KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ZAWODÓW RAZEM DLA BEZPIECZEŃSTWA

Transkrypt

1 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ZAWODÓW RAZEM DLA BEZPIECZEŃSTWA Poznań r. 1. OPIS ZAWODÓW: W dniu 10 czerwca 2017 na terenie kompleksu sportowego 31 BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO w Poznaniu, zorganizowany zostanie międzynarodowy bieg pod hasłem Razem dla Bezpieczeństwa na dystansie 10km. W biegu udział wezmą przedstawiciele służb mundurowych (między innymi żołnierze komponentu amerykańskiego) oraz chętne osoby ze środowiska cywilnego. Oprócz biegu przeprowadzony zostanie również marsz Nordic Walking po trasie biegu głównego. Trasa biegu posiada atest PZLA i biegnie dookoła lotniska po drogach asfaltowych. Start tradycyjnie przy samolocie F CEL ZAWODÓW: popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej formy sportu i rekreacji, integracja służb mundurowych, promocja aktywnego trybu życia, integracja różnych środowisk społecznościowych. 3. ORGANIZATORZY 2 Skrzydło Lotnictwa Taktycznego, 31 Baza Lotnictwa Taktycznego Poznań-Krzesiny. 3. PARTNER GŁÓWNY ZAWODÓW AEROKLUB POZNAŃSKI im. W.MODLIBOWSKIEJ 4. TERMIN ZAWODÓW 10 czerwca 2017 r. (sobota), godzina 09:00-15:00 Start biegu Głównego godz.11:00

2 5. MIEJSCE ZAWODÓW 1) rejon 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Poznaniu ul. Silniki 1, 2) Biuro zawodów znajdować będzie się w budynku kompleksu sportowego. 6. ZASADY UCZESTNICTWA I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW 1) prawo uczestnictwa w zawodach mają wszystkie osoby posiadające obywatelstwo polskie, które dokonają rejestracji internetowej w wyznaczonym terminie i zaakceptują regulamin imprezy, 2) trasa biegu wynosi 10 km (posiada atest PZLA) i przebiegała będzie drogami asfaltowymi po terenie 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego Poznań Krzesiny (oznakowany każdy kilometr trasy), 3) start biegu godzina 11.00, 4) w przypadku wystąpienia wysokiej temperatury w dniu zawodów, na trasie (około 5 km) usytuowany zostanie punkt odżywczy z napojami, 5) meta biegu znajdować się będzie na terenie stadionu lekkoatletycznego obok kompleksu sportowego, 6) w ramach BIEGU odbędzie się również marsz NW po trasie biegu na dystansie 10km, 7) zawodnik otrzymuje numer startowy z chipem, który powinien być zamocowany z przodu na odzieży wierzchniej, 8) wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność oraz zobowiązują się do wypełnienia i złożenia w Biurze Zawodów Oświadczenie zawodnika Załącznik nr 1 do Komunikatu. UWAGA!!! Ze względu na fakt, że trasa biegu przebiega wokół lotniska na terenie wojskowym kategorycznie zabrania się robienia zdjęć oraz filmowania w czasie biegu. Kategorie klasyfikacji: OPEN Mężczyzn OPEN Kobiet Najlepszy żołnierz Wojska Polskiego Najlepszy żołnierz Armii Stanów Zjednoczonych M1 Mężczyźni do 35 lat (rocznik 1981 i młodsi)

3 M2 Mężczyźni od 36 lat (rocznik 1980 i starsi) K1 Kobiety do 35 lat (rocznik 1981 i młodsi) K2 Kobiety od 36 lat (rocznik 1980 i starsi) NORDIC WALKING Mężczyzn NORDIC WALKING Kobiet 7. SZCZEGÓŁOWY PLAN ZAWODÓW 08:00 09:45 Wydawanie numerów startowych w Biurze Zawodów. 10:00-15:00 Imprezy towarzyszące organizowane przez Klub 2. Skrzydła Lotnictwa Taktycznego i JW : Przemieszczenie się w rejon startu biegaczy i grupy NW. 11:00 Start biegu 10km i grupy NW. 13:00 Dekoracja zwycięzców. 8. NAGRODY 1) dla zwycięzców poszczególnych kategorii: medale i statuetki 2) za zajęcie trzech pierwszych miejsc w każdej kategorii przewidziane są nagrody rzeczowe. 3) dla każdego uczestnika medal pamiątkowy po ukończeniu biegu. 4) nagrody nie dublują się (nie dotyczy kategorii mundurowych) 9. ZGŁOSZENIA 1) rejestracji można dokonać wyłącznie internetowo na stronie organizatora biegu, 2) oplata startowa 40zł należy wpłacić na konto organizatora do dnia r., 3) obowiązuje limit zgłoszeń. 800 osób dla biegu głównego oraz 100 osób w kategorii Nordic Walking, 4) o kolejności zapisania decyduje data wpłynięcia opłaty startowej na konto, 5) dane konta: PKO BP , 6) wpłaty tylko drogą elektroniczną, 7) zakończenie przyjmowania zgłoszeń do biegu głównego r. lub do wyczerpania limitu (800 osób osób Nordic Walking), 8) brak możliwość zapisania się do biegu w dniu zawodów, 9) organizator zawodów zastrzega sobie prawo do dopisania do listy startowej zaproszonych gości przez Dowódcę 2 SLT i JW 1156.

4 10. ZASADY KLASYFIKACJI O miejscu w poszczególnych klasyfikacjach decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z elektronicznego pomiaru czasu prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Komisja Odwoławcza powołana przez organizatora. Decyzja Komisji Odwoławczej jest ostateczna.(koszt złożenia wniosku 100 zł). 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) wydawanie numerów startowych (wraz z chipami) w biurze zawodów od 8:00 do 09:45, na podstawie list organizatorów, 2) pobranie numeru startowego przez zawodnika jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu zawodów, 3) zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, 4) uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność, 5) w przypadku zaistnienia zdarzeń rodzących odpowiedzialność odszkodowawczą uczestnicy nie będą występować z roszczeniem przeciwko organizatorom zawodów, 6) organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie zawodów. Regulamin będzie dostępny przed startem w Biurze Zawodów, 7) przed zgłoszeniem uczestnictwa uczestnik winien jest zasięgnąć opinii lekarskiej w celu potwierdzenia, że stan jego zdrowia pozwala na start w niniejszych zawodach, 8) organizator może wykluczyć z zawodów osoby nie przestrzegające Regulaminu zawodów; 9) ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora; 10) wszelkie uwagi dotyczące wyników i przebiegu biegu można zgłaszać bezpośrednio po biegu w Biurze Zawodów nie później niż na 15 min przed oficjalną godziną dekoracji, 11) zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy, w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 12) w szatniach hali sportowej będzie możliwość przebrania się, przechowania rzeczy oraz kąpieli po biegu (za pozostawione rzeczy organizator nie bierze odpowiedzialności), 13) każdy uczestnik biegu otrzyma bon żywnościowy na ciepły posiłek wydawany po ukończeniu biegu.

5 12. KONTAKT 1. Menager biegu kpr. Tarasiuk Paweł tel Załącznik nr 1 Oświadczenie zawodnika Poznań, dnia Imię. Nazwisko Numer OŚWIADCZENIE O ZDOLNOŚCI DO UDZIAŁU W : Biegu na dystansie 10 km Marszu nordic walking na dystansie 10 km Ja, niżej podpisany oświadczam, że biorę pełna odpowiedzialność za mój stan zdrowia oraz mój udział w zawodach sportowych RAZEM DLA BEZPIECZEŃSTWA

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie zawodnika Poznań, dnia Imię. Nazwisko Numer Ja, niżej podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w zgłoszeniu w związku z moim uczestnictwem w zawodach sportowych Razem dla bezpieczeństwa Ja, niżej podpisany wyrażam zgodę na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video wizerunku uczestnika. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną technika zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, emisji w przekazach telewizyjnych i radiowych. Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art. 24 ustawy o ochronie danych osobowych zostałem poinformowany, że: 1) administratorem danych będzie Dowódca 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego z siedzibą w Poznaniu ul. Silniki 1, kod pocztowy , 2) przekazane dane osobowe wykorzystane będą w celu organizacji i promocji zawodów sportowych Razem dla bezpieczeństwa, a także w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowego przebiegu zawodów, 3) dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa, 4) przekazanie wyżej wskazanych danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne i celowe do mojego uczestnictwa w zawodach sportowych Razem dla bezpieczeństwa. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach sportowych Razem dla bezpieczeństwa. 5) przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania.