PROTOKÓŁ Nr XXXIII/2013 sesji nadzwyczajnej Rady Gminy Jedwabno z dnia 29 sierpnia 2013 roku

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr XXXIII/2013 sesji nadzwyczajnej Rady Gminy Jedwabno z dnia 29 sierpnia 2013 roku Obrady otworzyła i prowadziła Przewodnicząca Rady Gminy - Pani Maria Sienkiewicz. Serdecznie powitała Pana Krzysztofa Otulakowskiego - Wójta Gminy, Panią Wiolettę Gil Panią Skarbnik Gminy, Panią Jolantę Drężek Sekretarz Gminy, radnych oraz wszystkich uczestników dzisiejszej sesji. Pani Przewodnicząca poinformowała, iż dzisiejsza sesja jest sesją nadzwyczajną zwołaną na wniosek Wójta Gminy Jedwabno. Ad. 1 Przewodnicząca Rady Gminy stwierdziła prawomocność obrad XXXIII sesji Rady Gminy Jedwabno, bowiem obecnych na posiedzeniu było 10 radnych, (na 15 radnych ustawowego składu Rady). Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Nieobecna Radna Elżbieta Brzóska, Radna Regina Gromek, Radna Katarzyna Kozłowska, Radny Szczepan Worobiej, Radny Marcin Spilkowski. Ad. 2 Pani Przewodnicząca przedstawiła tematykę posiedzenia. 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Zgłaszanie interpelacji. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jedwabno na lata Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013 rok. 7. Odpowiedzi na interpelacje. 8. Sprawy różne. 9. Zamknięcie obrad sesji. Do przedstawionego porządku obrad uwag nie wniesiono. Ad. 3 Pani Przewodnicząca Rady poinformowała, że protokół z poprzedniej sesji został

2 sporządzony zgodnie z jej przebiegiem i został zwyczajowo wyłożony do zapoznania się i proponuje, o ile nie będzie uwag przyjąć go bez głośnego czytania. Uwag nie było. Za głosowało 10 radnych, przeciw 0, wstrzymało się od głosu - 0 Protokół został przyjęty jednogłośnie 10 głosami. Ad. 4 Zgłaszanie interpelacji: radna Piskur co w sprawie świetlicy w Kocie, co w sprawie pism odnośnie zamiany działek z Nadleśnictwem Jedwabno prośba o postawienie większego kosza na śmieci na przystanku jak również o regularne uprzątanie wiaty przystankowej, co w sprawie hali sportowej, kiedy będzie można z niej korzystać czy informacja o obszarze Natura 2000 dyrektywa ptasia była podana do wiadomości mieszkańców i sołtysów naszej gminy radny Bączek chodzą pogłoski o planach sprzedaży budynku świetlicy w Burdągu, prosi o wyjaśnienie radna Śledzik była remontowana droga asfaltowa przy budynku GOK, jednak kilka metrów dalej jest duża dziura, która już nie została naprawiona, prosi o interwencję, radny Mil czy ulica Polna będzie w tym roku remontowana, może chociaż załatane zostaną dziury - dziękuje za wycięcie drzew na przejściu dla pieszych, Ad. 5 Pani Przewodnicząca udzieliła głosu Pani Skarbnik celem omówienia projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jedwabno na lata Pani Skarbnik poinformowała, iż zgodnie z art. 226, 227, 228, 230 ustawy o finansach publicznych przy każdej zmianie uchwały w sprawie zmian w budżecie zmienia się uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jedwabno na lata Ogółem dochody ,42 zł, w tym dochody majątkowe ,00 zł, wydatki ogółem ,67 zł, w tym wydatki majątkowe ,84 zł. Deficyt wynosi ,25 zł, przychody ,25 zł, w tym wolne środki ,25zł. Rozchody wynoszą ,00 zł (planowana spłata rat kredytu). 2

