SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ Radom, ul. Krychnowicka 1

Transkrypt

1 SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ Radom, ul. Krychnowicka 1 TELEFONY: Centrala Izba Przyjęć Fax: szpital@szpitalpsychitryczny.radom.pl DZP-232/223/11 Radom, dnia r. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot.: postępowania o zamówienie publiczne na Zakup aparatury i sprzętu medycznego. Zamawiający, tj. SWPZZPOZ w Radomiu otrzymał zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W związku z powyższym, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1. Z uwagi na podział dostawy oprogramowania na 2 pakiety przy jednoczesnej rozdzielności, dobrowolności złożenia oferty na pakiet 1 lub 3 Zamawiający naraża się na konieczność wydatkowania dodatkowych pieniędzy na stworzenie programu komunikacyjnego pomiędzy systemami. Aparaty za pomocą programów komunikacyjnych można połączyć z niemal każdym systemem LIS. Sytuacja nie jest jednak analogiczna w odniesieniu do systemów LIS. Specjalistyczne oprogramowanie jest tworzone w oparciu o różne programy, systemy bazodanowe. Wymiana informacji między różnym programami jest możliwa jedynie po stworzeniu platformy do komunikacji między nimi, dodatkowego oprogramowania. Czy Zamawiający w celu uniknięcia kosztów związanych z utworzeniem dodatkowego oprogramowania zapewniającego wymianę informacji pomiędzy bazami danych różnych formatów, programów wymaga od wykonawców złożenia oferty na pakiet pierwszy i trzeci i zewnętrznego oprogramowania wspierającego analizator hematologiczny i systemu informatycznego LIS pracujących na bazach o tym samym formacie, oprogramowaniu? Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający będzie oceniał ofertę łącznie na pakiet 1 i 3 tak by zapewnić jednolitość systemu i uchronić się przed łączeniem systemów 2 różnych oferentów?

2 Odpowiedź: Zamawiający będzie oceniał każdy pakiet osobno wg. kryteriów zgodnych z zapisami SIWZ. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania systemu informatycznego, w którym komputer będący serwerem może pełnić jednocześnie funkcję stanowiska rejestracyjnego? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania systemu informatycznego, w którym komputer będący serwerem może pełnić jednocześnie funkcję stanowiska rejestracyjnego.

3 SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ Radom, ul. Krychnowicka 1 TELEFONY: Centrala Izba Przyjęć Fax: szpital@szpitalpsychitryczny.radom.pl DZP-232/220/2011 Radom, dnia r. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot.: postępowania o zamówienie publiczne na Zakup aparatury i sprzętu medycznego. Zamawiający, tj. SWPZZPOZ w Radomiu otrzymał zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W związku z powyższym, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Dotyczy projektu umowy - Pytanie nr 1. 7 ust. 2 Prosimy o dopisanie zdania drugiego w następującym brzmieniu: po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do podjęcia realizacji umowy w terminie oznaczonym np. 3 dni roboczych Odpowiedź: Zamawiający dopisuje w 7 ust. 2 projektu umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do podjęcia realizacji umowy w terminie 3 dni roboczych 7 ust. 3 Zwracamy uwagę na kwestię potrącania kar umownych z wynagrodzenia. Proponuję usunięcie tego zapisu. Zasadne było uznać ewentualną kwotę kary umownej przed jej potrąceniem i ewentualnie wówczas zgodzić się na potrącenie. Takie automatyczne i jednostkowe potrącenie może prowadzić do licznych błędów. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 7 ust. 3 Potracenie nie wymaga akceptacji drugiej strony umowy. Naliczanie kary to czynność jednostronna, następująca w ściśle określonych w umowie sytuacjach. Potrącenie ewentualnej kary umowy z ceny jest uznanym w obrocie rzeczywistym zabezpieczeniem interesów wierzyciela.

4 7 Prosimy o dodanie postanowienia w brzmieniu Na wypadek w zwłoce zapłaty ceny zakupu ponad 30 dni licząc od terminu zapłaty, Wykonawca będzie uprawniony do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw do dnia zapłaty całości zaległych należności W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 490 KC gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 7. Dostawa jest jednorazowa, więc zapis ten nie byłby dostosowany do specyfiki umowy. 8 ust. 1 Prosimy o uzupełnienie zapisu po słowach [.] bez zgody Zamawiającego zwrotem zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swojego świadczenia przed Zamawiającym i jednocześnie udziela mu kredytu. Wykonawca czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent tego świadczenia. Nie zrealizowanie, w przewidzianym w umowie terminie, obowiązku zapłaty za dostarczony towar stanowi w świetle przepisów Kodeksu cywilnego niewykonanie zobowiązania. W związku z czym wykonawca powinien mieć prawo, w sytuacji gdy dojdzie do naruszenia przez Zamawiającego, postanowień umownych w tym zakresie, do odzyskania należytego mu wynagrodzenia na drodze prawem przewidzianych środków. Jednym z tych środków jest prawo przeniesienia wierzytelności na osobę trzecią. Zamawiający ogranicza uprawnienia Wykonawcy w tym zakresie zastrzegając sobie prawo do nie wyrażenia zgody na cesję, tym samym wyłączając prawo do podochodzenia należnego Wykonawcy świadczenia, poza drogą przymusu sądowego. Tak skonstruowany zapis daje Zamawiającemu pełną swobodę i dowolność w podejmowaniu decyzji, co w istocie jest narzuceniem Wykonawcy uciążliwych warunków umownych w zakresie egzekwowania swoich praw. Dlatego też działając w ramach zasady równości praw i obowiązków stron Wykonawca prosi, o zwrot, iż zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w 8 ust. 1. Zapis ten stanowi dodatkowe zabezpieczenie jednostki sektora finansów publicznych przed niekontrolowanym obrotem wierzytelnościami. Podstawowe zabezpieczenie wynika z art.54 ust.5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

5 UMOWA zawarta w dn r. (zwana dalej Umową) Załącznik do oferty zawarta w dniu r. pomiędzy SAMODZIELNYM WOJEWÓDZKIM PUBLICZNYM ZESPOŁEM ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ zarejestrowanym w KRS pod nr z siedzibą i adresem ul. Krychnowicka 1, Radom reprezentowanym przez: Dyrektor Włodzimierz Guzowski nazywanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w.. przy ul. NIP. REGON.. reprezentowanym przez: 1... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa, obejmująca wykonanie dostawy, stanowi zamówienie publiczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr. 113, poz. 759 z późń. zm.) Strony zawierają umowę w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup aparatury i sprzętu medycznego do SWPZZPOZ w Radomiu. 1 Przedmiot umowy stanowi dostawa aparatury i sprzętu medycznego do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożona ofertą i opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiot umowy będzie dostarczony do dnia r. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację całości przedmiotu umowy w kwocie brutto PLN (słownie:.) 3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić na piśmie z Zamawiającym termin dostawy i dostarczyć Zamawiającemu dokumentację techniczną i serwisową, karty gwarancyjne z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli: a) dostawa zostanie dokonana bez wcześniejszego pisemnego zamówienia dokonanego przez Zamawiającego. b) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami lub nie wszystkie opakowania będą nienaruszone. c) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku i złożenia dostarczonego sprzętu w miejscu znajdującym się w siedzibie Zamawiającego. d) jakikolwiek dostarczony element zamówienia (dla których jest to wymagane) nie będzie posiadał kompletnej dokumentacji obejmującej dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowanie lub inne dokumenty wymagane przepisami prawa.

6 2. Strony z odbioru uruchomienia i oddania do eksploatacji przedmiotu umowy sporządzą protokół odbioru wykonanych prac oraz poprawności działania. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach. 3. Protokół odbioru końcowego stanowiący załącznik nr 2 do umowy jest jedynym obowiązującym drukiem Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić na własny koszt w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu w zakresie: działania, obsługi podstawowych napraw i diagnostyki sprzętu medycznego. 2. Szkolenie personelu zostanie przeprowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu i przedstawicielom Województwa Mazowieckiego (kontrolerom i wizytatorom) przeprowadzenia kontroli lub wizytacji wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w każdym stadium jej realizacji Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie sprzęt fabrycznie nowy i wolny od wad. 2. Wykonawca na cały dostarczony sprzęt udziela.. gwarancji. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru końcowego. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się: a) dokonać bezpłatnej naprawy zgłoszonej przez Zamawiającego usterki w ciągu 3 dni przez 365 dni w roku od dnia dokonania zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. b) w ciągu 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego wymienić na nowy każdy dostarczony sprzęt, który pomimo trzech dokonanych uprzednio napraw nadal wykazuje wady i nie zapewnia wymaganych parametrów użytkowych. c) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż czas określony w ust. 4a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować siedzibie Zamawiającego na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach użytkowych oraz do przedłużenia okresu gwarancyjnego o czas tej naprawy. d) w przypadku niemożności naprawy uszkodzonych elementów na miejscu, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na czas naprawy sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach. e) dokonać bezpłatnego przeglądu w ostatnim tygodniu okresu gwarancji polegającego na: - bezpłatnej regulacji i konserwacji, - bezpłatnej wymianie wyeksploatowanych podzespołów. 5. Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi i wszelkimi przeglądami gwarancyjnymi ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca w razie potrzeby zapewni Zamawiającemu pełny serwis pogwarancyjny dla wszystkich dostarczonych elementów przedmiotu umowy na okres (min 10) lat od dnia zakończenia okresu gwarancyjnego. 7. Po upływie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu w razie potrzeby części zamiennych do dostarczonego sprzętu medycznego bez jednoczesnego świadczenia usług serwisowych. 8. W okresie gwarancji Wykonawca może obciążyć Zamawiającego kosztami serwisu tylko wówczas, gdy zgłoszenie dokonane przez Zamawiającego okazało się bezzasadne. 9. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust 4 a) lub nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 4 b) Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania napraw innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

7 6 Zapłata wynagrodzenia określonego w 2 ust 3 odbędzie się na podstawie faktury VAT złożonej przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od dnia dokonania odbioru końcowego na podstawie Protokołu końcowego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy następujące kary umowne: a) Za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 kara umowna w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust.3 za każdy dzień zwłoki. b) za zwłokę w bezpłatnej naprawie w terminie określonym w 5 ust 4a kara umowna w wysokości 0,3 % wartości brutto przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust.3 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. c) za zwłokę w wymianie wadliwego sprzętu na sprzęt wolny od wad w terminie określonym w 5 ust.4 b kara umowna w wysokości 0,3 % wartości brutto uszkodzonego elementu przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust. 3 za każdy dzień zwłoki. d) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego kara umowna 10% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonych terminów wykonania przedmiotu umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do podjęcia realizacji umowy w terminie 3 dni roboczych. 3.Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych kar umownych z należności z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść (cedować) należnych wierzytelności na osoby trzecie. 2. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne będą w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca