ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin składania ofert. do dnia Nazwa Zamawiającego. MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego

Transkrypt

1 L.dz. 067/2018/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego ul. Gliwicka 233, Mikołów Adres , na który należy wysłać ofertę oferty@mdj.pl Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Sposób składania ofert Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą swoją treścią być zgodne z zaproponowanymi przez Zamawiającego wzorami tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim w sposób czytelny. Składający ofertę winien oznaczyć termin ważności oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (podpis i pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie. S t r o n a 1 6

2 Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień - z dopiskiem WYCOFANE. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Międzynarodowe Targi Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam w dniach 18 kwietnia kwietnia 2018 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup usługi w zakresie organizacji przestrzeni wystawowej wraz z niezbędnymi wymaganymi przez Organizatora obowiązkowymi opłatami oraz dokumentami związanymi z uczestnictwem w roli wystawcy w Międzynarodowych Targach Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami. Termin odbywania się targów 18 kwietnia kwietnia 2018r. Kod CPV S t r o n a 2 6

3 Nazwa kodu CPV Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup usługi w zakresie organizacji przestrzeni wystawowej wraz z niezbędnymi wymaganymi przez Organizatora obowiązkowymi opłatami oraz dokumentami związanymi z uczestnictwem w roli wystawcy w Międzynarodowych Targach Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam odbywających się w dniach 18 kwietnia kwietnia 2018, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, w tym: 1. Przygotowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającemu w wersji elektronicznej projektu (wraz z projektem 3D) stoiska wystawienniczego o powierzchni 18 m 2 (długość 6m głębokość 3m) w zabudowie indywidualnej (niestandardowej zabudowie targowej) uwzględniającego zaplecze gospodarcze (w wymiarze długość 2 m głębokość 1 m). 2. Zapewnienie rozmieszczenia grafiki w przestrzeni wystawowej według uzgodnień z Zamawiającym i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 3. Wykonanie zabudowy oraz wyposażenie stoiska zgodnie z projektem, transport, montaż i demontaż. 4. Wykonanie usług technicznych (podłączenie wody, prądu), wyposażenie stoiska w elementy zasilania (kable, gniazdka) zapewniających prawidłową pracę stoiska. 5. Wyposażenie stoiska w oświetlenie. 6. Wyposażenie stoiska w telewizor o przekątnej minimalnie 43, meble (2 stoły, 8 krzeseł, lada informacyjna, krzesło do lady informacyjnej, nośnik na foldery) oraz elementy zaplecza gospodarczego (lodówka, kosz na śmieci, zlewozmywak z szafką). 7. Uwzględnienie w projekcie miejsca dla wolnostojącego stelaża wystawienniczego (dostarczony przez Zamawiającego) w kształcie litery L o maksymalnych wymiarach 2010 mm*710 mm*1500 mm (dł. ramion*szer. ramienia*wys.) plus wysokość w narożniku ok mm (pulpit wymiarów 500*500*500 mm na stelażu) oraz minimum 2 gniazdek zasilających 230V. 8. Uwzględnienie w projekcie, wykonanie oraz instalacja elementów dekoracyjnych uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki tj. panelu promocyjnego Marka Polskiej Gospodarki. Specyfikacja panelu MPG jest dostępna na stronie trone.pdf 9. Nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji. 10. Uwzględnienie w projekcie elementów graficznych zgodnych z MDJ ELECTRONIC oraz zgodnych z Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Oferta powinna zawierać wizualizację stoiska wystawienniczego z logotypami Funduszy Europejskich, MDJ oraz Unii Europejskiej zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej ( oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki. Harmonogram realizacji zamówienia Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: od momentu zamówienia do 21 kwietnia 2018r. S t r o n a 3 6

4 Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 95 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Termin płatności: 5 pkt. do 30 dni - 0 pkt dni - 2 pkt dni i więcej 5 pkt. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. S t r o n a 4 6

5 Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego, niedostosowania infrastruktury obszaru wystawowego oferowanego przez Wykonawcę do wymagań ujętych w zapytaniu ofertowym Zamawiającego. Zastrzeżenia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia Oferenta z postępowania. Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Uwagi Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze złożenia zamówienia. Ostateczna decyzja o organizacji przestrzeni wystawienniczej jako indywidualnego, personalizowanego stoiska wystawienniczego nastąpi po otrzymaniu informacji ze strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości o kwocie dofinansowania danego zadania. Proponowana przez Oferenta organizacja przestrzeni wystawienniczej powinna zagwarantować udział Zamawiającego na poziomie stosownym do rangi i prestiżu imprezy targowej. S t r o n a 5 6

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o przekazanie dodatkowych informacji/dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazywanych usług. Zamawiający może zweryfikować podane przez Wykonawcę informacje również w bezpośrednim kontakcie z podmiotami, na rzecz których usługi były świadczone. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (POIR /17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. S t r o n a 6 6