Regulamin Konkursu Fotografuj Dobrą Energię. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Fotografuj Dobrą Energię 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze Zasady Konkursu, (zwane dalej Regulaminem ), określają zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie oraz określają prawa i obowiązki jego uczestników w Konkursie Fotografuj Dobrą Energię (zwanym dalej Konkursem ). Konkurs jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników Internetu spełniających warunki niniejszego Regulaminu. 2. Organizatorem Konkursu jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Olsztynie Sp. z o.o., ul. Słoneczna 46, Olsztyn, Sąd Rejonowy VIII Wydział Gospodarczy nr KRS , NIP , REGON Organizator może powierzyć wykonanie praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu innemu podmiotowi. 4. Promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, ani przeprowadzana przez serwis Facebook ani z nim związana. 5. Konkurs organizowany jest poprzez profil na portalu społecznościowym Facebook, dostępny pod adresem: 6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne, Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym wszystkie zawarte w nim postanowienia. 7. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie, rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy. 2. Definicje 1. Fanpage profil Organizatora w serwisie społecznościowym Facebook.com. 2. Uczestnik konkursu - osoba, która przesłała drogą elektroniczną (pocztą lub poprzez profil na portalu Facebook) fotografię, której jest autorem, zgodziła się na publikację swojego wizerunku oraz jej udostępnienie na profilu Dobra Energia Olsztyna, a także godzi się na przetwarzanie swoich danych osobowych celem przekazania nagrody. 3. Użytkownik portalu Facebook osoba głosująca pod zgłoszonymi przez Uczestników umieszczonymi na profilu Dobra Energia Olsztyna zdjęciami, identyfikująca się prawdziwymi danymi osobowymi, akceptująca zasady niniejszego regulaminu. 3. Zasady Konkursu i warunki uczestnictwa 1. Zadaniem konkursowym jest wykonanie fotografii o tematyce dobrej energii, ekologii, ciepłownictwa i zdrowego stylu życia. Głównym przesłaniem jest dzielenie się Dobrą Energią oraz spędzanie czasu w naturalnym otoczeniu. Uczestnik może przekazać zdjęcie za pomocą wiadomości prywatnej na profilu Dobra Energia Olsztyna na portalu Facebook lub wysłać je na 1

2 adres mailowy z podaniem imienia i nazwiska, adresu mailowego oraz numeru telefonu. 2. Zdjęcia przesłane bez podania danych osobowych nie będą kwalifikowane do udziału w konkursie. 3. Konkurs rozpoczyna się dnia r. po godz. 13:00 i trwa do dnia r. do godz. 13: Po upływie czasu trwania konkursu, komisja składająca się z trzech przedstawicieli z ramienia Organizatora, wybierze najlepsze zdjęcie, a jego autor otrzyma nagrodę główną. Autorzy 5 zdjęć o największej ilości polubieni (na dzień , godz. 13:00), na profilu Dobra Energia Olsztyna, otrzymają nagrody dodatkowe. 5. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 6. Osoby niepełnoletnie i nie posiadające pełnej zdolności do czynności prawnych, mogą wziąć udział w Konkursie jedynie za zgodą swojego opiekuna prawnego, który w formie pisemnej wyrazi zgodę na udział osoby niepełnoletniej lub nie posiadającej zdolności do czynności prawnych i zgoda ta będzie przedstawiona na każde żądanie Organizatora. 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, ani pracownicy podmiotu, który wykonuje prawa i obowiązki wynikające z niniejszego Regulaminu, ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem Konkursu oraz agencji reklamowych, public relations, domów mediowych i innych firm współpracujących ze Zleceniodawcą w ramach niniejszego Konkursu. W Konkursie nie mogą również brać udziału członkowie najbliższych rodzin osób, o których mowa powyżej (tj. ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo). 8. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 9. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 10. Użytkownicy podejmujący akcje głosowania i komentowania na profilu Dobra Energia Olsztyna, akceptują postanowienia Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię, nazwisko, ID profilu na Facebooku) w celu realizacji Konkursu oraz weryfikacji prawdziwości danych oraz potwierdzają, że spełniają wszystkie warunki, które uprawniają do udziału w Konkursie. 11. Zgłaszając Zadanie konkursowe Uczestnik oświadcza, że jest jego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich majątkowych. Wszelkie roszczenia osób trzecich w ww. zakresie będą kierowane przez Organizatora bezpośrednio do Uczestnika, który wraz ze zgłoszeniem Zadania konkursowego zwalnia Organizatora z jakiejkolwiek odpowiedzialności. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Zadania konkursowego w przypadku wątpliwości dotyczących praw autorskich. 2

