Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): Usługi szkolenia zawodowego

Transkrypt

1 WARSZAWA, R. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/05/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 W związku z realizacją projektu pod nazwą Strefa aktywizacji numer RPDL C048/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś priorytetowa IX Włączenie Społeczne, Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno - zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym), zapraszamy do złożenia oferty na usługę zleconą polegającą na organizacji i przeprowadzeniu szkoleo podnoszących kompetencje i kwalifikacje zawodowe Uczestników/Uczestniczek ww. projektu. 1. ZAMAWIAJĄCY: Związek Młodzieży Wiejskiej ul. Chmielna 6 lok Warszawa Tel/fax: , zkzmw@zmw.pl, 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Katarzyna Smolarska, tel. /fax , kom , katarzyna.smolarska@zmw.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie przeprowadzenia procedury konkurencyjności. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEO (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): Usługi szkolenia zawodowego 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa zlecona polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia podnoszącego kompetencje i/lub kwalifikacje zawodowe z zakresu: Pracownik gospodarczy z obsługą komputera dla ok. 12 osób-uczestników projektu, w wymiarze 80h szkoleniowych (1

2 godzina szkoleniowa = 45 min.), wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających uzyskanie kompetencji oraz wydaniem zaświadczenia. Zajęcia powinny byd prowadzone przy wykorzystaniu takich form jak: zajęcia teoretyczne (wykłady), prezentacje, warsztaty, dwiczenia. Zakres tematyczny zajęd winien obejmowad następujące moduły : LP. Moduły ilośd godzin 1 Organizacja pracy na stanowisku pracownika gospodarczego 3 2 Prace związane z utrzymaniem porządku wewnątrz pomieszczeo. Prace porządkowe i konserwacyjne w firmie. Rodzaje urządzeo używanych przy pracach gospodarczych. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeo: 6 3 Środki czystości. Problematyka utrzymania czystości. Rodzaje i typy podłóg. Środki chemiczne ich rodzaje i zastosowanie. Podstawowe technologie sprzątania. Zasady profesjonalnego i bezpiecznego wykonywania prac czystościowych. Znajomośd podstawowych i specjalistycznych materiałów i sprzętów. Specyfika sprzątania obiektów różnego przeznaczenia. 12 Prace związane z utrzymaniem porządku na zewnątrz budynków. 4 Pielęgnacja terenów zielonych. Prace ogrodnicze. Usuwanie skutków jesieni i zimy. Zasady ochrony środowiska i ekologii Bezpieczeostwo i ochrona zdrowia pracowników gospodarczych. Przepisy BHP na stanowisku pracownika gospodarczego. Pierwsza pomoc przedmedyczna. Obsługa magazynu: Elementy towaroznawstwa. Zasady przyjmowania i wydawania zapasów, towarów, narzędzi etc. Zasady inwentaryzacji. 7 10

3 Gospodarka opakowaniami. Odpowiedzialnośd materialna w gospodarce magazynowej. Wyposażenie techniczne magazynów. 7 Podstawy obsługi komputera 1. Komputer Rozpoznawanie głównych części komputera Włączanie komputera Rozpoznawanie ikon na pulpicie i poruszanie się po menu Manipulowanie oknami na pulpicie Używanie myszy/klawiatury do realizacji czynności Właściwe wyłączanie komputera Wykorzystywanie funkcji pomocy Pliki i foldery Przeglądanie folderów i ścieżek dostępu Rozpoznawanie różnych typów plików Kopiowanie, przenoszenie plików i folderów Usuwanie plików i folderów Proste programy 2. Wykorzystanie podstawowych programów MS Office do tworzenia nowego dokumentu Otwieranie istniejących dokumentów Wprowadzanie tekstu i dokonywanie drobnych zmian edycyjnych Zapisywanie plików w różnych formatach takich jak: doc, txt, rtf, html Drukowanie Zamykanie programów 3. Podstawy Internetu Zrozumienie istoty Internetu Rozróżnienie Internetu od Word Wide Web (WWW) Rozeznanie się w podstawowych terminach codzienności komputerowej takich jak komputer osobisty, modem, połączenie telefoniczne, konto ISP, , przeglądarka plików Zrozumienie pojęcia URL i jego powiązania z adresowaniem sieci Używanie przeglądarki, używanie URL, linków tekstowych i graficznych do przemieszczania się pomiędzy stronami 4. Podstawy poczty elektronicznej Zrozumienie istoty poczty elektronicznej Zrozumienie budowy adresu poczty elektronicznej. 30 Razem 80 Celem przeprowadzenia szkoleo jest: Przeszkolenie z zakresu pracownik gospodarczy wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających uzyskanie kompetencji i wydaniem zaświadczenia, grupy ok. 12 osób Uczestników projektu zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (wg def. Wytycznych w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa), zamieszkujących (w

4 rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. łódzkiego pozostających bez zatrudnienia dla których został określony III profil pomocy, w tym osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sali szkoleniowej przystosowanej dla osób z niepełnosprawnościami i wyposażonej w zaplecze techniczne oraz multimedialne, położonej na terenie Łodzi w woj. łódzkim, cateringu w czasie trwania szkoleo oraz materiałów szkoleniowych dla każdego Uczestnika. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po indywidualnym ustaleniu terminu z Zamawiającym, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości grupy docelowej projektu. Zajęcia odbywad się będą w dwóch grupach przedpołudniowej i popołudniowej. Planowany termin realizacji zadania czerwiec 2018 r. lipiec 2018 r. 6.ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY: - wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, - bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zleceniodawcę, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia. 7.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU : Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie tematycznym przedmiotu szkolenia ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym oraz załączonej kserokopii dokumentów potwierdzających zadeklarowaną wiedzę i doświadczenie. b) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, c) posiadają kadrę do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym oraz załączonych dokumentów (ksero) potwierdzających kwalifikacje, d) posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (wymóg zgodny z dokumentacją konkursową projektu) ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. e) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych). Oferent posiada aktualne na czas realizacji całości zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

5 prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 80 tysięcy złotych. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest przedłożyd wraz z ofertą opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia. Należy bezwzględnie załączyd również dowód opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC. W przypadku upływu terminu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyd Zamawiającemu niezwłocznie, bez wezwania Zamawiającego, dokumenty potwierdzające dalsze posiadanie ubezpieczenia, na warunkach nie gorszych niż poprzednio, przez cały okres realizacji zamówienia. f) Posiadają środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości gwarantującej realizację całości zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany będzie przedłożyd, na żądanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w wysokości zapewniającej wykonanie zlecenia oraz oświadczenie, że nie mają one charakteru środków publicznych. g) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci nie spełniający ww. warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, - kserokopia dokumentu potwierdzającego kwalifikacje, - dokument potwierdzający wpis do Rejestru Usług Szkoleniowych, - oświadczenie o braku powiązao kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2. - wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 3. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach wymagających, będzie miał prawo żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwad do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierad błędy. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : Ofertę należy przygotowad w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podad cenę brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla jednego uczestnika projektu. Podana w ofercie cena musi uwzględniad

6 wszystkie wymagania zapytania oraz obejmowad koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostad opatrzona podpisem Oferenta. 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy wysład pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyd osobiście w biurze Zamawiającego: ZMW, ul. Chmielna 6 lok 6, Warszawa, w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/05/ZMW/Łódź 9.1.1/2018 szkolenie Pracownik gospodarczy z obsługą komputera w projekcie numer RPDL C048/16 Strefa aktywizacji w terminie do r. do godziny 9:00. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 11. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena usługi maximum 80 pkt, KRYTERIUM 2: Posiadane doświadczenie zawodowe w zakresie organizowania szkoleo zawodowych dla osób z niepełnosprawnościami maximum 20 pkt. 12. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY: Przesłane przez Paostwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierowad przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 80 pkt: C min X c = x 80 pkt. Ci gdzie: Xc - wartośd punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie ocenianej Zasady oceny kryterium doświadczenie w zakresie zrealizowanych szkoleo zawodowych dla osób z niepełnosprawnościami w latach pkt.: od 1 do 10 zrealizowanych szkoleo 10 pkt od 11 zrealizowanych szkoleo - 20 pkt. W celu potwierdzenia kryterium do Oferty należy dołączyd referencje lub kserokopię umowy. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY : Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

7 Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 14. DODATKOWE WARUNKI: 1. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach wymagających, będzie miał prawo żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwad do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierad błędy. Zamawiający będzie miał również prawo żądad wyjaśnieo od Wykonawców, których oferty będą zawierad rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treśd nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%). Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązao kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 - Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/05/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/ Dane teleadresowe Wykonawcy, dnia.. Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/05/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 Z DNIA R., w ramach realizowanego projektu numer RPDL C048/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe 1/05/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Kryterium Wysokośd wynagrodzenia brutto w PLN za przeprowadzenie szkolenia dla 1 Uczestnika Projektu. Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Wartośd Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeo oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia oraz spełniam pozostałe kryteria zawarte w pkt. 6 zapytania; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia, g/ przedmiot zamówienia wykonam osobiście. Do oferty dołączam: -dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnieo do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne... podpis Oferenta

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3/05/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018. Dane teleadresowe Oferenta, dnia.. OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Pracownik gospodarczy z obsługą komputera dla potrzeb realizacji projektu numer RPLD C048/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięd, synowa), w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeostwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowośd, data podpis Oferenta 1 Niepotrzebne usunąd lub skreślid.

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3/05/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2018 Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (należy dołączyd posiadane referencje lub kserokopię umowy) Termin realizacji usługi Przedmiot Grupa docelowa (w tym liczba osób) Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Oferenta