Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 KjkkkksKampinkooooos Kampinos, dnia 31 grudnia 2014r. Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy w Kampinosie w roku 2015 I. Zakres zamówienia: II. 1) Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z transportem materiałów biurowych w roku 2015 do Urzędu Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos szczegółowy zakres w załaczniku nr 1. 2) Dostawy materiałów będą realizowane sukcesywnie, w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniach przesłanych drogą mailową bądź faxem do Urzędu Gminy. 3) Wykonawca dostarczy do Urzędu Gminy Kampinos zamówiony towar w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania w godzinach pracy Urzędu Gminy Kampinos. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych matetiałów w zależności od zapotrzebowania, a wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń. 5) Zamawiajacy zastrzega sobie możliwośc do zamówienia towaru nie wsksazanego w załaczniku nr 1 ale będącego w zasobach dostawcy. Ceny zamówionych materiałów z poza załacznika nr 1 będą zgodne z cenami z katalogu dostawcy obowiązujacego w roku Wykonawca od tych cen może uwzględnić rabat. 6) Wykonawca dostarczy towar wysokiej jakości oraz zapewni bezwzględną terminowość zleceń. 7) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem. 8) Zamawiajacy po otrzymaniu zamówionych materiałów podpisze z Wykonawcą protokoły odbioru asortymentu. 9) Za materiały dostarczone na potrzeby Urzędu Gminy, Wykonawca wystawi faktury VAT z terminem płatności 14 dni. 11) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Katarzyna Zielerowicz tel.: (22) w. 26 Joanna Basiak tel.: (22) wew. 11 Strona 1

2 III. Miejsce i termin składania ofert: Należy złożyć wypełniony załącznik nr 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:00 Dopuszcza się złożenie oferty: - W formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos - Za pośrednictwem faksu (22) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z faksu, za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, V. Termin wykonania zamówienia: Wymagany/ pożądany termin realizacji zamówienia- od dnia podpisania umowy do r. VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%) VII. Termin związania z ofertą Termin związania z ofertą wynosi 14 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie zamieszczona w siedzibie Zamawiającego oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej: IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.. podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnione Strona 2

3 Załącznik nr 1 Zakres zamówienia materiałów biurowych do Urzędu Gminy Kampinos Lp. Nazwa asortymentu Opis 1. Segregator oklejany Segregator poliprepylenowy z mechanizmem dwuszczękowym w twardej oprawie (grubość kartonu 2,1 mm), dźwignie wysokiej jakości z daociskaczem, wzmacniany otwór na palec, 2 lata gwarancji na mechanizm, wymienna, obustronna etykieta grzbietowa, różne kolory. Format druku Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto PLN Wartość netto PLN Wartość brutto PLN A4/75 A4 Szt. 100 A4/50 A4 Szt A5/40 A5 Szt. 10 Notatnik/blok biurowy w kratkę Notatnik w miękkiej oprawie. Ilość kartek 50, grzbiet klejony, bardzo dobrej jakości różnorodna grafika okładek z papieru kredowego, środek: papier 60g/m 2 A4 A4 Szt. 10 A5 A5 Szt Karteczki indeksujące Zakładki indeksujące strzałki, żywe fluorescencyjne kolory, kpl. 20 (1 koplet=5 x Strona 3

4 4. 5. Kostka samoprzylepna Teczka kartonowa z gumką preszpanowa A4 6. Skoroszyt Plastikowy z dziurami na grzbiecie wielorazowe, ultra cienkie, ilość zakładek 5x25, format 45x12 mm, wykonane z PP o grubości: 60µm Kostka (karteczki) samoprzylepna w kolorze żółtym. Pakowane oddzielnie po 100 szt. Wysokiej jakości papier z nałożonym klejem umożliwia przyklejanie do różnego rodzaju powierzchni, po odklejaniu nie pozostaje śladu Teczka kartonowa z gumką w różnych kolorach, wykonana z preszpanu (o gramaturze nie mniejszej niż 390g/m 2 ) powlekanego woskiem, 3 skrzydła wewnętrzne zamykane gumką. Skoroszyt zawieszany do segregatory A4, wykonany z ekologicznej folii PP miękki, strona przednia przeźroczysta grubość 120µm, strona tylna kolorowa grubość 160µm, mieszczący ok. 200 kartek wpinany do segregatora, posiada 11 dziurek do wpięcia, dwustronnie zapisywany pasek brzegowy, rozmiar 237x310 76x76 51x38 Szt. Szt. 25karteczek) A4 Szt. 300 A4 Szt. 800 Papierowy pełny do archiwizacji A4 Szt. 100 Strona 4

