REGULAMIN PREDATHLON Turtul 2018

Transkrypt

1 REGULAMIN PREDATHLON Turtul CEL IMPREZY Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji Promocja walorów przyrodniczych Suwalskiego Parku Krajobrazowego Umożliwienie współzawodnictwa poprzez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją 2. ORGANIZATORZY Fundacja Kierunek Ultra Współorganizator: Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Aktywni w Wieliczkach 3. TERMIN IMPREZY, TRASA Zawody odbędą się w dniu 1 września 2018 roku. Start wspólny o godz. 10:00. Zawody mają charakter imprezy triatlonowej z podziałem na następujące etapy: I. Rower I: IV. Kajak: Rower II: Bieg:

2 4. WARUNKI UCZESTNICTWA Prawo startu w zawodach posiadają osoby: a) które co najmniej w dniu zawodów ukończyły 16 lat, z tym że zawodnicy w wieku poniżej 18 lat mogą wystartować tylko za zgodą rodziców wyrażoną na piśmie (zgoda do wypełnienia dostępna droga mailową oraz w Biurze Zawodów), b) które wypełniły formularz zgłoszeniowy i dokonały opłaty startowej, c) w dniu startu potwierdzą swoją tożsamość (dokument ze zdjęciem) i podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu o godz. 24:00, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit uczestników (limit startujących 80 osób). Nie przewidujemy zapisów na dystansie głównym Predathlonu w dniu zawodów. Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy pod adresem potwierdzają znajomość regulaminu, akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Predathlon Turtul Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres informacji odnośnie imprezy i materiałów promocyjnych Organizatora. 5. OPŁATY STARTOWE Obowiązuje następująca wysokość opłat startowych: I. Do zł Od do zł Od do zł. O możliwości skorzystania z niższej kwoty decyduje data dokonywania wpłaty nie data rejestracji. Opłatę należy wnieść w terminie 21 dni od daty rejestracji. Brak wpłaty w terminie skutkuje wykreśleniem zawodnika z listy startowej. Ostateczny termin do wpłaty dla zawodników zarejestrowanych w sierpniu 2018 to 21 sierpnia Przez wpłatę należy rozumieć zaksięgowanie środków na rachunku bankowym Fundacji. W przypadku rezygnacji ze startu w zawodach po dokonaniu wpłaty opłata startowa nie podlega zwrotowi!

3 Organizatorzy wprowadzają dodatkowe obniżone stawki dla zespołów 3-osobowych. W przypadku rejestracji takiego zespołu każdy z jego członków wnosi opłatę startową w wysokości: I. Do zł Od do zł Od do zł. Wpłaty należy dokonać na konto: Fundacja Kierunek Ultra ul. Filipowska 24a, Suwałki Alior Bank SA Tytuł przelewu: imię nazwisko, darowizna Predathlon 6. KLASYFIKACJA I. Kategoria Open Kobiet Kategoria Open Mężczyzn W przypadku rejestracji co najmniej 3 drużyn Klasyfikacja Drużynowa 7. NAGRODY Zawodnicy w klasyfikacji Open Kobiet (za miejsca I-III), Open Mężczyzn (za miejsca I-III) oraz ewentualnej Klasyfikacji Drużynowej otrzymają nagrody rzeczowe oraz puchary lub trofea. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. 8. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW Startujący w ramach pakietu startowego otrzymują: komplet numerów startowych (na koszulkę i rower) prawo do korzystania z punktów z wodą i napojami izo na trasie posiłek po zawodach

4 po przekroczeniu linii mety pamiątkowy medal zabezpieczenie medyczne i ratownicze impreza integracyjna 9. POMIAR CZASU W związku ze specyfiką zawodów dokonany zostanie ręczny pomiar czasu. 10. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW Z PODZIAŁEM NA ETAPY I. Rower I: Start wspólny z siedziby Suwalskiego Parku Krajobrazowego w Turtulu. I strefa zmian usytuowana przy ruinach majątku Stara Hańcza. Nawierzchnia: drogi gruntowe, szuter oraz sporadycznie asfalt. Trasa rowerowa musi być pokonywana w kasku. Trasa nie będzie zamknięta dla ruchu innych pojazdów zawodnicy mają obowiązek stosowania się do przepisów ruchu drogowego. Kajak: Trasa kajakowa obejmuje jezioro Hańcza, które każdy uczestnik pokonuje indywidualnie w kajaku-dwójce, z północy na południe i z powrotem. Na południowym krańcu jeziora zawodnicy opływają Punkt Kontrolny (boję) przeciwnie do ruchu wskazówek zegara. Brak opłynięcia boi skutkuje niezaliczeniem Punktu Kontrolnego i dyskwalifikacją zawodnika. Cała trasa kajakowa musi być pokonana w kamizelce ratunkowej. Wszystkie kajaki zawodnikom udostępnia Organizator, nie ma możliwości korzystania z własnego kajaka. Uczestnicy mają możliwość korzystania z własnych wioseł dostarczonych do strefy zmian we własnym zakresie przed startem imprezy. Kajaki w strefie zmian I będą udostępnione przez Organizatora nie ma możliwości zmiany kajaka przez uczestnika w trakcie trwania zawodów. Rower II: Przejazd trasą Stara Hańcza Turtul trasą wyznaczoną przez Organizatorów. Nawierzchnia: drogi gruntowe, szuter oraz rzadko asfalt. Trasa rowerowa musi być pokonywana w kasku. Trasa nie będzie zamknięta dla ruchu innych pojazdów zawodnicy mają obowiązek stosowania się do przepisów ruchu drogowego. II strefa zmian zlokalizowana w siedzibie Suwalskiego Parku Krajobrazowego w Turtulu. IV. Bieg: Trasa prowadzi przez lasy położone pomiędzy miejscowościami Szurpiły oraz Wodziłki. Na trasie zlokalizowane będą Punkty Kontrolne. Nie zaliczenie Punktów zgodnie z przebiegiem trasy powoduje dyskwalifikację zawodnika. Nawierzchnia: drogi gruntowe i leśne ścieżki. UWAGA!! W niektórych miejscach trasa przebiegała będzie w terenie pozbawionym dróg i ścieżek. Meta zlokalizowana w siedzibie Suwalskiego Parku Krajobrazowego w Turtulu.

5 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Biuro zawodów będzie się mieścić w Turtulu siedzibie Suwalskiego Parku Krajobrazowego. Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów: 7:30-9:30. Obok biura zawodów i mety będzie zlokalizowana II strefa zmian. Pozostawienie rzeczy do części biegowej w godz. 7:30-9:30. Odbiór rowerów z II strefy zmian po zakończeniu zawodów. Odbiór pakietów startowych, odbieranie rowerów oraz rzeczy ze stref zmian będzie niemożliwe poza wyznaczonymi terminami. Uczestnicy będą mogli skorzystać z depozytu, przebieralni i sanitariatów. Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne. Za ostatnim zawodnikiem w stawce, poza etapem kajakowym, będzie poruszał się Pilot wyznaczony przez Organizatora. Fakt zejścia z trasy zawodnicy zgłaszają Pilotowi, który przekazuje tę informację do biura zawodów. Po zgłoszeniu zejścia z trasy zawodnik nie ma możliwości powrotu do zawodów. Każdy zawodnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Organizator nie ubezpiecza uczestników od NNW. Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym zawodnikom oraz osobom trzecim. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy zawodnika. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z imprezą zawodnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów. Zawodnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów. Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Zgłoszenie zawodnika za pośrednictwem strony rejestracyjnej potwierdza zapoznanie się i akceptację regulaminu uczestnictwa w zawodach.

6 Zawody przeprowadzone będą wg niniejszego regulaminu. Wszelkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywane będą przez Organizatora. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.