SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Postępowanie Nr WCH HS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy prawo zamówień publicznych SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW BIUROWYCH

2 1 INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę materiałów biurowych. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom biorącym udział w postępowaniu oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759). Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w załączniku nr 2 SIWZ. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Dane Zamawiającego: NIP: PL Dokładny adres do korespondencji: Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii, Ul. Joliot-Curie 14, Wrocław Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: przetarg@chem.uni.wroc.pl Znak Postępowania: WCH HS Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: koperty, pisaki,, papier samoprzylepny, Papier i tektura gotowe, Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby, Okładki na akta, Różny sprzęt i artykuły biurowe, Skoroszyty, Taśma przylepna, Drobny sprzęt biurowy, Dziurkacze, Zawieszki. Szczegóły przedmiotu zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 do SWIZ. Podpisany załącznik należy uzupełnić o producenta oferowanych materiałów i dołączyć do oferty. Oferta musi być kompletna i zawierać wszystkie pozycje zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ. W przypadku, gdy Zamawiający podał przykładowy rodzaj materiału spełniający wymagania Zamawiającego, a Wykonawca zaoferował produkty równoważny, Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty

3 dokumentacji producenta np. karty produktu potwierdzającej spełnienie wymagań technicznych określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Miejscem dostawy jest Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii Ul. Joliot-Curie 14, Wrocław 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną dostawę materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż zł brutto. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4 ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (na/lub w formie druku załącznik Nr 3 do SIWZ). 2. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, spełniających warunek sformułowany w pkt. 4 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa(y) została(y) wykonana(e) należycie (na/lub w formie druku załącznik Nr 7 do SIWZ). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1,2 ustawy, zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1,2 ustawy Pzp dotyczy wszystkich Wykonawców (na/lub w formie druku załącznik Nr 4 do SIWZ).

4 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadku spółek prawa handlowego 3. Oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (na/lub w formie druku załącznik Nr 5 do SIWZ). 4. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia oraz przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w SIWZ kryteriów oceny ofert. Ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona wg formuły spełnia/nie spełnia. Na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w punkcie 1 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie 1 SIWZ). Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z zapisami art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani mgr Hanna Skornowicz tel WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

5 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 12 SIWZ. 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (PLN) jako cena ryczałtowa za całe zamówienie z podatkiem VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający będzie wymagał podania cen jednostkowych przed podpisaniem umowy od Wykonawcy, z którym w wyniku toczącego się postępowania zostanie podpisana umowa dostawy. 10. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W cenę materiałów musi być wliczony koszt dostawy i ubezpieczenia. Termin płatności za wykonaną dostawę nie może być krótszy niż 21 dni licząc od daty przekazania faktury VAT. Wymagany termin realizacji zamówienia sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od momentu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać każdą partię zamawianych materiałów w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu dostawy do 10 dni roboczych. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, (wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski z zastrzeżeniem art. 9 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych), na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, Zamawiający zaleca ponumerowanie oraz zaparafowanie lub podpisane każdej strony przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji aktualne dokumenty - oryginały lub czytelne kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałami 1 przez osobę(y) upoważnioną(ne) do reprezentowania firmy na zewnątrz. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółkę cywilną) do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania w trakcie postępowania (art. 23ust. 2 Ustawy). 1 Kserokopia dokumentu wymaga zapisu za zgodność z oryginałem lub innego równoważnego zapisu

6 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1 Wypełniony formularz oferty przygotowany na/lub w formie druku oferty, będącej Załącznikiem nr 1 do SIWZ 2 Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ 2a W przypadku, gdy Zamawiający podał przykładowy rodzaj materiału spełniający wymagania Zamawiającego, a Wykonawca zaoferował produkty równoważny, Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty dokumentacji producenta np. karty produktu potwierdzającej spełnienie wymagań technicznych określonych w załączniku nr 2 do SIWZ 3 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 5 SIWZ 3a Oświadczenie o prawie ubiegania się o zamówienie publiczne art.22 ust.1.prawa Zamówień Publicznych na druku będącym Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 3b Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw będących przedmiotem zamówienia 3c Min 1 referencje potwierdzające należyte wykonanie dostaw o wartości min ,00 zł 4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP 4a Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1,2 ustawy Pzp dotyczy wszystkich Wykonawców (na/lub w formie druku załącznik Nr 4 do SIWZ). 4b Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadku spółek prawa handlowego 4c Oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (na/lub w formie druku załącznik Nr 5 do SIWZ). 4d Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4e Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5 W przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółkę cywilną) pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania w trakcie postępowania (art. 23ust. 2 Ustawy) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.

7 Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej, zabezpieczonej nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na dostawę materiałów biurowych, nie otwierać przed dniem 8 stycznia 2013r. do godz. 12:00. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu 8 stycznia 2013r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sekcja Finansowa Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego Wrocław, ul.f.joliot-curie 14 pokój nr 11. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 stycznia 2013r o godz w siedzibie Zamawiającego, na Wydziale Chemii U.Wr przy ul.f.joliot-curie 14 we Wrocławiu pok. nr 9, I piętro Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 13. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania Cena 100pkt. Najniższa cena x 100 cena oferty badanej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej na podstawie art. 91a ustawy. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia tytułem należytego wykonania umowy 15. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy. Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 6 miesięcy w sytuacji kiedy Zamawiający nie wykorzysta ilości zamawianych materiałów.

8 - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany producenta dostarczanych materiałów na wniosek wykonawcy pod warunkiem, że oferowane materiały będą takiej samej lub lepszej jakości oraz w tej samej cenie, a Wykonawca uzasadni konieczność dokonania takiej zmiany. - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany nazwy, siedziby stron umowy, oraz innych danych identyfikacyjnych 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający ustali z Wykonawcą termin i miejsce zawarcia umowy. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga dostarczenie cen jednostkowych oferowanych urządzeń oraz w przypadku osób fizycznych wpisu do ewidencji działalności gospodarczej ( wpis można dołączyć do oferty). Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Wrocław, dnia 14 grudnia 2012r. ZATWIERDZAM Dziekan Wydziału Chemii Prof. dr hab. Anna Trzeciak Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Druk oferty Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3: Oświadczenie art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Załącznik nr 4 Oświadczenie art. 24 ust. 1,2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Załącznik nr 5 Oświadczenie art. 24 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Załącznik nr 6: Projekt umowy Załącznik nr 7: Wykaz dostaw

9 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Załącznik Nr 1 I. DANE WYKONAWCY 1. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: 3. Adres do korespondencji: (proszę podać tylko w przypadku adresu innego niż siedziba Wykonawcy) NIP:... TELEFON:... E- MAIL... FAX:... REGON: 4. Osoba do kontaktów: Tel.:... e.mail... II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA SUKCESYWNA DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH Zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ w cenie: brutto...pln słownie.....pln III. Zobowiązuje się dostarczać materiały będące przedmiotem zamówienia sukcesywnie w terminie 12 miesięcy od momentu podpisania umowy IV. Deklarujemy termin płatności za zrealizowaną dostawę 21 dni od momentu przekazania Zamawiającemu faktury VAT

10 V. Oświadczamy, że jesteśmy związani z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert VI. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym zał. Nr 6 do specyfikacji VII. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom następujące elementy zamówienia: VIII. Korzystając z uprawnienia nadanego treścią art. 8 ust 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zastrzegamy, że informacje (wymienić czego dotyczy) zawarte w następujących dokumentach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)

11 (zamieszczony jako osobny plik na stronie www) Załącznik nr 2

12 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 ustawy - Pzp Działając w imieniu (pełna nazwa i adres wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego Oświadczam, że spełniam warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz ze zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) UWAGA! Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

13 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1,2 ustawy - Pzp Działając w imieniu (pełna nazwa i adres wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego Oświadczam że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz ze zm.).... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)

14 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) Działając w imieniu (pełna nazwa i adres wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego Oświadczam że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 Pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz ze zm.).... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)

