SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU UL. ENERGETYCZNA WROCŁAW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Na realizację zadania:

Transkrypt

1 SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU UL. ENERGETYCZNA WROCŁAW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na realizację zadania: Zapewnienie bazy noclegowo szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół) ZATWIERDZAM: Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Wrocław, dnia r. 1

2 Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego. Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław tel. (071) , fax. (071) , adres strony internetowej na której jest umieszczona SIWZ: Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz.: Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy. 1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Wykonawca w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Ustawa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), 3) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w rozdziale III i IV niniejszej SIWZ, Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Usługa zapewnienia bazy noclegowo szkoleniowej związana z przeprowadzeniem szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych z zakresu zapisu audio video rozprawy sadowej (tzw. e- protokół). 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części, w miastach: Gdańsk, Warszawa, Kraków, Wrocław, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. Terminarz szkoleń dla każdej części zamówienia jest zawarty w Rozdziale IV SIWZ. 4. Z usługi noclegowej korzystać będą tylko trenerzy, z usług gastronomicznych będą korzystać trenerzy i uczestnicy szkolenia, z tym że uczestnicy szkolenia będą korzystać tylko z obiadów. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w niniejszej SIWZ. 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa 2

3 a. hotel (obiekt hotelowy) musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, w promieniu 3 kilometrów w linii prostej od siedziby Sądu Apelacyjnego w danym mieście: Gdańsk siedziba Sądu Apelacyjnego ul. Nowe Ogrody 28/29 Warszawa siedziba Sądu Apelacyjnego Plac Krasińskich 2/4/6 Kraków siedziba Sądu apelacyjnego - ul. Przy Rondzie 3 Wrocław siedziba Sądu Apelacyjnego - ul. Energetyczna 4 b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia miejsca noclegowe, w pokojach jednoosobowych posiadających otwierane okna, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie trenerów będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wg danych w Rozdziale IV SIWZ, 3) sale konferencyjne Zamawiający będzie korzystał z 2 sal konferencyjnych na co najmniej 15 osób każda (w układzie przy stołach), o powierzchni 60 m 2 każda, z działającą klimatyzacją i otwieranymi oknami, 4) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, stolik i krzesło dla wykładowcy, 5) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób, 6) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu, 7) na salach konferencyjnych stoły ustawione w literę,,u, przed salami musi być ustawiony stolik z krzesłem dla osoby z obsługi szkolenia. Dodatkowo przy stoliku podłączenie do sieci elektrycznej, 8) podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie Zamawiającego, 9) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 70 osób, 10) bezpłatne szatnie, 11) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, parówki, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana - dotyczy tylko trenerów, 2) przerwy kawowe, na korytarzu przy salach konferencyjnych (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek) dla wszystkich uczestników, 3) obiad, podany w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków 3

4 warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna) dla wszystkich uczestników, 4) kolacja, w formie bufetu w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko dotyczy tylko trenerów. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Pokoje noclegowe będą opuszczane przez trenerów do godziny każdego ostatniego dnia szkolenia. 12. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania. 13. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 14. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi hotelarskie, usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę części, wg poniższego podziału. Warunki realizacji zamówienia określone w Rozdz. III SIWZ są wspólne dla każdej części zamówienia. CZĘŚĆ 1 Gdańsk marca 2012 r. Przyjazd trenerów i kierowcy (łącznie 6 osób) 13 marca 2012 r. o godzinie W tym dniu zostanie też zapewniony obiad i kolacja dla tych osób. Sytuację ilościową przedstawia tabela poniżej: liczba ilość /liczba dni osób/ilość sal suma a b c d sale przerwa kawowa obiad 13 marca dla trenerów obiad nocleg kolacja CZĘŚĆ 2 4

5 Warszawa marca 2012 r. Przyjazd trenerów (łącznie 5 osób) 18 marca 2012 r., po godz Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego, w dniu 16 marca 2012 r. w godzinach późno wieczornych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 20 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące (wielkość komputera stacjonarnego), 2 stojaki telewizyjne, duży pojemnik kabli i przedłużaczy) na okres 3 dni. Przekazanie sprzętu i odbiór nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Sytuację ilościową przedstawia tabela poniżej: liczba ilość /liczba dni osób/ilość sal suma a b c d sale przerwa kawowa obiad nocleg kolacja CZĘŚĆ 3 Kraków marca 2012 r. Przyjazd trenerów (łącznie 4 osoby) 25 marca 2012 r. po godz Sytuację ilościową przedstawia tabela poniżej: liczba ilość /liczba dni osób/ilość sal suma a b c d sale przerwa kawowa obiad nocleg kolacja CZĘŚĆ 4 Wrocław 2 6 kwietnia 2012 r. bez zakwaterowania trenerów. liczba ilość /liczba dni osób/ilość sal suma a b c d 5

6 sale przerwa kawowa obiad Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustaw oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Rozdział VI: Termin wykonania zamówienia. Od r. do r. Każda z części zamówienia będzie realizowana w terminach wskazanych w Rozdziale IV SIWZ. Rozdział VII: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie 2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy. 6

7 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą (Formularz ofertowy ogólny załącznik nr 1 oraz Szczegółowy formularz ofertowy nr od 1.1 do 1.4) niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - w formie oryginału: Poniższe dokumenty/oświadczenia składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy w załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania (załączniki nr 3 do SIWZ), c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (w takim wypadku wystarczającym jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony odpowiednio w ust. 1 b) i c) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy występujący wspólnie. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 c) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7

8 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Rozdział X: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, na nr 71/ lub drogą elektroniczną. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 4.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ mogą być wnoszone w formie przewidzianej w ust. 1, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Małgorzata Kręcisz tel. 71/ Rozdział XI: Wymagania dotyczące wadium. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział XII: Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XIII: Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. Nie dotyczy to sytuacji gdy jeden Wykonawca składa ofertę na kilka części zamówienia. 8

9 5. Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie. 7. Oferta (Formularz ofertowy ogólny załącznik nr 1 do SIWZ oraz Szczegółowy formularz ofertowy załączniki od nr 1 do 1.4 dla danej części zamówienia) oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące adresu internetowego (URL), adresu poczty elektronicznej ( ). Zamawiający zamieszcza te informacje w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia. 9. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 10. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie oraz podpisana przez: 1) osobę(y) wykazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub 2) osobę(y) wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub 3) inną osobę(y) legitymującą się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej. 11. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, stosowne pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 12. Dla potrzeb wykazania prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego upoważnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego: 9

10 1) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą Wykonawca ten winien załączyć do oferty aktualny (tzn. wykazujący sytuację faktyczną na dzień składania ofert) odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę podpisuje pełnomocnik również pełnomocnictwo, 2) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo, 13. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Wymaga się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone w: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nazwę i adres Zamawiającego: 3) oznaczenie: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Wrocław Ul. Energetyczna 4 Zapewnienie bazy noclegowo szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio video rozprawy sądowej (tzw. e- protokół) NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem oferty złożonej przez Wykonawcę. 18. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty (np. z powodu braku oznaczenia Oferta na... lub nie otwierać przed Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 20. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, np.: z dopiskiem na opakowaniu ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 10

11 21. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania np. poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XIV: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do na adres: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław, Punkt Obsługi Interesanta, parter do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, Wrocław, ul. Energetyczna 4, w sali konferencyjnej, pok 27, p. II Otwarcie ofert jest jawne. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona przez Zamawiającego niezwłocznie. Rozdział XV: Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać cenę przedstawioną za całość wykonania przedmiotu zamówienia w ramach danej części zamówienia, zwaną dalej ceną ofertową. Ceną ofertową w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia, jest ona ostateczna i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Cenę ofertową dla danej części należy przedstawić na,,formularzu ofertowym ogólnym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawcę zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. Cena ofertowa będzie wynikać z podsumowania pozycji kosztowych zawartych w tabeli w Szczegółowym formularzy ofertowym załącznik nr SIWZ). 4. Ceny muszą być wyrażone w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. 6. Ceny jednostkowe zawarte w tabeli w Szczegółowym formularzu ofertowym, w trakcie realizacji zamówienia są stałe. Rozdział XVI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11

12 Rozdział XVII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert w ramach danej części zamówienia, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie kryterium ceny - waga 100 %, 2. Przed porównaniem cen ofert, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Za najkorzystniejszą w ramach danej części zamówienia zostanie uznana oferta z najniższą ceną dla tej części. 4. Zamawiający udzieli zamówienia dla danej części temu Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą. Rozdział XVIII: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę dla danej części zamówienia może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub niezwłocznie w przypadku braku wykluczeń wykonawców i odrzuceń ofert w ramach części zamówienia. 3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. Rozdział XIX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XX: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, 12

13 aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Jednakowy projekt umowy dla każdej części zamówienia. Rozdział XXI: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej: 1. Odwołanie (art ustawy PZP): 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax). 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z wyjątkiem czynności wymienionych w pkt. 2) niniejszego Rozdziału. 8) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 13

14 9) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 10) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8) i 9) SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej. 2. Skarga (art. 198a 198g ustawy PZP): 1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego. 5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej. Spis załączników do SIWZ: 1. zał. nr 1 formularz ofertowy ogólny, 1) zał. nr 1.1. szczegółowy formularz ofertowy dla części 1, 2) zał. nr 1.2. szczegółowy formularz ofertowy dla części 2, 3) zał. nr 1.3. szczegółowy formularz ofertowy dla części 3, 4) zał. nr 1.4. szczegółowy formularz ofertowy dla części 4, 2. zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, 3. zał. nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podsatwie art. 24 ust.1 ustawy 4. zał. nr 4 projekt umowy, 14

15 15

16 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY OGÓLNY Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, województwo, Kraj: ulica, nr domu, nr lokalu: Nr telefonu: Nr faksu: URL: http: // NIP Nr: Do Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zapewnienie bazy noclegowo szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów, 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół) znak postępowania ZP-PN/1/2012, oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę ofertową brutto: (wypełnić część której oferta dotyczy) CZĘŚĆ 1 : (cena ofertowa) brutto:... zł słownie brutto:... 16

17 CZĘŚĆ 2: (cena ofertowa) brutto:... zł słownie brutto:... CZĘŚĆ 3: (cena ofertowa) brutto:... zł słownie brutto:... CZĘŚĆ 4: (cena ofertowa) brutto:... zł słownie brutto: Powyższa cena/ceny wynika/ją ze Szczegółowego formularza ofertowego załączonego do niniejszej oferty. 2. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia wykonamy w całości siłami własnymi/z udziałem podwykonawców* (w przypadku udziału podwykonawców wskazać jaka część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawców) 5. Oświadczam że występuję w niniejszym postępowaniu jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej / osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą / osoba prawna / jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej / konsorcjum.* 6. Oświadczam, że podpisuję niniejsza ofertę jako osoba do tego upoważniona na podstawie załączonego: pełnomocnictwa / odpisu z ewidencji działalność gospodarczej / odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego*. * podkreślić właściwe Data : (pieczątka i podpis Wykonawcy) 17

18 Załącznik nr 1.1 SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI nr 1 - Gdańsk 1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie wykonana wg cen zawartych w poniższej tabeli: GDAŃSK marca 2012r. ilość /liczba dni liczba osób/ilość sal cena jednostkowa netto wartość suma netto (dxe) a b c d e f g sale przerwa kawowa obiad 13 marca dla trenerów obiad nocleg kolacja Razem wartość brutto 2. Proponowana w niniejszej ofercie usługa będzie przeprowadzona w obiekcie (nazwa):. Adres:...,:. Odległość obiektu w linii prostej od Sądu Apelacyjnego w Gdańsku.km (nie więcej jak 3 km).* 3. Standard obiektu, warunki lokalowe i organizacja usług hotelowych, są zgodne z opisem w zawartym w SIWZ. Na potwierdzenie przedstawiamy następujące dane, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli poniżej: Wyszczególnienie: Dane ofertowe hotelu w zakresie zgodności z przedmiotem zamówienia* Opis wyposażenia każdego pokoju noclegowego: Maksymalna ilość osób siedzących przy stołach dla 2 sal konferencyjnych Łazienka tak/nie TV tak/nie Telefon tak/nie Łącze internetowe tak/nie Otwierane okna tak/nie Standard odpowiadający kategorii*** - tak/nie Sala nr 1:. (na co najmniej 15 osób) 18

19 (wpisać na ile osób jest sala w układzie siedzenia,,u przy stołach) Opis i wyposażenie sal konferencyjnych: Sala nr 2:..(na co najmniej 15 osób) Sala nr 1: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Sala nr 2: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Maksymalna ilość osób na sali restauracyjnej (wpisać max. ilość osób) Możliwość świadczenia cateringu na korytarzu przy salach konferencyjnych Całość usługi wykonana w ramach jednego obiektu Ilość miejsc parkingowych, dla samochodów osobowych. (co najmniej 70) Tak / nie Tak / nie. (co najmniej 20) * informacje przedstawione przez Wykonawcę muszą potwierdzać zgodność oferty z przedmiotem zamówienia zawartym w SIWZ. W przypadku,,tak/nie zakreślić właściwe. Wszelki miejsca wykropkowane należy wypełnić.... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 1.2 SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI nr 2 - Warszawa 1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie wykonana wg cen zawartych w poniższej tabeli: WARSZAWA marca 2012r. liczba osób/ilość sal cena jednostkowa netto ilość /liczba dni suma wartość netto (dxe) a b c d e f sale przerwa kawowa obiad nocleg kolacja Razem wartość brutto 2. Proponowana w niniejszej ofercie usługa będzie przeprowadzona w obiekcie (nazwa):. Adres:...,:. Odległość obiektu w linii prostej od Sądu Apelacyjnego w Warszawie.km (nie więcej jak 3 km).* 3. Standard obiektu, warunki lokalowe i organizacja usług hotelowych, są zgodne z opisem w zawartym w SIWZ. Na potwierdzenie przedstawiamy następujące dane, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli poniżej: Wyszczególnienie: Dane ofertowe hotelu w zakresie zgodności z przedmiotem zamówienia* Opis wyposażenia każdego pokoju noclegowego: Maksymalna ilość osób siedzących przy stołach dla 2 sal konferencyjnych Łazienka tak/nie TV tak/nie Telefon tak/nie Łącze internetowe tak/nie Otwierane okna tak/nie Standard pokoju odpowiadający kategorii*** - tak/nie Sala nr 1:. (na co najmniej 15 osób) 20

21 (wpisać na ile osób jest sala w układzie siedzenia,,u przy stołach) Opis i wyposażenie sal konferencyjnych: Sala nr 2:..(na co najmniej 15 osób) Sala nr 1: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Sala nr 2: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Maksymalna ilość osób na sali restauracyjnej (wpisać max. ilość osób) Możliwość świadczenia cateringu na korytarzu przy salach konferencyjnych Całość usługi wykonana w ramach jednego obiektu Ilość miejsc parkingowych, dla samochodów osobowych. (co najmniej 70) Tak / nie Tak / nie. (co najmniej 20) * informacje przedstawione przez Wykonawcę muszą potwierdzać zgodność oferty z przedmiotem zamówienia zawartym w SIWZ. W przypadku,,tak/nie zakreślić właściwe. Wszelki miejsca wykropkowane należy wypełnić.... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 21

22 Załącznik nr 1.3 SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI nr 3 - Kraków 1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie wykonana wg cen zawartych w poniższej tabeli: KRAKÓW 26-30marca 2012r. liczba osób/ilość sal cena jednostkowa netto ilość /liczba dni suma wartość netto (dxe) a b c d e f sale przerwa kawowa obiad nocleg kolacja Razem wartość brutto 2. Proponowana w niniejszej ofercie usługa będzie przeprowadzona w obiekcie (nazwa):. Adres:...,:. Odległość obiektu w linii prostej od Sądu Apelacyjnego w Krakowie.km (nie więcej jak 3 km).* 3. Standard obiektu, warunki lokalowe i organizacja usług hotelowych, są zgodne z opisem w zawartym w SIWZ. Na potwierdzenie przedstawiamy następujące dane, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli poniżej: Wyszczególnienie: Dane ofertowe hotelu w zakresie zgodności z przedmiotem zamówienia* Opis wyposażenia każdego pokoju noclegowego: Maksymalna ilość osób siedzących przy stołach dla 2 sal konferencyjnych Łazienka tak/nie TV tak/nie Telefon tak/nie Łącze internetowe tak/nie Otwierane okna tak/nie Standard pokoju odpowiadający kategorii*** - tak/nie Sala nr 1:. (na co najmniej 15 osób) Sala nr 2:..(na co najmniej 15 osób) 22

23 (wpisać na ile osób jest sala w układzie siedzenia,,u przy stołach) Opis i wyposażenie sal konferencyjnych: Sala nr 1: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Sala nr 2: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Maksymalna ilość osób na sali restauracyjnej (wpisać max. ilość osób) Możliwość świadczenia cateringu na korytarzu przy salach konferencyjnych Całość usługi wykonana w ramach jednego obiektu Ilość miejsc parkingowych, dla samochodów osobowych. (co najmniej 70) Tak / nie Tak / nie. (co najmniej 20) * informacje przedstawione przez Wykonawcę muszą potwierdzać zgodność oferty z przedmiotem zamówienia zawartym w SIWZ. W przypadku,,tak/nie zakreślić właściwe. Wszelki miejsca wykropkowane należy wypełnić.... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 23

