doniesienia konferencyjne 7 Działalność upowszechniająca naukę 8 Czy w projekcie wykorzystano metody biotechnologiczne? Limit słów: 150 Pole obowiązkowe, uzupełnione automatycznie na podstawie informacji podanych we wniosku na rok 2018 W celu edycji treści proszę kliknąć w polu tekstowym Limit słów na wszystkie zadania: 150 Pola obowiązkowe Pola uzupełnione automatycznie zadaniami planowanymi we wniosku na rok 2018 Zadania z lat poprzednich lub planowane na lata kolejne należy usunąć Opis zadań zrealizowanych w roku 2018 można edytować - proszę kliknąć w polu tekstowym Każde zadanie proszę wpisać w odrębnym polu (przycisk Dodaj zadanie) Proszę wpisać w jakim stopniu zadanie zostało zrealizowane Można wpisywać tylko liczby całkowite Pole do edycji z limitem do 1000 znaków Pole to jest obowiązkowe, jeśli przynajmniej jedno z zadań zostało zrealizowane w mniej niż 50% Proszę wyjaśnić rozbieżności i krótko uzasadnić przyczyny ich wystąpienia Limit słów: 100 Pole obowiązkowe, do edycji Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE Przy wyborze TAK otworzy się pole do edycji z limitem do 50 słów Proszę wpisać jakie zastosowania praktyczne są wynikiem realizacji projektu Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE Przy wyborze TAK otworzą się pola do edycji informacji szczegółowych Proszę podać tytuły prac opublikowanych w roku sprawozdawczym Przy każdym typie publikacji proszę wybrać odpowiedź TAK lub NIE z listy rozwijanej Lub skorzystać z bazy Expertus (o ile publikacja została w bazie zgłoszona) Należy wybrać tylko te publikacje, które są wynikiem realizowanego projektu Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE Przy wyborze TAK otworzy się pole do edycji Proszę wpisać w jaki sposób realizacja projektu przyczyniła się do promocji lub popularyzacji nauki Pole obowiązkowe, uzupełnione automatycznie na podstawie informacji podanych we wniosku na rok 2018 W celu zmiany wartości pola proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE Odpowiedź TAK generuje trzy dodatkowe pytania w wersji tabelarycznej na potrzeby sprawozdania o działalności badawczej i rozwojowej w dziedzinie 3

4 biotechnologii wymaganego przez GUS Odpowiedź NIE kończy sprawozdanie merytoryczne SPRAWOZDANIE O DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ I ROZWOJOWEJ W DZIEDZINIE BIOTECHNOLOGII Struktura tej części formularza odpowiada strukturze sprawozdania MN-01 składanego do GUS przez poszczególne Wydziały Sprawozdanie zbiorcze zostanie wygenerowane na podstawie podanych przez Państwa informacji 9 Działalność B+R w dziedzinie biotechnologii Proszę zaznaczyć właściwe pole tabeli odpowiadające zastosowanym w projekcie technikom Definicje poszczególnych technik podano w pliku pdf, który można pobrać naciskając ikonkę pomocy Czy w projekcie w roku 2018 wykorzystywano metody biotechnologiczne Rodzaje stosowanych technik w biotechnologii badań podstawowyc h badań stosowanych i badań przemysłowych prac rozwojowych czy metody biotechnolog iczne będą wykorzystyw ane w ciągu następnych 3 lat? DNA/RNA Białka i inne cząstki Komórki, kultury komórkowe i inżynieria komórkowa Techniki procesów biotechnologicznych Geny i wektory RNA Bioinformatyka Nanobiotechnologia Inne (proszę wymienić techniki nie ujęte powyżej): 10 Prowadzona działalność B+R według obszarów zastosowań biotechnologii Proszę zaznaczyć właściwe pole tabeli odpowiadające obszarom badawczym projektu Definicje poszczególnych obszarów podano w pierwszej kolumnie podgląd po naciśnięciu ikonki pomocy Obszar zastosowania biotechnologii Ochrona zdrowia ludzi 1 terapie z zastosowaniem związków wielkocząsteczkowych, produkcja przeciwciał monoklonalnych z wykorzystaniem technologii rdna Działalność B+R Próby przedkliniczne/ produkcja próbna 4

