Serdecznie zapraszamy!

Transkrypt

1 Drodzy tancerze, trenerzy, instruktorzy, rodzice! Jest nam niezmiernie miło zaprosić wszystkich Państwa na pierwszą edycję United Dance Arena. United Dance Arena to otwarty turniej taneczny jednoczący ogólnopolskie środowisko taneczne. UDA jest odpowiedzią na rosnące oczekiwania tancerzy, trenerów oraz rodziców zarówno w zakresie wysokiego poziomu tanecznego, przebiegu konkursu w oparciu o zasady fair play jak i najwyższego poziomu jakości organizacji imprez tanecznych w kraju. Głównymi celami UDA jest: Zjednoczenie jak największej części ogólnopolskiego środowiska tanecznego na jednej imprezie taneczno-sportowej Konfrontacja dorobku artystycznego zespołów tanecznych Szerzenie kultury sportowej wśród młodzieży Krzewienie w młodzieży zasad współzawodnictwa i rywalizacji sportowej przy jednoczesnym zachowaniu zasad fair play Kreowanie standardów organizacji imprez tanecznych i podnoszenie tym samym poziomu organizacji innych imprez w kraju Zespół organizacyjny UDA tworzy grupa byłych i aktualnych tancerzy, pasjonatów oraz miłośników tańca z ogromnym doświadczeniem w organizacji imprez tanecznych w całym kraju. Dzięki doświadczeniu zespołu, niecodziennym efektom wizualnym oraz zastosowaniu najnowszych technik scenicznych i informatycznych już teraz możemy zagwarantować Państwu niepowtarzalny klimat imprezy oraz wysoki poziom organizacyjny. Dołożymy wszelkich starań aby United Dance Arena stało się niezaprzeczalną taneczną stolicą Polski. Serdecznie zapraszamy! Mateusz Mielcarek Mielcarek Event Sebastian Wieczorek SW Services Marika Powietrzyńska Powietrzyńska Studio Tańca

2 MOGILNO r. Miejsce: Data: Organizatorzy: Kontakt: Hala sportowo-rekreacyjna Mogilno Sport Sp. z o.o. ul. Grobla 1, Mogilno r. Mateusz Mielcarek Mielcarek Event Sebastian Wieczorek SW Services Marika Powietrzyńska Powietrzyńska Studio Tańca Sebastian Wieczorek T: sebastian@dancearena.pl

3 REGULAMIN 1. IN OGÓLNE I Edycja United Dance Arena (dalej UDA) będzie zorganizowana w trybie dwudniowym. Każdy dzień będzie dedykowany innym stylom tanecznym zgodnie z poniższym wykazem. UNITED DANCE ARENA Edycja HIP-HOP JAZZ DANCE / LYRICAL JAZZ DANCEHALL MODERN / CONTEMPORARY DANCE JUMPSTYLE DISCO DANCE SHUFFLE DANCE DANCE SHOWS INNE FORMY TAŃCA Rejestracja zespołów i odbieranie numerów startowych każdego dnia zawodów w godzinach 07:00 07:30 w biurze Organizatora. 2. KATEGORIE SOLO [1 osoba] DUETY [2 osoby] MINI [3-7 osób] [8-24 osób] GRUPY [3-30 osób] HIP-HOP - DANCE HALL - JUMPSTYLE - - SHUFFLE DANCE JAZZ DANCE / LYRICAL JAZZ - MODERN / CONTEMPORARY DANCE - DISCO DANCE - DANCE SHOWS

4 a. HIP-HOP / DISCO DANCE SOLO, DUETY (K/K, K/M, M/M) lat (rocznik ) lat (rocznik ) muzyka organizatora we wszystkich rundach 1:00 min. MINI lat (rocznik ) 2:00 min lat (rocznik ) 2:00 4:00 min* 30+ lat (rocznik 1989 i starsi) * Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do rywalizacji formacji, której choreografia będzie wykraczała poza czas regulaminowy. Dłuższy czas choreografii nie będzie atutem dodatkowo punktowanym przez sędziów. w kategorii solo - rocznik urodzenia tancerza w kategorii duety - rocznik urodzenia starszego tancerza z duetu w kategorii mini formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu mini formacji w kategorii mini formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu formacji niewielkiej ilości prezentacji zgłoszonych do turnieju w poszczególnych kategoriach. W rundach eliminacyjnych solo (we wszystkich kat. wiekowych) zabronione jest wykonywanie figur akrobatycznych. W przypadku kategorii solo / duety / mini formacje organizator zastrzega sobie możliwość dzielenia parkietu, aby rozgrywać w tym samym czasie konkurencję dwóch grup wiekowych z tej samej kategorii tanecznej. We wszystkich kategoriach dla stylu HIP-HOP i DISCO DANCE zabronione jest używanie jakichkolwiek rekwizytów.

5 b. DANCE HALL SOLO, DUETY (K/K, K/M, M/M) do lat 11 (rocznik 2008 i młodsi) lat (rocznik ) muzyka organizatora we wszystkich rundach 1:00 min. MINI do lat 11 (rocznik 2008 i młodsi) lat (rocznik ) 2:00 min. do lat 11 (rocznik 2008 i młodsi) lat (rocznik ) 2:00 4:00 min* * Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do rywalizacji formacji, której choreografia będzie wykraczała poza czas regulaminowy. Dłuższy czas choreografii nie będzie atutem dodatkowo punktowanym przez sędziów. w kategorii solo - rocznik urodzenia tancerza w kategorii duety - rocznik urodzenia starszego tancerza z duetu w kategorii mini formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu mini formacji w kategorii formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu formacji niewielkiej ilości formacji zgłoszonych do turnieju. W rundach eliminacyjnych solo (we wszystkich kat. wiekowych) zabronione jest wykonywanie figur akrobatycznych. W przypadku kategorii solo / duety organizator zastrzega sobie możliwość dzielenia parkietu, aby rozgrywać w tym samym czasie konkurencję dwóch grup wiekowych z tej samej kategorii tanecznej. We wszystkich kategoriach dla stylu DANCEHALL zabronione jest używanie jakichkolwiek rekwizytów. c. JUMPSTYLE SOLO, DUETY (K/K, K/M, M/M) do lat 15 (rocznik 2004 i młodsi) muzyka organizatora we wszystkich rundach 1:00 min. GRUPY do lat 15 (rocznik 2004 i młodsi) 2:00 3:00 min*

6 * Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do rywalizacji formacji, której choreografia będzie wykraczała poza czas regulaminowy. Dłuższy czas choreografii nie będzie atutem dodatkowo punktowanym przez sędziów. w kategorii solo - rocznik urodzenia tancerza w kategorii duety - rocznik urodzenia starszego tancerza z duetu w kategorii grup - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu grupy niewielkiej ilości formacji zgłoszonych do turnieju. W rundach eliminacyjnych solo i duety (we wszystkich kat. wiekowych) zabronione jest wykonywanie figur akrobatycznych. W przypadku kategorii solo / duety Organizator zastrzega sobie możliwość dzielenia parkietu, aby rozgrywać w tym samym czasie konkurencję dwóch grup wiekowych z tej samej kategorii tanecznej. W przypadku grup choreografia musi składać się z przeważających synchronów całej grupy. Dopuszczalne są partie solowe lub mniejszej części grupy, jednakże nie mogą one stanowić trzonu choreografii. d. SHUFFLE DANCE SOLO, DUETY (K/K, K/M, M/M) do lat 15 (rocznik 2004 i młodsi) muzyka organizatora we wszystkich rundach 1:00 min. w kategorii solo - rocznik urodzenia tancerza w kategorii duety rocznik urodzenia starszego tancerza z duetu niewielkiej ilości prezentacji zgłoszonych do turnieju. W rundach eliminacyjnych solo i duety (we wszystkich kat. wiekowych) zabronione jest wykonywanie figur akrobatycznych. W przypadku kategorii solo Organizator zastrzega sobie możliwość dzielenia parkietu, aby rozgrywać w tym samym czasie konkurencję dwóch grup wiekowych z tej samej kategorii tanecznej.

