Umowa nr ZP.PN cz. 1

Transkrypt

1 zawarta w dniu roku w Lesznie, pomiędzy: Umowa nr ZP.PN cz. 1 Miejskim Zakładem Oczyszczania Sp. z o. o., z siedzibą w Lesznie, przy ulicy Saperskiej 23, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem prowadzonego przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Dawida Tomczaka - Prezesa Zarządu a.. z siedzibą w,wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:, REGON:, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. Niniejsza umowa została zawarta, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: ZP.PN ) w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartośd nie przekracza równowartości kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieo publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), dotyczy części nr 1 zakup wraz z dostawą i montażem opon dla MZO: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zamówienia publicznego pn.: Zakup wraz z dostawą i montażem opon do pojazdów eksploatowanych w Miejskim Zakładzie Oczyszczania Sp. z o.o. w zakresie zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyd na rzecz Zamawiającego przedmiot zamówienia wraz z montażem, zwany dalej oponami oraz zwany dalej łącznie dla potrzeb niniejszej umowy dostawą w asortymencie wskazanym poniżej w ciągu dni od momentu zgłoszenia zapotrzebowania: Lp. Nazwa artykułu/wyrobu Cechy/właściwości/zakres Jedn. miary Ilośd 1. Opona przednia 315/80R 22,5 HS3 Szt Opona przednia 315/80R 22,5 SP346 Szt Opona przednia 305/70R 19,5 AH35 Szt Opona przednia 315/70R 22,5 AVANT 4 PLUS Szt Opona przednia 265/70R 17,5 AH35 Szt. 4 Strona 1 z 13

2 6. Opona przednia 285/70R 19,5 AVANT 3 Szt Opona przednia 295/80R 22,5 AH31 Szt Opona wzmacniana 225/75R 16C CARGO SPEED Szt Opona wzmacniana 195/75R 16C CARGO SPEED Szt Opona przednia 11R 22,5 ROUT CONTROL Szt Opona do przyczepy 235/75R 17,5 TH 22 Szt Opona do naczepy 385/65R 22,5 CARGO C4HL Szt Opona tylna 315/80R 22.5 DH31 Szt Opona tylna 315/80R 22,5 HDC1 Szt Opona tylna 305/70R 19,5 AH35 Szt Opona tylna 315/70R 22,5 ORIAK 4 PLUS Szt Opona tylna 265/70R 17,5 DH35 Szt Opona tylna 285/70R 19,5 SP 444 Szt Opona tylna 295/80R 22,5 DH31 Szt Opona tylna 11R 22,5 HDR Szt Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną częśd umowy. 4. Zaoferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może byd przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 5. Podane w niniejszej umowie ilości poszczególnych opon są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu Zamawiający może zamówid dodatkowe ilości tego asortymentu na tych samych zasadach pod warunkiem nie przekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które opiewa umowa. 7. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zapotrzebowaniami kwot oraz ilości asortymentu, na które zawarta jest niniejsza umowa. Ich niewyczerpanie nie daje Wykonawcy podstaw do naliczenia kar umownych albo żądania odszkodowania. 2 Wykonanie umowy 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dostawy i montażu, w części objętej daną dostawą (danym zapotrzebowaniem) ustala się na się na dni roboczych od daty owego lub za pomocą faksu zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia 2

