KONKURS JEDNOETAPOWY NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PRZY UL. J. PIŁSUDSKIEGO, T. ZIELINSKIEGO, KOLEJOWEJ

Transkrypt

1 KONKURS JEDNOETAPOWY NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PRZY UL. J. PIŁSUDSKIEGO, T. ZIELINSKIEGO, KOLEJOWEJ REGULAMIN KONKURSU Wartość konkursu przekracza kwotę EURO CPV Wrocław, sierpień 2014

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Informacje o Zamawiającym Forma konkursu Terminarz (harmonogram) konkursu Sąd konkursowy... 5 ROZDZIAŁ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU Przedmiot konkursu Cel konkursu Lokalizacja obiektu, warunki architektoniczno - urbanistyczne Założenia programowe Zestawienie powierzchni i kubatur Wytyczne funkcjonalno-użytkowe ROZDZIAŁ III MAKSYMALNY PLANOWANY ŁĄCZNY KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ ROZDZIAŁ IV WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU Postanowienia ogólne Wymagania jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: ROZDZIAŁ V INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTACZYĆ UCZESTNICY KONKURSU Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie ROZDZIAŁ VI SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Sposób i forma porozumiewania się Zamawiającego z uczestnikami Konkursu Osoby uprawnione do kontaktów z uczestnikami Konkursu Udzielanie wyjaśnień Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych ROZDZIAŁ VII WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE, ZASADY PRZYGOTOWYWANIA MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ SPOSÓB ICH OCENY Wymogi formalne Sposób, miejsce i termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie ROZDZIAŁ VIII ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH Informacje o sposobie opracowania pracy konkursowej Sposób składania prac konkursowych...22 ROZDZIAŁ IX OTWARCIE I OCENA PRAC KONKURSOWYCH

3 1. Tryb oceny prac konkursowych Kryteria oceny prac konkursowych ROZDZIAŁ X ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU ROZDZIAŁ XI NAGRODY ROZDZIAŁ XII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEJŚCIA AUTORSKICH PRAW MAJATKOWYCH 27 ROZDZIAŁ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE WYKONANIA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I PEŁNIENIA NADZORU AUTORSKIEGO ROZDZIAŁ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XV ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU

4 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający Zamawiającym jest: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu ul. Energetyczna Wrocław ; tel +48 (71) Pełnomocnikiem Zamawiającego jest: Stowarzyszenia Architektów Polskich Wrocław, Rynek-Ratusz 25, III piętro tel. +48 (71) wroclaw@sarp.org.pl wroclaw.sarp.org.pl Biuro Wrocławskiego Oddziału SARP jest czynne w dniach roboczych w godzinach od do Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem należy kierować na adres Pełnomocnika Zamawiającego z oznaczeniem: KONKURS JEDNOETAPOWY NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ BUDYNKU SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PRZY UL. J. PIŁSUDSKIEGO, T. ZIELINSKIEGO, KOLEJOWEJ 2. Forma konkursu 1. Konkurs organizowany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy, opublikowany w Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.- zwanej dalej ustawą, a także wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych. 2. Podstawą prawną wyboru trybu konkursu jest art. 110 ustawy, o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Konkurs zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy zorganizowany jest w formie konkursu jednoetapowego, urbanistyczno-architektonicznego, w którym Uczestnicy konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających warunki udziału w Konkursie. Uczestnik konkursu przedstawia tylko jedną pracę konkursową, zgodnie z wymaganiami określonymi w Regulaminie konkursu. 4. Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia i wnioski, a także część rysunkowa, opisowa i tabelaryczna Konkursu muszą być przez wszystkich Uczestników konkursu sporządzane w języku polskim. 5. Jeżeli dokumenty, o których mowa w ust. 4 zostały sporządzone w języku innym niż polski, powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4

5 3. Terminarz (harmonogram) Konkursu Ogłoszenie konkursu r. Regulamin Konkursu wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej SARP Oddział we Wrocławiu oraz w siedzibie Pełnomocnika, a także ze strony Zamawiającego Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie do r. Zawiadomienie o dopuszczeniu do udziału w Konkursie i zaproszenie do złożenia prac konkursowych zostaną wysłane mailem do dnia r. Składanie pytań dotyczących Programu funkcjonalno- przestrzennego oraz innych zagadnień merytorycznych dotyczących pracy konkursowej w Oddziale SARP we Wrocławiu lub też kierowane na adres owy: wroclaw@sarp.org.pl z tytułem: KONKURS JEDNOETAPOWY NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ BUDYNKU SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PRZY UL. J. PIŁSUDSKIEGO, T. ZIELINSKIEGO, KOLEJOWEJ do r. Odpowiedzi na pytania merytoryczne Uczestników konkursu zostaną opracowane i ogłoszone na stronach internetowych Zamawiającego oraz Pełnomocnika Zamawiającego r. Składanie pakietów z pracami konkursowymi wykonanymi przez Uczestników dopuszczonych do udziału w Konkursie w Biurze SARP we Wrocławiu Wrocław, Rynek-Ratusz 25, III piętro, do godz r. W przypadku przesyłki pocztowej liczy się termin dostarczenia jej do r. Ogłoszenie wyników Konkursu w Muzeum Architektury we Wrocławiu. ( dopuszcza się inne miejsce o czym będą powiadomieni Uczestnicy na stronach www Zamawiającego i Pełnomocnika) r Otwarcie wystawy pokonkursowej r. w Muzeum Architektury we Wrocławiu, ( dopuszcza się inne miejsce o czym będą powiadomieni Uczestnicy na stronach www Zamawiającego i Pełnomocnika) 4. Sąd Konkursowy 1. Do rozstrzygnięcia Konkursu powołany został Sąd Konkursowy w składzie: Pani Bogumiła Kiełbowicz - Dyrektor Sądu Okręgowego we Wrocław, Pan Bolesław Stelmach - architekt, członek SARP Warszawa, Przewodniczący Sądu, Pan Andrzej Niedużak - Prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, Pan Janusz Pirogowicz - Kierownik Oddziału Inwestycji Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Pan Janusz Semp - Główny Specjalista ds. zamówień publicznych Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, Pan Joachim Wala - przedstawiciel Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, Pan Piotr Fokczyński - architekt, członek SARP Wrocław, Dyrektor Wydziału Architektury i Budownictwa Urzędu Miejskiego we Wrocławiu, Pan Zbigniew Maćków - architekt, członek SARP Wrocław, Przewodniczący DOIA, Pan Stanisław Lose - architekt, członek SARP Wrocław. 5

6 W toku Konkursu za zgodą Zamawiającego mogą zostać powołani rzeczoznawcy i doradcy oraz asystenci. Do przygotowania Konkursu i zreferowania prac konkursowych powołany został Sędzia referent Konkursu arch. Stanisław Lose. Na sekretarza organizacyjnego Konkursu powołany został arch. Michał Goncerzewicz. SARP Wrocław. Sekretarz Konkursu nie bierze udziału w głosowaniach Sądu Konkursowego ani w procedurze wyboru prac konkursowych. Nikt ze składu Sądu konkursowego, kierownictwa Zamawiającego, rzeczoznawców i doradców oraz osób uczestniczących w procedurach przygotowania oraz analizy prac konkursowych i rozstrzygania wyników Konkursu oraz członkowie ich rodzin nie mogą uczestniczyć w jakiejkolwiek formie w przygotowaniu i opracowaniu pracy konkursowej. Członkowie Sądu konkursowego złożą oświadczenia o których mowa w art. 17 ustawy. Sąd Konkursowy działa na podstawie Regulaminu pracy Sądu konkursowego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego. 2. Zadania Sądu konkursowego: Do zadań Sądu Konkursowego należy w szczególności a) na podstawie złożonych wniosków ocena spełnienia przez Uczestników konkursu wymagań kreślonych w Regulaminie, b) ocena prac konkursowych, c) opracowanie opinii o pracach konkursowych, d) wybór najlepszych prac konkursowych, e) wnioskowanie o unieważnienie Konkursu, f) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia Konkursu, g) opracowanie zaleceń pokonkursowych do pracy ocenionej najwyżej, h) poprowadzenie dyskusji pokonkursowej. Przebieg posiedzeń Sądu Konkursowego jest protokołowany. 1) Sąd Konkursowy w zakresie zadań, o których mowa w rozdz. I.4.ust. 2 Regulaminu konkursu jest niezależny i bezstronny. 2) Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zaleceń do prac nagrodzonych, a Autor pracy przeznaczonej do realizacji zobowiązuje się wprowadzić je do dokumentacji projektowej. 3) Kierownik Zamawiającego sprawuje nadzór nad Sądem Konkursowym w zakresie zgodności Konkursu z treścią ustawy i Regulaminu Konkursu. W szczególności zatwierdza Regulamin pracy Sądu konkursowego, zatwierdza rozstrzygnięcie Konkursu lub też unieważnia Konkurs. 4) Po rozstrzygnięciu wyników Konkursu Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji wszystkich prac przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom konkursu w oparciu o numer umieszczony na karcie identyfikacyjnej. ROZDZIAŁ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej budowy nowego budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, na działce ograniczonej ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego, Tadeusza Zielińskiego i Kolejową wraz z projektem zagospodarowania tej działki - w zakresie koniecznym dla przedstawienia idei ogólnej projektu. Opracowanie koncepcji architektonicznej obejmującej teren objęty konkursem musi uwzględniać wytyczne konkursowe oraz zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, zwanego dalej MPZP. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 2008): ,

7 2. Cel Konkursu 1) Konkurs został zorganizowany w celu wybrania spośród złożonych prac konkursowych najwyżej ocenionej przez Sąd Konkursowy pracy, której autor/zespół autorski otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie inwestycyjne, zwane dalej Inwestycją: Budowa budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przy ul. Józefa Piłsudskiego, T. Zielińskiego i Kolejowej wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót i kosztorysami inwestorskimi, Wartością Kosztorysową Inwestycji - WKI (dawniej Zbiorczym Zestawieniem Kosztów - ZZK), Harmonogramem Rzeczowo Finansowym i Programem Inwestycji. Uzupełnienie celu konkursu zawiera załącznik nr 13 do niniejszego Regulaminu konkursu. 2) Podstawą opracowania koncepcji konkursowej są wytyczne programowe, projektowe i materiały graficzne przekazane Uczestnikom konkursu i stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu. 3) Uczestnik konkursu jest zobowiązany zrealizować przedmiot konkursu spełniając wymagania Założeń do projektowania budynków dla sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury ( zał. nr 2), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późniejszymi. zm.) oraz ustaw i rozporządzeń, obowiązujących norm i zasad wiedzy technicznej ważnych w dniu składania wniosku o pozwolenie na budowę z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Lokalizacja obiektu, warunki techniczno - urbanistyczne 1) Lokalizacja obiektu Działka pod inwestycję przewidzianą Konkursem o łącznej powierzchni m2 położona jest na terenie dzielnicy Stare Miasto we Wrocławiu przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego, T. Zielińskiego i Kolejowej, oznaczonej na mapach Załączników nr 8 i 9 kolorem zielonym. Działka sąsiaduje ze ścianą szczytową zabytkowego budynku Urzędu Skarbowego Wrocław Śródmieście oraz podwórzem tego budynku, na którym znajduje się parking terenowy (załącznik nr 11). Posesja planowanej Inwestycji jest korzystnie usytuowana. Znajduje się w samym centrum miasta. Od zachodu niemal sąsiaduje z obecną siedzibą Filharmonii Wrocławskiej, którą w najbliższym czasie, po wybudowaniu Narodowego Forum Muzyki obejmie w posiadanie Szkoła Muzyczna. Na potrzeby szkoły został zbudowany w pierzei ul. Piłsudskiego nowy obiekt z niezbędna infrastrukturą, także terenową. Plan zagospodarowania Szkoły Muzycznej stanowi Załącznik nr 12 niniejszego Regulaminu. Od strony południowej, po przeciwnej stronie ul. Kolejowej, znajduje się estakada kolejowa wysokości około 6 m, pod którą zlokalizowane są różne drobne punkty handlowo-usługowe. Najmniejsze zbliżenie działki do estakady to około 21 m. Oznacza to, iż nie będzie oddziaływania fundamentowania projektowanego budynku sądu na trasę kolejową. W kierunku wschodnim, ulica Marsz. Józefa Piłsudskiego prowadzi do głównego skrzyżowania wrocławskiego centrum tj. do ul. Świdnickiej, a dalej do Dworca Głównego PKP. Za tym skrzyżowaniem znajduje się nowa siedziba Teatru Capitol. Nieco bliżej, przy torach kolejowych, Teatr Polski. Na przedłużeniu ul. T. Zielińskiego w kierunku północnym znajduje się łącznik pieszy, prowadzący przez Plac Muzealny do historycznego zespołu sądów wrocławskich, dalej kładką przez fosę miejską prowadzi na Plac Wolności, przy której budowane jest Narodowe Forum Muzyki. Przejście dalej, obok Muzeum Historycznego prowadzi do wrocławskiego Rynku. W kierunku południowym, ta sama ulica T. Zielińskiego pod wiaduktem, prowadzi w sąsiedztwo Sky Tower, najwyższego budynku Wrocławia. Na początku XX wieku wybudowano na terenie działki żelbetową halę targową, podpiwniczoną, niemal bliźniaczą siostrę istniejącej do dzisiaj Hali Targowej przy ul. Piaskowej (Richard Plüddemann z Heinrichem Küsterem). Uszkodzona działaniami wojennymi została w roku 1973 wysadzona w powietrze. Pozostał jedynie budynek frontowy zespołu hali w którym mieści się obecnie Urząd Skarbowy. Inne uszkodzone 7

8 budynki tego kwartału, także rozebrano pozostawiając niemal pustą działkę. Na terenie zburzonej hali targowej powstało targowisko, które w 2014 r przeniesiono za tory kolejowe na ul. Swobodną. Na terenie działki znajduje się zieleń niska i wysoka. Zieleń ta, w zależności od przyjętego zagospodarowania działki może zostać usunięta zgodnie z procedurą określoną w przepisach prawa. Pożądane jest jednak zachowanie zieleni wysokiej. Przez teren działki przebiegają wszelkiego rodzaju sieci podziemne. Część tych sieci może nie być zinwentaryzowana. Sieci czynne wymagają pełnej inwentaryzacji, a następnie przełożenia poza teren posadowienia projektowanego budynku. 2) Planowane zagospodarowanie działki: Zamawiający przeznacza do zagospodarowania działki oznaczone geodezyjnie numerami 21/10, 23/10, 24/3, 25/1, AM obręb Stare Miasto o łącznej powierzchni m2, w granicach określonych na mapie zielonym kolorem, a stanowiące większość terenu oznaczonego w mpzp jako 2U. Projektowany budynek Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu winien bezwzględnie zagospodarować narożnik działki przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego oraz ul. Tadeusza Zielińskiego oznaczony geodezyjnie jako działka nr 25/1. Wykonawcy powinni zagospodarowywać teren działki według wymogów planu miejscowego, uwzględniając, wytyczne Sądu Apelacyjnego, sformułowane w programie funkcjonalnoprzestrzennym jak i Regulaminie Konkursu. Na terenie działki Sądu w przyszłości planowane jest wybudowanie następnych obiektów sądowych oraz parkingu wielopoziomowego dla pracowników sądu i petentów, w ilości ok. 200 miejsc parkingowych. Budynek Sądu Apelacyjnego będący przedmiotem niniejszego Konkursu rozpoczyna zabudowę omawianego zespołu działek, której początek będzie miał miejsce przy skrzyżowaniu ul. ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego oraz Tadeusza Zielińskiego. Parking należy uwzględnić przy projektowaniu zagospodarowania działki. Na planie zagospodarowania terenu (PZT) pracy konkursowej należy zaprojektować: 1. budynek Sądu Apelacyjnego będący przedmiotem niniejszego konkursu z zaznaczeniem wszystkich wejść i wjazdów, podcieni, miejscem lokalizacji klatek schodowych, ilości kondygnacji i wysokości budynku. 2. wyznaczyć zgodnie z MPZP dalszą, pierzejową zabudowę działki przyjmując głębokości traktu - 18 m. 3. jako istotny element zabudowy działki przewidzieć dla pracowników i interesantów przyszłego zespołu budynków sądowych parking wielopoziomowy dla 200 samochodów. Wjazdy i wyjazdy do parkingu nie mogą kolidować z drogą dojazdową konwojów do projektowanego budynku Sądu Apelacyjnego. Należy dążyć do tego, by parking wielopoziomowy nie przylegał do ulic T. Zielińskiego oraz Kolejowej. 4. drogi, dojazdy, wjazdy, chodniki, tereny zielone i miejsca rekreacji pracowników. 5. ogrodzenie niezabudowanych granic terenu działki, tak by nie była możliwa jej penetracja przez osoby nieupoważnione. Do czasu wybudowania parkingu wielopoziomowego parkowanie samochodów przez pracowników i interesantów będzie miało miejsce na terenie działki. Należy zatem wyznaczyć miejsce i dojazdy dla dwu oddzielonych parkingów terenowych na działce, przy czym parking dla pracowników (90 mp.) będzie parkingiem strzeżonym, ogrodzonym. Lokalizacja tego parkingu winna w jak najmniejszym stopniu i jak najpóźniej zakłócać realizację w przyszłości kolejnych inwestycji sądowych wzdłuż ulicy T. Zielińskiego i Kolejowej. Przyjęto, że realizacja wielopoziomowego parkingu będzie ostatnim zadaniem inwestycyjnym na tym terenie. W bilansie miejsc parkingowych objętych niniejszym zadaniem konkursowym należy przyjąć miejsca na tych w/w parkingach zlokalizowanych na terenie działki. Istotnym problemem projektowym mającym swe odzwierciedlenie w terenie będzie rozwiązanie zagadnienia wejść do budynku Sądu Apelacyjnego oraz dostępu do parkingu dla pracowników i konwojów. Zamawiający przewiduje trzy podstawowe wejścia do budynku jak i trzy strefy parkowania. Wejście główne do budynku to wejście dla gości, zainteresowanych oraz części personelu. Wejście służbowe przeznaczone jest dla pracowników merytorycznych Sądu. Trzecie wejście (wjazd) przewidziane jest dla osób zatrzymanych oraz konwojów policyjno-więziennych. 8

9 Tym trzem strefom dostępu towarzyszyć będą odpowiednio parkingi oraz ich powiązanie ze strefami wejściowymi projektowanego budynku. Parking dla konwojów należy zlokalizować w strefie parkingu pod budynkiem. Parking dla 90 pracowników Sądu należy przewidzieć na zewnątrz. Forma i struktura parkingu jak wspomniano wyżej, jest także zadaniem konkursowym. Zagospodarowanie działki musi spełnić wymogi stanowione uchwałą nr LI/1495/10 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 10 czerwca 2010 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie obszaru ograniczonego ulicami Marszałka Józefa Piłsudskiego, Tadeusza Zielińskiego, Kolejową i Joachima Lelewela (załącznik nr 7). 3) Etapowanie inwestycji: nie przewiduje się etapowania inwestycji objętej konkursem. 4) Strefowanie obiektu: Zamawiający wymaga, by budynek Sądu posiadał 4 strefy dostępu - bezpieczeństwa obiektu (patrz Założenia do projektowania bud.. Załącznik nr 2). Pierwsza strefa to strefa ogólnodostępna, wejściowa. Z niej dostępne będą kolejne strefy dostępu druga, trzecia i czwarta. Granice stref będą możliwe do przekroczenia jedynie przez osoby upoważnione. Szczegóły kontroli dostępu kolejnych stref bezpieczeństwa zostaną określone przez Zamawiającego na etapie przygotowania dokumentacji projektowej przez laureata Konkursu. 5) Wysokości kondygnacji oraz budynków: Wysokość pomieszczeń biurowych 3,00 m. Wysokość sal rozpraw 3,30 m. 6) Materiały i technologie budowlane: Zamawiający oczekuje, że Uczestnicy Konkursu będą powściągliwi w decyzjach materiałowych i zastosowane materiały i technologie będą trwałe, odporne na uszkodzenia i zabrudzenie, proste i powszechne, sprawdzone eksploatacyjnie, w tym w szczególności, by zastosowane materiały i technologie zapewnią minimalizację kosztów realizacji i eksploatacji. 7) Dojazdy: Dojazdy do budynku należy zapewnić zgodnie z wytycznymi MPZP i zapisami Regulaminu. Dopuszcza się dojazd konwojów od strony wewnętrznej ulicy planowanej obok budynku Reprotechniki i boiska Szkoły Muzycznej. Organizacja i lokalizacja wjazdów i podjazdów do Sądu jest istotnym zadaniem konkursowym. 8) Wejścia: Pod każde wejście do budynku musi być zapewniony podjazd samochodu ratunkowego. Wejścia główne do budynku powinny być trwale zadaszone. 9) Instalacje: Nie przewiduje się na etapie Konkursu na koncepcję architektoniczną budynku projektowania bądź programowania instalacji. Szczegółowe wytyczne dotyczące projektowania instalacji, za wyjątkiem instalacji informatycznych i serwerowni w obiekcie Sądu zostaną dostarczone laureatowi Konkursu po podpisaniu umowy na prace projektowe. Uczestnicy Konkursu muszą jednak przewidzieć potrzebę szachtów instalacyjnych, przede wszystkim wentylacji i klimatyzacji, których przekroje stanowią istotną wartość w 9