5 7. Papier kserograficzny A4 A3 8. Koperty C6 C5 C4 E4 brąz dokumentów, wykonany z białej tektury powlekanej, format A4, karton (grubość nie mniejsza niż 280 g/m 2 Papier o gramaturze 80 g/m 2, przeznaczony do dwustronnych wydruków laserowych i atramentowych, Klasa AQ, 0papier białość nie mniejsza niż CIE 166 Papier o gramaturze 80 g/m 2 białość nie mniejsza niż CIE 166 Koperta o wymiarach nie mniejszych iż11,4 x16 cm. Kolor biały z paskiem klejącym Koperta o wymiarach nie mniejszych niż 16,2x22,9 cm. Kolor biały z paskiem klejącym na krótszym boku Koperta o wymiarach nie mniejszych niż 22,9x32,4cm. Kolor biały z paskiem klejącym na krótszym boku Koperta o wymiarach 28x40x4cm. Kolor brązowy z paskiem klejącym z rozszerzanym dnem. Papier o gramaturze 130g/m 2 A4 ryza 350 A3 ryza 10 C6 Szt C5 Szt C4 Szt E4 Szt. 20 Strona 5

6 Koperta ochronna Koperty z okienkami Koperta na CD 9. Koszulki na dokumenty 10. A4 (op. 100 szt.) Obwoluta A4 (op. 25 szt.) Koperta papierowa o wymiarach wewnętrznych 22x34 cm. Kolor biały z paskiem klejącym. Warstwa wewnętrzna wykonana z foli bąbelkowej. Koperta o wymiarach nie mniejszych niż 11,x16 cm. Kolor biały z paskiem klejącym z okienkiem prawym wymiary okienka 45mmx90mm. Koperta papierowa z oknem o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż 175x165mm cm. Kolor biały. Koszulki na dokumenty PP groszkowe A4, miękkie, wykonane z ekologicznej folii polipropylenowej (45µm), otwarte na górze, specjalnie wzmocniony brzeg, wymiary zewnętrzne nie mniejsze niż 230x300 mm Obwoluta wykonana z twardej folii PCV, przeźroczysta, sztywna. Zgrzewana w kształcie litery L 11. Kołonotatnik Zeszyt z grzbietem mocowanym w spirali, w twardej oprawie, kartki w Szt. 20 Szt Szt. 100 A4 Op. 50 A4 Op. 20 A4 Szt. 5 Strona 6

7 12. Płyty: CD (1 op. 25 szt.) DVD (1 op. 25 szt.) kratkę. 80 kartkowy, środek papier 80g/m 2 Płyty CD pakowane po 25 szt. W pudełko cake-box. Pojemność 700 MB Płyta DVD pakowane po 25 szt. W pudełko cakebox. Pojemność 4,7 GB Op. 6 Op Klipy do akt: 25mm (1 op. 12 szt.) Op mm (1 op. 12 szt.) 41mm (1 op. 12 szt.) Zszywacz biurowy Rozszywasz do zszywek Metalowa konstrukcja, obudowa z trwałego tworzywa, wskaźnik ilości zszywek,ilość zszywanych kartek nie mniejsza niż 25, głębokość zszywania nie mniejsza niż 45 mm Rozszywasz uniwersalny nożycowy. Op. 10 Op. 3 Szt. 5 Szt Dziurkacz Dziurkacz biurwy wykonany z metalu, dziurkuje nie mniej niż 20 kartek (jednorazowo) z ogranicznikiem formatu, rozstaw dziurek 80 mm. Sz. 5 Strona 7

8 17. Linijki: 20 cm Linijka wykonana z plastiku, przeźroczysta, bezbarwna Szt cm Szt Kalkulator 19. Baterie Kalkulator biurowy z dwunastopozycyjnym wyświetlaczem, funkcją sprawdzania i poprawy obliczeń, funkcją checz i corect,, sumą całkowitą, obliczeniem procentowym, zmiana znaku, pamięcią obliczeń, pierwiastkowaniem drugiego stopnia z plastikowymi klawiszami, licznikiem operacji, ustawianiem ilości miejsc po przecinku, klawiszem podwójnego i potrójnego zera, klawiszem korekty ostatniej cyfry i metalowa obudowa. Szt. 5 Bateria R V AA Bateria 1,5V AAA Napięcie znamionowe 1.5 V. Zastosowanie zabawki, zegarki, myszki komputerowe itp. Bateria alkaliczna przeznaczona do przedmiotów codziennego Szt. 12 Szt. 10 Strona 8

9 20. Pinezki kołkowe użytku: latarki, kalkulatory, telefony pinezki tablicowe "beczułki", "kołki" metalowe osadzone w kolorowych kołeczkach z tworzywa kolor kołeczków: wielobarwne Op. (1opakowanie=100 szt.) Spinacze biurowe Klej w sztyfcie Tusz do pieczątek: Czarny Czerwony Spinacze do papieru kolorowe 28 mm Klej w sztyfcie o masie nie mniejsze niż 20g bezbarwny i bezwonny, klej łatwo zmywalny, zawiera PVP, nie zawiera kwasów ani rozpuszczalników, przeznaczony do papieru, fotografii, tektury i tkanin, posiada odpowiedni certyfikat i/lub atest PZH Tusz rol-on, wodo odporny, niespieralny w kauczukowej butelce z dozownikiem Czarny permanentny 59 ml Op. (1 opakowanie = 100 spinaczy) 30 Szt. 10 Szt. 2 Czerwony 59 ml Szt Nożyczki: Duże Nożyczki biurowe Nożyczki biurowe 21cm, wykonane ze stali nierdzewnej Szt. 3 Strona 9

10 Małe Nożyczki biurowe 14cm, wykonane ze stali nierdzewnej Szt Listwa zaciskowa (op. 50 szt.) 26. Zszywki (op szt.) Korektor myszka Marker Pióro kulkowe Listwa zaciskowa 9mm, plastikowa. Op. 1 Zszywki miedziane 24x6 Op. 25 Korektor myszka o wymiarach taśmy korekcyjnej 5mmx8m. Długość taśmy nie mniejsza niż 10m Okrągły czarny, do tablic suchościeralnych. Z tuszem na bazie alkoholu, posiadającym plastikowy korpus. Końcówka 1,5 mm okrągła. Długość linii pisania powinna wynosić 1000 m. Pióro posiada funkcje sprężynującą wkładu, okienko kontroli tuszu oraz na wymienne wkłady. Grubość pisania 0,4 mm. Długość pisania 800 m. kolory: czarny, niebieski, zielony, czerwony Szt. 50 Szt. 8 Szt Długopis do CD Długopis do pisania na płytach CD i DVD w kolorze czarnym. Szt. 20 Strona 10

11 Zakreślacze fluoroscencyjne Długopis zwykły Ołówek z gumką HB Taśma klejąca 18*30 (op. 8 szt.) Taśma klejąca brązowa Poduszka do pieczątek i stempli Zakreślacze fluorescencyjne w 6 kolorach: zielony, pomarańczowy, żółty, różowy, niebieski, fioletowy w transparentnej obudowie, zatyczka z klipsem. Zakreślacz z płynnym tuszem z kapilarnym systemem wypływu. Końcówka ścięta od 1mm do 5 mm Długopis żelowy. Grubość pisania: 0,7 mm wkład: niebieski, wymienny. Długość linii pisania do 1500 m. Bezdrzewny ołówek z żywicy syntetycznej odporny na złamania zakończony gumką do ścierania. Taśma klejąca biurowa przeźroczysta. Wykonana z polipropylenu, pokryta emulsyjnym klejem akrylowym. wymiary: 18 mm x 30 m Taśma pakowa z kauczuku naturalnego. Odporna na warunki magazynowe. Wymiary: 50mm x 50 m Poduszka wykonana z filcu, nienasączona. Przeznaczona do stempli gumowych i polimerowych. Wymiary: 11 x 7 cm. Szt. 100 Szt. 30 Szt. 50 Op. 10 Szt. 2 Szt. 5 RAZEM Strona 11

12 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) Dotyczy: Sprawa nr pn.: Dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy w Kampinosie w roku 2015 OŚWIADCZENIE W imieniu (nazwa i siedziba Wykonawcy) Oświadczam, że spełniamy następujące warunki: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. mamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;..., dnia Podpis(y) i imienna pieczątka uprawnionej osób(y) reprezentującej(ych)wykonawcę Strona 12