24 Załącznik nr 1.4 SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI nr 4 - Wrocław 1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie wykonana wg cen zawartych w poniższej tabeli: WROCŁAW 2-6 kwietnia 2012r. liczba osób/ilość sal cena jednostkowa netto ilość /liczba dni suma wartość netto (dxe) a b c d e f sale przerwa kawowa obiad Razem wartość brutto 2. Proponowana w niniejszej ofercie usługa będzie przeprowadzona w obiekcie (nazwa):. Adres:...,:. Odległość obiektu w linii prostej od Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.km (nie więcej jak 3 km).* 3. Standard obiektu, warunki lokalowe i organizacja usług hotelowych, są zgodne z opisem w zawartym w SIWZ. Na potwierdzenie przedstawiamy następujące dane, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli poniżej: Wyszczególnienie: Dane ofertowe hotelu w zakresie zgodności z przedmiotem zamówienia* Opis wyposażenia każdego pokoju noclegowego: Maksymalna ilość osób siedzących przy stołach dla 2 sal konferencyjnych (wpisać na ile osób jest sala w układzie siedzenia,,u przy stołach) Łazienka tak/nie TV tak/nie Telefon tak/nie Łącze internetowe tak/nie Otwierane okna tak/nie Standard pokoju odpowiadający kategorii*** - tak/nie Sala nr 1:. (na co najmniej 15 osób) Sala nr 2:..(na co najmniej 15 osób) 24

25 Opis i wyposażenie sal konferencyjnych: Sala nr 1: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Sala nr 2: Powierzchnia..m 2 (min. 60 m 2 ) Klimatyzacja tak/nie Otwierane okna tak/nie Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych tak/nie Zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla min. 15 osób - tak/nie Maksymalna ilość osób na sali restauracyjnej (wpisać max. ilość osób) Możliwość świadczenia cateringu na korytarzu przy salach konferencyjnych Całość usługi wykonana w ramach jednego obiektu Ilość miejsc parkingowych, dla samochodów osobowych. (co najmniej 70) Tak / nie Tak / nie. (co najmniej 20) * informacje przedstawione przez Wykonawcę muszą potwierdzać zgodność oferty z przedmiotem zamówienia zawartym w SIWZ. W przypadku,,tak/nie zakreślić właściwe. Wszelki miejsca wykropkowane należy wypełnić.... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 25

26 załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy PZP Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia, 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... podpis Wykonawcy) (czytelny Data :... 26

27 załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 27

28 załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR./2012 zawarta we Wrocławiu w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, Wrocław, ul. Energetyczna 4, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego Romana Purgała, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, posiadającym numer identyfikacyjny NIP , a:. reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Niniejsza umowa jest wynikiem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP PN/1/2012) na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dot. części nr Usługa zapewnienia bazy noclegowo szkoleniowej związana z przeprowadzeniem szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych z zakresu zapisu audio video rozprawy sadowej (tzw. e-protokół). 2. Usługa będzie realizowana w obiekcie: (nazwa)....(adres) 3. Z usługi noclegowej korzystać będą tylko trenerzy, z usług gastronomicznych będą korzystać trenerzy i uczestnicy szkolenia, z tym że uczestnicy szkolenia będą spożywać tylko obiady. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób w tabeli w 3 ust. 2, max. do 20% wskazanych w tabeli ilości. 5. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 6. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, b. Wykonawca zapewnia miejsca noclegowe, w pokojach jednoosobowych posiadających otwierane okna, c. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia

29 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie trenerów będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wykwaterowanie ostatniego dnia szkolenia do godz ) sale konferencyjne Zamawiający będzie korzystał z 2 sal konferencyjnych (jednocześnie) na co najmniej 15 osób każda (w układzie przy stołach, litera,,u ), o powierzchni 60 m 2 każda, z działającą klimatyzacją i otwieranymi oknami, 4) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik, stojak pod rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, stolik i krzesło dla wykładowcy, 5) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób, 6) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu Zamawiającego niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia, 7) na salach konferencyjnych stoły ustawione w literę,,u, przed salami musi być ustawiony stolik z krzesłem dla osoby z obsługi szkolenia (przedstawiciel Zamawiającego). Dodatkowo przy stoliku podłączenie do sieci elektrycznej, 8) na korytarzu przed salami konferencyjnymi możliwość organizacji przerw kawowych, 9) podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie Zamawiającego, 10) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 70 osób, 11) bezpłatne szatnie, 12) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych. 7. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, parówki, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana - dotyczy tylko trenerów, 2) przerwy kawowe (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek) dla wszystkich uczestników, 3) obiad, w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna) dla wszystkich uczestników, 4) kolacja, w formie bufetu w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko dotyczy tylko trenerów. 7. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, będzie również wspomagał Zamawiającego w sprawach technicznych, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 29