7 e. JAZZ DANCE / LYRICAL JAZZ / MODERN / CONTEMPORARY DANCE SOLO, DUETY (K/K, K/M, M/M) lat (rocznik ) lat (rocznik ) muzyka organizatora do półfinałów, w finale muzyka własna 1:00 min. MINI lat (rocznik ) 2:00 min lat (rocznik ) 2:00 4:00 min* *Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do rywalizacji formacji, której choreografia będzie wykraczała poza czas regulaminowy. Dłuższy czas choreografii nie będzie atutem dodatkowo punktowanym przez sędziów. w kategorii solo - rocznik urodzenia tancerza w kategorii mini formacje i formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu formacji niewielkiej ilości formacji zgłoszonych do turnieju. W rundach eliminacyjnych solo (we wszystkich kat. wiekowych) zabronione jest wykonywanie figur akrobatycznych. W przypadku kategorii solo organizator zastrzega sobie możliwość dzielenia parkietu, aby rozgrywać w tym samym czasie konkurencję dwóch grup wiekowych z tej samej kategorii tanecznej. Informacja o utworach muzycznych stosowanych w eliminacjach solo / duetów zostanie udostępniona na stronie internetowej organizatora do dnia r. f. DANCE SHOWS (DISCO SHOW / STREET DANCE SHOW) W tej kategorii mogą wziąć udział wszystkie formacje opierające swoje choreografie o popularne techniki i style taneczne jak np. HIP HOP, DISCO DANCE. Formacje w swoich choreografiach mogą wykorzystywać rekwizyty. Muzyka do choreografii powinna stanowić komplementarną część show.

8 12-15 lat (rocznik ) 2:00 4:00 min* * Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do rywalizacji formacji, której choreografia będzie wykraczała poza czas regulaminowy. Dłuższy czas choreografii nie będzie atutem dodatkowo punktowanym przez sędziów. w kategorii formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu formacji niewielkiej ilości formacji zgłoszonych do turnieju. g. INNE FORMY TAŃCA W tej kategorii mogą wziąć udział wszystkie formacje opierające swoje choreografie o techniki tańca JAZZ/LYRICAL JAZZ, MODERN/CONTEMPORARY, BALET. Formacje w swoich choreografiach mogą wykorzystywać rekwizyty. Muzyka do choreografii powinna stanowić komplementarną część show. do lat 8 (rocznik 2012 i młodsi) 9-11 lat (rocznik ) lat (rocznik ) 2:00 4:00 min* 16+ lat (rocznik 2004 i starsi) * Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do rywalizacji formacji, której choreografia będzie wykraczała poza czas regulaminowy. Dłuższy czas choreografii nie będzie atutem dodatkowo punktowanym przez sędziów. w kategorii formacje - rocznik urodzenia najstarszego tancerza ze składu formacji niewielkiej ilości formacji zgłoszonych do turnieju. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA - ZGŁOSZENIE Aby wziąć udział w I edycji UDA konieczne jest: dokonanie zgłoszenia za pomocą udostępnionego przez Organizatora internetowego systemu zgłoszeń udostępnionego na stronie internetowej Organizatora ( do dnia r. (włącznie, do godz. 23:59).

9 System zgłoszeniowy Skrutiner zostanie udostępniony do dnia r. Zgłoszenia przesyłane w innej formie nie będą przyjmowane! Ważne! System będzie automatycznie generował potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. W przypadku braku potwierdzenia prosimy o przesłanie zgłoszenia w formie elektronicznej na adres: sebastian@dancearena.pl. Opłacenie uczestnictwa w imprezie w kwocie 25 zł za każdego Uczestnika za pierwszą kategorię oraz 10 zł za każdą kolejną kategorię. Brak opłacenia opłaty startowej do dnia r. skutkować będzie niedopuszczeniem tancerza/grupy/zespołu do występu w trakcie imprezy. Dowody wpłaty można przesyłać mailem na adres sebastian@dancearena.pl, lub okazać przy odbiorze numerów startowych w dniu imprezy. Bez okazania dowodu wpłaty tancerze konsekwentnie nie będą dopuszczeni do turnieju! W przypadku dużej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu przyjmowania zgłoszeń lub zablokowanie kategorii, w których ilość zgłoszeń będzie nadmiarowa. Stosowna informacja w tym zakresie zostanie przesłana do instruktorów / opiekunów grup oraz wystawiona na stronie internetowej organizatora oraz na profilach w portalach społecznościowych UDA, w możliwie najkrótszym czasie po powzięciu takiej decyzji przez Organizatora. Nr konta do opłaty startowej zostanie udostępniony w systemie zgłoszeniowym oraz przesłany drogą mailową do zgłoszonych zespołów tanecznych Najpóźniej do dnia r. Na każdą grupę 15 uczestników przypada jedna wejściówka dla opiekuna. Każda nadmiarowa wejściówka traktowana będzie jako bilet dla widowni. Koszt biletu zgodnie z cennikiem. 4. IN DODATKOWE Wszyscy tancerze bezwzględnie muszą posiadać dokument potwierdzający wiek tancerza (legitymacja szkolna, dowód osobisty, paszport). W sytuacji gdy zajdzie podejrzenie (lub zostanie zgłoszony protest) zgłoszenia tancerza do nieprawidłowej kategorii wiekowej Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie, a w przypadku mini-formacji / formacji do kontroli wieku w całej grupie osób wchodzących w skład mini-formacji / formacji. We wszystkich kategoriach grupowych (wykluczając wszystkie kategorie SOLO) dopuszczalne jest aby w kategorii zatańczył tancerz z kategorii niższej wiekowo, jednakże wiek tancerza nie może być niższy niż 2 lata od dolnej granicy wiekowej danej kategorii. Łączna liczba tancerzy wykraczająca wiekiem poza kategorię nie może być większa niż 30% całego składu danej choreografii (warunek ten nie dot. duetów dopuszczalne jest aby jeden z tancerzy był z niższej kategorii wiekowej).

10 PRZYKŁADY: 1) Hip-hop duety lat Tancerz 1 rocznik tancerza 2006, kwalifikacja do kat. wiekowej lat Tancerz 2 rocznik tancerza 2009, wiek tancerza 10 lat, kwalifikacja do kat. wiekowej 9-11 lat. Z uwagi że starszy tancerz kwalifikuje się do starszej kategorii wiekowej, cały duet tańczy w starszej kategorii wiekowej. 2) Formacja Hip-hop 16+ lat Formacja liczy maksymalną ilość osób 24 osoby. Liczba osób w wieku osób Maksymalna dopuszczalna liczba osób w wieku lat (roczniki ) 7 osób. Powyższe warunki nie dotyczą kategorii wiekowych 30+. W przypadku pytań lub niejasności prosimy o kontakt mailowy: sebastian@dancearena.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do całkowitego lub częściowego odrzucenia zgłoszeń wpływających po r. Przyjęcie zgłoszenia po r. wiązać się będzie z koniecznością uiszczenia podwójnej opłaty startowej. Organizator uprzejmie informuje, że zarówno w dniu trwania imprezy jak i tuż przed nią nie będzie możliwości modyfikacji zgłoszenia oraz list startowych. Ramowy program turnieju zostanie opublikowany na stronie internetowej Organizatora, bądź przesłany do Instruktorów / Opiekunów grup po zamknięciu list startowych i ocenie ilość zgłoszeń w poszczególnych kategoriach. 5. SĘDZIOWIE Konkurs oceniać będzie jury zaproszone przez Organizatora w składach trzyosobowych lub pięcioosobowych. O składzie jury decyduje tylko i wyłącznie Organizator. W skład jury wchodzi Sędzia Główny, Sędziowie Oceniający oraz Sędzia Skrutiner. 6. UTWORY MUZYCZNE Utwory muzyczne przyjmowane będą wyłącznie w formie płyt CD oraz plików MP3 / WAV na przenośnym dysku USB (pendrive). W przypadku płyt CD akceptowane formaty to CD+/-R, nie będą akceptowane płyty CD+/-RW prosimy zwrócić na to uwagę przy nagrywaniu utworów. Zalecamy posiadanie przynajmniej dwóch kopii nośnika z utworem muzycznym.

