Informator dla Uczestnika wydarzenia pn. Postaw suty w lutym KOMUNIKAT SPORTOWY dot. regulaminu / aktualizacje I Informacje ogólne

Transkrypt

1 Informator dla Uczestnika wydarzenia pn. Postaw suty w lutym KOMUNIKAT SPORTOWY dot. regulaminu / aktualizacje I Informacje ogólne 1. Termin wydarzenia: 16 lutego 2019 (sobota) start: g w okolicy schroniska PTTK Jagodna (wiata przy wejściu na szlaki turystyczne, kolorowa brama) 2. Miejsce: schronisko PTTK Jagodna (Spalona 6, k. Bystrzycy Kłodzkiej, woj. dolnośląskie) 3. Strona internetowa wydarzenia z Regulaminem: Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem oraz z niezbędnikiem, zamieszczonymi na w/w stronie internetowej 4. Do wyboru 1 z klasyfikacji: bieg, narty biegowe (t. klasyczna) lub nordic walking 5. Odprawa techniczna dla chętnych (informacje): sobota g (w okolicy startu) 6. Biuro wydarzenia czynne w schronisku PTTK Jagodna (sala główna przy barze) Godziny pracy biura: piątek g sobota g W biurze wydarzenia Uczestnicy: a) składają czytelnie wypełniony druk - deklaracja Uczestnika wg wzoru organizatora (zał. 1) b) podpisują listę obecności c) odbierają: pamiątkowy identyfikator uczestnictwa na smyczy, folię NRC, naklejkę d) odbierają okolicznościową opaskę, którą obowiązkowo zakładają na rękę i w niej startują (na jej podstawie otrzymają ciepły posiłek/napój/medal finiszera na mecie) e) odbiór pakietu za kogoś jest możliwy po okazaniu odpowiedniego upoważnienia wg wzoru organizatora (zał. 2) W podanych powyżej godzinach pracy biura (zarówno w piątek, jak i w sobotę) będzie działał mini - sklepik z gadżetami promocyjnymi z logo Postaw suty w lutym (m.in. chusty, kubki, saszetki, nerki, magnesy), ilość w/w gadżetów promocyjnych jest symboliczna. 7. Wspólna rozgrzewka (w okolicy startu-mety wiata przy wejściu na szlaki turystyczne, kolorowa brama PSNW) prowadzona przez trenerów i instruktorów PSNW: g Podczas rozgrzewki Uczestnicy mogą posiadać okrycia wierzchnie. 8. Start: (startujemy w 3 grupach klasyfikacyjnych co 2 minuty, kolejność startów: bieg + uczestnicy z psami na smyczach na końcu grupy biegowej, nordic walking, narty biegowe) 9. Zamknięcie mety: g Na mecie Uczestnicy (tylko z opaską na ręce) odbierają medal FINISZERA (1 medal dla 1 uczestnika), a następnie w schronisku pobierają ciepły posiłek i ciepły napój 10. Parking (bezpłatny, niestrzeżony, w okolicy schroniska i stadionu) 11. Szatnia: Organizator udostępni specjalne pomieszczenie dla Uczestników, gdzie będą mogli się przebrać (tzw. salka kinowa w schronisku); nie będzie prowadzony 1

2 depozyt (Uczestnicy zostawiają swoje rzeczy na własną odpowiedzialność). Dodatkowo organizator zapewni namiot 3m/3m przy starcie-mecie, gdzie będzie można zostawić rzeczy (na własną odpowiedzialność uczestników) 12. Organizator zapewni obsługę medyczną w godzinach trwania wydarzenia ( ) - podstawowy zespół medyczny w ambulansie ze sprzętem ratującym życie człowieka 13. Zapisy i opłata na miejscu wydarzenia: zapis i opłata na miejscu są możliwe, ale Uczestnik zapisany / opłacony na miejscu może nie otrzymać pełnego pakietu startowego (czyli: medalu, identyfikatora, opaski), opłata wpisowa wg Regulaminu na miejscu za 1 Uczestnika wynosi = 70 zł. II Informacje na temat ubioru i wyposażenia Uczestników 1. Start: - w strojach kąpielowych (jedno lub dwuczęściowych) / kobiety - w kąpielówkach/szortach (mężczyźni) - obowiązkowo założona na rękę kolorowa opaska Uczestnika Uwaga! Dopuszczalny i wskazany jest start w: - podkolanówkach/skarpetkach - butach - czapkach - rękawiczkach - z małym plecakiem/pasem na bidon/ nerką Uwaga! Na trasę można zabrać własny, ciepły napój w termosie, a każdy Uczestnik powinien posiadać folię NRC (folię termiczną) przy sobie (otrzyma ją w pakiecie startowym od organizatora). W razie wystąpienia mrozu i prawdopodobieństwa śliskiej nawierzchni wskazane są nakładki/ mini raczki na podeszwy butów. Organizator nie zezwala na start i udział Uczestników będących pod wpływem alkoholu lub innych używek i nie bierze za takich uczestników odpowiedzialności. III Nagrody 1. Organizator przewidział nagrody niespodzianki od partnerów wydarzenia. IV Charakterystyka startu i trasa 1. Przebieg trasy: Trasa jest szeroka (ok. 3-4 m w większości przebiegu), przebiega w okolicy schroniska PTTK Jagodna (w lesie) i jest oznakowana tasiemkami, które będą rozmieszczone na drzewach, gałęziach lub na tablicach. Uczestnicy są zobowiązani do ciągłego monitorowania przebiegu trasy. Trasa ma charakter pofałdowany (pagórkowaty). Dokładny przebieg trasy Uczestnicy poznają przed startem. Uwagi dodatkowe dot. startu i trasy: w razie wystąpienia silnych opadów śniegu/wiatru na trasie może być wysoki śnieg, a widoczność utrudniona. W razie 2