3 4. Nagrody 1. Nagrodami w konkursie są: a) Nagroda główna tablet; b) 5 zestawów nagród dodatkowych w postaci gadżetów promocyjnych Organizatora akcesoria sportowe i rekreacyjne. 2. Otrzymana Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent finansowy lub rzeczowy. 3. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani mailowo i/lub telefonicznie i/lub przez wiadomość prywatną na profilu Facebook, o wygranej oraz sposobach odbioru nagrody. W przypadku braku odpowiedzi lub możliwości skontaktowania się z uczestnikiem konkursu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia konkursu, nagroda ulega przepadkowi. 4. W razie rezygnacji przez Zwycięzcę z odbioru Nagrody, Organizator nie wypłaca ekwiwalentu pieniężnego Nagrody. 5. Nagrody opodatkowane są zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. Zwycięzca zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi niezbędnych danych do rozliczenia podatkowego w tym wypełnienia PIT 8C tj. pełnego adresu zameldowania, nr PESEL lub NIP, danych odpowiedniego Urzędu Skarbowego itp. Najpóźniej w ciągu 7 dni po zakończeniu Konkursu. W przypadku nie dostarczenia wszystkich wyżej wymienionych w informacji w podanym terminie nagroda Zwycięzcy ulega przepadkowi. 6. Zwycięzcy konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie zdjęć oraz imienia i nazwiska na portalu Facebook, stronach internetowych organizatora, w mediach lokalnych, a także na kopiowanie zdjęć i archiwizację na nośnikach należących do organizatora (patrz: 6 pkt 7). 7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za niedostarczenie nagrody, wynikające z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub jego Dostawcy. 5. Postępowanie reklamacyjne 1. Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje każdemu Uczestnikowi Konkursu, w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od ogłoszenia wyników Konkursu, którego reklamacja dotyczy. 2. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) na adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Olsztynie ul. Słoneczna 46, Olsztyn z dopiskiem Podziel się Dobra Energią. 3. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 20 (słownie: dwudziestu) dni roboczych od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. 4. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w przebiegu Konkursu mogą być składane przez uczestników w formie pisemnej do dnia r. na adres marketing@mpec.olsztyn.pl. 3

4 5. Reklamacja powinna zawierać dokładne dane kontaktowe uczestnika konkursu imię i nazwisko, adres korespondencji lub , numer telefonu, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje niekompletne lub zgłoszone po upływie wyżej wymienionych terminów nie będą rozpatrywane. O wyniku reklamacji uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną. Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora jest ostateczne, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji Organizatora. 6. Postanowienia końcowe i informacje techniczne 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w połączeniach telekomunikacyjnych, transmisji danych, funkcjonowaniu sieci Internet, nieprawidłowości w działaniu Serwisu Facebook lub poczty elektronicznej, za przypadki udziału w Konkursie osób nieuprawnionych oraz działań mających na celu zakłócenie poprawnego funkcjonowania Konkursu. 2. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika w przypadku naruszenia przez niego Regulaminu. Decyzje Organizatora mają charakter ostateczny i nie podlegają zaskarżeniu. 3. Wszelka odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do wartości nagród. 4. Nad prawidłowością przebiegu konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora. 5. Podanie niepełnych lub nieprawdziwych danych w zgłoszeniu uczestnika spowoduje wykluczenie go z konkursu. 6. Dane mogą być przetwarzane przez Organizatora i osoby działające w imieniu Organizatora w celach marketingowych. 7. Z chwilą zgłoszenia Zadania konkursowego Uczestnik przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe i wyraża nieodpłatnie zgodę na ich wielokrotne wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Organizatora i osoby działające w imieniu Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, za pomocą dowolnego medium. Organizator zastrzega i na następujących wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności: a) prawa do utrwalania i zwielokrotniania Zadania konkursowego na płytach CD i DVD i w pamięci komputera lub innych nośnikach, b) wprowadzania Zadania konkursowego do obrotu, publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, wyświetlania, najmu, dzierżawy, nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną i nadawania za pośrednictwem satelity, c) prawa do powielania Zadania konkursowego (wykonania) w całości lub części, odpłatnego lub bezpłatnego rozpowszechniania, wynajmu, wypożyczania oraz udostępniania w inny sposób i archiwizacji powielonych kopii; d) prawa do publicznej prezentacji Zadania konkursowego całościowego lub częściowego, 4

5 e) prawa do przerabiania i przetwarzania Zadania konkursowego z zachowaniem osobistych praw autorskich, f) prawa do wykorzystania Zadania konkursowego w mediach interaktywnych, tj. prawa do powielania i rozpowszechniania utworów powstałych na bazie utworu na nośnikach obrazu, dźwięku przeznaczonych wyłącznie lub głównie do użytku interaktywnego, tzn. do indywidualnej obróbki, skracania lub wyimkowania, kształtowania lub innej zmiany produkcji albo jej pojedynczych składników obrazowych i/lub dźwiękowych, także łączenia z innymi dziełami; g) prawa do korzystania i rozporządzenia opracowaniami Zadania konkursowego (prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego); h) publicznego udostępniania Zadania konkursowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet. i) Organizatorowi przysługuje także prawo przeniesienia na osoby trzecie praw, o których mowa powyżej. 8. Jeśli zaistnieje uzasadnione podejrzenie działań, mających na celu naruszenie niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia takich zgłoszeń. Taką decyzję Komisja może podjąć po przeanalizowaniu danych adresowych, z których wykonane zostały nieprawidłowe działania. 9. Treści oraz zdjęcia dodawane w toku konkursu nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z dnia 17 maja 2006r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 ze zm.). 10. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdy użyte przez niego treści i materiały będą naruszać prawa osób trzecich. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia treści dodanych przez Uczestników i Użytkowników, jeśli będą sprzeczne z treścią Regulaminu, z obowiązującym prawem, a także z dobrymi obyczajami. Usunięte mogą zostać treści wulgarne i obraźliwe, o charakterze pornograficznym, naruszające prawa osób trzecich, dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, religię, język oraz nawołujące do przemocy. 12. Deklarując uczestnictwo w Konkursie, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie, Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na specjalnej stronie www Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora, na adres: marketing@mpec.olsztyn.pl. 13. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Organizatora. 5

6 Polityka Prywatności 1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Olsztynie Sp. z o.o., ul. Słoneczna 46, Olsztyn, Sąd Rejonowy VIII Wydział Gospodarczy nr KRS , NIP , REGON Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników i Użytkowników w celu realizacji procesu Konkursu oraz podania do publicznej wiadomości informacji o zwycięstwie w Konkursie, a także w celach marketingowych, na co Uczestnicy i Użytkownicy wyrażają zgodę zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych. 3. Uczestnicy i Użytkownicy udostępniają następujące dane: adres , numer telefonu oraz imię i nazwisko. Uczestnicy i Uz ytkownicy podają dane osobowe dobrowolnie oraz mają prawo wglądu do nich oraz do ich poprawiania, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z po z n. zmianami). 4. Wysłanie fotografii lub polubienie zgłoszonej fotografii na profilu Dobra energia Olsztyna jest jednoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika i Użytkownika zgody na przetwarzanie danych. 5. Uczestnicy i Uz ytkownicy Konkursu wyraz ają zgodę na przesyłanie korespondencji, związanej z prawidłowym przebiegiem Konkursu, drogą elektroniczną na udostępniony adres W przypadku dodatkowych pytań dotyczących polityki prywatności, prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres marketing@mpec.olsztyn.pl. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 14 dni roboczych. 6