3 Uwag i pytań nie było, Pani Przewodnicząca odczytała projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Następnie Pani Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie projekt uchwały, za podjęciem uchwały głosowało 10 radnych, przeciw 0, wstrzymało się od głosu - 0 Uchwała Nr XXXIII/229/13 została przyjęta 10 głosami /jednogłośnie/, uchwała wraz z załącznikami stanowi dokument uzupełniający do niniejszego protokołu. Ad 6 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Pani Skarbnik celem omówienia projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013 rok. Pani Skarbnik poinformowała, że wprowadzono następujące zmiany po stronie dochodów: zmianie uległa klasyfikacja dochodów: z rozdziału zmniejszono dochody o kwotę 6 200,00 zł, jednocześnie zwiększając w rozdziale w 0460 o kwotę 6 200,00 zł (zmiana polega na zmianie klasyfikacji budżetowej), zwiększono dochody w rozdziale w 0970 o kwotę ,00 zł dotyczy zatrzymanego i przekazanego na dochody gminy wadium od wykonawcy który uchylał się od podpisania umowy na zadanie inwestycyjne,,rozbudowa, przebudowa oraz kompleksowa termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Jedwabnie'', zwiększono dochody w rozdziale w 0970 o kwotę 5 866,12 zł zmian dotyczy otrzymanego odszkodowania za szkodę na urządzeniu wysokociśnieniowym (odszkodowanie otrzymano od ubezpieczyciela). Łącznie dochody po dokonaniu wspomnianych zmian zwiększono o ,12 zł. Wprowadzono następujące zmiany po stronie wydatków: zmniejszono wydatki w rozdz w 2820, jednocześnie zwiększając w rozdz w 2360 zmian polega na zmianie klasyfikacji budżetowej, zwiększono wydatki w rozdz w 4300 o kwotę 5 866,12 zł - zmian dotyczy poniesienia wydatku w związku z otrzymanym odszkodowaniem za szkodę na urządzeniu wysokociśnieniowym (odszkodowanie otrzymano od ubezpieczyciela), zwiększono wydatki w rozdz w 6050 poprzez wprowadzenie zadania inwestycyjnego,,remont i modernizacja Stadionu w Jedwabnie'' w wysokości ,00 zł, 3

4 W Załączniku Nr 3 pozycja 13 (Rozbudowa, przebudowa oraz kompleksowa termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Jedwabnie) uległa zmianie poprzez pozostawienie w roku 2013 kwoty ,00 zł w pozycji Planowane wydatki na inwestycje wieloletnie przewidziane do realizacji w 2013 roku, oraz wprowadzenie w Wykazie Przedsięwzięć w łącznych nakładach finansowych ,00 zł, z tego w roku 2013 zgodnie z załącznikiem inwestycyjnym (numer 2 do budżetu) w wysokości ,00 zł, natomiast w roku 2014 zgodnie z Wykazem Przedsięwzięć w wysokości ,00 zł. Powyższa zmian spowodowana jest następującymi okolicznościami: W dniu r. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu przetargowym, przed podpisaniem umowy przedłożył następujące dokumenty określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (w formie pieniężnej), 2. przedstawił kosztorysy ofertowe Wykonawca nie przedstawił następujących dokumentów: 1. Dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie budowy na okres realizacji robót 2. Osoby, która pełniłaby funkcję kierownika budowy. 3. Nie przedłożył harmonogramu rzeczowo-finansowego W związku z powyższym zatrzymane zostało wadium, z uwagi na uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy rozstrzygnięciem przetargowym. Łącznie wydatki po dokonaniu wspomnianych zmian zwiększono o ,12 zł. Dyskusja: Radna Piskur- czy kolejna wybrana oferta przetargowa na remont szkoły jest wyższa czy niższa? Pan Wójt i Pani Skarbnik kryterium przetargowe było kwotowe, kolejna oferta jest wyższa. poprzednia było ,00 zł, To ze ktoś zrezygnował z podpisania umowy nie jest winą urzędu, firma nie doczytała warunków postawionych w specyfikacji. Zrobili błędy przy szacowaniach w kosztorysie. Więcej uwag nie było, Pani Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Następnie Pani Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie projekt uchwały, za podjęciem uchwały głosowało 10 radnych, przeciw 0, wstrzymało się od głosu - 0 4

