Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie modernizacji 3 pasażerskich wagonów kolejowych ZATWIERDZAM:.. Warszawa 2015 rok 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59A, kod pocztowy Warszawa, numer NIP , numer REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS fax do korespondencji: , do korespondencji w sprawie zamówienia: adam.daramola@intercity.pl, adres strony internetowej: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (dalej zwaną Ustawą Pzp). III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm.) w dalszej części określanej jako Ustawa Pzp. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem BFZ PU-18/2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. IV. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1. Wykonawca należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający należy przez to rozumieć PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59A, Warszawa. 3. SIWZ należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia. 4. Cena ofertowa (oferty) należy przez to rozumieć cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zaoferowaną przez Wykonawcę, który złożył ofertę, przy czym jest to cena w rozumieniu obowiązujących przepisów. 5. Modernizacja/przebudowa M - należy przez to rozumieć zgodnie 2 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (DZ.U. z 2005r. nr 212, poz ze zm.) prace modyfikacyjne w pojeździe kolejowym, które zmieniają przeznaczenie pojazdu lub poprawiają jego ogólne osiągi techniczne, a w szczególności: zmianę charakterystyki trakcyjnej, prędkości maksymalnej, mocy, zdolności do zasilania w różnych systemach. 6. Naprawa główna - należy przez to rozumieć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji 2

3 pojazdów kolejowych (DZ.U. z 2005r. nr 212, poz ze zm.) naprawę wykonaną na 5 poziomie utrzymania (P5). 7. Naprawa rewizyjna - należy przez to rozumieć naprawę o zakresie prac obejmujących przegląd podzespołów i zespołów połączony z częściowym ich demontażem z wagonu celem sprawdzenia, pomiaru oraz naprawą lub wymianą elementów zużytych lub uszkodzonych, zgodnie z przepisami zawartymi w Instrukcji o utrzymaniu wagonów pasażerskich Bw-1, DSU, oraz DTR. 8. Użytkownik - należy przez to rozumieć jednostkę wykonawczą Zamawiającego, eksploatującą wagony skierowane do modernizacji. 9. Komisarz Odbiorczy należy przez to rozumieć przedstawiciela Zamawiającego, uprawnionego do dokonywania odbiorów technicznych wagonu u Wykonawcy i reprezentowania interesów Zamawiającego wobec Wykonawcy. 10. Przegląd okresowy na poziomie utrzymania P3 /P3/ należy przez to rozumieć przegląd techniczny mający na celu sprawdzenie stanu technicznego całego wagonu osobowego i usunięcie stwierdzonych uszkodzeń i usterek wraz z wykonaniem smarowania i konserwacji części, zespołów i układów przewidzianych w dokumentacji technicznej przeglądu i Dokumentacji Techniczno- Ruchowej wagonu, zgodnie z przepisami zawartymi w Instrukcji o utrzymaniu normalnotorowych wagonów osobowych Bw1 i DSU danego typu wagonu. 11. Normalia należy przez to rozumieć elementy połączeń rozłącznych zespołów i podzespołów taboru, które w czasie demontażu ulegają uszkodzeniu i nie kwalifikują się do ponownego wykorzystania. Są to m.in.: podkładki, śruby, wkręty, blachowkręty, nakrętki, zawleczki, sworznie, pierścienie uszczelniające. 12. Braki należy przez to rozumieć brakujące wg dokumentacji konstrukcyjnej danego typu wagonu osobowego części, podzespoły i zespoły wagonu. 13. UTK należy przez to rozumieć Urząd Transportu Kolejowego. 14. DSU należy przez to rozumieć Dokumentację Systemu Utrzymania wagonu określonego typu. 15. Bw1 - należy przez to rozumieć Instrukcję o utrzymaniu normalnotorowych wagonów osobowych. 16. Dni robocze należy przez to rozumieć dni kalendarzowe bez sobót, niedziel i innych dni wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28, z późn. zm.). 17. Jednostka upoważniona należy przez to rozumieć jednostkę upoważnioną na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 13 maja 2014 roku w sprawie dopuszczenia do eksploatacji rodzajów budowli, urządzeń i pojazdów kolejowych (Dz. U. z 30 maja 2014 roku poz.720) do przeprowadzenia badań koniecznych do uzyskania świadectwa dopuszczenia do eksploatacji. 18. Biurze Taboru należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Zamawiającego upoważnioną do zatwierdzenia dokumentacji wchodzącej w zakres przedmiotu zamówienia. 19. TSI - należy przez to rozumieć specyfikacje techniczne interoperacyjności. 3

4 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji 3 (trzech) pasażerskich wagonów kolejowych. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi modernizacja: 1) 3 (trzech) przedziałowych pasażerskich wagonów kolejowych 1 klasy typu Z1A, 3. Przedmiot zamówienia zostaje podzielny na 2 odrębne części: 1) Część 1 wykonanie modernizacji 1 przedziałowego pasażerskiego wagonu kolejowego 1 klasy typu Z1A, 2) Część 2 wykonanie modernizacji 2 przedziałowych pasażerskich wagonów kolejowych 1 klasy typu Z1A, 4. Po wykonanej modernizacji pasażerskie wagony kolejowe, o których mowa w: ust. 3 pkt. 1-2 będą wagonami bezprzedziałowymi z przystosowaniem do celów gastronomicznych. 5. Zamawiający wymaga aby modernizacja była wykonana zgodnie z dokumentacją techniczną: konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru po naprawie (WTW i WTO), a także odpowiednimi Europejskimi Normami, Polskimi Normami i Kartami UIC, dokumentami technicznymi i Raportami ERRI/ORE, obowiązującymi w okresie trwania umowy. Wykaz powyższych dokumentów zawiera Załącznik nr 10 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach modernizacji, w szczególności: 1) wykonać prace wyszczególnione w załączniku nr 6 do SIWZ, 2) wykonać prace zgodnie z wymaganiami dla części gastronomicznej wg. Załącznika nr 7 do SIWZ, 3) wykonać prace wyszczególnione w załączniku nr 7.1/7.1.1 do SIWZ (dotyczy części nr 1 przedmiotu zamówienia), 4) wykonać prace wyszczególnione w załączniku nr 7.2/7.2.1 do SIWZ (dotyczy części nr 2 przedmiotu zamówienia), 5) dokonać doboru charakterystyk nowych sprężyn I i II stopnia odsprężynowania oraz charakterystyk tłumików drgań właściwych dla typu wagonu, 6) wykonać przegląd zgodny z DSU na poziomie utrzymania P3 szczegółowo opisany we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 16 do SIWZ, 7) dokonać naprawy lub wymiany na nowe zestawów kołowych wg procedury zawartej w Załączniku nr 9 do SIWZ, 8) stosować procedurę postępowania z demontażem i montażem urządzeń GSM w wagonach, szczegółowo określonej w Załączniku nr 11 do niniejszej SIWZ, 9) stosować kolorystykę wagonów przedstawioną w Załączniku nr 12 do SIWZ, 10) wykonać napisy na wagonach techniką malowania, z wyjątkiem dużych liter ICC na bocznej ścianie pudła, które należy wykonywać techniką kalkomanii, a następnie należy pokryć lakierem antygraffiti. Oznakowania i napisy wewnątrz i zewnątrz wagonów należy wykonywać wg wymogów Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru oraz sposobu oznakowania pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 211). 11) wykonać próby i badania urządzeń podlegających dozorowi technicznemu tj. czynności dozorowe umożliwiające badanie, uzyskanie decyzji dopuszczenia do eksploatacji i rejestrację urządzeń szczegółowo opisanych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 16 do SIWZ, 4