3 wystąpienia mrozu nawierzchnia może być śliska. Na trasach mogą być obecni inni turyści/narciarze/biegacze, nie związani z wydarzeniem. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego i zgodnego z zasadami uczęszczania szlaków turystycznych zachowania na w/w trasach tak, by nie stanowić w żaden sposób zagrożenia dla zdrowia i życia swojego oraz innych turystów. Nie rywalizujemy na czas / pomiar czasu nie będzie prowadzony. 2. Opiekunowie 3 grup klasyfikacyjnych na trasie: Każda z 3 grup klasyfikacyjnych ma przydzielonego 1 przewodnika trasy, opiekuna, który zna trasę i będzie nadzorował i prowadził całą grupę; wskazane jest aby wszyscy przemierzali trasę razem, a Uczestnicy, którzy oddzielą się od w/w grupy dalszą część trasy przemierzają na własną odpowiedzialność i ryzyko, indywidualnie. Opiekun zostanie wskazany przez Organizatora na starcie tak, by wszyscy Uczestnicy mogli go rozpoznać. Organizator poleca poruszanie się wszystkich Uczestników razem w ich grupie klasyfikacyjnej. 3. Dystans do pokonania przez Uczestników 3 klasyfikacji: Wyznaczona trasa ma długość maksymalną 7 km, jednakże każdy Uczestnik sam decyduje o ilości kilometrów jakie chce pokonać. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów / złego samopoczucia / bólu Uczestnik kończy dystans w tym momencie jaki uzna za najlepszy dla siebie i swojego zdrowia i wraca do mety. Każdy Uczestnik z opaską na mecie otrzyma medal FINISZERA, niezależnie od tego ile przemierzy kilometrów! 4. Problemy Uczestników na trasie: Jeżeli Uczestnik poczuje się źle, wystąpią u niego jakiekolwiek trudności / problemy / niedogodności zdrowotne - zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym organizatora: tel lub i opuścić trasę. 3

4 Zał. 1. Deklaracja Uczestnika wydarzenia rekreacyjnego pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core w dn Dane uczestnika: (czytelnie) Imię i nazwisko:... Data urodzenia:... Telefon: W razie wypadku powiadomić: (nr tel.).. Wyrażam zgodę na udział w wydarzeniu rekreacyjnym pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core w dn , organizowanym przez przez Polskie Stowarzyszenie Nordic Walking i PTTK Jagodna. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z regulaminem uczestnictwa w wydarzeniu rekreacyjnym pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core oraz akceptuję zawarte w przedmiotowym regulaminie postanowienia. Przyjmuję do wiadomości, że udział w wydarzeniu rekreacyjnym pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core odbywa się na własne ryzyko, a Organizator akcji Polskie Stowarzyszenie Nordic Walking i PTTK Jagodna, nie ponoszą odpowiedzialności za doznane przez Uczestnika szkody osobowe i majątkowe. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych ujętych w deklaracji, w związku z udziałem w wydarzeniu rekreacyjnym pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core w dn , w związku z realizacją tego przedsięwzięcia oraz zgodnie ustawą o ochronie danych osobowych przyjmuję do wiadomości, że: 1. 1) administratorem moich danych osobowych jest: Polskie Stowarzyszenie Nordic Walking, ul. Boh. Monte Cassino 13, Złotoryja, ) powyższe dane osobowe będą wykorzystane w celu związanym z uczestnictwem w wydarzeniu rekreacyjnym pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core 3. 3) posiadam prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania 4. 4) podanie powyższych danych osobowych i uczestnictwo jest całkowicie dobrowolne. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z realizacją wydarzenia rekreacyjnego pn. Postaw suty w lutym-czyli Bystry Hard Core oraz promocji aktywności ruchowej przez organizatora wydarzenia (miejscowość, data) (czytelny podpis) 4

5 Zał. 2. Upoważnienie Wyrażam zgodę i upoważniam osobę (podane dane poniżej jako osoba odbierająca mój pakiet startowy ) do odbioru mojego pakietu startowego dot. wydarzenia pn. Postaw suty w lutym czyli bystry Hard Core odbywającego się w dn w stacji narciarstwa biegowego SPALONA PTTK Jagodna. Osoba odbierająca mój pakiet startowy:. (czytelnie imię, nazwisko) Moje dane: Uczestnik (imię, nazwisko).. Tel. /mail. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PSNW-organizatora wydarzenia pn. Postaw suty w lutym - czyli bystry Hard Core, znam i w pełni akceptuję REGULAMIN w/w wydarzenia. Czytelny podpis uczestnika: 5