I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel , faks

Transkrypt

1 Wrocław: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e -protokół) dla sędziów i protokolantów sądów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 11 części, w miastach gdzie siedziby mają sądy apelacyjne, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. W każdej części zamówienia ta sama liczba 9 wykładowców będzie korzystać z noclegów, śniadań, przerw kawowych, obiadów i kolacji. Natomiast uczestnicy szkoleń (osoby szkolone) będą w różnych ilościach dla każdej części i będą korzystać z przerw kawowych i obiadów. 4. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkoleń z podziałem na części: Część 1 Wrocław (26,27,28,29 wrzesień 2011 r.), Część 2 Gdańsk (3,4,5,6,7 październik 2011 r.), Część 3 Rzeszów (10,11,12 października 2011 r.) Część 4 Białystok (17,18 października 2011 r.) Część 5 Lublin (19,20,21 października 2011 r.) Część 6 Szczecin (24,25 października 2011 r.) Część 7 Poznań (7,8,9listopada 2011 r.) Część 8 Łódź (14,15,16,17 listopada 2011 r.) Część 9 Warszawa (21,22,23 listopada 2011 r.), Część 10 Katowice (5,6,7,8,9 grudnia 2011 r.) Część 11 Kraków (12,13,14,15 grudnia 2011 r.) 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w rozdziale IV SIWZ. 6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie: 1) bazy noclegowej - dla 9 wykładowców dla każdej części zamówienia, 2) 3 lub 2 sal konferencyjnych (wg

2 opisu w Rozdz. IV) na co najmniej 15 osób każda, z miejscami siedzącymi przy stołach, 3) wyżywienia w tym przerw kawowych (przerwy kawowe wliczone w cenę obiadu) 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia co najmniej 9 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie 9 wykładowców będzie odbywać się wieczorem, w przeddzień szkolenia, wykwaterowanie w ostatni dzień szkolenia po obiedzie, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 3 lub 2 sal konferencyjnych (na co najmniej 15 osób każda) usytuowanych w bezpośredniej bliskości ze sobą z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych, 4) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu oraz w godzinach od 8.00 do w każdym dniu szkolenia, 5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 60 osób, 6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych, 7) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, 8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób - dot. każdej sali, 9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 10 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego - Koordynator Projektu, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania. 12. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w harmonogramie szkoleń stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ,

3 II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 11. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium dla każdej części w następujących wysokościach: 1) część ,00 zł 2) część ,00 zł 3) część 3-500,00 zł 4) część 4-500,00 zł 5) część 5-900,00 zł 6) część 6-700,00 zł 7) część 7-900,00 zł 8) część ,00 zł 9) część ,00 zł 10) część ,00 zł 11) część ,00 zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/8/2011, Część.. 5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz W ofercie zaleca się podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 i 4a ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, w danej części, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą w danej części. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Wykonawca wykonał lub wykonuje usługę hotelarską i restauracyjną, co najmniej jedną, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

4 prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto nie mniejszej jak ,00 zł. Usługa musi obejmować: zapewnienie noclegu, wyżywienia i udostępniania sal konferencyjnych w ramach jednego szkolenia. W przypadku powołania się na usługę ciągle realizowaną należy uwzględnić wartość na dzień złożenia oferty. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

5 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmiany w wyjątkowych sytuacjach, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, które powodowałyby konieczność zmiany czasu trwania usługi, liczby uczestników lub wykładowców, z zastrzeżeniem że wartość faktycznie zrealizowanej usługi nie będzie mniejsza niż 20% ceny określonej w par. 3 umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, Wrocław,ul. Powstańców Śl. 124, pok. nr 15. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, Ul. Energetyczna Wrocław, Biuro Podawcze, parter. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego - Wrocław.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 1 - Wrocław (termin 26,27,28,29 wrzesień 2011 r.) ilość osób 312 szkolonych, ilość wykładowców 9, sal 2 i 3.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 4.

6 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Gdańsk.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 2 - Gdańsk (termin 3,4,5,6,7, październik 2011 r.) ilość osób szkolonych 443, 9 wykładowców, sal - 3,. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 5. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Rzeszów.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 3 - Rzeszów (termin 10,11,12 październik 2011 r.) ilość osób szkolonych 176, sale 3, 9 wykładowców.. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Białystok.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 4 - Białystok (termin 17,18 październik 2011 r.) ilość osób szkolonych - 172, wykładowców 9, sale ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 4. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Lublin.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 5 - Lublin (termin 19,20,21 października 2011 r.) ilość osób szkolonych - 231, wykładowców - 9, sal -2. CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Szczecin.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 6 - Szczecin (termin 24,25 października 2011 r.) ilość osób szkolonych - 170, wykładowców - 9, sal ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 2.

7 CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Poznań.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 7 - Poznań (termin 7,8,9 listopada 2011 r.) ilość osób szkolonych -215, wykładowców - 9, sal CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Łódź.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 8 - Łódź (termin 14,15,16,17 listopad 2011 r.) ilość osób szkolonych - 325, wykładowców - 9, sal ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 4. CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Warszawa.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 9- Warszawa (termin 21,22,23 listopad 2011 r.) ilość osób szkolonych - 200, wykładowców - 9, sal - 3 i 2.. CZĘŚĆ Nr: 10 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Katowice.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 10 - Katowice (termin 5,6,7,8,9 grudnia 2011 r.) ilość osób szkolonych - 414, wykładowców - 9, sal ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 5. CZĘŚĆ Nr: 11 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Kraków.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 11 - Kraków (termin 12,13,14,15 grudnia 2011 r.) ilość osób szkolonych - 333, wykładowców - 9, sal ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 4.