15 WZÓR U M O W A Nr WCH HS na dostawy zawarta w dniu...pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim -Wydziałem Chemii, Wrocław pl.uniwersytecki 1 nr identyfikacyjny NIP reprezentowanym przez: Załącznik nr 6 Prof. dr hab. Annę M. Trzeciak Dziekana Wydziału Chemii działającą na podstawie pełnomocnictwa nr DO DM z dnia 30 sierpnia 2012 zwanym w dalszej części "Zamawiającym" a firmą: zarejestrowaną pod numerem z siedzibą nr identyfikacyjny reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części "Wykonawcą" 1 Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, zgodnie z załącznikiem stanowiącym integralną część umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych materiałów wymienionych w załączniku do umowy bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczane materiały posiadają wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa przepisów polskich i Unii Europejskiej Za przedmiot zamówienia określony w 2 strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości: netto: VAT 23% Wartość brutto: 2. W przypadku wyczerpania kwoty brutto wymienionej w ust. 1 umowa zostanie rozwiązana z dniem wyczerpania. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty i dokona całkowitego rozliczenia za faktycznie dostarczone materiały. 4. W cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 5. Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji umowy pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 bez konieczności zmiany niniejszej umowy. 6. Ustalona w 3 ust 1 kwota netto nie podlega zmianie. 7. Zamawiający nie udziela zaliczek Dostawy materiałów na zasadach określonych w umowie następować będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia... do dnia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy materiałów na Wydział Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego przy Joliot-Curie 14 we Wrocławiu.

16 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jakości materiałów w trakcie transportu do miejsca dostawy. 4. Wielkość każdej dostawy partii materiałów wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego wyrażonych na piśmie, faksem lub telefonicznie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu dostawy z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać każdą partię zamawianych materiałów w terminie 5 dni od dnia złożenia zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu dostawy do 10 dni. 7. Ubezpieczenie i transport materiałów do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się do zbadania dostarczonych materiałów w ciągu 3 dni roboczych od daty ich wydania. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający zwróci wadliwą partię materiałów Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych materiałów lub uzupełnienia braków ilościowych w terminie 5 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę 4 ust. 5 oraz 5 ust Należność wymieniona w 3 z tytułu wykonania niniejszej umowy zrealizowana zostanie w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania dostawy przez Zamawiającego. 2. Należność uregulowana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 3. Wykonawca nie może przenieść należności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 4. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich W razie wystąpienia opóźnienia w dostarczaniu materiałów, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % wartości brutto nie dostarczonych materiałów za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni kary umownej w wysokości 0,4% wartości brutto nie dostarczonych materiałów za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpić od umowy. 2. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wartości reklamowanych materiałów za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni kary umowne w wysokości 0,4% wartości reklamowanych materiałów za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpić od umowy. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, oraz odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokościach ustawowych. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z należności Wykonawcy za zrealizowane zamówienia Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli to niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek okoliczności siły wyższej. 2. Termin wykonania zostanie zawieszony na czas trwania siły wyższej i biegnie dalej po jej ustaniu. 3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności zewnętrzne, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań, w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 9 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy a także adresów zamieszkania właściciela firmy w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

17 10 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych 11 W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sady powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 6 miesięcy w sytuacji kiedy Zamawiający nie wykorzysta ilości zamawianych materiałów. - - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany producenta dostarczanych materiałów na wniosek wykonawcy pod warunkiem, że oferowane materiały będą takiej samej lub lepszej jakości oraz w tej samej cenie, a Wykonawca uzasadni konieczność dokonania takiej zmiany. - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany nazwy, siedziby stron umowy, oraz innych danych identyfikacyjnych 3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego. Umowę sporządziła Hanna Skornowicz... Płatne: Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

18 Załącznik nr 7 Wykaz dostaw LP. Odbiorca Przedmiot dostawy 1 Wartość dostawy Data wykonania 2 Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy (np. referencje)... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań