REGULAMIN WYŚCIGU KOLARSKIEGO SŁUŻB MUNDUROWYCH O PUCHAR WÓJTA GMINY HRUBIESZÓW r.

Transkrypt

1 REGULAMIN WYŚCIGU KOLARSKIEGO SŁUŻB MUNDUROWYCH O PUCHAR WÓJTA GMINY HRUBIESZÓW r. I. CEL IMPREZY 1. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. 2. Promocja miejscowości i szlaków turystycznych. 3. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej. 4. Umożliwienie współzawodnictwa poprzez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją. 5. Integracja służb mundurowych i mieszkańców gminy. II. NAZWA IMPREZY Wyścig Kolarski Służb Mundurowych o Puchar Wójta Gminy Hrubieszów. III. ORGANIZATOR I WSPÓŁORGANIZATORZY Gmina Hrubieszów Biuro Organizacji Imprez Sportowych ul. B. Prusa 8, pok. Nr 1A Hrubieszów tel.: w. 39 fax.: organizacje@hrubieszow-gmina.pl www: hrubieszow-gmina.pl KOORDYNATOR WYŚCIGU Anna Kowal WSPÓŁORGANIZATORZY 1. Stowarzyszenie Hrubieszów Na Rowerach ul. Ciesielczuka Hrubieszów Tel- Fax info@hrubieszownarowerach.pl www: hrubieszownarowerach.pl KOMANDOR WYŚCIGU Tadeusz Romaszko tel Miasto Hrubieszów. 3. Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie. 4. Hrubieszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji. 5. Gmina Uchanie. 6. Gmina Wojsławice.

2 IV. TERMIN IMPREZY/DYSTANS Wyścig odbędzie się w dniu 18 sierpnia 2019 roku na trasach: a) Wyścig amatorski: Hrubieszów Teratyn - Hrubieszów (35 km), b) Wyścig główny: Hrubieszów Wojsławice Hrubieszów (65 km). V. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Wyścig jest ogólnodostępną imprezą sportową. 2. Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki: a) zarejestruje się na stronie, - Amatorzy 35 km międzynarodowy wyścig kolarski służb mu/ - Wyścig główny- 65 km główny międzynarodowy wyścig kolarski służb mu/ b) ma ukończone 18 lat lub złoży Administratorowi Danych Osobowych (Firma Legierski Projects Wiesław Legierski) stosowne oświadczenie w przypadku osób niepełnoletnich w dniu wyścigu, c) zapozna się z regulaminem i trasą Wyścigu, d) wniesie opłatę startową w kwocie 50 zł (uczestnicy z Ukrainy 20 zł.) - na nr rachunku bankowego Organizatora: z dopiskiem "Wpisowe za udział w wyścigu kolarskim" lub gotówką w dniu zawodów w Biurze Wyścigu w kwocie 50 zł lub 20 zł, o której mowa w pkt. VI, - w przypadku wniesienia opłaty po roku w dniu wyścigu posiada przy sobie do wglądu dokument wpłaty. e) spełnia inne warunki przewidziane niniejszym regulaminem, Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 dostępne jest na stronie lub zwanych dalej stronami internetowymi Wyścigu lub w dniu zawodów w Biurze Wyścigu. 3. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 uczestnicy zobowiązani są złożyć w dniu zawodów w Biurze Wyścigu wraz z uiszczoną opłatą startową. VI. KOSZTY UCZESTNICTWA W WYŚCIGU 1. Uczestnicy Wyścigu ponoszą koszty z tytułu: a) opłaty wpisowej 50 zł, uczestnicy z Ukrainy 20 zł., b) utraty lub zniszczenia numeru startowego z chipem w wysokości 50 zł. VII. KATEGORIE UCZESTNIKÓW. WYŚCIG AMATORSKI rozegrany jest w następujących kategoriach: a) OPEN

3 b) Mundurowi (pracownicy i emeryci służb mundurowych, posiadający ważną legitymację służbową lub legitymację emeryta służb mundurowych), c) Kobiety WYŚCIG GŁÓWNY rozegrany jest w następujących kategoriach: a) Mundurowi (pracownicy i emeryci służb mundurowych, posiadający ważną legitymację służbową lub legitymację emeryta służb mundurowych), - M20 do 29 lat/do 1990r./ - M lat / / - M lat/ / - M lat/ / - M60 - od60 lat/1959 i starsi/ b) OPEN, c) Kobiety. VIII. PROGRAM ZAWODÓW Godz. 9:00-12:00 wydawanie numerów startowych przyjmowanie zgłoszeń (Hrubieszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Ciesielczuka 2. Godz. 12:45 zbiórka zawodników przy starcie zawodów odprawa techniczna (ul. 3-go Maja - HDK). Godz. 13:00 start ostry ul. Żeromskiego. Godz. 16:00 zakończenie zawodów wręczanie pucharów i nagród (HOSiR). IX. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW Podczas Wyścigu Organizator zapewnia uczestnikom: a) numer startowy z chipem, b) pomiar czasu (pełny dostęp do wyników na stronie internetowej Wyścigu oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu wyścigu), c) zabezpieczenie medyczne i ratownicze, d) prawo do korzystania z wody na trasie, e) posiłek regeneracyjny po wyścigu, f) profesjonalną organizację, doskonałą oprawę i kolarską atmosferę. X. ZASADY ROZGRYWANIA WYŚCIGU 1. Wyścig we wszystkich kategoriach odbywa się ze startu wspólnego. 2. Zawodnicy ustawiają się w dowolnych miejscach na jednym pasie jezdni według własnego uznania. 3. Zawodnik przekraczający linię startu uruchamia swój czas, który zostanie zatrzymany po przekroczeniu linii mety i zapisany jako jego wynik. 4. Wyścig przeprowadzony zostanie na jednym pasie ruchu w przypadku wyścigu głównego i amatorskiego, zgodnie z trasą udostępnioną na stronach internetowych Wyścigu.

4 5. Trasa przejazdu będzie oznakowana i zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych, obsługę techniczną oraz służby porządkowe i informacyjne. 6. Na trasie przejazdu zlokalizowany zostanie punkt kontrolny (na linii lotnej premii). Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. 7. Na trasie przejazdu będzie znajdowała się strefa z wodą. XI. RUCH DROGOWY I ZASADY BEZPIECZEŃSTWA 1. Wyścig odbywa się przy częściowo ograniczonym ruchu drogowym. 2. Zawodnicy stosują się do wskazań pierwszeństwa przejazdu w miejscach nadzorowanych i kierowanych przez Policję. 3.Wszyscy zawodnicy winni poruszać się po trasie prawym pasem jezdni lub jej prawą połową, zgodnie z przepisami ruchu drogowego. 4.Zawodnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym. 5.W czasie trwania wyścigu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając na prawą stronę trasy. 6.W przypadku kolizji lub wypadku pojazdu należy obowiązkowo zatrzymać pojazd, zorganizować ostrzeganie użytkowników drogi, udzielić pierwszej pomocy oraz powiadomić Policję i służby wyścigu. 7. Każdy zawodnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym podczas całego wyścigu. W przypadku naruszenia tego przepisu, zawodnik zostanie zdyskwalifikowany. 8. Pojazdy towarzyszące mogą poruszać się za peletonem kolarzy i mają obowiązek wykonywania poleceń sędziów, policji oraz służb porządkowych rozstawionych na trasie wyścigu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu. 11. Zaleca się posiadanie przez Zawodników ubezpieczenia OC i NW. XII. POMIAR CZASU. 1. Podczas Wyścigu stosowany jest elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. 2. Każdy ze startujących zawodników zobowiązany jest do posiadania chipa, który będzie przekazany przez Organizatora przy odbiorze numeru startowego. 3. Zawodnicy, którzy utracą numer startowy z chipem lub chip nie zadziała (brak sygnału dźwiękowego), muszą zgłosić ten fakt Sędziom lub obsłudze komputerowej na starcie. 4. Zawodnik przekraczający linię startu uruchamia swój czas, który zostanie zatrzymany po minięciu linii mety i zapisany jako jego wynik. 5. Tabela z wynikami dostępna będzie na stronie internetowej wyścigu. Uwaga! Numery startowe posiadają chipy, które przyklejone są na ich tylnej stronie, nie można ich odklejać!

5 XIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Klasyfikacja ustalona zostanie odrębnie dla kategorii uczestników, na podstawie uzyskanego czasu przez zawodników, którzy pokonają trasę zgodnie z regulaminem. WYŚCIG AMATORSKI - kat. OPEN m-ce I-III puchary i nagrody rzeczowe - kat. Służby Mundurowe m-ce I_III puchary i nagrody rzeczowe - kat. Kobiety m-ce I_III puchary i nagrody rzeczowe WYŚCIG GŁÓWNY - Kat. OPEN I m 1000 zł i puchar II m 600 zł i puchar III m 300 zł i puchar Kat. Mundurowi m-ce I-III puchary i nagrody rzeczowe Lotna Premia Wojsławice - m-ce I-III puchary XIV. KARY Komisja sędziowska może zastosować następujące kary: a) upomnienie zawodnika, b) dyskwalifikacja zawodnika, XV. UWAGI 1.Uwagi odnośnie przebiegu Wyścigu, jak również klasyfikacji i wyników, należy składać w formie ustnej lub pisemnej do Sędziego Głównego zawodów w ciągu 30 minut od chwili ogłoszenia wyników. 2. Do uwag należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku nie uznania zasadności złożonej uwagi. 3. Ostateczna decyzja, co do zasadności i sposobu rozpatrzenia uwag należy do Głównego Sędziego i nie podlega ponownej weryfikacji. XVI. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH: 1.Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Legierski Projects Wiesław Legierski, Istebna 235, Istebna. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, skontaktować się z nim można poprzez adres poczty elektronicznej: biuro@pomiaryczasu.pl 3. Na Administratorze ciąży obowiązek informacyjny oraz wszelkie obowiązki wynikające z przepisów prawa o ochronie danych osobowych w tym art.13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). 4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest warunkiem uczestnictwa w wyścigu, konsekwencją nie podania danych

6 osobowych i nie wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie brak możliwości uczestniczenia w wyścigu kolarskim. XVII. PRAWA AUTORSKIE. 1. Organizator nabywa na własność prawa autorskie do publikacji wszelkich udzielanych przez zawodników wywiadów i zdjęć. 2. Zawodnik wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników Wyścigu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych zawierających imiona i nazwiska: a) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, b) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu zawodników na wyścig i w czasie powrotu z niego. 2. Każdy zawodnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność. 3. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Wyścigu. 4. Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej winy innym zawodnikom Wyścigu oraz osobom trzecim. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy zawodnika. 6. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Wyścigiem zawodnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z organizacją i przeprowadzeniem Wyścigu. 7. Zawodnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Wyścigu. 9. Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Zgłoszenie się i start w wyścigu potwierdza zapoznanie się i akceptację regulaminu. Wyścig przeprowadzony zostanie bez względu na warunki atmosferyczne. 10. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów i Organizatorów.

7 11. Nieznajomość regulaminu Wyścigu i jego nieprzestrzeganie będą uznawane przez Organizatora za działania niezgodne z jego postanowieniami. 12.Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian. 13. Komisję sędziowską wyznacza Wójt Gminy Hrubieszów w porozumieniu ze współorganizatorami. Wójt Gminy Hrubieszów (-) Tomasz Zając