11 Na płycie powinien znajdować się wyłącznie jeden utwór, a płyta powinna być opisana nazwą zespołu, choreografii, kategorią taneczną oraz numerem startowym (numery będzie można spisać z list startowych w dniu imprezy). 7. NAGRODY I MEDALE Dla najlepszych tancerzy przewidziano nagrody: Puchary i medale dla miejsc na podium Dyplomy dla wszystkich laureatów i finalistów NAGRODA SPECJALNA Organizatora dla mini-formacji / formacji / grupy przyznana przez wszystkich sędziów w niejawnym głosowaniu (każdego dnia jedna nagroda). 8. DANE OSOBOWE Administratorem danych osobowych Uczestników I edycji United Dance Arena (dalej UDA ) jest Organizator turnieju. Dane osobowe Uczestników w zakresie imię i nazwisko, data urodzenia, będą przetwarzane przez Organizatora w celu prawidłowej realizacji UDA, poprawnej rejestracji zgłoszeń na UDA oraz wyłonienia laureatów, na podstawie potwierdzenia posiadania zgody na przetwarzanie danych przez reprezentanta klubu/instytucji delegującej dokonującego zgłoszenia w imieniu Uczestnika na UDA. Dane osobowe w zakresie imię i nazwisko, nazwa klubu oraz nazwa miasta, z którego pochodzi klub/instytucja delegująca, mogą być przetwarzane przez Organizatora w celu prezentacji oraz publikacji wyników na ekranach, i tablicach multimedialnych oraz tablicach wyników w formie papierowej w trakcie trwania UDA w miejscu trwania imprezy oraz po zakończeniu UDA na stronie internetowej i portalach społecznościowych (na profilach UDA). Dane osobowe Uczestników takie jak wizerunek mogą być przetwarzane przez Organizatora i wykorzystywane do tworzenia materiałów reklamowych i promocyjnych w formie zdjęciowej oraz filmowej, a także w celu sporządzenia fotorelacji i wideorelacji z przebiegu imprezy I edycji UDA. Wszystkie wyżej wymienione dane osobowe mogą być również udostępniane we wcześniej wspomnianej formie materiałów reklamowych i promocyjnych oraz fotorelacji i wideorelacji za pośrednictwem kanałów masowego przekazu oraz Internetu (w tym na portalach społecznościowych oraz portalach udostepniających treści filmowe) w celach promocyjnych oraz dokumentacyjnych. Wyżej wymienione dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres aktywności konta reprezentanta klubu/instytucji delegującej w systemie zgłoszeniowym, dokonującego zgłoszenia w imieniu Uczestnika. W przypadku materiałów promocyjnych (zdjęcia i filmy) oraz publikowanych list wyników dane będą przetwarzane oraz udostępniane przez okres udostępniania tych materiałów.

12 Brak potwierdzenia posiadania zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez reprezentanta klubu/instytucji delegującej jest jednoznaczne z brakiem możliwości rejestracji zgłoszenia w systemie zgłoszeniowym Skrutiner oraz z uniemożliwieniem wzięcia udziału w UDA w charakterze Uczestnika. Uczestnik konkursu ma prawo do cofnięcia indywidualnej zgody dot. przetwarzania danych w celu prawidłowej organizacji UDA w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu cofnięcia zgody należy skontaktować się z Organizatorem pod adresem mailowym sebastian@dancearena.pl. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie uniemożliwi realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisu prawa), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień lub w celu cofnięcia zgody należy kontaktować się z Organizatorem pod adresem mailowym sebastian@dancearena.pl. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, zwłaszcza w przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń w kategoriach tj. możliwość łączenia kategorii. Na terenie obiektu hali sportowej w trakcie trwania imprezy obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, narkotyków oraz innych środków pobudzających i odurzających. W przypadku zidentyfikowania sytuacji niezgodnej z tym punktem regulaminu Uczestnik imprezy zostanie wykluczony z dalszego jej udziału, a w przypadku tancerza również zdyskwalifikowany we wszystkich kategoriach. W takich sytuacjach opłata startowa nie będzie zwracana. Dodatkowo Organizator powiadomi odpowiednie organy o zajściu sytuacji. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania turnieju. Sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem. Możliwe jest spotkanie Sędziego Głównego z opiekunami grup w celu powiadomienia o obowiązujących na turnieju przepisach i wytłumaczenia niejasności. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonania dokumentacji filmowej i fotograficznej turnieju oraz publikowania jej w mediach tradycyjnych oraz

13 internetowych (w tym m.in. strona internetowa Organizatora oraz portale społecznościowe, materiały marketingowe, filmy promocyjne). Koszty przejazdu oraz ubezpieczenia tancerzy i opiekunów pokrywają uczestnicy lub instytucje delegujące. W trakcie festiwalu czynny będzie bufet z ciepłymi posiłkami. Organizator nie zapewnia noclegów. Możemy jednak polecić Państwu kontakt do kilku przygotowanych baz noclegowy w okolicy. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt: sebastian@dancearena.pl lub pod nr tel: BILETY Na każdą grupę 15 uczestników przypada jedna wejściówka dla opiekuna. Każda nadmiarowa wejściówka traktowana będzie jako bilet dla widowni. Koszt biletu zgodnie z cennikiem. Cena biletu: o Dzieci i młodzież w wieku szkolnym (do ukończenia szkoły średniej) GRATIS! o Dorośli 10 zł / osoba I EDYCJA Niesamowite emocje, najwyższa jakość organizacji, ogromny poziom umiejętności tanecznych, a to wszystko w jednym miejscu! NIE ZASTANAWIAJ SIĘ I BĄDŹ TAM Z NAMI!