5 12) zapewniać po wykonanej modernizacji wielkości parametrów nacisków kół na szynę określonych w Załączniku nr 13 do SIWZ, 13) wykonać na specjalistycznych urządzeniach badania układu hamulca w wagonie, badania nacisków kół na szynę, badania układu sterowania drzwi w wagonie i badania układów WC typu zamkniętego oraz przedstawienia wyników badań dla każdego wagonu, 14) wprowadzić dodatkowe zabezpieczenie do trwałego zamknięcia końca pociągu drzwi czołowych w wagonach, 15) zmodernizować zbiorniki podgrzewaczy wody w zakresie zmiany kształtu dna na półowalne. 7. Zamawiający wymaga prowadzenia trwałego oznakowania odciskiem osadzonym na śrubie maźnicy oraz plombowania niektórych zespołów, podzespołów i części wagonów osobowych będących w modernizacji pozwalających na ich identyfikację przez cały okres ich eksploatacji w okresie gwarancji po modernizacji. Wykaz znakowanych lub plombowanych niektórych zespołów, podzespołów i części wagonów osobowych stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ. 8. Podstawą do uznania modernizacji za wykonaną jest zgodność parametrów wszystkich zespołów, podzespołów i części modernizowanych wagonów z parametrami określonymi we właściwych warunkach technicznych naprawy i odbioru po modernizacji (WTWiO), potwierdzona przez Komisarza Odbiorczego w postaci świadectwa sprawności technicznej pojazdu oraz raportami z badań wg Załącznika nr 5 do niniejszej umowy wraz z potwierdzeniem uzyskania zezwolenia/świadectwa na dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego zgodnego z TSI (Dopuszcza się odstępstwo od specyfikacji LOC&PAS jeżeli jest zgodne z punktem tej specyfikacji i dotyczy konkretnego istniejącego już typu pojazdu z zastrzeżeniem iż nie może powodować utraty możliwości uzyskania dokumentów dopuszczających do eksploatacji w n/w krajach) i dopuszczenia do eksploatacji w 7 krajach tj. Polska, Czechy, Austria, Niemcy, Francja, Włochy i Węgry. 9. Wagony osobowe będą dostarczane do naprawy (przeglądu okresowego P3) i odbierane z naprawy na koszt Zamawiającego. Odbiór wagonów przez wykonawcę wraz z koniecznymi dokumentami, określonymi w Instrukcji Bw-1 oraz DSU następuje na stacji postojowej Użytkownika. 10. Wykonawca modernizacji wagonu zobowiązuje się do dostarczenia zezwolenia/świadectwa na dopuszczenie do eksploatacji typu pojazdu kolejowego zgodnego z TSI (Dopuszcza się odstępstwo od specyfikacji LOC&PAS jeżeli jest zgodne z punktem tej specyfikacji i dotyczy konkretnego istniejącego już typu pojazdu z zastrzeżeniem iż nie może powodować utraty możliwości uzyskania dokumentów dopuszczających do eksploatacji w n/w krajach) na terenie Polski wydanego przez Prezesa UTK na podstawie obowiązujących w przedmiotowym zakresie a także na terenie Włoch, Czech, Austrii, Niemiec, Francji i Węgier. Zezwolenia/świadectwo na dopuszczenie do eksploatacji przez równoważne jednostki powinny być dostarczone najpóźniej w dniu wystawienia świadectwa sprawności technicznej pojazdu kolejowego dla pierwszego wagonu. 11. Pierwsza jazda próbna po liniach PKP PLK S.A. po wykonanej modernizacji i przeglądzie okresowym (P3) przewidziana odpowiednimi przepisami odbywać się będzie na koszt Zamawiającego, a druga lub następne jazdy próbne na koszt Wykonawcy. Jeżeli pierwsza jazda próbna nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie PKP PLK S.A. (np. organizacyjnych - braku drogi przebiegu) lub Zamawiającego, prawo wykonawcy do bezpłatnej pierwszej jazdy zostanie utrzymane. Zasady prowadzenia jazd próbnych po naprawie określa Załącznik nr 15 do SIWZ. 12. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę i użyte do jej wykonania materiały oraz urządzenia, wg wymagań określonych szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ. Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji jakości na wykonaną usługę, a także rękojmi, przez okres minimum 5

