Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę implantów ortopedycznych.

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY SZPITAL ZACHODNI im. JANA PAWŁA II Grodzisk Mazowiecki ul. Daleka 11 PN-EN ISO 9001:2009 AQAP 2120:2006 EIC ISO 27001:2005 CMJ HACCP PN-EN ISO 14001:2005 Dział Zamówień Publicznych i Umów Grodzisk Mazowiecki, dn r. SPSSZ - V/ 150 /2013 Wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę implantów ortopedycznych. ( Nr sprawy SPSSZ/ 19 /D/13 ) Otrzymaliśmy zapytania dotyczące zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. powyższego postępowania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przesyła treść wyjaśnień : 1. Czy Zamawiający zmieni termin określony w: a. 1 ust. 3 z godzin na dni robocze, b. 3 ust. 1 z godzin na dni robocze? Z uwagi na odległość pomiędzy siedzibą Wykonawcy a Zamawiającego termin dostawy wyznaczony w godzinach jest dla Wykonawcy niekorzystny, ponieważ w sytuacji gdy zgłoszenie wpłynie w piątek pod koniec dnia pracy Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować zgłoszenia na czas. 2. Czy Zamawiający w 1 ust. 5 wyrazi zgodę na zmianę terminów przeprowadzanie inwentaryzacji tj. na koniec każdego półrocza zamiast na koniec każdego kwartału? 3. Czy Zamawiający dookreśli w 1 ust. 7, iż przedłużenie obowiązywaniu umowy może nastąpić po podpisaniu aneksu? Obecny zapis nie dookreśla sposobu przedłużenia umowy, który został dopuszczony we wzorze umowy. Odpowiedź : Zamawiający odpowiedni zapis umieścił w 1 pkt Czy Zamawiający dookreśli w 8 ust. 3, iż termin załatwienia reklamacji będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niego. Dyrekcja: tel.(22) , fax: (22) , skr. pocztowa 43 Konto Nordea Bank Polska S.A REGON: NIP

2 Odpowiedź : Zamawiający w 8 wprowadza dodatkowy zapis Po dokonaniu wymiany na pełnowartościowy towar, Zamawiający dokona zwrotu wadliwego asortymentu do Wykonawcy na jego koszt. 5. Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w 10 ust. 1 lit b z 10% na 5% wartości niedostarczonego towaru? Odpowiedź : Zamawiający zmienia zapis w 10 ust 1 lit. B 5% umownej wartości brutto niezrealizowanej części umowy Do SIWZ 6. Prosimy Zamawiającego o pkt. 1 C na zapis: ( ) przy warunkach płatności 30 dni. Zgodnie z art.3 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r.( Dz. U. 139, poz. 1323), przepisy tej ustawy należy stosować także do transakcji, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu pomiędzy Wykonawcą (czyli podmiotem, o którym mowa w art.3 ust 1 ustawy), a Zamawiającym (czyli podmiotem, o którym mowa w art.3 ust 3 ustawy.) Zgodnie z art. 5 ustawy o transakcjach handlowych Jeżeli strony w umowie przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, wierzyciel może żądać odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu dłużnikowi faktury lub rachunku do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Odpowiedź : Pozostają zapisy SIWZ zgodnie z ustawą (Dz. U. z dnia 8 marca 2013 r. poz. 217 o terminach zapłaty w transakcjach handlowych). Pakiet 31 7.Czy dreny do podłużnego drenażu pooperacyjnego mają posiadać spiralną perforację i duże otwory owalne? 8.Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zestawu wyposażonego w filtr krwi do szybkich przetoczeń o powierzchni min.120 cm² 40µm zintegrowany z aparatem do przetoczeń. 9.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 1A, 2A, 3A dopuści możliwość zaoferowania otworów w płytkach owalnych, blokowanych z gwintem stożkowym, dwufunkcyjnych blokująco kompresyjnych z możliwością zastosowania śrub blokowanych lub śrub korowych, otwory kompresyjne z jednokierunkową kompresją? 10.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 1A dopuści możliwość zaoferowania płytki posiadającej w części trzonowej 4-14 otworów oraz w części nasadowej 3 otwory dla śrub blokowanych o wielokierunkowym ustawieniu, długość płytki około mm? 11.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 1C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów 12.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 2A dopuści możliwość zaoferowania płytki posiadającej w części trzonowej 4-12 otworów oraz w części nasadowej 5 otworów dla śrub blokowanych o wielokierunkowym ustawieniu, długość płytki około mm? 13.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 2C i 3C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów korowych blokowanych lub gąbczastych zwykłych, zamiast gąbczastych blokowanych? 2

