SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ATI 159/IV/RZ/2009 Bielsko-Biała r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach na podst. art.11 ust.8. 1

2 SPIS TREŚCI SIWZ I. Nazwa i adres zamawiającego. II. Tryb udzielania zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez wykonawców oraz informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. VII. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Termin związania złożoną ofertą. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczania ceny. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVI. Postanowienia końcowe. 2

3 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty i załączniki do oferty. 2. Załącznik nr 2 Projekt umowy. 3. Załącznik nr 3 Zdjęcia krzesła. 4. Załącznik nr 4 Kolorystyka sklejki i obić 3

4 I. Nazwa i adres zamawiającego. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Tel/fax: , e mail: dizp@ath.bielsko.pl II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy PZP o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy. Podstawą prawną opracowania SIWZ są: ustawa Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 roku, nr 223 poz. 1655, 2008 roku Nr 171, poz 1058). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz.605). Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. III. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy krzeseł do sal audytoryjnych w Budynku Dydaktyczno Laboratoryjnym L, należącym do Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Krzesło trwale montowane na ramie metalowej, siedzisko i oparcie ergonomiczne ze sklejki bukowej przetłaczanej 3D, z nakładkami tapicerowanymi na siedzisku i oparciu, wyposażone w system cichego zamykania. Krzesła - dla stopnia h-35 cm 768 szt. Krzesła - dla stopnia h-60 cm 40 szt. Pulpit specjalny 22 szt. Półki 786 szt. Panele frontowe 62 szt Wymiary krzesła: Wysokość całkowita: max 1190 mm dla stopnia h-35 cm max 1440 mm dla stopnia h-60 cm Głębokość złożonego krzesła max 430 mm dla stopnia h-35 cm max 480 mm dla stopnia h-60 cm Szerokość krzesła pojedynczego min 545 mm Głębokość siedziska min 430 mm Konstrukcja krzesła: Rama metalowa spawana, lakierowana proszkowo. 4

5 Materiały: rura stalowa min 50x25x2 półowal rura stalowa min ST 37-2;40x20x1,5 owal rura stalowa min 40x20x2 rura stalowa min ø25x2 blacha min ST 3S gr.3 i 4 mm Siedzisko: Siedzisko ergonomiczne, uchylne, system składania sprężynowy, wykonane ze sklejki bukowej wielowarstwowej o grubości min 12 mm, na ramie wykonanej z rury stalowej ST 3S ø22x2,5; ø20x2; 16x2, z nakładką tapicerowaną na sklejce bukowej, wypełnioną gąbką CM-24 o grubości min 10 mm, wytapicerowaną tkaniną 100% z poliestru, posiadającą odporność na ścieranie min cykli Martindale a. Elementy tapicerowane z możliwością łatwej i szybkiej wymiany Oparcie: Oparcie ergonomiczne, zamocowane do ramy metalowej za pomocą min 4 śrub M6x20, wykonane ze sklejki bukowej wielowarstwowej o grubości min 12 mm, na ramie wykonanej z rury stalowej ST 3S ø22x2,5; ø20x2; 16x2, z nakładką tapicerowaną na sklejce bukowej, wypełnioną gąbką CM-24 o grubości min 10 mm, wytapicerowaną tkaniną 100% z poliestru, posiadającą odporność na ścieranie min cykli Martindale. Elementy tapicerowane z możliwością łatwej i szybkiej wymiany Pulpit: Bezpieczny, wykonany z dwóch warstw sklejki profilowanej: warstwa górna o grubości min 10 mm, a warstwa dolna o grubości min 8 mm, zawieszony na specjalnej konstrukcji z pręta metalowego, znajdującego się pomiędzy dwoma warstwami sklejki. Pulpit mocowany za pomocą specjalnych uchwytów do metalowej konstrukcji krzesła. Wyposażony w poręczny uchwyt oraz mechanizm bezpieczeństwa anti-panic umożliwiający szybkie składanie. Pulpit, podobnie jak całe krzesło, musi posiadać atest trudnopalności. Pulpit bezpieczny w użytkowaniu, nie wyposażony w żadne okucia, zawiasy zagrażające bezpieczeństwu użytkownika. Nie dopuszcza się stosowania do mocowania pulpitu zawiasów dźwigniowych Panel przedni: Wykonany ze sklejki wielowarstwowej o grubości min 10 mm, zamocowany do metalowej ramy za pomocą śrub montażowych, osłoniętych specjalnymi zatyczkami plastikowymi. Rama panela przedniego zbliżona kształtem do konstrukcji metalowej krzeseł Pulpit specjalny boczny: Blat wykonany ze sklejki bukowej o grubości 10 mm przymocowany do przegubowego ramienia z odlewów aluminiowych. Pulpit przymocowany jest z boku do nogi krzesła i rozkładany w 2 fazach najpierw podnoszony do góry, a następnie obrócony i zablokowany w pozycji pracy. 5

6 2.5. Koszyk chromowany: Wykonany z rurek stalowych Ø12x1,5 i pręta stalowego Ø5 o wymiarach min. 485 x 140 x 90 mm przymocowany do ramy poprzez uchwyty koszyka i 4 śruby M5x12 Zabezpieczenia dodatkowe wykonane z tworzywa przed przypadkowym skaleczeniem na obu końcach rzędu. Siedzisko bezpieczne w użytkowaniu, również przez osoby o mniejszej sprawności fizycznej, odporne na intensywną eksploatację, czynności konserwacji ograniczone do minimum, czynności regulacji i smarowania są wyeliminowane. 3. Kolejność wykonania dostaw po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym na przedstawienie harmonogramu do akceptacji. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostaw, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w SIWZ dla przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zastosowane materiały i urządzenia posiadały wymagane przepisami świadectwa, certyfikaty, aprobaty techniczne, które zostaną dostarczone przez wykonawcę przed ich zastosowaniem Wymagane atesty i badania: Atest (sprawozdanie) wytrzymałościowe w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie z normą PN-EN 12727:2002, stopień 3, Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich zgodnie z normą PN- EN :2006, PN-EN :2006, klasyfikujący produkt jako trudno zapalny wydana przez Instytut Techniki Budowlanej lub równoważne. Atest Higieniczny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego- Państwowy Zakład Higieny. Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania zgodnie z normą PN-88/B w zakresie ochrony przeciwpożarowej budynków wydana przez Instytut Techniki Budowlanej lub równoważne. 6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. IV. Termin wykonania zamówienia. Pożądany termin wykonania umowy: r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez wykonawców oraz informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. wykonali w ciągu ostatnich pięciu lat dostawy mebli, a jeżeli okres prowadzenia 6

7 działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości daty i miejsca wykonania, co najmniej dwie dostawy o wartości każda min zł Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenia i dokumenty: 2.1. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Na potwierdzenie spełnienia warunku podanego w punkcie 1.1.: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Na potwierdzenie spełnienia warunku podanego w punkcie 1.2.: Wypełniony wykaz Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat dostaw mebli, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie o wartości każda min zł Dokumenty potwierdzające wykonanie robót (wykazanych w wykazie) z należytą starannością w formie referencji lub protokołu odbioru końcowego Na potwierdzenie spełnienia warunku podanego w punkcie 1.5.: Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana metodą 0 1, tj spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 7

8 5. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy). Oferta wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jak odrzucona. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień w godzinach od 9 00 do jest: inż. Renata Zamarska - Dział. Inwestycji i Zamówień Publicznych tel./fax nr , tel. nr budynek D, pok. nr 9. adres poczty elektronicznej: rzamarska@ath.bielsko.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną, faksem pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zapytania mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; w takim przypadku sporządza informacje zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, publicznych, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ o co najmniej 7 dni. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie 8

9 zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej. VII. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wadium 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej (brutto). 2. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka w/w form zabezpieczenia. 4. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należyte wykonanie, % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 5. Szczegółowe zapisy dotyczące kwestii związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy zostały zamieszczone w projekcie umowy. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta i załączniki do oferty muszą zawierać: 9

10 1.1. wypełniony Formularz oferty załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załączniki do oferty (oświadczenia, dokumenty) podane w punkcie 2 poniżej. 2. Oferta i załączniki Tom pierwszy: Stronę tytułową oferty Wypełniony Formularz oferty Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wypełniony wykaz Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat dostaw mebli a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości i miejsca wykonania, co najmniej dwie dostawy o wartości każda min zł Dokumenty potwierdzające wykonanie robót (wykazanych w wykazie) z należytą starannością w formie referencji lub protokołu odbioru końcowego Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwo w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika Informacje lub umowa regulująca współpracę podmiotów, z których ma wynikać sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymagana jest solidarna odpowiedzialność wykonawców) w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie Dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Projekt umowy podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy. 10

11 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia lub dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy Wymagane oświadczenia i dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y), których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 8. Wszystkie zaistniałe poprawki winny być naniesione czytelnie i parafowane (lub podpisane) przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 9. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (art. 87, ust. 1 ustawy). 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 11

12 10.3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznaczeniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89, ust. 1, pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: Załączniki do protokołu mogą być udostępnione po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym ze oferty są udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania Osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być wykonawcy udostępnione Po przeprowadzeniu powyższych czynności zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanawiać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, każdy z wykonawców składa oddzielne oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach V - 2.1, 2.2,2.5,. W odniesieniu do pozostałych oświadczeń i dokumentów wykonawcy składają jeden wspólny Do oferty muszą być dołączone informacje lub umowa regulująca współpracę tych podmiotów, z których ma wynikać sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymagana jest solidarna odpowiedzialność wykonawców) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające 12

13 odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 13. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 14. Modyfikacja i wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, ze zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznaczonej z dopiskiem ZMIANA Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty oznaczone w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania wykonawcy, koperty z ofertą wycofaną nie będą otwierana. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach (lub przesłać pocztą) w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godz w pokoju nr 3 lub 9 w budynku D (wejście od strony ul. Szerokiej) Kopertę zewnętrzną należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej Bielsko-Biała ul. Willowa 2, budynek D pokój nr 3 lub 9 i oznaczyć opisem: Oferta na dostawę krzeseł do sal audytoryjnych w Budynku Dydaktyczno Laboratoryjnym L Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej powinna być opatrzona także nazwą i adresem wykonawcy Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznaczona została oferta. 2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godz w budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych wykonawców. 13

14 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy wykonawców a także informacje dotyczące ceny. 6. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. W ofercie należy podać cenę za całość zamówienia brutto (z podatkiem VAT) i netto cyfrowo i słownie. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający rozpatrzy oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert na podstawie kryteriów oceny ofert. 3. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium KRYTERIUM Cena ofertowa brutto ZNACZENIE PUNKTOWE 100 pkt wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej 4. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składający ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonej ofercie. 6. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14

15 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy firm wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin zawarcia umowy, nie krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie dłuższy niż termin związania ofertą. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana na najkorzystniejszą winien zawrzeć z zamawiającym umowę w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą podstawy unieważnienia postępowania zawarte w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. Szczegółowe warunki umowy podano w projekcie umowy załącznik nr 2 SIWZ. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca może wnieść protest do Zamawiającego, którego wszystkie uwarunkowania określone są w rozdziale 2 Protest ustawy Prawo zamówień publicznych art

16 2. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 4. Protest musi zawierać: 4.1. wskazanie zapisu ustawy, który zdaniem protestującego został naruszony przez Zamawiającego; 4.2. wskazanie naruszenia interesu prawnego Wykonawcy; 4.3. wskazanie wniosku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego wykonawcy; 4.4. żądanie protestującego; 4.5. uzasadnienie żądania. 5. Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie. 6. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na jego wniesienie. 7. Od rozstrzygnięcia protestu lub jego braku rozpatrzenia w terminie nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. XVI. Postanowienia końcowe. 1. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej. 3. Nie dopuszcza się możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektroniczne. ZATWIERDZAM Prof. ATH dr hab. inż. Ryszard Barcik Rektor Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej 16