UMOWA ZZP NA ZADANIE. - WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do specyfikacji ZZP UMOWA ZZP NA ZADANIE. - WZÓR UMOWY Zawarta w dniu 2018 roku, w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz, z siedzibą Nowy Sącz, Rynek 1 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: - zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą: NIP: - - -, REGON:, reprezentowanym przez: - zwanym dalej Wykonawcą. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm). 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy pomocy dydaktycznych jako przedmiotu umowy, zwanych dalej Towarem, wymienionych w ramach Zadania., szczegółowo określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej Załącznikiem nr 1, do wskazanej w Załączniku nr 1 szkoły w Nowym Sączu w ramach projektu pn.:,,zwiększenie potencjału sądeckich szkół ponadgimnazjalnych poprzez inwestycje w kształcenie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na Zamawiającego własność Towaru, a Zamawiający zobowiązuje się Towar odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczony Towar. 3. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. JeŜeli w dalszej części umowy jest mowa o umowie naleŝy przez to rozumieć umowę wraz z załącznikami. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony Towar: 1) jest fabrycznie nowy, nieuŝywany, w pełni sprawny, bez wad, gotowy do uŝycia, 2) jest dopuszczony do obrotu na obszarze kraju, 3) odpowiada wymaganiom Polskich Norm oraz posiada ocenę zgodności wyrobu z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw UE, 4) pochodzi z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, 5) jest oryginalnie pakowany przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze, - 1 -

2 Wykonawca zapewni takie opakowanie Towaru, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu Towaru do miejsca dostawy oraz warunków, jakich moŝna się spodziewać w miejscu dostawy. 5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących dostawie Towaru, takich jak: 1) wszelkich prac przygotowawczych; 2) transport, ubezpieczenie oraz rozładunek na własny koszt. 3) montaŝ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - jeŝeli występuje. W przypadku występowania usługi towarzyszącej wymienionej w niniejszym pkt. Załącznik nr 1 do umowy zawierający specyfikację poszczególnych składników zamówienia określa szczegółowe wymogi Towaru dla którego konieczne jest wykonanie tej usługi. 6. Wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy za świadczenie usług o których mowa w ust. 5 wchodzi w skład ceny Towaru. 7. Pozostałe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Integralną część niniejszej umowy stanowi równieŝ oferta złoŝona przez Wykonawcę (załącznik nr 2 do niniejszej umowy). 8. Dostarczony w ramach niniejszej umowy Towar stanowi własność Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 2 TERMINY DOSTAWY 1. Dostawa Towaru objętego niniejszą umową nastąpi w terminie do dni od dnia zawarcia umowy. PowyŜszy termin uwaŝa się za zachowany, jeŝeli przed jego upływem został dokonany odbiór Towaru, w sposób określony w 3 poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego w szkole wskazanej w Załączniku nr Do czasu odbioru Towaru przez Zamawiającego ryzyko związane z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą Towaru umowy ponosi Wykonawca. 3. Dostarczenie Towaru do szkoły wskazanej w Załączniku nr 1 odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przez dostarczenie rozumie się dowóz do szkoły, wniesienie do pomieszczenia, złoŝenie, wypakowanie, montaŝ (jeŝeli występuje) przez osobę upowaŝnioną przez Wykonawcę w miejscu i w sposób wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Szczegółowy adres wraz z numerem telefonu szkoły, do której ma zostać dostarczony Towar będący przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 5. Dokładny termin dostawy Towaru do szkoły wskazanej w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca skutecznie powiadomi Zamawiającego i Dyrektora Szkoły, o której mowa w Załączniku nr 1 o przewidywanym terminie dostawy minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem. Przez skuteczne powiadomienie rozumie się wysłanie przez Wykonawcę wiadomości e:mail na adres: wrm@nowysacz.pl oraz rhogan@nowysacz.pl, zawierającą datę i godzinę przewidywanej dostawy, przy czym termin dostawy musi nastąpić w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 do 15). W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w niniejszym ust. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym

3 3 ODBIÓR TOWARU 1. W odbiorze Towaru uczestniczą przedstawiciele obu stron umowy, w tym Wykonawca lub osoba przez niego pisemnie upowaŝniona do podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Podczas dokonywania odbioru Towaru osoba upowaŝniona przez Zamawiającego oraz Wykonawca lub osoba pisemnie upowaŝniona przez Wykonawcę dokonają, na podstawie wykazu, sprawdzenia pod względem ilościowym i jakościowym Towaru dostarczonego do szkoły, po uprzednim wykonaniu przez Wykonawcę czynności wskazanych w 2 ust. 3 i 1 ust. 5 niniejszej umowy. Wykonawca lub osoba pisemnie upowaŝniona przez Wykonawcę uczestniczy w czynności odbioru Towaru przez cały czas niezbędny do sprawdzenia Towaru pod względem ilościowym i jakościowym. 3. Podczas dokonywania odbioru Towaru, przeprowadzona zostanie równieŝ weryfikacja parametrów Towaru wskazanego w Załączniku nr 1, mająca na celu upewnienie się, Ŝe dostarczony Towar spełnia wymagania określone w zamówieniu. 4. Z czynności odbioru Towaru w szkole, Zamawiający przygotuje protokół zdawczo odbiorczy, z zastrzeŝeniem, Ŝe nazwy Towaru będą takie same jak wskazane w Załączniku nr 1 i w ofercie Wykonawcy. 5. Stwierdzenie usterek, wad, braków i/lub niezgodności z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 i/lub w Ofercie w dostarczonym przedmiocie umowy jest równoznaczne z odmową odbioru Towaru w szkole. W takim przypadku osoby upowaŝnione przez strony umowy uczestniczące w odbiorze sporządzą i podpiszą listę uwag, a obowiązkiem Wykonawcy lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, uczestniczącego w czynnościach weryfikacji i odbioru, będzie bezzwłoczne usunięcie całego Towaru z terenu szkoły na własny koszt i ryzyko, w celu dokonania ponownej dostawy bez wad, usterek i braków oraz zgodnej z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie. Zamawiający dokona odbioru Towaru jedynie w przypadku, gdy Wykonawca dostarczy równocześnie 100 % Towaru, a Towar ten nie będzie posiadał Ŝadnych usterek, wad, braków i/lub niezgodności z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 i/lub w Ofercie. 6. Dostawa Towaru bez usterek, wad, braków oraz zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie skutkuje podpisaniem w szkole protokołu zdawczo-odbiorczego przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron umowy. 7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Towaru z usterkami, wadami, brakami lub niezgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie, Wykonawcy przysługuje dodatkowy termin 3 dni roboczych na dostawę Towaru bez usterek, wad, braków i zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr1 i w ofercie Wykonawcy. W tym czasie Zamawiający będzie naliczał kary umowne wskazane w 8 ust 2 pkt Po bezskutecznym upłynięciu dodatkowego terminu wskazanego w ust. 7, Zamawiający, według jego uznania, będzie uprawniony do: 1) odstąpienia od umowy w związku z niewykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie umownym i naliczenia kar umownych wskazanych w 8 ust 2 pkt. 2 niniejszej umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. Przez niewykonanie umowy rozumie się fakt niedostarczenia Towaru wolnego od wad, braków lub zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie do którejkolwiek szkoły, potwierdzonego podpisaniem przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron umowy protokołów zdawczoodbiorczych. 2) dalszego naliczania kar umownych określonych w 8 ust 2 pkt Wszelkie koszty wydania Towaru, a w szczególności: opakowania, transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Wykonawca

4 4 RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne Towaru. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towaru z umową. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Towaru, w tym równieŝ za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory uŝytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca niniejszej umowy gwarantuje Zamawiającemu, Ŝe dostarczony Towar jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu 4. Zamawiający moŝe wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezaleŝnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towaru. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego, wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony Towar w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta Towaru, od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego w szkole, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Towarze w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne Towaru, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w ciągu okresu obowiązywania gwarancji. 4. Wykonawca dostarczy w dniu dostawy dokumenty potwierdzające gwarancję dla kaŝdego Towaru posiadającego takie dokumenty. 5. Brak dokumentów potwierdzających gwarancję, o których mowa w ust. 4 jest jednym z przypadków uprawniającym Zamawiającego do odmowy przyjęcia Towaru. 6 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, Ŝe zgodnie z treścią oferty, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy z tytułu wynagrodzenia za dostarczenie Towaru wynosi: a) brutto: zł słownie złotych:. b) w tym VAT: zł c) netto:...zł - 4 -

5 2. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do umowy jest ceną niezmienną i nie będzie podczas wykonywania niniejszej umowy podlegała aktualizacji i zmianom. Oznacza to, Ŝe zaoferowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen materiałów, najmu sprzętu, stawek robocizny, kursów walut, zmiany stawki podatku VAT, itp. jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy na podstawie faktury za dostawę Towaru do szkoły, wystawionej na: Nabywca: Miasto Nowy Sącz, ul. Rynek 1, Nowy Sącz, NIP Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1, Nowy Sącz 4. Faktura musi posiadać wyszczególnioną ilość Towaru (wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy) oraz kwotę jednostkową brutto dla danego Towaru (wynikającą z Oferty Wykonawcy). Faktury powinny posiadać opis: DoposaŜenie do(nazwa szkoły)..w ramach projektu pn.:,,zwiększenie potencjału sądeckich szkół ponadgimnazjalnych poprzez inwestycje w kształcenie zgodnie z umową nr.dostawa w dniu. 5. Podstawą do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 3 będzie podpisany protokół zdawczoodbiorczy, o którym mowa w 3 ust Wykonawca złoŝy do Biura Projektu tj. do Wydziału Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miasta Nowego Sącza, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz, w terminie max. 3 dni roboczych do daty odbioru Towaru w szkole prawidłowo wystawioną fakturę. 7. Termin płatności kaŝdej z prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur wynosi 30 dni. Decyduje data obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych naleŝności publiczno-prawnych podlegających doliczeniu do ceny, z zastrzeŝeniem ust Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie sfinansowane w ramach projektu pn.:,,zwiększenie potencjału sądeckich szkół ponadgimnazjalnych poprzez inwestycje w kształcenie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem przewidzianym za wykonanie całości przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w przypadku niezrealizowania w całości lub części przedmiotu umowy lub nienaleŝnego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 7 ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW 1. Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy w całości lub części. 2. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego na piśmie o fakcie powierzenia wykonania części umowy podwykonawcom, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy wraz ze wskazaniem podwykonawców i podaniem zakresu umowy o podwykonawstwo. 3. Wykonawca zapewnia, Ŝe podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania i zaniechania

6 8 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł za kaŝdy dzień opóźnienia w dostarczeniu do szkoły Towaru wolnego od usterek, wad lub braków oraz zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 i w Ofercie Wykonawcy w terminie wskazanym w 2 ust. 1. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto umowy wskazanej w 6 ust. 1, za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający, niezaleŝnie od przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach oraz wskazanych w niniejszej umowie, moŝe odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca powierza bez zgody Zamawiającego wykonanie umowy innej osobie, 2) Wykonawca dopuszcza się raŝących zaniedbań w sposobie wykonania dostawy. Termin odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wyszczególnionych w niniejszym ustępie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 5. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym (t.j. Dz.U z 2017r, poz. 459 z późn. zm). 6. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pienięŝnych strony zobowiązują się do zapłaty odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie z naleŝnego wynagrodzenia kar umownych wraz z ewentualnymi odsetkami. W przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych i odsetek przewyŝszy wartość wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej i odsetek na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie do 7 dni od daty wystawienia tej noty. 8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz w 8 ust.3 niniejszej umowy, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 10 POROZUMIEWANIE SIĘ STRON UMOWY 1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza:.., tel

7 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych:.. tel Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i moŝe być dokonana w kaŝdym czasie przy powiadomieniu drugiej strony. 4. Strony oświadczają, Ŝe będą współdziałać ze sobą i dołoŝą wszelkiej staranności w celu prawidłowej i sprawnej realizacji umowy. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW, PRAWO WŁAŚCIWE 1. Strony ustalają, Ŝe spory i inne sprawy wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Niniejsza umowa będzie podlegała prawu polskiemu. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12 ZMIANY UMOWY, EGZEMPLARZE UMOWY 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Oferta Wykonawcy - 7 -