5 Ochrona zdrowia ludzi 2 inne terapie, sztuczne substraty, diagnostyka i technologie wprowadzania leków itd Ochrona zdrowia zwierząt terapie z zastosowaniem związków wielkocząsteczkowych, produkcja przeciwciał monoklonalnych z wykorzystaniem technologii rdna, inne terapie, sztuczne substraty, diagnostyka i technologie wprowadzania leków itd w zakresie ochrony zdrowia zwierząt Genetycznie modyfikowana biotechnologia nowe odmiany GM roślin, zwierząt i mikroorganizmów Niegenetycznie modyfikowana biotechnologia rozwój nowych odmian niegenetycznie modyfikowanych roślin, zwierząt lub mikroorganizmów z zastosowaniem technik biotechnologicznych, biopestycydowe kontrole itd Odzyskiwanie naturalnych surowców i produkty leśne energia, kopalnictwo, produkty leśne itd Środowisko diagnostyka, bioremediacja, usuwanie odpadów, czysta produkcja itd Przetwarzanie przemysłowe żywność, kosmetyki, paliwa, dział chemikalia (np enzymy), tworzywa sztuczne itd Bioinformatyka tworzenie genomowych /białkowych baz danych, modelowanie złożonych procesów biologicznych, biologia systemowa itd Niespecyficzne zastosowania wyposażenie dla laboratoriów Inne (proszę wymienić jakie) 11 Współpraca badawcza (partnerska) w działalności B+R w dziedzinie biotechnologii według obszaru zastosowania biotechnologii Wyszczególnienie przedsiębior stw Jeśli współpracowali Państwo z innymi instytucjami w trakcie realizacji projektu, proszę wpisać wartość liczbową w odpowiednie pola tabeli W przypadku braku współpracy proszę pozostawić puste pola Liczba instytucji partnerskich z sektora: rządowego szkolnictwa prywatnych i samorządow wyższego instytucji niekomercyjnych ego zagranica 5

6 ochrona zdrowia ludzi 1 i 2 ochrona zdrowia zwierząt genetycznie modyfikowana biotechnologia niegenetycznie modyfikowana biotechnologia odzyskiwanie naturalnych surowców i produkty leśne środowisko przetwarzanie przemysłowe bioinformatyka niespecyficzne zastosowania inne IV ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA W każdej chwili można zapisać wersję roboczą sprawozdania, klikając w ikonkę: pojawi się wówczas komunikat: Ponowna edycja sprawozdania możliwa jest poprzez kliknięcie w ikonę W każdej chwili można pobrać aktualną jego wersję poprzez użycie przycisku V ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ SPRAWOZDANIA Zapis końcowy możliwy jest po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji oraz po zaznaczeniu pola potwierdzającego poprawność danych zawartych w formularzu oraz kliknięciu przycisku: 6

7 Pojawi się wówczas komunikat: Na tym etapie nie ma już możliwości wprowadzania zmian w formularzu W wyjątkowych sytuacjach, poprzez kliknięcie w ikonę odblokowanie sprawozdania do ponownej edycji i podanie uzasadnienia, można poprosić o W przypadku niekompletnych danych lub przekroczenia limitu słów system wyświetli komunikat: VI WYDRUK I ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA W DZIALE ADMINISTRACYJNEGO WSPARCIA PROEJKTÓW I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ CM Pobrany PDF należy wydrukować w jednym egzemplarzu, wpisać datę i podpisać czytelnie w miejscu Kierownik projektu, a następnie przekazać do podpisu bezpośredniemu przełożonemu (w przypadku projektów statutowych) lub opiekunowi naukowemu/promotorowi (w przypadku projektów celowych) Sprawozdanie kierownika jednostki zatwierdza podpisem Dziekan, sprawozdanie Dziekana zatwierdza podpisem Pełnomocnik Rektora UJ ds nauki i rozwoju w CM Kompletne sprawozdanie należy przekazać do Działu Administracyjnego Wsparcia Projektów i Współpracy Międzynarodowej CM za pośrednictwem koordynatorów przypisanych do Państwa jednostki w terminie do 15 marca 2018 roku 7

Podobne dokumenty

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE I. LOGOWANIE DO SYSTEMU... 1 II. URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA... 1 III. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA INFORMACJE OGÓLNE... 2 IV. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA -