UMOWA O UDZIELANIE ŚWIADZEŃ ZDROWOTNYCH

Transkrypt

1 UMOWA O UDZIELANIE ŚWIADZEŃ ZDROWOTNYCH zawarta... w wyniku konkursu ofert przeprowadzonego w dniu... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Duboisa 68, Ostrów Mazowiecka; reprezentowanym przez: Dyrektora Elżbietę Malec zwanym dalej Udzielającym zamówienia, a firmą..reprezentowaną przez:. zwanym dalej Przyjmującym zamówienie, 1 1. Przedmiotem umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu teleradiologii polegającej na opisywaniu badań obrazowych wykonywanych przez Udzielającego zamówienia i przekazywanych w drodze transmisji danych do Przyjmującego zamówienie oraz zwrotnym przekazywaniu tą drogą wykonanych opisów badań. 2. Jako pojedyncze badanie należy rozumieć badanie obrazowe dotyczące jednej okolicy anatomicznej ustalonej zgodnie z regułami sztuki medycznej, które stanowią: głowa, szyja, klatka piersiowa, jama brzuszna, miednica, kręgosłup z podziałem na okolice anatomiczne (kręgosłup szyjny, piersiowy, lędźwiowy), kończyna górna z podziałem na odcinki anatomiczne oraz kończyna dolna z podziałem na odcinki anatomiczne, oraz tomografia komputerowa w algorytmie urazu wielonarządowego. 3. Przyjmujący zamówienie zintegruje z systemem RIS zamawiającego (System firmy Alteris S.A.): 1) integracja na poziomie umożliwiającym wysłanie zlecenia ze skanem skierowania oraz odbiór opisu badania, 2) komunikacja między systemami będzie odbywać się poprzez szyfrowane połączenie VPN. 4. Koszt integracji wliczony jest w wynagrodzenie Przyjmującego zamówienie za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Licencja oprogramowania stanowi własność Udzielającego zamówienie. 6. Przyjmujący zamówienie nalicza wynagrodzenie za przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr W celu umożliwienia realizacji niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przygotowania technicznego zaplecza niezbędnego do teletransmisji danych medycznych. W tym celu Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, że w terminie do 2 tygodni od daty podpisania niniejszej umowy na własny koszt dostarczy i zainstaluje u Udzielającego zamówienia niezbędny sprzęt oraz oprogramowanie służące do teletransmisji danych medycznych. 2. Wraz z dostarczeniem sprzętu i oprogramowania Przyjmujący zamówienie dostarczy Udzielającemu zamówienia licencji, obowiązującej w okresie trwania niniejszej umowy, na użytkowanie dostarczonego oprogramowania. 3. Przyjmujący zamówienie zapewni należyte zabezpieczenie dostępu do transmitowanych danych przed osobami niepowołanymi, w szczególności zobowiązany jest do zakodowania danych tak, by bez stosownego klucza były bezużyteczne i nieczytelne. 4. W trakcie obowiązywania umowy, Przyjmujący zamówienie zapewnia obsługę techniczną i informatyczną dostarczonego sprzętu i oprogramowania służącego do transmisji danych. 5. Udzielający zamówienia zobowiązany jest do zwrotu sprzętu i nośnika, na jakim zapisane jest oprogramowanie służące do transmisji danych w terminie do 2 tygodni od upływu terminu, na jaki niniejsza umowa została zawarta, a w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy w terminie do 14 dni od daty rozwiązania umowy. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przeprowadzenia stosownych szkoleń dla wskazanego przez Udzielającego zamówienia personelu medycznego i technicznego w

2 siedzibie Udzielającego zamówienia, w zakresie realizacji niniejszej umowy w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 7. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do urządzenia i utrzymania na własny koszt połączenia teleinformatycznego dla celu przekazywania danych, zgodnie z ustalonymi parametramii standardami technicznymi wymienionymi poniżej: a) łącze internetowe o przepustowości nie mniejszej niż 6 Mbit/s w kierunku wychodzącym, b) na wyżej wymienionym łączu zewnętrzny numer IP, c) linia telefoniczna z funkcją tel / fax, 8. Udzielający zamówienia wykonywać będzie badania podlegające opisowi przez Przyjmującego zamówienie zgodnie z zasadami sztuki medycznej z uwzględnieniem szczegółowych ustaleń podjętych z Przyjmującym zamówienie, w szczególności odnoszących się do zasad i metodologii akwizycji i transmisji danych, wymienionych poniżej: a) wykonywanie badań przesyłanych do opisów zgodnie z protokołami opracowanymi i ustalonymi z przedstawicielem przyjmującego zamówienie, b) przesyłanie pełnej treści skierowania na badanie Personel medyczny Udzielającego zamówienia, legitymujący się odpowiednimi kwalifikacjami, w przypadku konieczności wykonania badania wymagającego kontrastu dokona oceny przeciwwskazań do podania wymienionego kontrastu. 2. Personel medyczny Udzielającego zamówienia, legitymujący się odpowiednimi kwalifikacjami, ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo pacjenta w trakcie i po badaniu zwłaszcza w przypadku badań wymagających kontrastu. 4 Przyjmujący zamówienie w ramach realizacji umowy zapewnia: 1. Ciągłe i nieprzerwane, tj. przez 24 godzin na dobę, przez 365 dni w roku, wykonywanie opisów otrzymywanych od Udzielającego zamówienia badań obrazowych. Opisy będą wykonywane przez lekarzy specjalistów z zakresu radiodiagnostyki, zwanych dalej lekarzami wykonującymi opisy. Wykaz lekarzy wykonujących opisy badań na dzień zawarcia umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Lista lekarzy wykonujących opisy może ulec zmianie. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się z 1 tygodniowym wyprzedzeniem informować Udzielającego zamówienia o zmianie powodującej wykreślenie lub dopisanie lekarza wykonującego opisy wraz z dostarczeniem aktualnych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe lekarza bez konieczności sporządzania aneksu. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dostarczyć aktualną listę lekarzy wykonujących opisy każdorazowo na życzenie Udzielającego zamówienia. 3. Prawidłową komunikację telefoniczną i elektroniczną pomiędzy Udzielającym zamówienia, a lekarzami wykonującymi opisy badań. 3. Nadzór radiologiczny nad wykonaniem badania. Konsultacje z radiologiem dyżurującym (nadzorującym wykonanie badania) możliwe będą przez 24 godziny na dobę /365 dni w roku poprzez dedykowany do konsultacji numer telefonu: (rozmowy rejestrowane), oraz i. 4. Pomoc w zakresie określenia metodyki badania polegającą ma umożliwieniu kontaktu telefonicznego technika wykonującego badanie z lekarzem wykonującym opisy. 5. Przesyłanie Udzielającemu sporządzanych autoryzowanych opisów badań w postaci pliku PDF opatrzonego podpisem kwalifikowanym nie później niż: 1) w przypadku badań nagłych (uznanych za takie przez Udzielającego zamówienia) do 1h 30 min od czasu otrzymania pełnej transmisji danych i powiadomienia telefonicznego, 2) w przypadku badań pilnych (uznanych za takie przez Udzielającego zamówienia) do 8 godzin od czasu otrzymania pełnej transmisji danych i powiadomienia telefonicznego, 3) w przypadku badań planowych (uznanych za takie przez Udzielającego zamówienia) do 48 godzin od czasu otrzymania pełnej transmisji danych oraz skierowania, a także w przypadku badań planowych wymagających dodatkowego opracowania,

3 6. W przypadku awarii uniemożliwiającej zapisanie opisów w systemie zamawiającego, przesyłanie Udzielającemu zamówienia sporządzonych opisów badań w formie faksu Po usunięciu awarii opisy badań należy umieścić w systemie. 7. Czas wykonania zlecenia liczony będzie od momentu pojawienia się w systemie RIS/PACS. Przyjmującego zamówienie kompletnego badania, wykonanego zgodnie ze standardami uzgodnionymi z Przyjmującym zamówienie. 5 Strony uznają, że w przypadku wykonania przez Udzielającego zamówienia badania niezgodnego ze standardami uzgodnionymi z Przyjmującym zamówienie, Przyjmujący zamówienie zastosuje procedurę badanie niezgodne tzn. lekarz opisujący dokona niepełnego opisu (na podstawie dostarczonych danych), we wnioskach wskaże, które części badania lub sekwencje należy powtórzyć lub uzupełnić Strony uznają, że w wypadku awarii sprzętu lub łącza, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności ani też nie przyczyniła się do powstania takiego stanu, umowa jest wykonywana prawidłowo i nie będą z tego tytułu wysuwać żadnych roszczeń. 2. Strony są zwolnione od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron i których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy. 3. Udzielający zamówienia dopuszcza przerwę techniczną do max 2 godzin w świadczeniu usług przez Przyjmującego zamówienie w celach konserwacji i aktualizacji oprogramowania, nie częściej niż jeden raz na kwartał po uprzednim powiadomieniu w formie pisemnej z minimum tygodniowym wyprzedzeniem czasowym. 4. Przerwa techniczna, o której mowa w ust. 3 dopuszczalna jest jedynie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątki w godzinach od 8 00 do Udzielający zamówienia zapewnia dostępność lekarza radiodiagnostyka, który w przypadku niemożności realizacji umowy, w następstwie zdarzeń o których mowa w ust 1 i 2, dokona opisu badania w terminie nie zagrażającym zdrowiu i życiu pacjenta Przyjmujący zamówienie będzie wystawiać faktury na podstawie miesięcznych raportów zgodnych z załącznikiem nr 4 z podziałem na komórki organizacyjne. 2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie. Do faktury musi być dołączony raport o którym mowa w pkt Udzielający zamówienia zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni od daty dostarczenia dokumentów rozliczeniowych. 4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej. 5. Przyjmujący zamówienie poza określoną płatnością w załączniku nr 1 pozostałe zobowiązania wykonuje na własny koszt i ryzyko. Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich. 8 Strony oświadczają, że dokumentacja medyczna, w tym wszelkie dane podlegają ochronie zgodnie z zapisami rozporządzeń w sprawie zasad prowadzenia i rodzajów dokumentacji medycznej oraz ustawie o ochronie danych osobowych. Strony oświadczają, że zarówno dokumentacja, jak i dane będą podlegały wszelkim rygorom, co do zasad ich przechowywania i w szczególności rygorów ich udostępniania Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych,

4 oraz do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych od Udzielającego zamówienie w czasie wykonywania umowy, nie podanych do publicznej wiadomości. 2. Przetwarzanie danych osobowych dotyczących Przyjmującego zamówienie będą się odbywały wg zasad i postanowień zawartych w załączniku nr W przypadku naruszenia powyższych postanowień Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym oraz wystąpić o odszkodowanie na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Umowa zostaje zawarta na okres od.r do r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu: a) z upływem czasu, na który była zawarta, b) z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych, c) wskutek oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, d) wskutek oświadczenia jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 3. Umowa może być rozwiązana za obopólnym porozumieniem stron. 4. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie nieterminowego wykonania opisu badań obrazowych i przekazania ich w drodze transmisji danych Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zapłacić Udzielającemu zamówienie karę w wysokości 100,00 zł za każde opóźnienie. 2. Udzielający zamówienia może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 12 Strony niniejszym ustanawiają swoich przedstawicieli do realizacji niniejszej umowy w osobach: 1) ze strony Przyjmującego zamówienie: a) strona organizacyjna:... tel.:..; ..; b) strona techniczna:.... tel.:..; ..; 2) ze strony Udzielającego zamówienia: a) strona medyczna:... tel:...; b) strona informatyczna:. tel Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z ustawą o działalności leczniczej oraz zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy i przedstawiania Udzielającemu zamówienia aktualnego dowodu ubezpieczenia. 2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do dokonania rejestracji na portalu Mazowieckiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, kod świadczeniodawcy: 07R/ Dane umieszczone na portalu NFZ powinny być zgodne z przedmiotem umowy. 3. Przyjmujący zamówienie wyraża gotowość poddania się kontroli przeprowadzanej przez Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego funduszu Zdrowia w zakresie wykonywania umowy wobec pacjentów SPZZOZ, których diagnostyka i leczenie objęte są refundacją ze strony NFZ. 14 Strony mogą zmienić umowę pod warunkiem, że zmiana nie będzie niekorzystna dla Udzielającego zamówienia oraz, że nie spowoduje zmiany treści oferty, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili

5 zawarcia umowy. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy i załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności nie dotyczy załącznika nr Strony deklarują polubowne rozstrzyganie sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy według siedziby Udzielającego zamówienia. 16 Do wszystkich kwestii nieuregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz wszelkie pozostałe przepisy regulujące zasady wykonywania świadczeń zdrowotnych. 17 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienia