REGULAMIN SEKCJI/KOMISJI KLUBU POLLAB

Transkrypt

1 Zastępuje dotychczas obowiązujące regulaminy Sekcji/Komisji REGULAMIN SEKCJI/KOMISJI KLUBU POLLAB ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1. Sekcje i Komisje działają w strukturze Klubu Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB. 2. Sekcje i Komisje powołuje i odwołuje Zarząd Klubu POLLAB w formie uchwały Sekcje i Komisje grupują członków Klubu POLLAB o podobnej specjalizacji branżowej i naukowej lub podobnych zainteresowaniach tematycznych. 4. Sekcje i Komisje działają zgodnie z postanowieniami: Regulaminu Klubu Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie Klubu; Regulaminu Sekcji / Komisji Klubu POLLAB zatwierdzonego przez Zarząd Klubu; Procedur i Instrukcji Klubu POLLAB zatwierdzonych przez Zarząd Klubu; Planów działalności Sekcji / Komisji na kolejny rok zatwierdzonych przez Zarząd Klubu Członkiem Sekcji / Komisji może być członek rzeczywisty lub wspierający Klubu POLLAB, który złoży do Sekretariatu Klubu pisemną deklarację przynależności do Sekcji / Komisji. 2. Członek rzeczywisty i wspierający jest reprezentowany przez upoważnionego przedstawiciela (wspierający odpłatnie zgodnie z 14 pkt 2 Regulaminu Klubu POLLAB). 3. Członek Sekcji / Komisji jest zobowiązany do uczestnictwa w działalności Sekcji / Komisji i realizacji celów określonych w Rozdziale II niniejszego regulaminu. 4. Członkostwo w Sekcji / Komisji ustaje w wyniku: pisemnej rezygnacji złożonej do Sekretariatu Klubu POLLAB lub sytuacji opisanych w paragrafie 13 oraz 14 punkt 3 Regulaminu Klubu POLLAB. 5. Działalność Sekcji / Komisji jest jawna. 6. Korespondencja Sekcji/Komisji odbywa się na druku (wzór w załączeniu) oraz jest wysyłana po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji w Sekretariacie Klubu i podpisane przez członka Zarządu Klubu POLLAB. Korespondencja pomiędzy członkami Sekcji/Komisji może być przesyłana bez rejestracji w Sekretariacie. Strona 1 z 7

2 ROZDZIAŁ II Cele i formy działania 3 Celem Sekcji / Komisji jest realizacja zadań Klubu POLLAB w zakresie ich specjalności, a w szczególności: 1. stworzenie forum współpracy laboratoriów w dążeniu do podnoszenia kompetencji technicznych i poziomu jakości świadczonych przez nie usług; 2. stworzenie platformy wymiany informacji i doświadczeń zawodowych związanych z badaniami, aspektami technicznymi, metodami, procedurami, itp.; 3. inicjowanie, organizacja oraz realizacja badań biegłości i porównań międzylaboratoryjnych; 4. wymiana informacji i doświadczeń w zakresie spełniania wymagań normatywnych, akredytacyjnych itp. Formy działania Sekcji / Komisji: 1. okresowe spotkania członków Sekcji / Komisji (nie rzadziej jednak niż raz do roku); 4 2. spotkania szkoleniowe dla członków Klubu POLLAB; 3. organizowanie badań biegłości i porównań międzylaboratoryjnych; 4. podejmowanie inicjatyw wspomagających działania Zarządu Klubu POLLAB (w tym określanie tematyki szkoleń, sympozjów, konferencji); 5. organizowanie wzajemnej pomocy i doradztwa technicznego; 6. promocja doświadczeń członków Sekcji / Komisji. ROZDZIAŁ III Organizacja Strona 2 z Pracami Sekcji / Komisji kieruje Kolegium wybierane przez członków Sekcji / Komisji w głosowaniu jawnym lub tajnym. 2. Liczba członków Kolegium Sekcji wynosi do 5 osób. 3. Liczba członków Kolegium Komisji wynosi do 7 osób. 4. Kadencja Kolegium Sekcji / Komisji trwa cztery lata. 5. Wybory kolejnego Kolegium odbywają się na rocznym spotkaniu członków Sekcji/Komisji. Protokół z wyborów wraz z listą osób uprawnionych do głosowania Sekretarz Sekcji/Komisji przekazuje do Sekretariatu Klubu. Wybory są prawomocne niezależnie od liczby członków obecnych na spotkaniu Sekcji/Komisji. 6. Każdy członek rzeczywisty Klubu POLLAB posiada jeden głos stanowiący. 7. Członkowie Kolegium Sekcji / Komisji na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona

3 Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza. 8. Reprezentantem Sekcji / Komisji wobec Zarządu Klubu POLLAB jest Przewodniczący Sekcji / Komisji. 9. Przewodniczący Sekcji / Komisji może brać udział w posiedzeniach Zarządu Klubu POLLAB z głosem doradczym. 10. Kolegium Sekcji / Komisji jest zobowiązane do zorganizowania spotkania członków Sekcji / Komisji przynajmniej raz w roku kalendarzowym. 11. Członek Kolegium Sekcji / Komisji może zrezygnować z udziału w pracach Kolegium w trakcie kadencji, na podstawie pisemnego oświadczenia, przekazanego Przewodniczącemu Sekcji / Komisji oraz Zarządowi Klubu. 12. Zmiany organizacyjne Sekcji / Komisji (np. zmiana nazwy, zmiana zakresu działania) wymagają akceptacji Zarządu Klubu POLLAB i podjęcia stosownej uchwały. ROZDZIAŁ IV Finansowanie działalności 6 1. Dofinansowanie działalności Sekcji / Komisji odbywa się zgodnie z procedurą KPLB nr 2 Klubu POLLAB. ROZDZIAŁ V Planowanie i sprawozdawczość 1. Kolegium Sekcji / Komisji opracowuje sprawozdanie (załącznik nr 2) za każdy rok działalności Przewodniczący Sekcji/Komisji składa w terminie do 31 grudnia danego roku w Sekretariacie Klubu POLLAB sprawozdanie z działalności Sekcji/Komisji, którego załącznikiem jest Plan działalności Sekcji/Komisji na następny rok kalendarzowy (zał. Nr 1 do procedury KPLB nr 2). 3. Sprawozdanie roczne umieszczane jest na stronie internetowej Klubu POLLAB, w zakładce Sekcje / Komisje. ROZDZIAŁ VI Zmiana regulaminu 8 1. Propozycje zmian do Regulaminu Sekcji/Komisji Klubu POLLAB może wnieść Kolegium Sekcji / Komisji w formie pisemnej. 2. Zmiany do Regulaminu Sekcji / Komisji Klubu POLLAB zatwierdza uchwałą Zarząd Klubu POLLAB. Strona 3 z 7

4 ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe 9 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez Zarząd Klubu POLLAB. 2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Zarząd Klubu POLLAB. Jednocześnie tracą moc wszystkie dotychczasowe regulaminy Sekcji / Komisji. Strona 4 z 7

5 Załącznik 1 (aktualizacja na dzień: r.) Sekcje i Komisje działające w strukturze Klubu POLLAB: Lp. Nazwa Sekcji / Komisji Specjalność / laboratoria 1. Sekcja Badań Materiałowych Badania metalograficzne, mechaniczne, chemiczne, nieniszczące. 2. Sekcja POLLAB-CHEM/EURACHEM PL Laboratoria z dziedziny badań chemicznych i pokrewne. 3. Sekcja Jednostek Certyfikujących Wyroby dla Budownictwa Krajowe jednostki certyfikujące wyroby dla budownictwa. 4. Sekcja Laboratoriów Budowlanych Skupia laboratoria badawcze zajmujące się problematyką badań wyrobów stosowanych w budownictwie i pokrewnych. 5. Sekcja Laboratoriów Wzorcujących Skupia laboratoria wzorcujące przyrządy pomiarowe. 6. Sekcja Elektryczno - Mechaniczna i Środków Transportu Skupia laboratoria zajmujące się badaniami pod potrzeby przemysłu wytwarzającego maszyny i urządzenia elektryczne, mechaniczne oraz środki transportu. 7. Sekcja Ochrony Środowiska 8. Sekcja PETROL-GAZ Skupia laboratoria z dziedziny środowiska ogólnego i środowiska pracy. Skupia laboratoria z dziedziny produktów naftowych, gazowych i biopaliwowych oraz płynów eksploatacyjnych pochodzenia naftowego i nienaftowego. 9. Sekcja Przemysłu Tekstylnego i Skórzanego Skupia laboratoria badawcze zajmujące się badaniami produktów włókienniczych oraz skórzanych. 10. Sekcja Żywności i Zdrowia Skupia laboratoria badania żywności, pasz, przedmiotów użytku, medyczne laboratoria diagnostyczne i mikrobiologiczne. Badanie żywności, pasz, przedmiotów użytku, materiału biologicznego metodami chemicznymi, fizykochemicznymi i mikrobiologicznymi. Strona 5 z 7

6 11. Komisja ds. Auditorów 12. Komisja ds. Metrologii Specjalność: techniki auditowania i ich doskonalenie, wymiana doświadczeń w zakresie auditów wewnętrznych, interpretacja przepisów prawnych, norm, wymagań wytycznych oraz innych dokumentów. Metrologia: zagadnienia podstawowe i zastosowania praktyczne; spełnianie wymagań akredytacyjnych. Strona 6 z 7

7 Załącznik 2 Sprawozdanie z działalności Sekcji / Komisji Klubu POLLAB Za rok 1. Skład Kolegium Sekcji/Komisji Klubu POLLAB 2. Spotkania Sekcji/Komisji Klubu POLLAB (należy odnieść się do Planu na dany rok, w przypadku odstępstw od Planu należy je opisać/uzasadnić. Należy opisać odbyte spotkania Sekcji/Komisji, podać termin, miejsce, temat, ilość uczestników, ewentualny udział wykładowców/prelegentów oraz temat wystąpienia, ewentualne ustalenia) 3. Badania biegłości / porównania międzylaboratoryjne (należy odnieść się do Planu na dany rok, w przypadku odstępstw od Planu należy je opisać/uzasadnić. Należy opisać przeprowadzone PT/ILC, podać temat ilość uczestników, ewentualne ustalenia oraz określić czy dane badanie zostało zakończone, jeśli nie podać wyjaśnienie) 4. Wyjazdy zagraniczne (jeśli dotyczy, należy opisać kluczowe zagadnienia) 5. Planowane działania Sekcji/Komisji Klubu POLLAB na kolejny rok (należy opisać planowane spotkania oraz PT/ILC temat, przybliżony termin) 6. Inne Przewodniczący/Sekretarz Sekcji/Komisji Załącznik nr 1 do Procedury KPLB nr 2 Strona 7 z 7