10 bilansie powierzchni kondygnacji. Pod projektowanym budynkiem oraz w jego kondygnacji podziemnej nie przewiduje się żadnych zewnętrznych instalacji tranzytowych. 10) Klimatyzacja: Zamawiający oczekuje zaprojektowania pełnej klimatyzacji budynku. Inwestor jednak wymaga, by wszystkie pomieszczenia stałego pobytu ludzi miały otwieralne okna. 11) Sąsiedzi, ściany szczytowe: Należy przyjąć że ściana szczytowa Urzędu Skarbowego Wrocław Śródmieście przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego zostanie niemal całkowicie przysłonięta przez planowaną zabudowę Sądu. Na terenie zabudowy obiektami szkoły muzycznej, w bezpośrednim sąsiedztwie granicy działek przewidziano place rekreacji i boiska. W pracy konkursowej należy uwzględnić wszelkie ograniczenia terenowe wynikające z tych lokalizacji i planu zagospodarowania szkoły muzycznej (patrz załącznik nr 12 ). 12) Stan prawny: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Decyzją Prezydenta Wrocławia Nr 42/2014 z dnia r. posiada prawo trwałego zarządu do nieruchomości niezabudowanej, stanowiącej własność Skarbu Państwa, położoną we Wrocławiu przy ul Kolejowej 3-5 i Marszałka J. Piłsudskiego 31, oznaczoną geodezyjnie jako działka o numerach 21/10, 23/1, 24/3 i 25/1, AM 32, obręb Stare Miasto, o łącznej powierzchni m2, dla której Sąd Rejonowy Wrocław Krzyki IV Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą WR1K/ /8 na czas nieokreślony z przeznaczeniem na siedzibę Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. 13) Wizja lokalna: Wizja lokalna miejsca budowy we własnym zakresie Uczestników konkursu lub też z Kierownikiem Oddziału Inwestycji Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Panem Januszem Pirogowiczem tel. 71/ , mail: oddzialinwestycji@wroclaw.sa.gov.pl. po uprzednim ustaleniu terminu. 4. Założenia programowe: Funkcja obiektu określona została w sporządzonym przez Zamawiającego programie funkcjonalno użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu. Budynek przeznaczony będzie na cele administracyjne - wymiar sprawiedliwości - z zapleczem technicznym niezbędnym dla funkcjonowania Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Budynek musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zakładana powierzchnia jaką planuje się uzyskać w ww. budynku wynosi: powierzchnia użytkowa: ok m2, komunikacja wewnętrzna ok m2 powierzchnia garażu ( kondygnacja podziemna) ok. 600 m2, Łącznie powierzchnia użytkowa: ok m2 Uwaga: Dopuszcza się 5% przekroczeń zadanej powierzchni użytkowej i komunikacji w grupach pomieszczeń oraz całości powierzchni użytkowej. Pomieszczenia techniczne oraz urządzenia zewnętrzne takie jak: wymiennikownie, wentylatornie, 10