3 14.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 4A dopuści możliwość zaoferowania płytki z 4 otworami blokowanymi z gwintem stożkowym pod wkręty blokowane korowe? 15.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 4C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów korowych blokowanych Ø 5,0 mm zamiast gąbczastych blokowanych Ø 6,5 mm? 16.Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 5B dopuści możliwość zaoferowania wkrętów blokujących o średnicy Ø 4,5 i 5,0 mm? 17.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 1A dopuści możliwość zaoferowania otworów w płytkach owalnych, blokowanych z gwintem stożkowym, dwufunkcyjnych blokująco kompresyjnych z możliwością zastosowania śrub blokowanych lub śrub korowych, otwory kompresyjne z jednokierunkową kompresją? 18.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 1A dopuści możliwość zaoferowania płytki posiadającej w części trzonowej 6-16 otworów, w części nasadowej 5 otworów dla śrub blokowanych o wielokierunkowym ustawieniu oraz 1 otwór dla śruby gąbczastej kaniulowanej, długość płytki około mm? 19.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 1D dopuści możliwość zaoferowania wkrętów 20.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 3A dopuści możliwość zaoferowania gwoździa śródszpikowego udowego anatomicznego posiadającego w części dalszej 3 otwory ustawione w 2 płaszczyznach? 21.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 3B dopuści możliwość zaoferowania wkrętów korowych blokujących o średnicy Ø 4,5 mm? 22.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 3C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów rekonstrukcyjnych blokujących o średnicy Ø 6,5 mm? 23.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 4A i 5A dopuści możliwość zaoferowania gwoździa śródszpikowego krótkiego i długiego do złamań złożonych bliższego końca kości udowej posiadającego w części dalszej co najmniej 2 otwory dla śrub blokujących w tym 1 otwór dynamiczny, 1 otwór statyczny? Odpowiedź : Pytanie jest cytowaniem zapisu szczegółowego SIWZ. 24.Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 4D dopuści możliwość zaoferowania wkrętów korowych blokujących o średnicy Ø 4,5 mm? Odpowiedź : Pytanie jest cytowaniem zapisu szczegółowego SIWZ. 25.Czy Zamawiający w Pakiecie 3 poz. 1A dopuści możliwość zaoferowania gwoździa śródszpikowego typu gamma o średnicy części bliższej 16 mm? 26.Czy Zamawiający w Pakiecie 3 poz. 1A i 1B dopuści możliwość zaoferowania gwoździa posiadającego w części bliższej dwa lub trzy otwory z możliwością użycia dla jednej śruby szyjkowej o średnicy 11 mm? 27.Czy Zamawiający w Pakiecie 3 poz. 1c dopuści możliwość zaoferowania wkrętów korowych blokujących o średnicy Ø 4,5 mm? 3

4 Odpowiedź : Pytanie jest cytowaniem zapisu szczegółowego SIWZ. 28.Czy Zamawiający w Pakiecie Nr 4 poz. 1B i 2B dopuści możliwość zaoferowania śruby o średnicy Ø 12,5mm zamiast Ø 11mm? 29.Czy Zamawiający w Pakiecie Nr 4 poz. 1C i 2C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów korowych blokujących o średnicy Ø 4,5 mm? Odpowiedź : Pytanie jest cytowaniem zapisu szczegółowego SIWZ. 30.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 1A, 3A dopuści możliwość zaoferowania otworów w płytkach owalnych, blokowanych z gwintem stożkowym, dwufunkcyjnych blokująco kompresyjnych z możliwością zastosowania śrub blokowanych lub śrub korowych, otwory kompresyjne z jednokierunkową kompresją? 31.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 1C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów 32.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 2A dopuści możliwość zaoferowania gwoździa śródszpikowego ramiennego prostego zamiast z profilowanych zagięciem części bliższej w stosunku do środkowej w przedziale 5-6? 33.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 3A dopuści możliwość zaoferowania płytki posiadającej w części trzonowej 3-7 otworów oraz w części nasadowej 3 otwory dla śrub blokowanych o wielokierunkowym ustawieniu? 34.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 3C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów 35.Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 2A, 3A, 5A dopuści możliwość zaoferowania otworów w płytkach owalnych, blokowanych z gwintem stożkowym, dwufunkcyjnych blokująco kompresyjnych z możliwością zastosowania śrub blokowanych lub śrub korowych, otwory kompresyjne z jednokierunkową kompresją? 36.Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 4A dopuści możliwość zaoferowania płytki z otworami blokowanymi gwintem stożkowym? 37.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 3C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów 38.Czy Zamawiający w Pakiecie 5 poz. 5C dopuści możliwość zaoferowania wkrętów gąbczastych zwykłych zamiast gąbczastych blokowanych? 39.Czy Zamawiający w Pakiecie 8 poz. 1A dopuści możliwość zaoferowania wkrętów o długości mm zamiast mm? 40.Czy Zamawiający w Pakiecie 18 poz. 1A dopuści możliwość zaoferowania trzpienia pokrytego hydroksyapatytem ma całej powierzchni dla uzyskania lepszej stabilizacji? 4

5 Pakiet14 41.Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie systemu głów BiPolar o średnicach w zakresie 38mm 58mm stopniowane co 2mm? Pakiety 14 i Wnosimy o rozważenie połączenia pakietów 14 i 15 w jeden pakiet w następującej specyfikacji: -trzpienie bezcementowe 40szt -trzpienie cementowane 20 szt -głowy metalowe 60 szt -głowy BiPolar 40 szt -panewki Muller 20 szt -wspólne instrumentarium dla obu typów trzpieni Implanty wyspecyfikowane w pakietach 14 i 15 służą do zaopatrywanie bardzo podobnych klinicznie przypadków. W praktyce często będzie zachodziła konieczność łączenia ze sobą elementów z tych dwóch pakietów (np. osadzenie głowy BiPolar na trzpieniu cementowanym). Obecna specyfikacja spowoduje konieczność łączenia ze sobą implantów różnych firm w przypadku gdyby pakiet 14 i 15 zostały wygrane przez różnych oferentów co pozbawia Zamawiającego rękojmi producenta. Pakiet Czy Zamawiający wymaga aby system do płukania pulsacyjnego umożliwiał jednoczesne odsysanie podawanego płynu? Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza ale nie stawia wymogu szczegółowego jednoczesnego odsysania płynu. 44.Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie sterylnego, jednorazowego zestawu umożliwiającego jednoczesne ciśnieniowe płukanie i odsysanie składającego się z: rękojeść robocza z akumulatorem, dren płuczący, dren odsysający, końcówka kanałowa płuczącossąca podająca płyn pod kątem 90, końcówka płucząco-ssąca uniwersalna z lejkiem osłonowym? Odpowiedź : Zamawiający dopuści zaproponowaną ofertę. Pakiet Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie cementu kostnego o niskiej lepkości, niewymagającego mieszania próżniowego oraz podawania pod ciśnieniem (co zmniejsza ryzyko zatorowości płucnej) w opakowaniu 1x60g w ilości szt. 150 i opcjonalnie cement o zwykłej lepkości oraz pakowanych pojedynczo mieszalników będących jednocześnie podajnikami w ilości szt. 100 (w miejsce 50 szt mieszalników pakowanych podwójnie?) Odpowiedź : Zamawiający dopuści zaproponowaną ofertę. Pakiet Czy Zamawiający w pakiecie 19 dopuści: Panewkę mocowaną Press-fit z gwintem na obrzeżu od rozmiaru 46mm do 60mm? Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza zaproponowaną ofertę. 5

6 Pakiet Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie w pakiecie nr 21 implantów wraz z zastrzeżeniem terminu realizacji 72 godz. Pakiet Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie w pakiecie nr 24 implantów wraz z zastrzeżeniem terminu realizacji 72 godz. Pakiet Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie w pakiecie nr 25 implantów wraz z zastrzeżeniem terminu realizacji 48 godz. Pakiet Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie w pakiecie nr 26 implantów wraz z zastrzeżeniem terminu realizacji 72 godz. Pakiet Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie w pakiecie nr 12 implantów wraz z Dot. wzoru umowy 52.Czy Zamawiający w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przyszłej umowy dokona zmian w zapisach projektu (wzoru) umowy stanowiącej Załącznik do s.i.w.z., poprzez dodanie zapisów o treści: Szkolenia: W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń personelu medycznego Zamawiającego, w ramach umowy dostawy wyrobów medycznych. Szkolenia obejmować będą wyłącznie zakres wiedzy merytorycznej związanej z użyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy. Harmonogram szkoleń oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca. Wykonawca określi maksymalną liczbę uczestników, którzy będą uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający dokona wyboru uczestników spośród swego personelu. Uczestnicy to personel z doświadczeniem w obszarze ortopedycznym, a zdobyte doświadczenie będą wykorzystywać w zabiegach z użyciem produktów dostarczanych przez Wykonawcę. 6

7 Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim lub angielskim, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia materiały szkoleniowe, dojazd i przyjazd na miejsce szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia. Wykonawca zapewni prowadzenie szkoleń przez wykwalifikowana kadrę Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę. Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokółem, sporządzonym oddzielnie dla każdej szkolonej grupy, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i zawierającym: a) nazwę i tematykę każdego ze szkoleń, b) datę i miejsce ich przeprowadzenia, c) imienną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach, d) Imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących szkolenie, e) czas trwania poszczególnych szkoleń. Odpowiedź : W 2 zostaje dopisane oraz szkolenie które zostanie przeprowadzone po sporządzeniu harmonogramu szkoleń. Pakiet Czy Zamawiający odstąpi od potrzeby wstawienia instrumentarium na czas trwania umowy na rzecz dostarczania każdorazowo do zabiegu, po wcześniejszym powiadomieniu wykonawcy? 54.Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy implanty blokowane poprzez system trójpunktowego odcisku, charakteryzujący się brakiem gwintu na łbie śruby oraz w otworze płyty, pozwalający stabilne zablokowanie śruby, implantację śruby w pełnym zakresie +/- 15 stopni, trzykrotną relokację śruby oraz minimalizujący ryzyko tzw. zimnego zgrzewu? Odpowiedź : Zamawiający dopuści ofertę w zaproponowanej treści.. podpis 7