SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 UL. CZACKIEGO RZESZÓW

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 UL. CZACKIEGO RZESZÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA: ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA ZADANIE pn.: KOMPLEKSOWA INFORMATYZACJA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 W RZESZOWIE, JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ - PSIM SIWZ została zatwierdzona:... podpis i pieczęć zatwierdzającego

2 SPIS TREŚCI : Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia; Rozdział II Termin wykonania zamówienia Rozdział III Wymagane dokumenty Rozdział IV Informacje o sposobie porozumiewania Rozdział V Termin związania ofertą; Rozdział VI Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział VII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział VIII Sposób obliczenia ceny oferty; Rozdział IX Opis kryteriów oraz wybór ofert; Rozdział X Zawarcie umowy; Rozdział XI Pouczenie o środkach ochrony prawnej; Załączniki do siwz: Załącznik nr 1 oferta - formularz ogólny; Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo- cenowy na poszczególne zadania Załącznik nr 3 - oświadczenie Załącznik nr 4 - projekt umowy Załącznik nr 5 opis techniczny sprzętu komputerowego Załącznik nr 6 - warunki gwarancji Załącznik nr 7 - wykaz punktów serwisowych wykonawcy Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19, poz. 177 ze zm.), zwana dalej ustawą.

3 Rozdział I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Kompleksowa informatyzacja Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie, jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej - PSIM (CPV: , ). 2. Zamówienie zostało podzielone na zadania w ramach których można składać oferty ZADANIE I - KOMPUTERY STACJONARNE szt. 74 ZADANIE II - DRUKARKI szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opis techniczny sprzętu komputerowego - załącznik nr 5 4. Zamówienie dotyczy dostawy fabrycznie nowego sprzętu, rok produkcji 2009, wolnego od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie będącego przedmiotem praw osób trzecich. 5. Dodatkowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: Wszystkie dostarczone urządzenia muszą posiadać certyfikat lub deklaracje zgodności CE {należy dołączyć w momencie dostawy}, 6. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia objęty był okresem gwarancji wynoszącym co najmniej: ZADANIE I - 24 miesiące ZADANIE II - 12 miesięcy Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego. 7. Warunki dokonywania napraw gwarancyjnych a} Łączny czas przystąpienia do naprawy gwarancyjnej oraz usunięcia awarii nie może być dłuższy niż 72 godziny licząc w dni robocze, od daty i godziny zgłoszenia usterki b} W przypadku gdy czas naprawy gwarancyjnej przekroczy 72 godziny licząc w dni robocze, od daty i godziny zgłoszenia usterki, Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od naprawianego. Urządzenie to musi zostać dostarczone Zamawiającemu w pierwszym dniu przystąpienia do naprawy gwarancyjnej c} Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzeń wykazujących wady na nowe, tego samego typu i o tych samych parametrach technicznych w przypadkach: - nie wykonania naprawy w ciągu 14 dni liczonych od pierwszego dnia przystąpienia do naprawy licząc w dni robocze (w okresie tym użytkowane będzie urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od reklamowanego dostarczone w pierwszym dniu przystąpienia do naprawy), - gdy po trzech naprawach gwarancyjnych urządzenie nadal będzie wykazywało wady uniemożliwiające jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem d) Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z dokumentu gwarancyjnego oraz z tytułu rękojmi za wady. e) Ewentualne modyfikacje komputerów dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia, wykonane w okresie gwarancji przez własne służby techniczne Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy nie będą powodowały utraty gwarancji. f) Dla zapewnienia sprawnej realizacji wymaganych i oferowanych warunków obsługi gwarancyjnej Zamawiający wymaga aby Wykonawca zamówienia dysponował punktem serwisowym, a wobec braku takiego punktu w przypadku wyboru jego oferty podpisał stosowną umowę z punktem serwisowym i dostarczył ją Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy wykaz i zobowiązanie wg załącznika nr 7 do SIWZ g) Podstawowe warunki gwarancji wymagane od Wykonawcy będą określone w Umowie Dostawy, a szczegółowe zasady realizacji napraw gwarancyjnych w Warunkach Gwarancji stanowiących załącznik do Umowy Dostawy ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do

4 SIWZ). Akceptacja treści warunków gwarancji odbywa się przez złożenie stosownego oświadczenia na formularzu oferty. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia wraz z kompletem dokumentów do siedziby Zamawiającego na swój koszt, w terminie i na miejsce uzgodnione wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca w momencie dostawy ma obowiązek dołączyć do każdego oferowanego produktu stosowne dokumenty techniczne i karty gwarancyjne. Przez dokumentację techniczna rozumie się instrukcję obsługi w języku polskim do płyt głównych, kart graficznych, monitorów, drukarek oraz certyfikaty lub deklaracje zgodności CE. Odpowiedzialność i wszelkie ryzyko do momentu dostawy przedmiotu zamówienia do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytego przez Zamawiającego sprzętu komputerowego w ilości równej przedmiotowi zamówienia, celem jego utylizacji w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie dłuższym niż trzy miesiące od daty dostawy. Rozdział II TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia nastąpi w terminie do 35 dni od dnia podpisywania umowy. Miejsce realizacji zadania SP ZOZ NR Rzeszów, ul. Czackiego 2 Rozdział III WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS WARUNKÓW ORAZ SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA. INNE DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia ww. Warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia / nie pełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach lub oświadczeniach. 2. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności) - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Oświadczenie wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

5 3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Ofertę Formularz ogólny załącznik nr 1 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ 3) Opis techniczny przedmiotu zamówienia załącznik nr 5 do SIWZ 4) Wykaz punktów serwisowych załącznik nr 6 do SIWZ 5) Pełnomocnictwo osoby reprezentującej spółkę w danym postępowaniu - w przypadku spółki cywilnej. 6) Upoważnienie do podpisywania oferty, o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 5 SIWZ; Tylko w przypadku, gdy nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Rozdział IV INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI/ ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: od poniedziałku do piątku od 7:25 do 15: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 7. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest pani Jolanta Jabłońska tel , fax w sprawach proceduralnych i pan Tadeusz Tołpa w sprawach merytorycznych 8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści wpłynie do niego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 10. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 13.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 14.Wycofanie oferty może nastąpić przez pisemne oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie winno być złożone Zamawiającemu w kopercie jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem: Wycofanie oferty. 15. Zmiana oferty (jej części) może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoczesne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego, wycofanie tej części oferty,

6 w której Wykonawca dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem Zmiana oferty. Na przykład: w przypadku zmiany ceny oferty należy złożyć oświadczenie o wycofaniu całego Formularza oferty przesyłając nowy po zmianach Formularz oferty. Inne formy zwrócenia się lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemne lecz w formie nie spełniających powyższych wymogów i inne) nie będą skuteczne. Rozdział V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z Rozdziałem III specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 2. Oferta musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 8. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie. Koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz być zaadresowana na zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR Rzeszów ul. Czackiego 2 oraz zawierać oznaczenie: Oferta w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. KOMPLEKSOWA INFORMATYZACJA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 W RZESZOWIE, JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ - PSIM nie otwierać do dnia r. do godz Rozdział VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

7 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR RZESZÓW UL. Czackiego 2 Sekretariat pok. 47, w terminie do dnia r., do godz Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego. 3. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., o godz w siedzibie zamawiającego. 6. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 8. Informacje, o których mowa w pkt 7 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. Osobą upoważnioną do udostępniania do wglądu ofert i protokołu jest Pani Jolanta Jabłońska. Rozdział VIII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty powinna zawierać : a) wartość netto zawierającą koszty transportu, ubezpieczenia i rozładunku towaru w miejscu dostawy, uruchomienia, montażu, i przeszkolenia personelu b) ewentualne należności celno- podatkowe, c) wartość podatku VAT, d) cena winna być wyrażona w polskich złotych ( cena netto i brutto) 2. Cena ofertowa musi zostać obliczona z uwzględnieniem podatku od towaru i usług (VAT). Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 3. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Rozdział IX OPIS KRTERIÓW ORAZ WYBÓR OFERT NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. A/ Cena zamówienia brutto Ranga 100% W kryterium A każda z ofert może uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru: An = (C min/c n) x 10 gdzie:

8 C min. - najniższa cena (brutto) w zbiorze ofert C n - cena oferty ocenianej (brutto) Wartość punktowa kryterium A obliczana będzie dalej w sposób następujący: WA = R x Σ An gdzie: R ranga kryterium Σ An - suma punktów przyznanych przez oceniających ofercie n Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 2. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe ( wadliwy wynik działania rachunkowego: sumowania i mnożenia), z uwzględnienie konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek tj. w szczególności: w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek oraz cenę jednostkową, w przypadku mnożenia wartości netto i stawki podatku VAT jeżeli obliczona kwota nie odpowiada iloczynowi wartości netto oraz wysokości stawki podatku VAT, przyjmuje się, że prawidłowo podano wartość netto i wysokość stawki podatku VAT, w przypadku błędnego zsumowania wartości netto/wartości brutto w pionie (suma wartości netto/suma wartości brutto), przyjmuje się, że prawidłowo podano wartość netto lub wartość brutto w każdej pozycji. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki odrzucenia oferty z art. 89 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ. 8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonym w SIWZ. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania

9 złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie. 11. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Rozdział X ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w pkt.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona została tylko jedna oferta. Rozdział XI Pouczenie o środkach ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art ).

10 ... ( pieczęć Wykonawcy) OFERTA Formularz ogólny Załącznik nr 1 do SIWZ Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Województwo... Nr konta bankowego: nr telefonu... nr faxu osoba do kontaktów/telefon... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pn: KOMPLEKSOWA INFORMATYZACJA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 W RZESZOWIE, JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ - PSIM składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję(my) wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ za cenę brutto: ZADANIE I netto... zł, brutto...zł, (słownie złotych brutto:...) ZADANIE II netto... zł, brutto...zł, (słownie złotych brutto:...) 2. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone w SIWZ. Wszystkie inne koszty jakie poniesiemy przy realizacji zamówienia a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą obciążały Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie maksymalnie 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

11 4. Oświadczamy, że udzielamy: -...m-cy gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia w Zadaniu I (min 24 mies) -...m-cy gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia w Zadaniu II (min 12 mies) 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i warunkami gwarancji określonymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 i nr 6 do SIWZ, nie wnosimy do ich treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych zawartymi w nich postanowieniami. Koszt realizacji napraw gwarancyjnych na wyżej wymienionych warunkach zostały uwzględnione w cenie oferty. Karty gwarancyjne i Warunki Gwarancji wg zaakceptowanego wzoru zostaną dostarczone Zamawiającemu w momencie dostawy. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin płatności... dni (wymagane min. 30 dni) 2. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (niepotrzebne skreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: Niniejsza oferta obejmuje następujące załączniki: 1...., 2...., 3...., 4...., 5...., 6...., , dnia... Miejscowość... Pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy Uwaga: niepotrzebne skreśl

12 Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pn.: KOMPLEKSOWA INFORMATYZACJA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 W RZESZOWIE, JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ - PSIM oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) : 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lu przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia... Miejscowość... Pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy

13 Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA nr...zp/2009 (projekt) będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. KOMPLEKSOWA INFORMATYZACJA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 W RZESZOWIE, JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ PSIM zawarta dnia... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie, ul. Czackiego 2, Rzeszów zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym w imieniu, którego działa : 1. a:... zwaną w treści umowy Wykonawcą, w imieniu, której działa : o następującej treści : 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towar zgodnie z ofertą przetargową z dnia...r. Jakość i parametry techniczne oraz użytkowe dostarczonych urządzeń powinny być zgodne z ofertą przetargową. Dostarczony towar ma być fabrycznie nowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytego przez Zamawiającego sprzętu komputerowego w ilości równej przedmiotowi zamówienia, celem jego utylizacji w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie dłuższym niż trzy miesiące od daty dostawy. 3. W przypadku istotnych różnic dostarczonego przedmiotu zamówienia w stosunku do złożonej oferty, niekorzystnych dla Zamawiającego, Zamawiający ma prawo: a) do odstąpienia od umowy czyli zwrotu urządzeń Wykonawcy za zwrotem zapłaconej ceny b) żądania kary umownej w wysokości 10% ceny brutto określonej w 2 ust. 1 płatnej w terminie 14 dni od dnia wniesienia żądania przez Zamawiającego. 3. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: stosowne dokumenty techniczne i karty gwarancyjne. Przez dokumentację techniczną rozumie się: - instrukcję obsługi w języku polskim do komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych, monitorów, drukarek - certyfikaty lub deklaracje zgodności CE Brak wymienionych powyżej dokumentów spowoduje nie podpisanie protokołu zdawczoodbiorczego, nie przyjęcie dostawy oraz jej zwrot na koszt Wykonawcy 4. Ze strony Zamawiającego nadzór nad prawidłową realizacją umowy pełni...- tel

14 5. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest... tel Za dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający uiści cenę w wysokości brutto...zł słownie Zapłata należności wynikającej z niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie... dni od dnia jej wystawienia Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do...r. w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Za termin wykonania umowy uważa się datę podpisania przez strony protokołu odbioru. 4 Wszystkie koszty związane z dostawą urządzeń tj. transport, ubezpieczenie, opakowanie, opłaty podatkowe, rozładunek oraz koszty instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia personelu w zakresie obsługi pokrywa Wykonawca. Koszty te stanowią składnik ceny ofertowej Wykonawcy. 5 W razie wykrycia przez Zamawiającego wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy stosowna reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia jej pisemnego zgłoszenia do Wykonawcy. Po upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego 6 Dostarczone wraz z dostawą karty gwarancyjne powinny zawierać załączone do niniejszej umowy i zaakceptowane przez Wykonawcę w ofercie Warunki gwarancji na sprzęt komputerowy wraz z wymaganymi załącznikami. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą na zasadach w nich określonych. 7 Punkty serwisowe tj. Autoryzowany serwis producenta, punkt/y serwisowy(e), z którym(i) Wykonawca zawarł stosowną umowę w sprawie realizowania zobowiązań z tytułu udzielonej gwarancji, w których Zamawiający będzie mógł dokonywać napraw gwarancyjnych sprzętu komputerowego, będącego przedmiotem niniejszej umowy znajdują się w:

15 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1/ za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy, 2/ za przekroczenie terminów ustalonych dostaw w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w dostawie. 3/ za każdy rozpoczęty dzień zwłoki po upływie czasu na usunięcie awarii urządzeń w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy 4/ za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki po upływie czasu reakcji na zgłoszenie awarii urządzeń w wysokości 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wykonania jej postanowień z winy Wykonawcy bez obowiązku dokonywania z nim rozliczeń 9 1. Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w razie nie dojścia do ugody rozpatrywane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy szczególne Wykonawca nie jest upoważniony do cesji niniejszej umowy lub jej części, jak również wierzytelności i zobowiązań z niej wynikających bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca jest niezwłocznie zobowiązany do powiadomienia i dostarczenia Zamawiającemu dowodów dotyczących wszelkich zmian, przekształceń czy sprzedaży jednostki organizacyjnej jaką jest strona umowy oraz uprawnionych do reprezentacji pod rygorem wyrównania Zamawiającemu wszelkiej szkody poniesionej w związku z nie ujawnieniem Zamawiającemu zmian danych.

16 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Podpis Wykonawcy Podpis Zamawiającego Załączniki do umowy: 1. Protokół zdawczo- odbiorczy. 2. Warunki gwarancji 3. Umowa z serwisem opcjonalnie zgodnie z zapisami SIWZ Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie stosownego oświadczenia na formularzu oferty.

17 Załącznik nr 1 do umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY dotyczący przekazania przedmiotu umowy dostawy z dnia... Wykonawca Podpis przedstawiciela Wykonawcy... Zamawiający Podpis przedstawiciela Zamawiającego... Przedmiot dostawy: sprzęt komputerowy ZADANIE I - komputery stacjonarne szt 74 Marka, Nr fabr... ZADANIE II drukarki szt 55 Marka, Nr fabr... Przedmiot umowy dostarczony przez Wykonawcę w komplecie zgodnie z umowa w dniu... Karty gwarancyjne i dokumentację techniczną dostarczono... Zamawiający przyjmuje przedmiot zamówienia bez zastrzeżeń. Uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy/ usterki stwierdzone podczas odbioru: Termin usunięcia braków/ usterek...

18 Przedstawiciel Wykonawcy: (imię i nazwisko) Przedstawiciel Zamawiającego: (imię i nazwisko) Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT

19 Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy......,dnia r (pieczątka Wykonawcy). WARUNKI GWARANCJI DLA SP ZOZ NR 1 W RZESZOWIE NA SPRZĘT KOMPUTEROWY dostarczony zgodnie z Umowa Nr... Wykonawca: z siedzibą w:... zwana dalej Gwarantem, udziela Samodzielnemu Publicznemu Zespołowi Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie zwanej dalej Użytkownikiem... miesięcznej gwarancji na dostarczony w ramach ww Umowy Dostawy:... nr seryjny:... (nazwa i typ urządzenia/producent) okres gwarancji rozpoczyna się z dniem:... I. Warunki ogólne. 1. Gwarant zapewnia użytkownikowi, że dostarczony produkt jest wolny od wad montażowych i materiałowych, które mogłyby pogarszać lub zakłócać poprawne działanie produktu w stosunku do parametrów określonych w ofercie lub/i w opisach technicznych urządzeń. 2. Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych. 3. Gwarancja zostaje przedłużona o okres dokonywania naprawy. 4. Gwarancja jest ważna z dowodem zakupu ww. Urządzenia. 5. Jeżeli Gwarant uznaje za konieczne dokonywanie cyklicznych bezpłatnych przeglądów w okresie udzielonej gwarancji to zobowiązany jest do wyznaczania terminów takich przeglądów i odnotować je w karcie gwarancyjnej. II. Zobowiązania gwarancyjne 1. Gwarant zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy gwarancyjnej oraz usunięcia awarii w ciągu 72 godzin od daty i godziny zgłoszenia, licząc w dni robocze. 2. Jeżeli termin dokonania naprawy określony w pkt. II.1. nie może być dotrzymany ze względu

20 na niezależne od Gwaranta opóźnienie w dostawie części zamiennych uzasadnienie na piśmie, użytkownik otrzyma urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od naprawianego, na okres nie dłuższy niż 14 dni, dostarczone w dniu przystąpienia do naprawy licząc dni robocze. 3. Jeżeli naprawa gwarancyjna nie zostanie wykonana w okresie użytkowania urządzenia zastępczego zgodnie z pkt II.2, Gwarant wymieni urządzenie na inne tego samego typu i o tych samych parametrach technicznych. 4. Niezależnie od postanowień pkt II.3 Użytkownikowi przysługuje prawo do wymiany urządzenia na nowy, jeżeli w okresie gwarancji dokonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne, a urządzenie nadal będzie wykazywało wady uniemożliwiające eksploatację zgodnie z jego przeznaczeniem. 5. Wymieniony wadliwy sprzęt staje się własnością Gwaranta (z wyjątkiem dysków twardych, które pozostają własnością Zamawiającego). 6. W wypadku wymiany urządzenia na nowe gwarancja biegnie od początku. 7. Ewentualne modyfikacje komputerów dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia wykonane w okresie gwarancji przez własne służby techniczne Zamawiającego, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy, nie będą powodowały utraty gwarancji. III Naprawy gwarancyjne. 1. Naprawy gwarancyjne będą dokonywane w firmowym serwisie Gwaranta adres:... tel.:...fax.:... lub w punkcie serwisowym, z którym Gwarant podpisał umowę serwisową adres:... tel.:...fax.: Potrzebę dokonania naprawy gwarancyjnej zgłasza do wyznaczonego w pkt. III.1 serwisu przedstawiciel Użytkownika. 3. Zgłoszenie dokonywane jest telefonicznie lub faksem np. na załączonym formularzu zgłoszeniowym. 4. Przedstawiciel Gwaranta lub wyznaczonego punktu serwisowego ocenia na miejscu u Użytkownika możliwości dokonania naprawy na miejscu czy też w punkcie serwisowym. 5. W przypadku potrzeby dokonania naprawy w punkcie serwisowym, przedstawiciel Gwaranta lub wyznaczonego punktu serwisowego transportuje urządzenie do punktu serwisowego, a po naprawie dostarcza je do użytkownika. 6. Koszty transportu oraz ryzyka utraty lub zniszczenia urządzenia w związku z dokonywaniem naprawy gwarancyjnej ponosi Gwarant. 7. Wszystkie naprawy w okresie gwarancyjnym odnotowywane są w tabeli przebiegu napraw. IV. Ograniczenie zakresu zobowiązań gwarancyjnych. 1. Gwarant nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w wyniku: - samowolnego dokonywania przez Użytkownika napraw, przeróbek i zmian konstrukcyjnych, z wyłączeniem modyfikacji o której mowa w pkt. II.7. - podłączenia urządzenia do niesprawnej sieci elektrycznej lub do niesprawnych urządzeń współpracujących,

21 - zdarzeń losowych spowodowanych np. pożarami, powodziami, uderzeniami pioruna oraz innymi nieprzewidzianymi wypadkami, - naturalnego zużycia części i podzespołów, - eksploatacji nieautoryzowanego oprogramowania, błędów w oprogramowaniu, wirusów. V. Utrata gwarancji. 1. Utrata gwarancji następuje w przypadku: - nieczytelnych, zmienionych lub usuniętych numerów seryjnych podanych w tej karcie lub w załączniku kompletacyjnym w przypadku komputerów stacjonarnych i ich elementów będących przedmiotem dostawy, - zniszczenia lub zagubienia karty gwarancyjnej, o ile nie ma innych dokumentów potwierdzających gwarancję ( np. umowa dostawy, faktura). VI. Wyłączenie odpowiedzialności. 1. Odpowiedzialność Gwaranta wobec Użytkownika ograniczona jest do wysokości ceny brutto zapłaconej Gwarantowi za urządzenia będące przedmiotem niniejszych warunków gwarancyjnych i nie obejmuje szkód z tytułu utraty danych spowodowanych wadliwym działaniem sprzętu lub jego uszkodzeniem.... podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Gwaranta (Wykonawcy) Integralną częścią warunków gwarancji stanowi: 1. Tabela przebiegu napraw, sporządzona według załączonego wzoru, 2. Wzór formularza zgłoszeniowego naprawy gwarancyjnej. Niniejsze warunki gwarancji, po wypełnieniu przez Wykonawcę (Gwaranta) zostaną wraz z kartą gwarancyjną (dla każdego urządzenia osobno) dostarczone Zamawiającemu w momencie dostawy. AKCEPTUJĘ POWYZSZE WARUNKI GWARANCJI... (podpis i pieczątka osoby upoważnionej do podpisania oferty)

22 Załącznik nr 1 do Warunków Gwarancji dla SP ZOZ NR 1 w Rzeszowie TABELA PRZEBIEGU NAPRAW URZĄDZENIA... o numerze seryjnym... objętego warunkami gwarancyjnymi zgodnie z Umową Dostawy Nr... Data początku okresu gwarancyjnego... Okres gwarancji... miesięcy Lp. Data zgłoszenia naprawy Czas trwania naprawy od/do Zakres naprawy Przedłużenie terminu gwarancji Uwagi Poświadczenie Użytkownika... (podpis i pieczątka osoby upoważnionej do podpisania oferty)

23 Załącznik Nr 2 do Warunków Gwarancji dla SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie... Rzeszów, dnia... (pieczątka SP ZOZ NR 1 w Rzeszowie) ZGŁOSZENIE NAPRAWY GWARANCYJNEJ Data zgłoszenia:... Podmiot zgłaszający urządzenia do naprawy Nazwa: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie Adres: Rzeszów, ul. Czackiego 2 Nr faksu:... Nr telefonu... Imię i nazwisko osoby zgłaszającej:... Nr telefonu osoby zgłaszającej:... Urządzenie zgłaszane do naprawy: Nr fabryczny/inwentarzowy:... Objawy uszkodzenia w/w urządzeń: nr plomby (jeżeli jest)... nr umowy dostawy/zamówienia z dnia (imię i nazwisko osoby zgłaszającej) Uwagi Gwaranta: Potwierdzenie przyjęcia do naprawy przez Gwaranta Potwierdzenie odbioru z naprawy i wpisu do tabeli przebiegu napraw data, podpis data, imię i nazwisko, podpis

24 Załącznik Nr 7 do SIWZ Załącznik Nr 3 do umowy......, dnia r. WYKAZ PUNKTÓW SERWISOWYCH WYKONAWCY które będą realizowały zobowiązania gwarancyjne w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. KOMPLEKSOWA INFORMATYZACJA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 W RZESZOWIE, JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ - PSIM Lp. Adresy punktów serwisowych Wykonawcy ZOBOWIĄZANIE (dotyczy wyłącznie Wykonawców nie dysponujących własnymi punktami serwisowymi) Wobec braku własnego punktu serwisowego, w przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się podpisać umowę z firma serwisową, która będzie realizowała naprawy gwarancyjne zgodnie z Umową Dostawy Nr... oraz Warunkami Gwarancyjnymi dla SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie. Umowa z firmą serwisowa ważna na okres udzielonej gwarancji będzie zawierać wszystkie warunki realizacji napraw gwarancyjnych zgodnie z ww. Warunkami Gwarancji. Umowę taką dostarczę do siedziby SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie ul. Czackiego 2 (Dział Zamówień Publicznych pokój nr 35) na jeden dzień przed terminem wyznaczonym na podpisanie Umowy... (podpis i pieczątka osoby upoważnionej do podpisania oferty)