6 36 miesięcy liczonych na zasadach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszej SIWZ. 13. Niezależnie od ust. 12, Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji jakości i rękojmi na: 1) 60 miesięcy na malaturę-malowanie farbami chemoutwardzalnymi, 2) 48 miesięcy na wymianę tarcz hamulcowych, 3) 48 miesięcy na wymianę łożysk, 4) 60 miesięcy na wymianę osi, 5) 60 miesięcy akumulatory, 6) 36 miesięcy koła monoblokowe. Okres gwarancji liczony jest na zasadach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszej SIWZ. 14. Wszelki złom odzyskany w procesie naprawczym stanowi własność Wykonawcy. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w trakcie realizacji umowy dokonał z Zamawiającym ustaleń w zakresie kolorystyki wnętrz i zewnętrza oraz użytych materiałów wykończeniowych wnętrza Wagonów ja również aranżacji. 16. Zamawiający wymaga podczas modernizacji pierwszego wagonu danego typu uzgodnień w zakresie komfortu, estetyki, wizualizacji, funkcjonalności, dostępności serwisowej i dostępności użytkowania. 17. Zamawiający wymaga aby wykonawca wraz z 1 (pierwszym) wagonem danego typu części, urządzeń, zespołów i podzespołów w ramach tzw. Wyprawki wraz z instrukcją obsługi wagonu dla drużyny pociągowej, Szczegółowe minimalne wymagania odnośnie części, urządzeń, zespołów i podzespołów określa załącznik do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą złożyć wykaz oferowany części, urządzeń, zespołów i podzespół w ramach tzw. Wyprawki. Wzór wykazu stanowi załącznik nr do SIWZ. 18. Szczególny opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 16 do SIWZ. 19. Przedmiot zamówienia został opisany kodem CPV: we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w każdej z części przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 miesięcy (z zastrzeżeniem 4 ust. 1 i 13 wzoru umowy Załącznik nr 16 do SIWZ) od dnia podpisania umowy zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) spełniania warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp tj. a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą, 6

7 b) posiada wiedzę i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał dostawę (dostawy) lub naprawę (naprawy) nie mniej niż: dla części 1 przedmiotu zamówienia 1 pasażerskiego wagonu kolejowego (piętrowego lub jednopokładowego lub członu pasażerskiego pojazdu kolejowego), dla części 2 przedmiotu zamówienia - 1 pasażerskiego wagonu kolejowego (piętrowego lub jednopokładowego lub członu pasażerskiego pojazdu kolejowego), Przed dostawę w rozumieniu powyższego warunku rozumie się dostawę zgodnie z art. 2 pkt. 2 Ustawy Pzp. Przez naprawę rozumie się naprawę główną z modernizacją lub naprawę główną lub naprawę rewizyjną z modernizacją, pasażerskiego wagonu kolejowego (piętrowy lub jednopokładowy lub człon pasażerskiego pojazdu kolejowego). W celu wykazania spełnienia powyższego warunku w zakresie wagonów piętrowych wykonawca może wykazać się zarówno dostawą (dostawami) lub naprawą (naprawami), której przedmiotem był/y piętrowy/we wagon/y pasażerski/e wyposażony/e w napęd i kabiny sterownicze lub bez tego wyposażenia. Do oceny spełnienia warunku Zamawiający uzna, że jednemu wagonowi pasażerskiemu (dostawa lub naprawa) odpowiada jeden człon pasażerskiego pojazdu kolejowego (dostawa lub naprawa). Jeżeli wykonawcy w dacie składania ofert wykonują zamówienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do dnia złożenia oferty, wykonawcy wykonali usługi, w ilości nie mniejszej niż określonej powyżej odpowiednio dla danej części przedmiotu zamówienia. W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same zamówienie (usługę/dostawę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba wagonów nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej, niż równowartość: dla części 1 przedmiotu zamówienia ,00 PLN, dla części 2 przedmiotu zamówienia ,00 PLN, 7

8 W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca musi wykazać, na potwierdzenie spełnienia ww. warunku, posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową, dla łącznej wartości wymaganej dla części na które składa ofertę. 2) wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a Ustawy Pzp. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 1 pkt. 1 muszą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2a Ustawy Pzp. 4. Zamawiający: a) wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 lub 2a Ustawy Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą, b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 i art. 90 ust. 3 Ustawy Pzp. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w Rozdziale VII SIWZ Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3 do SIWZ) - pisemny oryginał, 2) wykazu wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 5 do SIWZ), 3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami 8

9 niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 dotyczącej tych podmiotów. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4 do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, Ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: 9

10 1) pkt. 2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. a i c oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Wykonawcy składających wspólną ofertę dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 1 do 6 winni przedłożyć każdy z osobna. 9. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego wykonawcę odrębnie. 10. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2 i 3 winny być złożone przez wykonawców wspólnie. 11. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną adam.daramola@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: ) z zastrzeżeniem formy oświadczeń i dokumentów wymaganej postanowieniami SIWZ i przepisami prawa, co odnosi się także do uzupełnień w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp. 10

