INSTRUKCJA MUNDUROWA DLA PRACOWNIKÓW, DOKTORANTÓW I STUDENTÓW AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI

Transkrypt

1 DLA PRACOWNIKÓW, DOKTORANTÓW I STUDENTÓW AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI Gdynia

2 SPIS TREŚCI 1 Słownik używanych pojęć Zakres regulacji Umundurowanie pracowników Umundurowanie doktorantów Umundurowanie studentów Ogólne zasady obowiązujące umundurowanych pracowników, studentów, doktorantów

3 Mundur nierozerwalnie związany jest z tradycją Akademii Morskiej w Gdyni, sięgającą narodzin polskiego szkolnictwa morskiego w 1920 roku. Zawsze stanowił o wyjątkowości Uczelni, jej elitarnym charakterze. Także dzisiaj mundur to istotny atut w budowaniu pozytywnego wizerunku Akademii, jej przyszłości opartej na najlepszych historycznych wzorach. 1 Słownik używanych pojęć 1. Akademia - Akademia Morska w Gdyni. 2. Rektor Rektor Akademii Morskiej w Gdyni. 3. Dziekan Dziekan wydziału właściwego ze względu na miejsce odbywania studiów lub studiów doktoranckich w Akademii Morskiej w Gdyni. 4. Sort mundurowy przydział umundurowania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej instrukcji. 5. Pracownik - osoba, która nawiązała stosunek pracy z Akademią na podstawie mianowania lub umowy o pracę. 6. Instrukcja - niniejsza instrukcja mundurowa. 7. Konwencja STCW - międzynarodowa Konwencja o wymaganiach w zakresie wyszkolenia marynarzy, wydawania świadectw oraz pełnienia wacht. 2 Zakres regulacji 1. Instrukcja określa: 1) kategorie pracowników, doktorantów i studentów Akademii uprawnionych lub zobowiązanych do noszenia umundurowania; 2) szczegółowe zasady, okoliczności oraz sposób noszenia umundurowania i odznak lub insygniów przez pracowników, doktorantów i studentów Akademii; 3) wzory i zestawy umundurowania, oraz przepisowe odznaki będące składnikami mundurów służbowych. 3 Umundurowanie pracowników 1. Pracownikami uprawnionymi do noszenia umundurowania, wg zasad określonych w niniejszej Instrukcji, są wszyscy pracownicy Akademii. 2. Do noszenia umundurowania są zobowiązani pracownicy, dla których umundurowanie jest ubiorem służbowym, w tym: 1) nauczyciele akademiccy; 2) pracownicy administracyjni, w tym: a) kanclerz, b) zastępcy kanclerza, c) dyrektor biblioteki, d) kierownik rektoratu, e) kwestor, 3

4 f) kierownicy dziekanatów, g) kierownik Działu Armatorskiego, h) kierownik Działu Kształcenia, i) kierownik Działu Nauki i Współpracy, j) inni kierownicy działów za zgodą Rektora, k) pracownicy Biura Promocji Akademii, 3) pracownicy statków szkoleniowych Akademii, 4) członkowie chóru Akademii podczas oficjalnych wystąpień. 3. Pracownicy posiadający zawodowe dyplomy morskie, mają prawo nosić umundurowanie właściwe dla posiadanych uprawnień, wymiennie z umundurowaniem służbowym Akademii. 4. Osoby, które pełniły funkcję rektora mają prawo nosić umundurowanie właściwe dla rektora lub umundurowanie właściwe dla obecnie zajmowanego w Akademii stanowiska. 5. Pracownicy Akademii, zobowiązani do noszenia mundurów, występują w nich podczas pełnienia obowiązków służbowych na terenie Akademii lub na statkach szkoleniowych, a także podczas uroczystości organizowanych przez Akademię lub w czasie służbowej reprezentacji Akademii, chyba, że Rektor lub bezpośredni przełożony ustalą inaczej. 6. Wyróżnia się następujące zestawy umundurowania, których szczegółowy opis wzorów znajduje się w załączniku numer 1 do Instrukcji : 1) pełny - marynarka mundurowa, czapka lub kapelusz, koszula biała, krawat, spodnie mundurowe (spódnica), półbuty czarne, kurtka, szalik oraz dopuszcza się, niezapewnione przez Uczelnię ubiory, 2) roboczy sweter mundurowy lub kurtka typu battledress, czapka lub kapelusz, koszula biała, spodnie mundurowe lub spódnica, półbuty czarne; dopuszcza się wymiennie w miejsce swetra koszulę białą z pagonami i właściwymi dystynkcjami, 3) letni koszula biała z pagonami (krótki rękaw), czapka lub kapelusz, spodnie mundurowe lub spódnica, półbuty czarne. 7. Poszczególne zestawy mundurowe stosuje się wyłącznie w formie kompletnej. 8. Na marynarce mundurowej dopuszcza się przypinanie baretek, odznaczeń państwowych, resortowych, także uczelnianych odznak pamiątkowych (np. Odznaka Absolwenta Akademii). Na szczególnych uroczystościach dopuszcza się założenie najwyższego z posiadanych odznaczenia państwowego. 9. Nie dopuszcza się łączenia części umundurowania z elementami ubioru cywilnego. 10. Okresy używalności umundurowania dla Pracowników zobowiązanych do noszenia mundurów określone są w załączniku numer 2 do Instrukcji. Okres używalności umundurowania lub jego części liczy się od dnia wydania. Po upływie okresu używalności umundurowanie przechodzi na własność Pracownika. 11. Koszt umundurowania osób, o których mowa w ust. 2, pokrywa w ¼ uprawniony Pracownik zaś w ¾ jednostka organizacyjna Akademii, w której jest on zatrudniony. 12. W przypadku utraty lub zniszczenia całości lub części umundurowania przed upływem okresu używalności, jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiły bez winy Pracownika, otrzymuje on za zgodą Dziekana lub kierownika jednostki, w której jest zatrudniony Sort mundurowy na warunkach określonych w ust. 10 i 11. 4

5 13. W przypadku, gdy utrata lub zniszczenie całości lub części umundurowania nastąpiły z umyślnej lub nieumyślnej winy Pracownika, zobowiązany jest on do uzupełnienia umundurowania na własny koszt. 14. Okresy używalności umundurowania przez Pracowników ulegają wydłużeniu o okresy: 1) urlopów wychowawczych; 2) okresy zwolnień lekarskich Pracowników przekraczające okres 3 miesięcy; 3) okresy urlopów dla poratowania zdrowia udzielanych Pracownikom naukowodydaktycznym. 15. Pracownik ma prawo ubiegać się o dodatkowy Sort mundurowy przed upływem okresu używalności umundurowania jedynie na własny koszt, chyba że dysponent środków finansowych zadecyduje inaczej. 4 Umundurowanie doktorantów 1. Doktorantami uprawnionymi do noszenia umundurowania, wg zasad określonych w niniejszej Instrukcji, są wszyscy doktoranci Akademii. 2. Do noszenia umundurowania są zobowiązani doktoranci, dla których umundurowanie jest ubiorem służbowym, w tym: 1) członkowie Rady Doktorantów Akademii; 2) doktoranci zasiadający w Senacie Akademii; 3) członkowie Wydziałowych Rad Doktorantów Akademii. 3. Doktoranci dysponujący zawodowymi dyplomami morskimi, mają prawo nosić umundurowanie właściwe dla posiadanych uprawnień, wymiennie z umundurowaniem służbowym Akademii. 4. Doktoranci zobowiązani do noszenia mundurów, występują w nich podczas pełnienia obowiązków służbowych na terenie Akademii lub na statkach szkoleniowych Akademii, a także podczas uroczystości organizowanych przez Akademię lub w czasie służbowej reprezentacji Akademii, chyba, że Rektor lub bezpośredni przełożony ustalą inaczej. 5. Postanowienia 2 ust. 6 do 11 stosuje się odpowiednio, z tym, że uprawnioną jednostką organizacyjną jest wydział, na którym doktorant odbywa studia doktoranckie. Okresy używalności umundurowania dla doktorantów zobowiązanych do noszenia mundurów określone są w załączniku numer 3 do niniejszej instrukcji. 6. W przypadku utraty lub zniszczenia całości lub części umundurowania przed upływem okresu używalności, jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiły bez winy doktoranta, otrzymuje on za zgodą Dziekana nowe umundurowanie na warunkach określonych w 2 ust. 10 i W przypadku, gdy utrata lub zniszczenie całości lub części umundurowania nastąpiły z umyślnej lub nieumyślnej winy doktoranta, zobowiązany jest on do uzupełnienia umundurowania na własny koszt. 8. Doktorant ma prawo ubiegać się o dodatkowy Sort mundurowy przed upływem okresu używalności jedynie na własny koszt, chyba że dysponent środków finansowych Dziekan lub Rektor zdecyduje inaczej. 5

6 5 Umundurowanie studentów 1. Prawo do noszenia mundurów mają wszyscy studenci Akademii. 2. Studentów kierunków prowadzonych zgodnie z postanowieniami Konwencji STCW, obowiązuje noszenie mundurów na zajęciach objętych planem studiów, niewymagających stosowania ubrania ochronnego specjalnego. 3. Studenci kierunków prowadzonych zgodnie z postanowieniami Konwencji STCW obowiązani są do występowania w mundurze także: 1) podczas reprezentowania Akademii na zewnątrz; 2) podczas uczestnictwa w uroczystościach państwowych, resortowych lub organizowanych przez Akademię; 3) podczas egzaminów. 4. Studenci kierunków prowadzonych zgodnie z postanowieniami Konwencji STCW otrzymują bezpłatnie umundurowanie (zgodnie z załącznikiem numer 3 do Instrukcji) na drugim roku studiów. Dziekan wydziału, w uzasadnionych przypadkach, może zdecydować o wcześniejszym przyznaniu umundurowania. 5. Studenci odbywający praktykę na statkach szkoleniowych Akademii zobowiązani są do noszenia podczas tej praktyki mundurów lub innych ubrań roboczych zależnie od poleceń kierownictwa statku i z uwzględnieniem Regulaminów i/lub przepisów BHP obowiązujących n a statkach Dar Młodzieży lub Horyzont II. 6. Postanowienia 2 ust. 6-7 stosuje się odpowiednio, przy czym zabrania się noszenia części umundurowania w połączeniu z elementami ubioru cywilnego (np. spodniami dżinsowymi, koszulami wzorzystymi, obuwiem sportowym). Za części umundurowania uważa się te, które opatrzone są emblematami i dystynkcjami Akademii opisanymi w załączniku numer 1 do Instrukcji. 7. Okresy używalności umundurowania dla studentów Akademii określone są w załączniku numer 4 do Instrukcji. 8. Okres używalności umundurowania lub jego części liczy się od dnia wydania. Po upływie okresu używalności umundurowanie przechodzi na własność studenta. 9. W przypadku utraty lub zniszczenia całości lub części umundurowania przed upływem okresu używalności, jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiły bez winy studenta, otrzymuje on, za zgodą Dziekana, nowe umundurowanie. 10. W przypadku, gdy utrata lub zniszczenie całości lub części umundurowania nastąpiły z winy studenta, zobowiązany jest on do uzupełnienia umundurowania na własny koszt w terminie nieprzekraczającym 14 dni. 11. W przypadku prawomocnego skreślenia z listy studentów Akademii na wniosek studenta lub z jego winy obowiązany jest on do zwrotu równowartości umundurowania z uwzględnieniem stopnia amortyzacji i cen na dzień uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu. 12. W przypadku powtarzania roku nauki przez studenta, nowe umundurowanie po upływie okresu używalności poprzednio otrzymanego może być wydane: 1) za pełną odpłatnością jeżeli powtarza rok z własnej winy; 2) za 50% odpłatnością jeżeli powtarza rok nauki z przyczyn od siebie niezależnych; 3) bezpłatnie jeżeli przyczyną powtarzania roku nauki jest długotrwała choroba lub ciężki wypadek. 6

7 13. Decyzję o przyznaniu umundurowania podejmuje Dziekan. 6 Ogólne zasady obowiązujące umundurowanych pracowników, studentów, doktorantów 1. Określony niniejszą Instrukcją mundur pracownika, studenta jest zewnętrznym wyrazem przynależności do społeczności Akademii. 2. Noszenie munduru zobowiązuje do zachowywania się zgodnie z ceremoniałem, a także do przestrzegania najwyższych standardów zachowania, godnych tradycji Akademii, budujących jej reputację i społeczny wizerunek. 3. Zwraca się uwagę na szczególną staranność w używaniu elementów umundurowania, w tym zapewniających estetyczny wygląd zewnętrzny, czystych, niewykazujących cech nadmiernego zużycia. 4. Nie dopuszcza się noszenia części umundurowania niezgodnie z ich przeznaczeniem, niekompletnych. 5. Wszelkie uzupełniające elementy wyglądu zewnętrznego umundurowanego pracownika, studenta lub doktoranta winny uwzględniać ogólnie przyjęte normy estetyki. Załączniki: 1. wzory umundurowania i oznak służbowych pracowników, doktorantów i studentów Akademii; 2. okresy używalności umundurowania dla pracowników Akademii; 3. okresy używalności umundurowania dla doktorantów Akademii; 4. okresy używalności umundurowania dla studentów Akademii. 7