Projekt umowy. Przedmiot Umowy 1

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zawarta w dniu..r. pomiędzy: Gminą Wrocław, z siedzibą we Wrocławiu (50-141), przy pl. Nowy Targ 1-8, działającą poprzez: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, jednostkę budżetową Gminy Wrocław, powołaną uchwałą nr XLIX/1221/13 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 października 2013 r. w sprawie nadania statutu Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Biuletyn Urzędowy Rady Miejskiej Wrocławia z 2013 r., poz. 407), z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Namysłowskiej 8, NIP: , którą reprezentuje: Pan Dariusz Jędryczek Dyrektor Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, działający w imieniu Gminy Wrocław na podstawie pełnomocnictwa Nr 2/III/JO/14 Prezydenta Wrocławia z dnia 2 stycznia 2014 r. i przy kontrasygnacie Pani Wiesławy Bielawskiej Głównej Księgowej Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, zwaną dalej Odbiorcą a którą reprezentuje:. zwaną dalej Dostawcą, o następującej treści: Przedmiot Umowy 1 Odbiorca oświadcza, że niniejsza umowa zostaje zawarta z Dostawcą, którego oferta została wybrana w dniu r. w wyniku udzielenia Dostawcy zamówienia publicznego o wartości do Euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa oraz instalacja stacji roboczych w ilości 3 szt. wraz z monitorami (3 szt.) zgodnych ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Na potrzeby niniejszej umowy ww. stacje robocze zwane będą również urządzeniami lub sprzętem. Zobowiązania Dostawcy 3 Strona 1 z 8

2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy w terminie do 10 dni od daty podpisania Umowy. Jako miejsce dostawy Odbiorca wskazuje. 2. Dostawca zobowiązuje się do zrealizowania dostawy i instalacji na swój koszt i ryzyko, własnym transportem w ww. terminie, do wskazanych powyżej lokalizacji po uprzednim powiadomieniu Odbiorcy. Sprzęt dostarczony zostanie wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do umożliwienia ich działania tj. kablami do podłączenia stacji roboczych. 3. Dostawca dostarczy, zainstaluje i dokona sprawdzenia poprawności funkcjonowania sprzętu w obecności końcowego użytkownika, w miejscu wskazanym w ust Protokół dostawy i instalacji podpisany przez przedstawicieli Dostawcy i Odbiorcy stwierdza kompletność, poprawność, zgodność dostawy z umową, jak również stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Odbiorcę. 5. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ustępie 4 i odbiór sprzętu w ramach dostawy, nie pozbawia Odbiorcy prawa do zgłaszania reklamacji dot. jego jakości, kompletności lub zgodności z wymogami umownymi. Odbiorca ma prawo do składania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczonego sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych za pomocą pisma, faksu lub poczty elektronicznej. 6. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia lub wymiany towaru na pełnowartościowy wraz z jego instalacją w ciągu 72 godzin od chwili otrzymania reklamacji. 7. Osobami wyznaczonymi przez Strony w celu realizacji tej umowy są: ze strony Dostawcy:.. ze strony Odbiorcy: 8. Kontakt na jaki Odbiorca zgłaszał będzie zamówienia i reklamacje do Dostawcy.. Wynagrodzenie 4 1. Za prawidłowe i kompleksowe wykonanie umowy Odbiorca zapłaci Dostawcy cenę w wysokości PLN (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług VAT w obowiązującej wysokości, tj. w kwocie PLN (słownie: ). 2. Cena jednostkowa za jedno urządzenie wraz z akcesoriami wskazane w 2 stanowiące element dostawy wskazany w 2 niniejszej umowy wynosi PLN(słownie) w tym podatek od towarów i usług obowiązującej wysokości, tj. w kwocie PLN (słownie: ). 3. Cenę dostawy wskazana w ust. 1 stanowi iloczyn ilości stacji roboczych i ich cen jednostkowych. 4. Rozliczenie za wykonaną dostawę nastąpi jednorazowo, w oparciu o podpisany przez Odbiorcę bez zastrzeżeń protokół dostawy. 5. Wskazany w ust. 4 protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Dostawcę. 6. Odbiorca uiści należność stwierdzoną prawidłowo wystawioną fakturą w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia. Faktura VAT wystawiona będzie przez Dostawcę na dane: NABYWCA: Gmina Wrocław Pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław NIP: ODBIORCA: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska 8, Wrocław Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Dostawcy wskazane na fakturze. Strona 2 z 8

3 7. Podstawą wystawienia faktury są: podpisany przez strony, bez zastrzeżeń protokół odbioru, oraz wystawiona przez Dostawcę karta gwarancyjna. 8. Za dzień zapłaty uważa się datę przyjęcia przez bank Odbiorcy polecenia przelewu środków na konto Dostawcy. 9. W przypadku, gdy wartość transakcji netto dla urządzeń wskazanych w 2 wynosić będzie powyżej ,00 zł, zastosowanie będzie miało odwrócone obciążenie podatku VAT zgodnie z zapisami prawa obowiązującego od dnia 1 lipca 2015r. na mocy ustawy z dnia 9 kwietnia 2015r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2015r. poz. 605). Gwarancja i serwis gwarancyjny 5 1. Na dostarczone urządzenia Dostawca udziela 24 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia dostawy potwierdzonej protokołem dostawy, o którym mowa w 3 ust. 4 oraz wystawioną przez Dostawcę kartą gwarancyjną. 2. Dostawca gwarantuje działanie urządzeń zgodnie z załączoną do niego dokumentacją techniczną i użytkową producenta a parametry urządzenia określone w dostarczonej dokumentacji będą zgodne z parametrami deklarowanymi przez Dostawcę. 3. W okresie gwarancji Dostawca będzie bez dodatkowego wynagrodzenia usuwał wszystkie awarie i usterki uniemożliwiające lub utrudniające pracę urządzeń. 4. Awarie lub usterki będą zgłaszane przez Odbiorcę za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. Zgłoszenie zawierać będzie nr seryjny sprzętu, jego nr inwentarzowy, model (podstawowe parametry), lokalizację sprzętu (adres i nr pokoju), numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis uszkodzenia. 5. Dostawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia, usunie awarie lub usterki i przywróci pełną sprawność sprzętu w terminie do 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 6. Dostawa, uruchomienie oraz akcje serwisowe realizowane będą na miejscu wskazanym przez Odbiorcę. 7. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki uszkodzenia sprzętu, okaże się, że nie jest możliwe przywrócenie jego sprawności w miejscu wskazanym przez Odbiorcę lub czas naprawy przekroczy 24 godziny, Dostawca dostarczy własnym transportem i udostępni użytkownikowi równoważny, tj. o parametrach nie gorszych niż podlegający naprawie egzemplarz sprzęt zastępczy na czas naprawy, a następnie dostarczy naprawiony sprzęt użytkownikowi także własnym transportem. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na formularzu zgłoszenia awarii. 8. W przypadku gdy: a) stwierdzono niedającą się usunąć wadę, b) w trakcie trwania gwarancji, urządzenie ulegnie trwałemu uszkodzeniu z przyczyn nieleżących po stronie Odbiorcy, Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany urządzenia na nowe o takich samych wymaganiach technicznych, w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu ustalenia konieczności wymiany. 9. Wszystkie części i materiały eksploatacyjne zużyte i wymienione w ramach gwarancji Dostawca ma obowiązek usunąć na własny koszt Zgłoszenie awarii i konieczność naprawy Odbiorca składa telefonicznie, mailowo lub faksem do Dostawcy na: Bezpłatne działania naprawcze (w ramach gwarancji) zostaną podjęte w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia w miejscu gdzie znajduje się sprzęt komputerowy. Strona 3 z 8