11 3. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 4. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne (nieważne). 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 8. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 7 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. 9. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a (pok. 302), Warszawa. 10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Adam Daramola, adam.daramola@intercity.pl, fax. nr X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) dla części 1 przedmiotu zamówienia ,00 PLN, 2) dla części 2 przedmiotu zamówienia ,00 PLN, 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy tj. 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. nr 109 poz z późniejszymi zmianami). 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. nr rachunku PL Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jego oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, pokój nr 302a, Warszawa, przed upływem terminu składania ofert. Kopia dokumentu wadium powinna zostać załączona do oferty. 11

12 6. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 Ustawy Pzp, 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 4) okres ważności wadium musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko jeden raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o 12

13 którym mowa w ust. 1, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem przedstawionym Rozdziale V ust. 3 SIWZ. Nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danej części. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz p.n. Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2) wypełniony formularz p.n. Wykaz części, urządzenia, zespoły i podzespoły w ramach tzw. Wyprawki, sporządzonym zgodnie z treścią odpowiedniego załącznika nr do SIWZ (w zależności od tego, której części zamówienia dot. oferta). 5. Wraz z ofertą wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w SIWZ, 2) dokument dotyczący wadium; w przypadku, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu - powinna to być kopia polecenia przelewu, w formie innej niż pieniądz - wykonawca winien złożyć kopię gwarancji lub poręczenia; wymóg dołączenia do oferty dokumentu dotyczącego wadium nie stanowi o treści oferty i jego niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp), 5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - dokument jest składany przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. 6. W przypadku gdy wykonawca nie zamierza samodzielnie wykonać całości zamówienia zobowiązany jest do wskazania w ofercie części, które zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 8. Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika. 13

14 9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Dokumenty, chyba że dla poszczególnych dokumentów w Ustawie Pzp lub SIWZ została określona szczególna forma ich złożenia, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodność z oryginałem kopii. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dotyczy to także dokumentów związanych z umową w sprawie zamówienia publicznego. 14. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały wykonawcę. 15. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien wraz z złożeniem oferty w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec oraz wykazać zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP INTERCITY S.A. w Warszawie Adres: Warszawa, ul. Żelazna 59a Oferta w postępowaniu na wykonanie modernizacji 3 pasażerskich wagonów kolejowych kursujących w ofercie Spółki PKP Intercity. Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy 14

15 Sposób oznaczenia koperty zewnętrznej: PKP INTERCITY S.A. w Warszawie Adres: Warszawa, ul. Żelazna 59a Oferta w postępowaniu na wykonanie modernizacji 3 pasażerskich wagonów kolejowych kursujących w ofercie Spółki PKP Intercity. Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem 18. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 17 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 19. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 20. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia r. roku do godziny 10:00 w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a pokój nr 302a 2. Oferty zostaną otwarte w dniu r. roku o godzinie 10:15 w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a pokój nr 304. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, po uprzednim niezwłocznym zawiadomieniu wykonawcy o złożeniu oferty po terminie. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, warunków gwarancji i rękojmi a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonania wszystkich obowiązków leżących po stronie Wykonawcy określonych w SIWZ, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków tj. m.in. koszt przygotowania wymaganej dokumentacji, koszty uzyskania świadectwa dopuszczenia do eksploatacji, koszty przeglądu okresowego (P3) itp. 15

16 4. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy - zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteriami w postępowaniu są: 1. cena - waga 90% 2. gwarancja waga 10 % 1) W kryterium ceny punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: C N Pp = x 90 punktów CB gdzie: PP - punkty w kryterium ceny CN - cena najniższa CB - cena badanej oferty 90 maksymalna liczba punktów 2) W kryterium gwarancji Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów w ramach wynagrodzenia umownego, udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę i użyte do jej wykonania materiały oraz urządzenia, wg wymagań określonych szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ. Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji jakości na wykonaną usługę, a także rękojmi, przez okres minimum 36 miesięcy liczonych na zasadach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszej SIWZ. W kryterium gwarancji punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem: za 1 dodatkowy miesiąc gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt za 2 dodatkowy miesiąc gwarancji Wykonawca otrzyma 2 pkt za 3 dodatkowe miesiące gwarancji Wykonawca otrzyma 3 pkt za 4 dodatkowe miesiące gwarancji Wykonawca otrzyma 4 pkt za 5 dodatkowych miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 5 pkt za 6 dodatkowych miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 6 pkt za 7 dodatkowych miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 7 pkt za 8 dodatkowych miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 8 pkt za 9 dodatkowych miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 9 pkt za 10 dodatkowych miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 10 pkt 3. Za najkorzystniejszą w każdej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 16

17 4. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, za które Zamawiający uzna bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np. widoczna mylna pisownia wyrazów, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, ewidentny błąd rzeczowy, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Za oczywiste omyłki rachunkowe, o których mowa w ust. 7 pkt. 2 Zamawiający uzna w szczególności omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach. Wystąpią one gdy składniki obliczonej wartości liczbowej są prawidłowe, a wyniki działań arytmetycznych dokonane na podstawie tych składników są błędne. Za omyłki te Zamawiający uzna w szczególności: błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania i mnożenia. 8. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 9. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane drogą faksową lub elektroniczną oraz nie krótszym niż 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeśli zawiadomienie to zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożono tylko jedną ofertę w danej części przedmiotu zamówienia. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: 1) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa), 2) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy, 3) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 17

18 4) Przedłożenie zamawiającemu umowy regulującej współpracę wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny podanej w ofercie na zasadach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 Ustawy Pzp. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym roszczeń z tytułu rękojmi. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Zamawiający zamierza zawrzeć umowę w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Prawa i obowiązki wykonawców w toku wnoszenia środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI Ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 4. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w niniejszej SIWZ są: 1) odwołanie 2) skarga do sądu 5. Od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 18

19 3) 10 dni wobec czynności innych niż określone w punkcie 1) i 2) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a -198g Ustawy Pzp. 11. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. XX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. ZAŁĄCZNIKI: 1) Załącznik nr 1 Formularz oferty wzór, 2) Załącznik nr 2.1 Wykaz części, urządzenia, zespoły i podzespoły w ramach tzw. Wyprawki, Część 1 wykonanie modernizacji 1 przedziałowego pasażerskiego wagonu kolejowego 1 klasy typu Z1A, 3) Załącznik nr 2.2 Wykaz części, urządzenia, zespoły i podzespoły w ramach tzw. Wyprawki, Część 2 wykonanie modernizacji 2 przedziałowych pasażerskich wagonów kolejowych 1 klasy typu Z1A, 4) załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór, 5) załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór, 6) załącznik nr 5 wykaz zrealizowanych usług wzór, 7) załącznik nr 6 Zbiorcze zestawienie prac przy modernizacji na piątym poziomie utrzymania wagonów osobowych (P5), 8) załącznik nr 7 Wymagania dotyczące wyposażenia i wizualizacji wagonów restauracyjnych, 9) Załącznik nr Zestawienie zakresów modernizacji pasażerskiego przedziałowego wagonu kolejowego typu Z1A (część 1 przedmiotu zamówienia), 19

20 10) Załącznik nr Warunki zabudowy systemu monitoringu IP w wagonach/pociągach zespolonych, 11) Załącznik nr Zestawienie zakresów modernizacji pasażerskiego przedziałowego wagonu kolejowego typu Z1A (część 2 przedmiotu zamówienia), 12) Załącznik nr Warunki zabudowy systemu monitoringu IP w wagonach/pociągach zespolonych, 13) Załącznik nr 8 - Zestawienie obowiązujących przepisów w zakresie modernizacji wagonów osobowych, 14) Załącznik nr 9 Procedura postępowania z zestawami kołowymi, 15) Załącznik nr 10 - Wymagane przez zamawiającego dokumenty, badania i certyfikaty, 16) Załącznik nr 11 Procedura postępowania z urządzeniami GSM zamontowanych w wagonach Zamawiającego, 17) Załącznik nr 12 Kolorystyka wagonów Zamawiającego, 18) Załączniki nr 13 Wymagane parametry nacisków kół na szynę w wagonach po modernizacji, 19) Załącznik nr 14 - Wykaz znakowanych zespołów, podzespołów i części wagonów osobowych, 20) Załącznik nr 15 Zasady wykonywania próbnych jazd po modernizacji, 21) Załącznik nr 16 wzór umowy. 20