Z A R Z D Z E N I E A /13 Prezesa S du Rejonowego w E ku z dnia 24 grudnia 2013r.

Transkrypt

1 Z A R Z D Z E N I E A /13 Prezesa S du Rejonowego w E ku z dnia 24 grudnia 2013r. w sprawie utworzenia Internetowego Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku Na podstawie art pkt 1 lit. a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju s dów powszechnych (Dz. U ze zm.) zarz dza si, co nast puje: 1 Tworzy si w S dzie Rejonowym w E ku Internetowy Portal Informacyjny S du Rejonowego w E ku, który rozpoczyna funkcjonowanie z dniem r. 2 Uruchomienie Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku ma na celu u atwienie podmiotom upowa nionym i uprawnionym w my l obowi zuj cych przepisów prawa, a w szczególno ci stronom post powania i ich pe nomocnikom, a tak e s dziom i prokuratorom dost pu do informacji, jakie znajduj si w oprogramowaniu wspomagaj cym biurowo s dow w sprawach rozpoznawanych przed S dem Rejonowym w E ku 3 Portal Informacyjny jest dost pny pod adresem: Zasady funkcjonowania i warunki korzystania z Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku szczegó owo okre la Regulamin Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku, który stanowi Za cznik do Zarz dzenia. 2. Regulamin podlega publikacji na stronie Portalu Informacyjnego Za prawid ow weryfikacj danych podanych we Wniosku o rejestracj konta z wa nym dokumentem to samo ci i aktywacj konta u ytkownika odpowiedzialni s pracownicy Biura Obs ugi Interesantów lub osoba ich zast puj ca. Kontrol nad prawid ow aktywacj konta u ytkownika polegaj c na weryfikacji poprawno ci

2 danych, przed o onych we wniosku, z danymi zawartymi w aktach sprawy, wykonuje kierownik sekretariatu I Wydzia u Cywilnego, II Wydzia u Karnego, III Wydzia u Rodzinnego i Nieletnich, IV Wydzia u Pracy lub upowa niony przez niego pracownik danego sekretariatu. 2. Przewodnicz cy I Wydzia u Cywilnego, II Wydzia u Karnego, III Wydzia u Rodzinnego i Nieletnich, IV Wydzia u Pracy S du oraz kierownicy sekretariatów tych wydzia ów czuwaj nad poprawno ci umieszczania danych w Portalu Informacyjnym. 6 Zobowi zuje si Administratora Systemu Informatycznego do bie cego weryfikowania poprawno ci funkcjonowania Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku w zakresie nadanego dost pu. Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania wewn trznym S du Rejonowego w E ku 7 i podlega publikacji na Portalu Do wiadomo ci: Wiceprezes Dyrektor Przewodnicz cy Wydzia ów/kierownicy Sekretariatów Wydzia ów SR w E ku Kierownik Oddzia u Administracyjnego Administrator Systemu Informatycznego Kierownicy Zespo ów Kuratorskiej S u by S dowej Samodzielne Stanowiska

3 REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO S DU REJONOWEGO w E ku Rozdzia I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin okre la warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny S du Rejonowego w E ku 2. Regulamin normuje obowi zki i zakres odpowiedzialno ci administratora, jako podmiotu zarz dzaj cego serwisem oraz prawa i obowi zki zarejestrowanych u ytkowników serwisu. 3. Warunkiem koniecznym do korzystania z serwisu jest akceptacja postanowie Regulaminu. 4. Uruchomienie Portalu Informacyjnego ma na celu u atwienie podmiotom upowa nionym i uprawnionym w my l obowi zuj cych przepisów prawa, a w szczególno ci stronom post powania i ich pe nomocnikom, a tak e s dziom i prokuratorom dost pu do informacji, jakie znajduj si w oprogramowaniu wspomagaj cym biurowo s dow w sprawach rozpoznawanych przed S dem Apelacyjnym w Bia ymstoku oraz s dami dzia aj cymi w jego obszarze. Rozdzia II Definicje 2 Ilekro w Regulaminie jest mowa o: 1. Portalu Informacyjnym rozumie si przez to serwis internetowy dost pny pod adresem umo liwiaj cy zarejestrowanym u ytkownikom dost p do informacji o stanie sprawy i o czynno ciach podejmowanych w sprawie, obejmuj cy swym dzia aniem S d Apelacyjny w Bia ymstoku oraz s dy dzia aj ce w jego obszarze. Aktualna lista s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego dost pna jest w serwisie na podstronie Wykaz s dów 2. Administratorze rozumie si przez to podmiot prowadz cy serwis internetowy Portal Informacyjny, którym jest S d Rejonowy w E ku z siedzib przy ul. Ma eckich 4. Regulaminie rozumie si przez to Regulamin Portalu Informacyjnego okre laj cy

4 warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny, który jest dost pny pod adresem 3. U ytkowniku rozumie si przez to podmiot upowa niony i uprawniony w my l obowi zuj cych przepisów prawa, a w szczególno ci strony post powania i ich pe nomocników, a tak e s dziów i prokuratorów, którzy przez akceptacj Regulaminu oraz rejestracj i pozytywn weryfikacj, uzyskali dost p do funkcjonalno ci Portalu Informacyjnego. 4. Loginie rozumie si przez to nazw jednoznacznie identyfikuj c u ytkownika Portalu Informacyjnego. 5. Ha le rozumie si przez to ci g znaków znany wy cznie u ytkownikowi Portalu Informacyjnego, wymagany w procesie uwierzytelnienia. 6. Sprawie rozumie si przez to zestaw dokumentów, czynno ci i informacji o posiedzeniach udost pnianych u ytkownikowi Portalu Informacyjnego na jego koncie. 7. Podmiocie uprawnionym rozumie si przez to podmiot upowa niony i uprawniony w my l obowi zuj cych przepisów prawa, w szczególno ci stron post powania, pe nomocnika strony post powania, prokuratora lub s dziego. 8. Punkcie informacyjnym - rozumie si przez to Biuro Obs ugi Interesanta s du lub Punkt Informacyjny s du. 9. Weryfikacji u ytkownika rozumie si przez to proces przeprowadzany przez pracowników punktu informacyjnego jednego z s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego polegaj cy na weryfikacji danych (w szczególno ci numeru PESEL, a w przypadku pe nomocnika profesjonalnego równie numeru legitymacji potwierdzaj cej wykonywanie zawodu prawniczego), z danymi zawartymi w dowodzie to samo ci, a wprowadzonymi przez osob podczas wype niania Wniosku o rejestracj w celu za o enia konta. 10. Aktywacji konta rozumie si przez to czynno ci wykonywane przez pracownika punktu informacyjnego S du. Aktywacja nast puje po pomy lnie zako czonej weryfikacji podmiotu uprawnionego. Jej wynikiem jest wydruk potwierdzaj cy z o enie poprawnych danych na Wniosku o rejestracj konta oraz informacje zawieraj ce login i has o, umo liwiaj ce u ytkownikowi dost p do konta. 11. Procesie publikacji rozumie si przez to proces umo liwiaj cy synchronizacj danych pomi dzy wewn trznymi systemami administratora a baz serwisu. 12. Koncie rozumie si przez to dost pne dla u ytkownika miejsce w serwisie, za po rednictwem którego administrator udost pnia u ytkownikowi informacje

5 o sprawach. Ka dy z u ytkowników posiada jedno konto obejmuj ce wszystkie sprawy, w których jest on podmiotem uprawnionym. 13. Koncie pe nomocnika profesjonalnego rozumie si przez to konto g ówne o rozszerzonej funkcjonalno ci, umo liwiaj ce tworzenie kont zale nych. 14. Koncie zale nym - rozumie si przez to konto powi zane z kontem g ównym, posiadaj ce ograniczony dost p do wybranych spraw. Konto zale ne tworzone jest przez profesjonalnego pe nomocnika posiadaj cego konto g ówne dla osób uprawnionych do dost pu do sprawy. 15. Koncie s dziego - rozumie si przez to konto za o one dla s dziego s du obj tego dzia aniem Portalu Informacyjnego. 16. Koncie prokuratury rozumie si przez to konto za o one dla prokuratury. Rozdzia III Zasady korzystania z Portalu Informacyjnego 3 1. Utworzenie i korzystanie z konta w serwisie jest dobrowolne i bezp atne. 2. U ytkownikiem serwisu mo e by wy cznie osoba fizyczna. 3. Dost p do informacji o sprawach, w których stron jest osoba prawna jest mo liwy poprzez konto u ytkownika, b d cego przedstawicielem ustawowym, reprezentantem osoby prawnej lub poprzez konto pe nomocnika procesowego. 4. Dost p do informacji o sprawach, w których stron jest osoba fizyczna nieposiadaj ca zdolno ci procesowej jest mo liwy poprzez konto u ytkownika, b d cego przedstawicielem ustawowym lub poprzez konto pe nomocnika procesowego. 5. Dla konta s dziego dost p do informacji mo liwy jest w zakresie spraw prowadzonych w wydziale s du, w którym pe ni funkcj orzecznika. Konto dedykowane dla s dziego tworzone jest na wniosek s dziego przez administratora lub pracownika wydzia u bez potrzeby uprzedniej rejestracji. 6. Konto prokuratury obejmuje dost p do informacji o sprawach, w której prokuratorzy danej prokuratury wyst puj w charakterze oskar yciela lub innego uczestnika post powania. Konto dedykowane dla prokuratury tworzone jest dla danej prokuratury po z o eniu stosownego wniosku przez administratora lub pracownika wydzia u bez potrzeby uprzedniej rejestracji. 7. Ka dy, kto wykonuje operacje w ramach serwisu, ponosi odpowiedzialno za skutki swoich dzia a.

6 8. Warunkiem korzystania z serwisu jest wyra enie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Rozdzia IV Rejestracja 4 1. Rejestracja osoby fizycznej dokonywana jest poprzez wype nienie Wniosku o rejestracj konta, dost pnego na stronie g ównej serwisu. 2. Rejestracja osoby fizycznej przebiega w nast puj cy sposób: 1) Zapoznanie si z Regulaminem i jego akceptacja. 2) Podanie danych osobowych wymienionych ni ej, niezb dnych do identyfikacji u ytkownika serwisu: a. imi i nazwisko, b. adres zameldowania (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowo ), c. numer dokumentu to samo ci, d. imi matki, imi ojca, e. data i miejsce urodzenia, f. numer PESEL, g. adres , h. numer legitymacji potwierdzaj cej wykonywanie zawodu prawniczego (w przypadku zaznaczenia opcji pe nomocnik profesjonalny ). 3) Fakultatywne podanie sygnatur spraw, które tocz si z udzia em u ytkownika przed s dem, który obj ty jest dzia aniem Portalu Informacyjnego. 4) Uzupe nienie kodu z obrazka, znajduj cego si na ko cu Wniosku o rejestracj konta. 5) Przyci ni cie przycisku Wy lij, co powoduje wy wietlenie informacji o pomy lnym z o eniu wniosku. 3. Nast pnie nale y zg osi si w punkcie informacyjnym jednego z s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego w celu weryfikacji danych podanych we Wniosku o rejestracj konta z wa nym dokumentem to samo ci, a w przypadku profesjonalnego pe nomocnika równie z legitymacj potwierdzaj c wykonywanie zawodu prawniczego. 4. Do czasu dokonania weryfikacji dost p do konta jest niemo liwy. 5. Pomy lna weryfikacja ko czy si aktywacj konta oraz wydrukowaniem przez pracowników punktu informacyjnego S du potwierdzenia za o enia konta zawieraj cego login i has o, które otrzymuje u ytkownik.

7 6. Zweryfikowany u ytkownik podpisuje o wiadczenie zgodnie ze wzorem stanowi ce Za cznik do niniejszego Regulaminu. 7. Sprawy na aktywnym koncie u ytkownika pojawi si najwcze niej na drugi dzie roboczy od chwili aktywacji. 8. Weryfikacji sygnatur spraw, w których u ytkownik da dost pu, dokonuje kierownik w a ciwego sekretariatu wydzia u lub wskazany przez niego pracownik. Rozdzia V Dane osobowe 5 1. Podczas rejestracji u ytkownik udziela administratorowi danych osobowych zgody na przetwarzanie danych osobowych w Portalu Informacyjnym. 2. Akceptuj c niniejszy regulamin U ytkownik wyra a równie zgod na powierzenie swych danych osobowych do przetwarzania S dowi Apelacyjnemu w Bia ymstoku i innym s dom dzia aj cym na obszarze tej apelacji w celu: a) dost pu do informacji o sprawach, których posiadaczem jest S d Apelacyjny w Bia ymstoku lub inne s dy z obszaru apelacji bia ostockiej. b) zapewnienia jednolitego systemu obs ugi konta na obszarze apelacji. 3. Dane osobowe u ytkowników b d przetwarzane w budynkach, w których ma siedzib S d Rejonowy w E ku oraz w siedzibie s dów, o których mowa w 5 ust Administratorem danych osobowych jest Prezes S du Rejonowego w E ku, który dokonuje przetwarzania danych osobowych u ytkownika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) i niniejszym Regulaminem. 5. Dane osobowe oraz informacje zawarte we Wniosku o rejestracj konta wykorzystywane b d przez administratora danych osobowych do weryfikacji to samo ci osoby ubiegaj cej si o dost p do serwisu, identyfikacji u ytkowników systemu oraz do zapewnienia jak najwy szej jako ci obs ugi u ytkownika. 6. U ytkownik ma prawo wgl du do przetwarzanych jego danych osobowych w ka dym czasie, jak równie ma prawo do ich poprawiania oraz do dania ich usuni cia z bazy serwisu. 7. U ytkownik wyra a zgod na otrzymywanie drog elektroniczn informacji o nowych funkcjonalno ciach Portalu Informacyjnego wraz z mo liwo ci wyra enia zgody na przetwarzanie danych w zakresie nieobj tym zgod okre lon w 5 ust. 1 i 2.

8 Rozdzia VI Zasady korzystania z serwisu 6 1. Wszelkie dzia ania maj ce na celu utrudnienie lub destabilizowanie dzia ania serwisu stanowi czyn zabroniony w my l obowi zuj cych przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dopuszczenia si takich dzia a przez u ytkownika, administrator zablokuje konto u ytkownika oraz zg osi czyn zabroniony w a ciwym organom. Administrator jest równie uprawniony do podj cia dzia a maj cych na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody. 2. Akceptuj c Regulamin u ytkownik zobowi zuje si w szczególno ci do zaniechania jakichkolwiek dzia a na szkod administratora oraz innych u ytkowników. Rozdzia VII Obowi zki Administratora 7 1. Administrator zobowi zuje si zastosowa rodki techniczne i organizacyjne, zapewniaj ce ochron przetwarzanych danych osobowych, odpowiedni do zagro e oraz kategorii danych obj tych ochron. 2. Administrator zobowi zuje si zabezpieczy dane osobowe przed ich utrat, uszkodzeniem udost pnieniem osobom nieupowa nionym, zabraniem przez osob nieuprawnion, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz zmian lub zniszczeniem. 3. Dane osobowe zawarte w Portalu Informacyjnym podlegaj ochronie zgodnie z rozporz dzeniem Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiada urz dzenia i systemy informatyczne s u ce do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Rozdzia VIII Uprawnienia U ytkownika 8 1. U ytkownik nie ma prawa korzystania z kont innych u ytkowników oraz udost pniania swojego konta innych osobom. 2. U ytkownik nie ma prawa posiadania dodatkowych kont.

9 3. W ka dym przypadku zmiany danych osobowych, wymaganych do rejestracji u ytkownika w Portalu Informacyjnym, u ytkownik zobowi zany jest powiadomi o tym administratora w celu aktualizacji tych danych. 4. U ytkownik ma prawo da usuni cia swojego konta z Portalu Informacyjnego. W celu usuni cia swojego konta u ytkownik zobowi zany jest powiadomi pisemnie o tym fakcie administratora na adres siedziby S du Rejonowego w E ku podany w 2 pkt 2 Regulaminu lub stawi si osobi cie z dokumentem to samo ci w punkcie informacyjnym s dów obj tych dzia aniem Portalu Informacyjnego. Rozdzia IX Odpowiedzialno Administratora 9 1. Administrator nie ponosi odpowiedzialno ci za jakiekolwiek dzia ania u ytkownika lub u ytkownika konta zale nego. 2. Administrator zobowi zuje si do zapewnienia jak najwy szej jako ci wiadczonych us ug. 3. Administrator nie ponosi odpowiedzialno ci za zak ócenia w funkcjonowaniu serwisu wywo ane si wy sz lub awari sprz tu. 4. Administrator nie ponosi odpowiedzialno ci za czasow niedost pno serwisu, wynikaj c z dokonywania zmian i ulepsze w serwisie. O przerwach technicznych i czasie ich trwania u ytkownicy zostan powiadomieni na g ównej stronie serwisu. Rozdzia X Przepisy ko cowe Regulamin Portalu Informacyjnego dost pny jest pod adresem strony internetowej 2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowie Regulaminu Portalu Informacyjnego w ka dym czasie.

10 Za cznik do Regulaminu Portalu Informacyjnego S du Rejonowego w E ku Sąd Rejonowy w Ełku ul. Małeckich Ełk O Ś W I A D C Z E N I E W przypadku utworzenia w jednostce podległej lub nadzorowanej przez Ministra Sprawiedliwości centralnego systemu udostępniania informacji o sprawie wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych w celu udostępniania danych, o których mowa w 90a Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 23 lutego 2007 r. - Regulamin Urzędowania Sądów Powszechnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 38, poz. 249 ze zm.) bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, o której mowa w art. 7 pkt 5, art. 23 ust. 1 pkt 1, art. 27ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) Data i czytelny podpis