3 Wykonawcy, określonego w 5 ust Wykonanie dostaw określonych w 1 będzie następowało sukcesywnie, do r. Szczegółowe wskazania, który wyrób ma byd dostarczony oraz w jakich ilościach Zamawiający określi przy składaniu zapotrzebowania lub drogą faksu. 4. Miejscem przekazania przedmiotu zamówienia będzie: siedziba Zamawiającego przy ul. Saperskiej 23 w Lesznie (64-100) w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Osoby upoważnione przez Zamawiającego do składania zamówienia: a) Sławomir Wawrzyniak, b) Ryszard Gbiorczyk 6. Zamawiający zastrzega, że ostatnie zamówienie może złożyd najpóźniej ostatniego dnia obowiązywania umowy, tj r., a jego realizacja będzie podlegała terminom i postanowieniom niniejszej umowy. 7. Wykonawca zapewnia możliwośd zgłaszania zamówieo 8 godzin na dobę w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 a. faks b. mailem na adres:. 8. Opony objęte jednym zapotrzebowaniem są traktowane jako jedna dostawa, niezależnie od faktycznego terminu dostarczenia poszczególnych składników. Powyższe dotyczy w szczególności podstawy obliczenia kar umownych za opóźnienie w realizacji zapotrzebowania. 9. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę określonych ilościowo i asortymentowo opon i ich zamontowanie. 3 Procedury odbioru 1. Wykonawca zrealizuje zamówienie na swój koszt i ryzyko, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru towaru ze strony Zamawiającego, a przyjęcie towaru będzie poprzedzone badaniem ilościowo asortymentowym przez osobę do tego upoważnioną. Dostawa zostanie potwierdzona protokołem przekazana. 2. Zamawiający na bieżąco będzie przeprowadzał czynności sprawdzające zgodnośd przedmiotu zamówienia z ofertą Wykonawcy, niniejszą umową oraz SIWZ i sprawdzał jego właściwości. 3. W trakcie czynności sprawdzających zgodnośd przedmiotu zamówienia: a. Zamawiający dokona przeglądu i oceny stanu opon, b. Zamawiający dokona sprawdzenia: i. czy dostarczone opony odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, ii. czy dostarczone opony nie posiadają wad i usterek, 3

4 c. Zamawiający może dokonad dodatkowego sprawdzenia (pomiarów) spełnienia wymagao określonych w przepisach prawa oraz opisie przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia jest niezgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową, Zamawiający jest obowiązany o tym powiadomid Wykonawcę za pomocą faksu lub w ciągu 3 dni, licząc od momentu stwierdzenia wad/usterek, a Wykonawca zobowiązany jest następnie niezwłocznie potwierdzid reklamację oraz odebrad zareklamowany asortyment na swój koszt. Jednocześnie Zamawiający wyznaczy ponowny termin dostawy zareklamowanego asortymentu. 5. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający może według swego uznania naliczyd karę umowną za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem, za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia lub od umowy odstąpid. 6. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnieo, wykonanie dostawy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu odpowiednich zezwoleo i świadectw dopuszczających opony do obrotu i użytkowania w Polsce, jak i okazania uwidocznionych oznaczeo tj. znak bezpieczeostwa, nazwa producenta, inne dane określone w odrębnych przepisach. 8. Osoby upoważnione do podpisania dokumentów odbioru, o których mowa w niniejszej umowie: Sławomir Wawrzyniak, Ryszard Gbiorczyk. 9. Strony ustalają, że każda dostawa (realizacja danego zapotrzebowania) będzie potwierdzona fakturą VAT, na podstawie której będzie dokonana płatnośd. Rozliczane będą wyłącznie całe zapotrzebowania, a nie ich części. 10. Postawą do wystawienia faktury jest podpisany, przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, protokół przekazania danego zapotrzebowania, potwierdzający ilościowo asortymentowe przyjęcie towaru oraz jego montaż. 4 Gwarancja i rękojmia Wykonawca udziela rękojmi na dostarczone w ramach dostawy opony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia obejmujący wszystkie asortymenty i pełne ilości określone w ofercie: łączne wynagrodzenie brutto PLN 4

