KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY REGULAMIN

Transkrypt

1 Warszawa, r. KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY REGULAMIN Spółka Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie ( Warszawa) przy al. Jana Pawła II 27, NIP , w związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego pt. Prace B+R nad opracowaniem mobilnej technologii do utylizacji odpadów poflotacyjnych, wykorzystującej metody mechaniczne i chemiczne w sposób ciągły, automatyczny, jako podstawa rekultywacji zdegradowanych obszarów po wydobyciu węgla, ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór dostawcy elementów do budowy prototypów (Załącznik 1). Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym na spotkanie. Osobą kontaktową jest Monika Sitnik, nr telefonu Zamawiający - Spółka Cobant dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w części oraz możliwość współpracy dostawców z podwykonawcami. Ostateczny termin dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiający określa na dzień r. Składane oferty powinny zawierać: 1. zestawienie cenowe każdego elementu (ceny netto), 2. terminy dostaw poszczególnych elementów lub całości zamówienia, 3. informację na temat kompletności zamówienia, 4. datę sporządzenia oraz ważności oferty oferta musi być ważna nie krócej niż do dnia r. Oferty niespełniające powyższych wymagań podlegają odrzuceniu.

2 Formularze ofertowe, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, wypełnione w języku polskim, opatrzone pieczątką oraz podpisem oferenta na każdej stronie, prosimy składać w terminie od r. do r. w godzinach 8-16 w siedzibie Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., al. Jana Pawła II 27, Warszawa lub na ręce Członka Zarządu Pani Moniki Sitnik. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną uwzględnione. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi w dniu r. w godz Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu o godz Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta w dniu r w godz Zamawiający nie jest zobligowany do przeprowadzania wyboru dostawcy zgodnie z trybem opisanym w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryteria oceny ofert Waga 1. Cena netto kompletnego zamówienia 75 pkt (75%) 2. Termin realizacji zamówienia 15 pkt (15%) 3. Oferta obejmująca całość zamówienia 10 pkt (10% Oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo. Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem. Kryterium Cena netto kompletnego zamówienia (wskaźnik oznaczony jako C ). Oferta z najniższą ceną netto, uzyska 75 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: C = najniższa zaoferowana cena netto cena ocenianej oferty netto 75 Kryterium Termin realizacji zamówienia (wskaźnik oznaczony jako T ).

3 Oferta z najkrótszym terminem realizacji, uzyska 15 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: T = najmniejsza ilość dni potrzebnych na zrealizowanie dostawy ilość dni potrzebnych na zrealizowanie dostawy ocenianej oferty 15 Kryterium - Oferta obejmująca całość zamówienia (wskaźnik oznaczony jako O ). Oferta obejmująca całość zamówienia uzyska 10 pkt., częściowe oferty uzyskają 0 pkt. Punkty zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów według poniższego wzoru: S = C + T + O przy czym: S całkowita liczba punktów przyznana ofercie; C liczba punktów przyznanych w kryterium Cena netto kompletnego zamówienia ; T liczba punktów przyznanych w kryterium Termin realizacji zamówienia O liczba punktów przyznanych w kryterium Oferta obejmująca całość zamówienia. W przypadku, gdy rozstrzygnięcie konkursu będzie niemożliwe ze względu na taką samą liczbę uzyskanych punktów decydować będzie wartość ceny netto kompletnego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków ofert oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

4 Załączniki: 1. Załącznik 1. Wykaz elementów do budowy prototypów, 2. Załącznik 2. Wzór formularza oferty, 3. Załącznik 3. Ogłoszenie o konkursie 4. Załącznik 4. Wzór protokołu odbioru oferty, 5. Załącznik 5. Wzór umowy, 6. Załącznik 6. Oświadczenie o braku powiązań.

5 Załącznik 1. Wykaz elementów do budowy prototypów WYKAZ ELEMENTÓW DO BUDOWY PROTOTYPÓW Nazwa Opis Kod Element prototypu laboratoryjnego w obszarze odwadniania mechanicznego m.in. sita odwadniające Element prototypu laboratoryjnego w obszarze odwadniania chemicznego m.in. podajnik ślimakowy z modułem mieszającym do rozprowadzania chemii. Element prototypu laboratoryjnego w obszarze formowania matrycowego m.in. granulator dwuwałowy Element prototypu o wydajności 10 t/h w obszarze rozwadniania i mieszania (mieszanie nadawy z Element ten będzie odpowiedzialny za mechaniczne oddzielenie wody od materiału. Zakup tego elementu umożliwi ocenę efektywności procesu odwadniania mechanicznego w oparciu o stosowanie różnych parametrów (rodzaju płyty sita, rodzaju otworu sita, amplitudy drgań). (1 szt.) Element ten będzie odpowiedzialny za chemiczne oddzielenie wody od materiału. Zakup tego elementu umożliwi ocenę efektywności procesu odwadniania mechanicznego w oparciu o stosowanie różnych parametrów (np. rodzaj i dawka użytych substancji, wilgotności nadawy). (1 szt.) Element ten będzie odpowiedzialny za scalanie i formowanie części palnych. Zakup tego elementu umożliwi ocenę efektywności procesu formowania matrycowego w oparciu o stosowanie różnych metod (np. ściskanie materiału, wtłaczanie). (1 szt.) Element odpowiedzialny będzie za mieszanie nadawy z wodą (ujednolicenie). Po zakończeniu Roboty odwadniające Przenośniki Urządzenia przenośnikowe Mieszadła Maszyny przemysłowe Mieszalniki

6 wodą ujednolicenie) m.in. mieszalnik odpadu z wodą. Element prototypu o wydajności 10 t/h w rozwadniania i mieszania (element obiegu wody) m.in. pompa do brudnej wody wraz z pompą zapasową procesu rozwadniania i mieszania umożliwi uzyskanie homogeniczności mieszaniny uzyskanej w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. (1 szt.) Element odpowiedzialny będą za zachowanie odpowiedniej ilości wody w instalacji (w procesie mieszania i ujednolicania). Po zakończeniu procesu umożliwi uzyskanie homogeniczności bez strat wody. Ciągły obieg wody umożliwi na oszczędzenie wody procesowej. (1 szt.) Pompy cieczowe

7 Załącznik 2. Wzór formularza oferty KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY FORMULARZ OFERTY A. Dane Oferenta: 1. Nazwa: 2. Adres: 3. Adres korespondencyjny:.. 4. Nr telefonu:. 5. Adres 6. NIP:.. 7. REGON: Osoba do kontaktu imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, adres

8 .. B. Przedmiot realizacji zamówienia: 1. Zakres rzeczowy i kosztorys oferty: Zakres rzeczowy oferty Element prototypu laboratoryjnego w obszarze odwadniania mechanicznego m.in. sita odwadniające Element prototypu laboratoryjnego w obszarze odwadniania chemicznego m.in. podajnik ślimakowy z modułem mieszającym do rozprowadzania chemii. Element prototypu laboratoryjnego w obszarze formowania matrycowego m.in. granulator dwuwałowy Element prototypu o wydajności 10 t/h w obszarze rozwadniania i mieszania (mieszanie nadawy z wodą ujednolicenie) m.in. mieszalnik odpadu z wodą. Element prototypu o wydajności 10 t/h w rozwadniania i mieszania (element obiegu wody) m.in. pompa do brudnej wody wraz z pompą zapasową SUMA Cena netto [PLN] 2. Termin realizacji zamówienia: C. Ważność oferty: 1. Data ważności oferty:.

9 D. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z materiałami dołączonymi do zapytania ofertowego i przyjmuję warunki w nim zawarte, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu są zgodne z prawdą. 3. Oświadczam, że w przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. (miejscowość, data i podpis na pieczęci osoby uprawnionej)

10 Warszawa, r. Załącznik 3. Ogłoszenie o konkursie KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY OGŁOSZENIE Spółka Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie ( Warszawa) przy al. Jana Pawła II 27, NIP , w związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego pt. Prace B+R nad opracowaniem mobilnej technologii do utylizacji odpadów poflotacyjnych, wykorzystującej metody mechaniczne i chemiczne w sposób ciągły, automatyczny, jako podstawa rekultywacji zdegradowanych obszarów po wydobyciu węgla, ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór dostawcy elementów niezbędnych do budowy prototypów. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu prowadzonych prac oraz wykaz elementów stanowiących przedmiot konkursu można uzyskać, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym na spotkanie. Pełna dokumentacja konkursowa, w tym regulamin konkursu wraz z kryteriami wyboru ofert, wzory formularza ofertowego oraz wymaganych stosownych protokołów dostępne są do pobrania w siedzibie spółki Cobant (wersja papierowa) lub drogą elektroniczną ( ) po zgłoszeniu telefonicznym pod nr tel Osobą kontaktową jest Monika Sitnik. Składanie dokumentacji ofertowej w ramach konkursu możliwe jest w terminie: r. W ostatnim dniu składanie ofert możliwe jest do godziny Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu r. o godzinie

11 Załącznik 4. Wzór protokołu odbioru oferty KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY PROTOKÓŁ ODBIORU OFERTY W dniu.. złożona została w imieniu: Nazwa podmiotu:. Adres siedziby:.. Numer telefonu:.. . oferta do konkursu na wybór dostawcy elementów do budowy prototypów ogłoszonego w dniu r. Data i podpis składającego: Data i podpis przyjmującego:.

12 Załącznik 5. Wzór umowy Umowa zawarta dnia w Warszawie, pomiędzy: Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (kod ), przy al. Jana Pawła II 27, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , będąca podatnikiem VAT zarejestrowana pod numerem NIP: oraz posiadająca REGON: , reprezentowana przez: Monikę Sitnik Członka Zarządu Spółki Cobant Sp. z o.o. (komplementariusza) z siedzibą w Warszawie (kod ), przy al. Jana Pawła II 27, KRS: , NIP: , REGON: , zwaną dalej Zamawiającym, a zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną. 1 Umowa obejmuje dostawę opisaną w 2, związaną z realizacją przez Zamawiającego projektu pt. Prace B+R nad opracowaniem mobilnej technologii do utylizacji odpadów poflotacyjnych, wykorzystującej metody mechaniczne i chemiczne w sposób ciągły, automatyczny, jako podstawa rekultywacji zdegradowanych obszarów po wydobyciu węgla, realizacja przedmiotu umowy będzie odbywała się zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego Wnioskiem o dofinansowanie POIR /17. Przedmioty opisane w 2 zostaną dostarczone do miejscowości Jaworzno, ul. Szczakowska 35, zgodnie z harmonogramem wniosku (Wniosek nr POIR /17). W razie zmian we wniosku, Wykonawca realizację umowy dostosuje do aktualnego kształtu wniosku obowiązującego w danym momencie, zgodnie z aktualnym harmonogramem rzeczowofinansowym.

13 2 Umowa (dostawa) obejmuje: Dostawę elementów do budowy prototypów, których wykaz zawarty jest w przekazanej przez Wykonawcę ofercie. 3 Wartość umowy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, wynosi złotych (..... złotych ) plus podatek vat w odpowiedniej stawce. Strony w drodze negocjacji ustaliły iż: Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie za opisany w 2 niniejszej umowy zakres prac w kwocie złotych (... złotych ) plus podatek vat w odpowiedniej stawce, zgodnie z harmonogramem rzeczowym wniosku. 4 Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy zgodnie z przekazaną ofertą. Zamawiający zgodnie z postępem prac projektowych ma możliwość wydłużenia terminu ostatecznej dostawy przedmiotu umowy. Strony dopuszczają możliwość częściowego przekazywania elementów przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji. Zamawiający zobowiązuje się do zabezpieczenia z należytą starannością dostarczonych i wykonanych części przedmiotu umowy na terenie należącym do Zamawiającego. 5 Płatność wynagrodzenia będzie następowała w terminach: zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego Wnioskiem o dofinansowanie. Strony ustalają iż płatności będą realizowane w formie zaliczek w częściach w wysokości niezbędnej do realizacji dostaw przez Wykonawcę lub w całości po zrealizowaniu dostawy. 6 Zamawiający zobowiązuje się do terminowego realizowania wszystkich wpłat na rzecz Wykonawcy. W wypadku nieterminowego dokonywania wpłat przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. 7 Zamawiający będzie dokonywał wpłat kwot o których mowa w 5 przelewem na konto Wykonawcy o numerze: 8

14 Wykonawca zobowiązuje się do wywiązania z niniejszej umowy przestrzegając: prawa pracy, prawa socjalnego, prawa ochrony środowiska. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Spory wynikłe z rozumienia umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądów zgodnie z siedzibą Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Podpisy: Zamawiający: Wykonawca:

15 Załącznik 6. Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z DNIA.. Ja niżej podpisany(a)..... oświadczam, że.. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (kod ), przy al. Jana Pawła II 27, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , będąca podatnikiem VAT zarejestrowana pod numerem NIP: oraz posiadająca REGON: , reprezentowana przez: Monikę Sitnik Członka Zarządu Spółki Cobant Sp. z o.o. (komplementariusza) z siedzibą w Warszawie (kod ), przy al. Jana Pawła II 27, KRS: , NIP: , REGON: , zwaną dalej Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

16 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli podmiot posiada pieczęć firmową)