Uchwała Nr 38 / 733 / 11 Zarządu Województwa Podkarpackiego z dnia 12 kwietnia 2011 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 38 / 733 / Zarządu Województwa Podkarpackiego z dnia kwietnia r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku zadań z zakresu profilaktyki uzależnień określonych w Obszarze IV, Cel. Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 7 3, tj. Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 3 Działając na podstawie art., i 4 ustawy z dnia 6 października 98 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi /Dz. U. z 7 r. Nr 7, poz. 473 z późn. zm./, art. 4 ust. ustawy z dnia 5 czerwca 998 r. o samorządzie województwa /Dz. U. z r. Nr 4 poz. 59 z późn. zm./, art. 5 ustawy z dnia 4 kwietnia 3 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm./, uchwały Nr VII//7 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 3 kwietnia 7 r. w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 7 3, uchwały Nr LIII// Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 9 listopada r. w sprawie zmiany Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 7 3 w województwie podkarpackim, uchwały Nr V/5/ Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 3 stycznia r. w sprawie budżetu Województwa Podkarpackiego na rok oraz uchwały Nr VI/79/ Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 8 lutego r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Województwa Podkarpackiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok. Zarząd Województwa Podkarpackiego uchwala, co następuje: Postanawia się przeprowadzić otwarty konkurs ofert na realizację w roku zadań z zakresu profilaktyki uzależnień określonych w Obszarze IV, Cel. Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 7 3, tj. Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 3 Łączna kwota na realizację zadań wynosi 3, zł brutto. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert, którego treść stanowi załącznik do niniejszej uchwały, zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie, na tablicy ogłoszeń Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie oraz na stronie internetowej 3 Wyboru ofert i podziału środków finansowych na realizację zadania dokona Zarząd Województwa. 4 Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5

2 Załącznik do Uchwały Nr 38 / 733 / Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia kwietnia r.. Ogłoszenie OTWARTEGO KONKURSU OFERT Zarząd Województwa Podkarpackiego ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów uprawnionych, zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 3 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm./ na realizację w roku zadań z zakresu profilaktyki uzależnień określonych w Obszarze IV, Cel. Wojewódzkiego Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 7 3, tj. Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 3 I. Cele programu. Cel Główny: Przeciwdziałanie występowaniu oraz ograniczenie przyczyn i skutków zjawiska przemocy domowej na terenie województwa podkarpackiego poprzez: Cele szczegółowe:. Inspirowanie i promowanie nowych oraz dobrze funkcjonujących już istniejących rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie i ramowych programów korekcyjno edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie. Działania: Organizowanie i współorganizowanie konferencji dotyczących problemu przemocy domowej, Organizowanie i współorganizowanie kampanii społecznych dotyczących problemu przemocy domowej,. Wspieranie inicjatyw oraz lokalnych koalicji na rzecz przeciwdziałania zjawisku przemocy domowej, w tym w rozwoju infrastruktury pomocy instytucjonalnej. Działania: Wspieranie inicjatyw oddziaływujących na postawy społeczeństw lokalnych i zwiększających gotowość do angażowania się w pomoc rodzinom dotkniętym problemem przemocy oraz podnoszących świadomość społeczną na temat przyczyn i skutków przemocy w rodzinie. Wspieranie interdyscyplinarnych działań służących udzielaniu pomocy osobom dotkniętym przemocą oraz oddziaływaniu na osoby stosujące przemoc. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest w nazwie zadania określić, jaki cel szczegółowy i działania z Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 3 wybiera do realizacji zadania, w ramach którego ubiega się o dotację. Formy:. Zakup sprzętu nie będącego środkiem trwałym i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania.. Wynagrodzenia realizatorów (wyłącznie umowy o dzieło lub umowy zlecenia) 3. Zakup materiałów do realizacji zadania (np. artykuły papiernicze, pomoce dydaktyczne itd.) 4. Wyżywienie uczestników zajęć i innych imprez zorganizowanych do 3 % kwoty dotacji brutto.