5 (słownie: 00/100), należny podatek VAT % PLN (słownie: 00/100), wynagrodzenie netto PLN (słownie: 00/100) zgodnie z ceną dostaw brutto podaną w ofercie i nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości, ani podstawy dochodzenia roszczeo odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówieo. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie, należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązao określonych w umowie, w tym związane z kosztami dostarczenia opon do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz ich montaż. 3. Podane wynagrodzenie łączne Wykonawcy określone w ust. 1 ulegnie zmianie stosownie do faktycznie zakupionej ilości poszczególnych opon. 4. W kwotę wynagrodzenia zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek VAT, koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, gwarancji oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą umową, SIWZ i ofertą Wykonawcy, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzied w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowid podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. Wykonawca ponosi wszystkie ryzyka związane z przyjętą stawką VAT. 5. Podane w ofercie i umowie ceny są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w SIWZ i niniejszej umowie. 6. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę, na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na dzieo ustawowo wolny od pracy, albo na inny dzieo, który dla Zamawiającego jest dniem wolnym od pracy, wówczas termin zapłaty przypada w dniu, który dla Zamawiającego jest najbliższym dniem roboczym. 8. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, posiada następujący nr identyfikacji podatkowej: NIP oraz nr statystyczny REGON Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, posiada następujący nr identyfikacji podatkowej: NIP. oraz nr statystyczny REGON W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu 5

6 przysługuje prawo odmowy jej zapłaty do czasu doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej. 6 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania umownego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia (decyduje data podpisania przez Zamawiającego dokumentu przekazania danego zapotrzebowania) Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty daną dostawą (danym zapotrzebowaniem), której opóźnienie dotyczy, i to za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad/usterek stwierdzonych w trakcie czynności sprawdzających lub w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem i to za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad/usterek. 3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 5 ust W przypadku, jeśli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego w 8 ust. 7, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokośd należnych kar umownych. 6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku nie uzyskania zamówienia publicznego na odbiór odpadów komunalnych i opakowaniowych. W takim wypadku Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zamawiający 6

7 może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może odstąpid od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego dodatkowy termin wykonania dostaw, nie wykonuje umowy. Powyższe postanowienie, w zakresie wyznaczenia Wykonawcy przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie wyłącza prawa zamawiającego do naliczenia kar umownych za opóźnienia, o których mowa w 6 pkt 1; b. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne w szczególności: i. Wykonawca mimo zawiadomienia o wadzie opon nie przystąpił do ich usunięcia lub nie usunął ich w terminach przewidzianych w umowie, ii. jeżeli worek miał wadę uniemożliwiającą jego używanie. 4. Wykonawca może odstąpid od umowy jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązao obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności. 5. Odstąpienie od umowy może nastąpid wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego jej wykonania w formie:, w wysokości: zł, co stanowi 10% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: a) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeo z tytułu rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 3. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nie usunięcia wad przedmiotu umowy, ewentualnych odszkodowao, kar umownych i kosztów zastępczego usunięcia wad i usterek zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystywane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy oraz do pokrycia roszczeo z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 7

8 4. Jeżeli zostanie przesunięty termin realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przesunąd termin ważności poręczenia lub gwarancji, najpóźniej w terminie podpisania aneksu do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostosowad terminy ważności poręczeo/gwarancji na okres rękojmi. 6. Wykonawca ma obowiązek najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu ważności zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) powyżej przedłużyd okres jego ważności lub przedłożyd nowe zabezpieczenie w sytuacji stwierdzenia wad istotnych w dacie odbioru koocowego, na okres równy okresowi ich usunięcia. Nie wywiązanie się przez Wykonawcę z tego zobowiązania spowoduje naliczenie kary umownej, o której mowa w 6 ust. 4 niniejszej Umowy, która przy braku dobrowolnej zapłaty zostanie pokryta z faktury bądź ze środków uzyskanych przez Zamawiającego z obowiązującego jeszcze zabezpieczenia. 7. Wykonawca w sytuacji, gdy nie usunie w okresie gwarancji i rękojmi wad w terminie ustalonym w trakcie odbioru lub jest w trakcie usuwania tych wad, za zgodą Zamawiającego, najpóźniej na 7 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia przedłuży okres ważności zabezpieczenia lub przedłoży nowe zabezpieczenie na okres niezbędny do usunięcia tych wad. Bezskuteczny upływ zastrzeżonego terminu spowoduje uruchomienie przez Zamawiającego obowiązującego jeszcze zabezpieczenia w celu zaspokojenia roszczeo związanych z usunięciem tych wad lub usterek 9 Zmiany statusu prawnego Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 10 Zmiany umowy 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieo publicznych Zamawiający przewiduje możliwośd dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówieo publicznych nie mogą wykraczad poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. zmiana obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania przedmiotu zamówienia po 8

9 stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwośd zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości; c. zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej (np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzied z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach) lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentowad; d. aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp; e. zmiana podwykonawcy, f. zmniejszenie zakresu dostarczanych opon oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentowad, nie dotyczy to niewyczerpania złożonymi zapotrzebowaniami ilości opon określonych w formularzu ofertowym, g. zmianę dotyczącą dostarczanych opon albo terminu realizacji danego zapotrzebowania w sytuacji, gdy powstała możliwośd zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązao technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, nie powodujących zmiany zawartej umowy. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowieo zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2)-6) ustawy Pzp. 4. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: a. Strona występująca o zmianę postanowieo niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej. b. Wniosek o zmianę postanowieo umowy musi byd wyrażony na piśmie. c. Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierad: i. opis propozycji zmiany, ii. uzasadnienie zmiany, iii. opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 11 Porozumiewanie się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania Umowy, wymagają formy pisemnej. 9

10 2. Pisma stron powinny powoływad się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej, strony uznają dzieo ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treśd zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej. 3. Korespondencję należy kierowad na wskazane adresy: a. dla Zamawiającego: imię i nazwisko:. tel.: adres b. dla Wykonawcy: imię i nazwisko: tel.: fax:. adres 4. Zmiana danych wskazanych w pkt 3 powyżej nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 12 Klauzula RODO 1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016 r.) zwanego dalej RODO, informujemy, iż: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. ul. Saperska 23, Leszno; dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktowad się pod adresem iodo@mzoleszno.com.pl, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ I MONTAŻEM OPON DO POJAZDÓW EKSPLOATOWANYCH W MIEJSKIM ZAKŁADZIE OCZYSZCZANIA SP. Z O.O., znak sprawy: ZP.PN prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 10

11 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do paostwa trzeciego/organizacji międzynarodowej; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakooczenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkowad zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowieo umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszad integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub paostwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, o której mowa w art. 77 RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO. 11

12 13 Klauzula poufności 1. Wszystkie wiadomości i informacje niebędące informacją publiczną, w szczególności informacje finansowe, programowe, prawne, techniczne, handlowe, know-how, organizacyjne oraz informacje związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego oraz firm lub podmiotów z nim współpracujących, uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług w ramach niniejszej Umowy, będą traktowane przez Wykonawcę bezterminowo i bezwarunkowo jako poufne i nie mogą zostad bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, jedynie za wyjątkiem uprzedniego pisemnego zezwolenia, wydanego przez Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się do bezwzględnego nieujawniania wszelkich informacji poufnych. 3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia wskazanych w nim informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej. 4. Strony mają obowiązek zabezpieczyd przez nieautoryzowanym dostępem oraz odczytem każdą informacje poufną lub stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami sztuki zabezpieczeo informacji (poprzez m.in. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, przestrzeganie przepisów wewnętrznych dotyczących korzystania z zasobów sieciowych) oraz prawidłowe niszczenie nośników papierowych. 5. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących informacji lub danych, o których mowa w ust. 1, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu najpóźniej do dnia rozwiązania Umowy. 6. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych, Wykonawca, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnid z Zamawiającym, czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli umownej. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej i okolicznościach tego zdarzenia. 14 Postanowienia koocowe 1. Wykonawca nie może dokonad cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Językiem umowy i wszelkiej korespondencji stron jest język polski. 12

13 3. W przypadku gdy dokumenty wymagane umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 5. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygad będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieo publicznych. 7. Wykonawca nie może przenieśd wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 8. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jak i oferta Wykonawcy stanowią integralną częśd umowy. 9. Umowa spisana została w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13