4 3. Koszt wymiany, koszt transportu i koszt podzespołów dla stacji roboczych będących przedmiotem umowy nie objętych gwarancją zostaną każdorazowo ustalone w formie elektronicznej (poczta ) z Odbiorcą, przed dokonaniem czynności naprawy. Kary umowne i odstąpienie 7 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości: 1) Dostawca zobowiązany jest do zapłaty Odbiorcy kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji dostawy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Dostawcy za wykonanie umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 80 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Dostawca zobowiązany jest do zapłaty Odbiorcy kary umownej, w przypadku zwłoki w terminowym wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji 0,5 % wynagrodzenia brutto Dostawcy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 80 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga Strona, Strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Dostawcy za wykonanie umowy. 2. W przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2, naliczenie jednej z nich nie wyłącza prawa Odbiorcy do naliczenia drugiej. 3. Dostawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Odbiorcę. 4. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy: w sposób niezgodny z zasadami realizacji dostaw, bądź naruszania w jakikolwiek sposób postanowień umowy przez Dostawcę - Odbiorca wezwie Dostawcę na piśmie do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami realizacji dostaw lub zaprzestania naruszeń postanowień umowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim Odbiorca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. W wypadku opisanym w niniejszym ustępie oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone przez Odbiorcę w terminie do 30 dni od dnia bezskutecznego upływu 7-dniowego terminu, o którym mowa w zd. 1. Dla zachowania 30-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przesyłką rejestrowaną na adres Dostawcy wskazany w komparycji umowy lub na aktualny adres w KRS. 5. Odbiorcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego Postanowienia końcowe 8 1. W przypadku, jeśli okaże się, że do sprawnej realizacji dostaw niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień Strony poczynią te uzgodnienia w terminie do dwóch tygodni od zaistnienia tej potrzeby. 2. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Odbiorcy o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Dostawcy mogącej Strona 4 z 8

5 mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Dostawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 3. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień umowy, będą rozwiązywane polubownie. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają złożenia zgodnych oświadczeń woli przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Dostawca nie może bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Odbiorcy przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią. 12 Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 13 Dostawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Odbiorcy oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją umowy 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Odbiorcy, 1 egzemplarz dla Dostawcy. ODBIORCA DOSTAWCA W załączeniu: Załącznik nr 1 specyfikacja stacji roboczych Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU, DOSTAWY I INSTALACJI Strona 5 z 8

6 Minimalne wymagania Zamawiającego Załącznik nr 2 do umowy specyfikacja stacji roboczych 1. Procesor: Intel Core i Kaby Lake 3,4 GHz s Box. 2. Płyta główna: Asus Prime B250-PRO DDR Pamięć RAM: HyperX 2x8GB DDR Non-ECC CL14 Savage Series HX428C14SB2K2/16 4. Karta graficzna: Gigabyte GeForce GTX 1050 Ti 4GB GDDR5 128Bit PCI-E (GV- N105TD5-4GD) 5. Dysk twardy: WD Black WD1003FZEX 1 TB sata III 64MB 6. Obudowa: Cooler Master Silencio 550 (RC-550-KKN1) Black 7. Zasilacz: Zasilacz Chieftec Force CPS-650S 650W 8. Napęd DVD: LG DVD Recorder GH24NSD1 Sata Black Oem 9. Klawiatura: Logitech Zestaw Desktop MK System operacyjny: Microsoft Windows 10 Pro OEM 64-bit PL 1-pack 11. Monitor: LG34UM68-P Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do umowy protokół odbioru, dostawy i instalacji PROTOKÓŁ ODBIORU, DOSTAWY I INSTALACJI WZÓR dotyczy umowy numer z dnia Lokalizacja: budynek pokój oznaczenie gniazda sieciowego Dostarczany sprzęt (wraz z przynależnościami): nazwa numer seryjny adres MAC numer inwentarzowy Użytkownik: imię i nazwisko identyfikator / użytkownik telefon komórka organizacyjna (wydział/zespół/etc.) Oprogramowanie zainstalowane przez Dostawcę: składnik zainstalowano (wersja) uwagi system operacyjny system plików: partycje: pakiet Microsoft Office ZASTRZEŻENIA: (w razie braku zastrzeżeń należy wpisać "bez zastrzeżeń") Niniejszy protokół stanowi potwierdzenie dostarczenia sprzętu zgodnie z umową oraz przeprowadzenia jego instalacji sprawdzenia prawidłowości działania w zakresie przewidzianym w procedurze sprawdzającej. Pracownik, któremu przekazany został sprzęt, zobowiązany jest do jego właściwego i dbałego użytkowania, zgodnie z zaleceniami Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Pracownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie narzędzia informatyczne tj. sprzęt stanowiskowy i oprogramowanie, przekazane mu do wykonywania obowiązków służbowych. Każda zmiana lokalizacji sprzętu informatycznego odbywa się za zgodą i wiedzą Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu lub upoważnionego przez niego pracownika CUI. Ze strony Zamawiającego protokół podpisuje bezpośredni użytkownik sprzętu albo jego przełożony. HISTORIA SPRZĘTU - WYPEŁNIA CUI Strona 7 z 8

8 DATA PODPISANIA CZYTELNY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO Strona 8 z 8