REGULAMIN KONKURSU. Hallowiner POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Hallowiner 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs prowadzony jest w serwisie Instagram, znajdującym się w domenie pod adresem instagram.com, pod nazwą Hallowiner, i jest zwany dalej Konkursem. Regulamin Konkursu określony jest dalej Regulaminem. 2. Organizatorem Konkursu jest Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 182, Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: , NIP: , kapitał zakładowy: złotych, zwana dalej Organizatorem. 3. Organizator zleca koordynację Konkursu spółce Hand Made Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Czarnowiejskiej 55, Kraków, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , o kapitale zakładowym: złotych, NIP , zwanej dalej Koordynatorem. 4. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator. 5. Konkurs ma charakter ogólnopolski, zaczyna się w dniu r. o godzinie 16:00:00 i trwa do r., godz. 23:59:00. W celu wzięcia udziału w Konkursie niezbędne jest łączne spełnienie warunków, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu w okresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. 6. Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych tj. z dnia 8 grudnia 2017 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 165). 7. Konkurs będzie prowadzony w ramach Serwisu Instagram, znajdującego się w domenie instagram.com, zwanego dalej Serwisem. Właściciel Serwisu nie bierze udziału w organizacji Konkursu i nie ponosi odpowiedzialności w związku z organizacją Konkursu. 8. W Konkursie, na warunkach określonych w Regulaminie, mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, posiadające miejsce zamieszkania na terytorium Polski, spełniające następujące warunki: a. pełnoletnie, albo b. niepełnoletnie wyłącznie za zgodą przedstawicieli ustawowych która na potrzeby Konkursu może być udzielona i potwierdzona wyłącznie przez przesłanie pod adres konkursy@handmade.pl. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, musi obejmować zgodę na udział danej osoby niepełnoletniej w Konkursie wraz z nazwą tej osoby w Serwisie (nazwą użytkownika). Wzór zgody, o której mowa w niniejszym punkcie b. dostępny jest jako załącznik do Regulaminu. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby w jakikolwiek sposób zaangażowane przy organizacji Konkursu, w szczególności pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz pracownicy i przedstawiciele innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie lub przy współpracy z Organizatorem, a także wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzeństwo, rodzeństwo wstępnych, zstępni rodzeństwa, osoby

2 pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami w jakikolwiek sposób zaangażowanymi przy organizacji Konkursu. 10. Użytkownikiem Serwisu jest każda osoba, która wejdzie do Serwisu, niezależnie od uczestnictwa w Konkursie. 11. Uczestnictwo w Konkursie jest całkowicie dobrowolne i nieodpłatne. 2. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU, OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA KONKURSU 1. Aby wziąć udział w Konkursie, podmiot, o którym mowa w 1. ust. 8 Regulaminu z zastrzeżeniem 1. Ust. 9 Regulaminu, powinien spełnić łącznie następujące warunki: a. posiadać profil w Serwisie; b. umieścić na swoim profilu w Serwisie publiczne zdjęcie lub film odpowiadające na pytanie (zadanie) Pokaż swoje halloween owe pyszności wrzuć zdjęcie lub film oraz w komentarzu do tego zdjęcia lub filmu dodać #Hallowiner i oznaczyć c. dodać profil Organizatora ( allegropl : w Serwisie do swoich profili obserwowanych; d. zapoznać się z treścią Regulaminu zamieszczonego pod adresem klient/allegro/hallowiner_konkurs.pdf Udział w Konkursie jest równoznaczny potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem oraz akceptacją Regulaminu. 2. Czynności wskazane w ust 1. powyżej nazywane są w dalszej części Regulaminu Odpowiedzią Konkursową, a osoby, o których mowa w 1. ust. 8 Regulaminu z zastrzeżeniem 1. Ust. 9 Regulaminu, które je łącznie spełnią Uczestnikami Konkursu. Każdy Uczestnik Konkursu może udzielić nieograniczonej ilości Odpowiedzi Konkursowych, jednakże może wygrać tylko jedną Nagrodę. 3. Zwycięzcami Konkursu zostanie 10 Uczestników Konkursu, którzy zgłoszą najbardziej pomysłową i kreatywną według oceny Organizatora Odpowiedź Konkursową. 4. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu. Wszelkie naruszenia Regulaminu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika Konkursu z udziału w nim. Postanowienia niniejszego ust. 4 zd. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do przestrzegania przepisów prawa oraz naruszeń tych przepisów. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub pominięcia Odpowiedzi Konkursowych naruszających dobre obyczaje, niezgodnych z prawem w szczególności naruszające prawa osób trzecich lub Regulaminem. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Odpowiedzi Konkursowych stworzonych przez fałszywe konta, w szczególności konta prowadzone przez boty. 6. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że biorąc udział w Konkursie i udzielając Odpowiedzi Konkursowej nie narusza przepisów prawa oraz praw osób trzecich. 3. NAGRODY W KONKURSIE I SPOSÓB ICH PRZYZNANIA 1. Nagrodami w konkursie są karty podarunkowe Allegro (elektroniczny bon towarowy (reprezentowany przez kod numeryczny), uprawniający użytkownika do nabycia na jego podstawie towarów oferowanych na platformie handlowej allegro.pl, do maksymalnej kwoty

3 odpowiadającej wartości nominalnej bonu) o wartości 500 zł każda, w ilości 10 (dziesięć) sztuk dalej Nagrody. Każdy zwycięzca wygrywa jeden bon. 2. W przypadku zaistnienia przewidzianego przepisami prawa obowiązku uiszczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu nagród związanych, Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zdobywcę tej Nagrody, tj. równowartość 11,11% wartości Nagrody, która zostanie przeznaczona na zapłatę podatku. Przed wydaniem Nagród Organizator pobierze od zdobywcy Nagrody podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z przepisami prawa. Pobór podatku zostanie dokonany poprzez potrącenie podatku z nagrody dodatkowej, o której mowa powyżej. 3. Decyzja w zakresie ustalenia zwycięzców Konkursu jest ostateczna i wiążąca. 4. Warunkiem koniecznym odbioru nagrody jest podpisanie protokołu odbioru nagrody. 5. Za dostarczenie nagród odpowiada Organizator. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA a) ewentualne problemy techniczne, w szczególności związane z działaniem dostawców usług internetowych, które mogłyby mieć wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, b) połączenia internetowe, w szczególności za przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie takiego połączenia mogących spowodować stratę lub zniszczenie treści przesłanych do Serwisu drogą elektroniczną, c) jakiekolwiek problemy wynikające z działania Serwisu, d) szkody, jakie mogą wystąpić w systemach komputerowych użytkowników Serwisu w związku z interakcjami z Serwisem, e) sposób, w jaki użytkownicy Serwisu korzystają z udostępnionej im w Serwisie powierzchni wirtualnej ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki i szkody spowodowane wpływem treści umieszczonych przez użytkowników w Serwisie, f) naruszenie przez Użytkowników Serwisu praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich. 5. ZMIANA REGULAMINU KONKURSU Organizator będzie uprawniony do wprowadzania nieistotnych zmian do Regulaminu Konkursu najpóźniej do r. Zmieniony tekst Regulaminu Konkursu obowiązuje od chwili jego opublikowania w Serwisie. 5. WEJŚCIE W ŻYCIE REGULAMINU KONKURSU Regulamin wchodzi w życie z chwilą rozpoczęcia Konkursu. 7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

4 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( RODO ) jest Organizator. Organizator staje się Administratorem danych osobowych z momentem zgłoszenia się Uczestnika Konkursu jako zwycięzcy Konkursu lub z momentem złożenia reklamacji. 2. Uczestnik może się zwrócić do Organizatora, wykorzystując adres mailowy: iod@allegro.pl, jeżeli ma pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora dla celów wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu, rozliczeniowych i podatkowych związanych z Konkursem, a także dla celów kontaktowania się z Uczestnikami, i w tym w związku ze składanymi przez nich reklamacjami, Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników także dla celów statystycznych, archiwalnych i zapewnienia rozliczalności wykonania obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa. 4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 1000). 5. Osoba, która przystępuje do Konkursu: a) tym samym wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych przez Organizatora Konkursu w związku z udziałem w Konkursie na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie. b) przyjmuje do wiadomości, iż wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do otrzymania Nagrody. 6. Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora obejmują: nazwiska i imiona, miejsce (adres) zamieszkania adres . Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora przez okres trwania Konkursu oraz przez 5 lat po roku dla celów rozliczeniowo - podatkowych. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora po upływie terminu Konkursu dla celów archiwalnych, przez okres 6 lat. Po upływie tych okresów dane osobowe Uczestników Konkursu zostaną trwale usunięte, z zastrzeżeniem danych osobowych, które będą niezbędne do zapewnienia rozliczalności Organizatora z wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. 7. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. 8. Organizator zapewnia Uczestnikom realizację uprawnień przysługujących im w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych tj. prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych ( prawa do bycia zapomnianym ), prawa do ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawa do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 9. Uczestnik może wnieść skargę w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Organizatora do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, , Warszawa. 7.

5 8. POWIADOMIENIE O WYNIKACH KONKURSU 1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w terminie do 12 listopada 2018 roku do godziny 24:00, pod postem konkursowym w postaci oznaczenia zwycięzców Konkursu, przez podanie ich nazw użytkownika w Seriwisie, z prośbą o skontaktowanie się z Organizatorem w drodze korespondencji , na adres: konkursy@hand-made.pl wraz z podaniem następujących, niezbędnych do skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu oraz przesłaniem nagrody Konkursowej danych: Imię, Nazwisko oraz Nick, którym Użytkownik posługuje się w serwisie Instagram. 2. Zwycięzcy mają do 10 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na wysłanie a do Organizatora zgodnie z postanowieniami ust. 1 powyżej. W przypadku niespełnienia warunku, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego 7., zwycięzca Konkursu traci prawo do nagrody. Organizator w takiej sytuacji przyzna nagrodę innemu Uczestnikowi Konkursu, spełniającemu warunki określone Regulaminem, kontaktukąc się z nim za pomocą wiadomości prywatnej w Serwisie Instagram.Procedura wydawania Nagród podlega powtórzeniu aż do momentu wydania wszystkich Nagród lub wyczerpania Uczestników Konkursu. Dodatkowo zwycięzca zobowiązany będzie udostępnić wszelkie dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatkowego wygranej wskazane przez Organizatora podanie przedmiotowych danych jest warunkiem wydania Nagrody. 3. Jednocześnie każdy zwycięzca Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie wyników Konkursu na stronach internetowych Organizatora z użyciem nicka, którego używa w serwisie Instagram. 4. Nagroda zostanie wysłana w odpowiedzi na a, którgo zwyciezca Konkursu wyśle na adres konkursy@hand-made.pl po ogłoszeniu wyników Konkursu oraz spełnieniu warunków, o ktorych mowa w ust. 1. i 2. powyżej. 6. Nagrody zostaną wysłane każdorazowo w terminie 14 dni od dnia łącznego spełnienia przez zwycięzcę Konkursu warunków, o których mowa w ust. 1. i 2. powyżej. 7. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). Organizator ponosi odpowiedzialność za jakość i użyteczność wygranej przez zwycięzcę Konkursu Nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady Nagrody). 9. KOMISJA KONKURSOWA 1. Organizator powoła Komisję Konkursową zwaną dalej Komisją. W skład Komisji wejdą przedstawiciele Organizatora. 2. Do zadań Komisji należy rozstrzygnięcie Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności. 10. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje w związku z konkursem należy zgłaszać na adres Organizatora w formie pisemnej listem poleconym z dopiskiem Hallowiner na adres: Hand Made sp. z o.o.czarnowiejska 55, Kraków przed upływem czasu trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednakże nie później niż 20 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.

6 2. Reklamacje zgłaszane po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres korespondencyjny Uczestnika zgłaszającego reklamację jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od ich otrzymania przez Organizatora. 4. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu reklamacji za pomocą listu poleconego nadanego na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od rozpatrzenia. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Konkursu jest dostępny w Serwisie przez cały okres trwania Konkursu, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria tego Serwisu. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 2. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Uczestników Konkursu i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie Regulaminu. 3. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie adresu lub innych danych podanych uprzednio w celu przekazania Nagrody w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu Organizator prześle Nagrodę na poprzedni znany mu adres zwycięzcy Konkursu. 4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany lub zarządzany przez Serwis lub właściciela Serwisu. W razie wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem konkursy@hand-made.pl

7 FORMULARZ ZGODY NA UDZIAŁ OSOBY MAŁOLETNIEJ W KONKURSIE Hallowiner... imię i nazwisko małoletniego Uczestnika i nazwa użytkownika w serwisie Instagram.. imię i nazwisko rodzica/opiekuna/ przedstawiciela ustawowego... adres Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział wskazanego powyżej małoletniego Uczestnika w konkursie Hallowiner prowadzonym w serwisie Instagram znajdującym się w domenie pod adresem instagram.com (dalej Konkurs ), którego organizatorem jest Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 182, Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: ( Organizator ). Oświadczam, że zapoznałem/-am się i akceptuję postanowienia regulaminu Konkursu. Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: (i) Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( RODO ) jest Organizator. Organizator staje się Administratorem danych osobowych z momentem zgłoszenia się Uczestnika Konkursu jako zwycięzcy Konkursu lub z momentem złożenia reklamacji. (ii) Uczestnik może się zwrócić do Organizatora, wykorzystując adres mailowy: iod@allegro.pl, jeżeli ma pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora. (iii) Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora dla celów wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu, rozliczeniowych i podatkowych związanych z Konkursem, a także dla celów kontaktowania się z Uczestnikami, i w tym w związku ze składanymi przez nich reklamacjami, Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników także dla celów statystycznych, archiwalnych i zapewnienia rozliczalności wykonania obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa. (iv) Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 1000). Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika i moich przez Organizatora Konkursu w związku z udziałem w Konkursie na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie oraz na opublikowanie wyników Konkursu na stronach internetowych Organizatora z użyciem imienia, nazwiska (nazwy użytkownika) Zwycięzcy Konkursu. Przyjmuję do wiadomości, iż wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do otrzymania Nagrody.. Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora obejmują: nazwiska i imiona, miejsce (adres) zamieszkania adres , nazwę Użytkownika. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres trwania Konkursu oraz przez 5 lat po roku dla celów rozliczeniowo - podatkowych. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora po upływie terminu Konkursu dla celów archiwalnych, przez okres 6 lat. Po upływie tych okresów dane osobowe zostaną trwale usunięte, z zastrzeżeniem danych osobowych, które będą niezbędne do zapewnienia rozliczalności Organizatora z wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Organizator zapewnia realizację uprawnień przysługujących w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych tj. prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych ( prawa do bycia zapomnianym ), prawa do ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawa do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Uczestnik może wnieść skargę w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, , Warszawa. 7.