5 Uchwała Nr XXXIII/230/13 została przyjęta 10 głosami /jednogłośnie/, uchwała wraz z załącznikami stanowi dokument uzupełniający do niniejszego protokołu. Ad 7 Odpowiedzi na interpelacje udzielił Pan Wójt. Kot świetlica czekamy na podpisanie umowy z Urzędem Marszałkowskim, mamy dylemat czy ogłosić wcześniej przetarg, bo istnieje ryzyko że wyłonimy wykonawcę z nie będziemy mieć umowy z Urzędem Marszałkowskim. Na podpisanie umowy z wykonawcą jest 30 dni, a Urząd Marszałkowski od marca jeszcze nie rozpatrzył wniosku. Pani Kiwicka przetarg na świetlicę w Kocie jest przygotowany czekamy na Urząd Marszałkowski, Kot jest o tyle w dobrej sytuacji, ze umowa będzie podpisana na przełomie września i października, park w Jedwabnie niestety jeszcze poczeka. Dalej Pan Wójt: zamiana działek jesteśmy umówieni z Panem Nadleśniczym na spotkanie na posiedzeniu Komisji, na zebraniu w Nowym Borowem mieszkańcy wnioskowali o przejęcie drogi od Nadleśnictwa. Kosz na przystanku w Kocie zostanie postawiony, w sprawie sprzątania tez pomożemy, informacja o konsultacjach jest przekazywana na każdym zebraniu sołeckim, wysłane zostały pisma, również na ostatniej sesji przekazywał tę informację hala sportowa, na 4.09 wyznaczony termin podpisania umowy na dokończenie reszty inwestycji, termin realizacji do końca roku. Świetlica w Burdągu są robione prace w budynku gospodarczym aby przystosować go na świetlicę, duży budynek wyremontowany szukamy dzierżawcy, kogoś kto miałby pomysł na uruchomienie tego budynku. Absolutnie nie myślimy o sprzedaży. Powyżej ,00 zł musi być zgoda uchwała Rady droga w Jedwabnie, wczoraj dzwonił do drogowców, ktoś wymierzył pewien fragment drogi, taki ogłosili przetarg i tak wykonali. Obiecano przyjechać i jeszcze raz zobaczyć. Remont ulicy Polnej, zwiększono środki na remonty, ale nie wystarczy środków na wszystkie drogi, mamy dużo wniosków z innych miejscowości. 5

6 Ad 8 Sprawy różne. Radny Bączek jakby ktoś zgłosił się z pomysłem na ten budynek to jak to wygląda, czy to nie będzie kolidowało ze środkami jakie otrzymaliśmy z Ministerstwa Edukacji na remont budynku poszkolnego? Pan Wójt musi być ogłoszony przetarg na dzierżawę, taka osoba przystępuje do przetargu. Pani Sekretarz zaraz po pożarze otrzymaliśmy ,00 z rezerwy od Ministra Edukacji, nie było to środki na inwestycje, ale na wydatki bieżące. Radny Frąckowiak czy w Piduniu jest możliwość zrobienia plaży? Pan Wójt na ostatniej sesji została odrzucona uchwała w sprawie przejęcia dróg w zamian za działkę w Piduniu. Prosi radnych aby wrócić do tematu, bo to Agencja rozdaje karty oni stawiają warunki. Teraz nie ma żadnych rozmów. Pani Przewodnicząca Rady wprowadzimy ten punkt do obrad na najbliższą komisję. Radny Bączek swego czasu były rozmowy a Agencja Nieruchomości Rolnych o zrobienie planu zagospodarowania terenu dla działek jadąc w kierunku Nart, co w tej sprawie zostało już zrobione. Pan Wójt w tej sprawie nic nie jest robione, Agencja chciała aby to Gmina poniosła wszystkie koszty z opracowaniem planu. - w 2007 roku przystąpiliśmy do zamiaru opracowywania planu dla cmentarza, wystąpi jeszcze raz do rady bo zmieniły się przepisy, będą również przedkładane projekty regulaminów cmentarzy. Pani Przewodnicząca Rady jak wygląda sprawa spływania deklaracji na odbiór odpadów? Pani Matuszewska brakowało nam około 100 deklaracji, spływają sukcesywnie. System działa są czasami problemy, ale na bieżąco je rozwiązujemy. Na oczyszczalni działa zbiór dużych odpadów od godziny 7,00 do 15,00. od poniedziałku do piątku. Jak ktoś ma problem zawsze pomożemy. Radna Piskur może na stronie zamieścić druk przelewu, aby można było go sobie wydrukować, Pan Wójt tak to dobry pomysł, zamieścimy na stronie. Opowiedział o regulaminie, jaki uchwaliliśmy aby nie obejmować letników, oni podpisują indywidualnie umowy. 6

7 Radny Mil czy na cmentarzu nie można wprowadzić segregacji, Pan Wójt spotkał się z księdzem proboszczem, na razie temat ten mamy poobserwować Ad. 9 Zamknięcie obrad sesji. Przewodnicząca Rady Gminy zamknęła obrady XXXIII Sesji Rady Gminy, które trwały od godz do godz Na tym protokół zakończono. Protokołował Inspektor ds. obsługi Rady Prowadząca posiedzenie: Przewodnicząca Rady Gminy Elżbieta Katarzyna Koperska/ /Maria Sienkiewicz/ 7