3 II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w r. Na realizację zadań przeznaczono środki w wysokości: 3, zł. brutto. Podmiot może otrzymać dotacje maksymalnie w wysokości:, zł. brutto. III. Zasady przyznawania dotacji:.w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty uprawnione zgodnie z art.3 ust.3 ustawy z dnia 4 kwietnia 3r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm) działające na terenie województwa podkarpackiego (mające placówki lub jednostki organizacyjne na terenie Województwa Podkarpackiego, a realizowane zadanie związane jest z działalnością placówki lub jednostki)..dofinansowanie nie może być przyznane podmiotom wymienionym w art.3 ust.4 ustawy z dnia 4 kwietnia 3r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm) oraz podmiotom, które: a)zostały postawione w stan likwidacji, b)nie wywiązały się z obowiązków w zakresie płacenia składek na ubezpieczenia społeczne czy podatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3.Zarząd Województwa przyznaje dotację na realizację ofert zgodnych z celami, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu poprzez zawarcie umowy. 4.Podmiot ubiegający się o dotację może złożyć tylko jedną ofertę. 5.Dofinansowanie przedłożonych projektów nastąpi na zasadzie wyboru najkorzystniejszych ofert spełniających w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi. IV. Termin i warunki realizacji zadania:. Zadanie winno być wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do 3 listopada roku i obejmować swym zakresem wyłącznie osoby z terenu Województwa Podkarpackiego.. Miejscem realizacji zadania powinien być teren Województwa Podkarpackiego. 3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 4. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na: a) zgodne z przyjętym priorytetem realizowanie zadań merytorycznych, b) zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji, c) dokonywanie jakichkolwiek zmian na podstawie pisemnych aneksów do umów, d) oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych. 5.Wszystkie stwierdzone uchybienia w dotychczas realizowanych zadaniach zleconych wpływają na ogólną ocenę dotowanego przy przydzielaniu środków finansowych w kolejnych latach. V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert:.oferta powinna zawierać: a) Zamieszczenie w ofercie szczegółowego zakresu rzeczowego proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania, b) Informacje o terminie i miejscu realizacji zadania, c) Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, d) Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania, e) Informację o wysokości środków finansowych własnych na realizację danego zadania, f) Kwalifikacje wszystkich realizatorów, których praca będzie finansowana z dotacji wyłącznie w formie CV dotyczącego edukacji i doświadczenia zawodowego. g) Informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust 3 składającej ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, h) Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności /ważny do 3 m-cy od daty uzyskania/: - np w przypadku stowarzyszeń i fundacji aktualny wypis z krajowego rejestru sądowego, - w przypadku kościelnych osób prawnych dekret powołujący kościelną osobę prawną. i) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub - w wypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres tej działalności, j) Aktualny statut organizacji, k) W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę współpracy niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww oddziału (liczba

4 osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczania uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się ta jednostka organizacyjna. l) Zaświadczenie z banku (nie starsze niż 3 miesiące) o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu składającego ofertę. m) W przypadku złożenia oferty wspólnej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 będące partnerami realizacji zadania zobowiązane są do przedłożenia stosownych dokumentów tj. aktualny wypis z KRS, aktualny statut organizacji, oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne, sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub - w wypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres tej działalności, n) Oświadczenie o zapewnieniu wkładu własnego w wysokości minimum % wartości całego zadania. o) Elektroniczną wersję oferty (na płycie CD)..Procedura i termin składania oraz rozpatrywania ofert. a) Oferty należy składać na formularzach zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz sprawozdania tego zadania. (Dz. U. r. Nr 6 poz. 5) formularz do pobrania na stronie internetowej ROPS b) Kompletny egzemplarz oferty wraz z wymaganymi załącznikami podpisanymi przez osobę/osoby statutowo upoważnione oraz opatrzone pieczęcią firmową organizacji należy złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na konkurs z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w terminie nieprzekraczalnym do 3 maja roku. Dokumenty przedłożone jako kserokopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. 3. O terminie zgłoszenia oferty decyduje data jej wpływu do sekretariatu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej (nie data stempla pocztowego). Adresy dla przedkładających oferty: Listownie: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Hetmańska Rzeszów Osobiście: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Hetmańska Rzeszów w sekretariacie pok. nr 33 /III piętro/ poniedziałek piątek w godz Kryteria, według których będą rozpatrywane oferty spełniające wymogi formalne: Lp. Kryteria. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmioty: - brak doświadczenia (działa krócej niż rok), - podmiot z doświadczeniem, sprawdzony w realizacji tego typu zadań. Zasięg działania zadania: powiatowy, wojewódzki. 3. Poziom profilaktyki: profilaktyka pierwszorzędowa, profilaktyka drugorzędowa, profilaktyka trzeciorzędowa. Liczba punktów 3

5 4. Ocena kwalifikacji osób zatrudnionych przez podmiot do realizacji zadania: wystarczające, bardzo dobre. 5. Wysokość wkładu własnego przeznaczonego na realizację zadania w stosunku do całkowitej wartości zadania: - równej % kosztów całkowitych zadania, - powyżej % kosztów całkowitych zadania 6. Przy realizacji planowana jest praca wolontariuszy: - brak pracy wolontariuszy - praca wolontariuszy 7. Współpraca z innymi instytucjami, organizacjami itp. w ramach realizowanego projektu, poparta pisemną deklaracją ( umowa partnerska*) brak partnerów jeden partner * - Zgodnie z art.4 ust.5 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie podmioty składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania. 8. Dotychczasowa współpraca z ROPS w Rzeszowie: brak dotychczasowej współpracy lub podmiot korzystał z dofinansowania w roku ubiegłym i były zastrzeżenia w trakcie rozliczania z dofinansowania, podmiot korzystał z dofinansowania w roku ubiegłym i rozliczył się terminowo i bez zastrzeżeń z realizacji zadania. Maksymalna liczba punktów 3 Liczba uzyskanych punktów Dofinansowanie 7 bez dotacji 8 do 5 % wnioskowanej kwoty 9 do 6 % wnioskowanej kwoty do 7 % wnioskowanej kwoty do 8 % wnioskowanej kwoty do 9 % wnioskowanej kwoty 3 do % wnioskowanej kwoty 5. Oferty nieterminowe, sporządzone wadliwie bądź niekompletnie co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane ze względów formalnych. 6. Dotacje nie będą udzielane na: inwestycje, zakupy inwestycyjne, roboty remontowo budowlane, bieżącą działalność (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, telefoniczne, przejazdy, delegacje, podatki i opłaty skarbowe, wynagrodzenia z wyjątkiem wydatków uzasadnionych specyfiką projektu: umowy cywilno - prawne), wynagrodzenia kadry zarządzającej i obsługi finansowo księgowej, pokrycie wierzytelności i zobowiązań podmiotu, oraz wyjazdy wakacyjne z wyjątkiem tych, które wynikają ze specyfiki projektu. 7. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, warunkiem dofinansowania (zawarcia umowy) jest korekta kosztorysu i harmonogramu zadania nie zmieniająca istoty (charakteru) zadania, oraz musi być zachowany udział własny minimum % wartości zadania po korekcie. W przypadku deklarowanego w pierwotnej ofercie udziału własnego wyższego niż % kosztów zadania, wówczas w uaktualnionym kosztorysie zadania ten pierwotnie deklarowany procentowy udział środków własnych do kosztów zadania po korekcie musi być zachowany. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6 9. Oferty kompletne będą rozpatrzone przez Zarząd Województwa Podkarpackiego w terminie do czerwca roku.. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie.. Podjęta Uchwała o odrzuceniu oferty lub odmowie udzielenia dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.. Po zaaprobowaniu ofert i podpisaniu stosownej umowy, wnioski o zmianę warunków projektu nie będą rozpatrywane. 3. Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć zaświadczenia potwierdzające brak nieuregulowanych zobowiązań w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych wydane przez odpowiednie instytucje. Informacje nt. Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 7 3 można uzyskać na stronie internetowej lub dzwoniąc pod numery telefonów: /7/ i/lub /7/ W r. na realizację programów z zakresu profilaktyki uzależnień udzielono 66 dotacji na łączną kwotę 73 7 zł.