11 pomieszczenia przyłączy, stacje transformatorowe i inne pomieszczenia techniczne należy zaprojektować w zależności od lokalnych warunków dostawy mediów oraz w sposób niezakłócający istniejącej zabudowy oraz reprezentacyjnego charakteru budynku. Przy projektowaniu funkcji należy opierać się na Założeniach do projektowania budynków dla sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz Wymaganiach technicznofunkcjonalnych okablowania strukturalnego budynku nowej siedziby Sądu Apelacyjnego, opracowane przez Oddział Informatyczny (z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu), stanowiących załączniki nr 2, 4 i 5 do Regulaminu Konkursu. 5. Zestawienie powierzchni i kubatur Uczestnik konkursu zobowiązany jest do podania w pracy konkursowej wielkości charakteryzujących zaprojektowany obiekt tj. powierzchni użytkowej, powierzchni komunikacji i innych oraz jego kubatury a także bilansu terenu. Dane te należy podać na Formularzu nr 13, który należy dołączyć do opisu technicznego pracy konkursowej. 6. Wytyczne funkcjonalno-użytkowe sugerowane. Zamawiający oczekuje zaprojektowania: 1) nowego budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu zgodnie z współczesnymi wymogami przestrzennymi i funkcjonalnymi sądownictwa w zakresie jakości i bezpieczeństwa. 2) budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, który będzie posiadał 4 strefy dostępu/bezpieczeństwa obiektu. Pierwsza strefa to strefa ogólnodostępna. Z niej dostępne będą kolejne strefy dostępu druga, trzecia i czwarta. Granice stref będą możliwe do przekroczenia jedynie przez osoby upoważnione. Szczegóły kontroli dostępu kolejnych stref bezpieczeństwa zostaną określone przez Zamawiającego na etapie przygotowania dokumentacji projektowej przez laureata Konkursu. 3) reprezentacyjnego obiektu użyteczności publicznej z wyeksponowanym wejściem głównym 4) wyeksponowanym holem wejściowym z właściwym biurem obsługi interesantów z czytelnią i biurem podawczym. 5) wjazdu do kondygnacji podziemnych budynku w strefie ograniczonego dostępu, nie od frontu budynku. 6) obiektu ekonomicznego w eksploatacji. 7) aranżacji reprezentacyjnych pomieszczeń sale konferencyjne, sale rozpraw, gabinety prezesa, wiceprezesa i dyrektora, z-cy dyr., przykładowy pokój sędziego, przykładowy sekretariatu wydziału. 8) niżej wymienionych pomieszczeń na następujących kondygnacjach budynku: a) kondygnacja minus I: parking dla samochodów służbowych - 5 miejsc, miejsce dojazdu i postoju konwoju z zatrzymanymi, pomieszczenia dla zatrzymanych z pom. WC, miejsca postojowe dla pracowników Sądu - 6 miejsc, pomieszczenia techniczne ( węzeł co. kom tech. wodomierza, transformator, ) b) kondygnacja I: biuro obsługi interesanta z czytelnią, biuro podawcze, portiernia, kasa, szatnia ogólna, sale rozpraw z pokojami narad, pokojami świadków i pokojami przesłuchań oraz hollepoczekalnie, bar z zapleczem, pokoje gościnne (posiadające niezależne wejścia ), archiwa, serwerownia ( możliwa lokalizacja serwerowi na kondygnacji II). c) kondygnacja II: pomieszczenia administracyjne wydziałów orzeczniczych sądu z wyłączeniem pokoi sędziów, pomieszczenia administracyjne oddziałów sądu, fakultatywnie pozostałe sale rozpraw z pokojami narad, pokojami świadków i pokojami przesłuchań oraz holle-poczekalnie, d) kondygnacja III: pomieszczenia administracyjne wydziału wizytacji sądu z wyłączeniem pokoi sędziów, pomieszczenia administracyjne oddziałów sądu i sekcji, sale konferencyjne wraz z zapleczem socjalnym (zlokalizowane obok siebie z możliwością bezkolizyjnego łączenia w trakcie użytkowania), pokoje asystentów, 11

12 e) kondygnacja IV, V: kierownictwo sądu, wszystkie jednoosobowe pokoje sędziów, Uzupełnienie wytycznych funkcjonalno-użytkowych zawiera Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu Konkursu. ROZDZIAŁ III MAKSYMALNY PLANOWANY ŁĄCZNY KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ Zamawiający wskazuje, że maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie wybranej pracy konkursowej nie może przekroczyć kwoty zł brutto, w tym wynagrodzenie za opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, wraz z uzyskaniem wymaganych przepisami prawa pozwoleń, uzgodnień i procedur, a także warunków zawartych w niniejszym Regulaminie wyniesie maksymalnie zł brutto. Kwota za nadzór autorski nie może przekroczyć 7 % wynagrodzenia za opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej. Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ IV WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zwana również Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie" lub podmioty te występujące wspólnie, zwane również Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie", spełniający wymagania określone niniejszym Regulaminem. Wymagania jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu 1. Uczestnicy konkursu muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1. pkt. 1-4 ustawy i nie podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy. Uczestnicy konkursu muszą spełniać następujące warunki: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Uczestnik konkursu winien posiadać uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń lub posługiwać się osobami posiadającymi uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Uczestnicy konkursu winni udokumentować wykonanie zgodnie z umową, co najmniej jednej usługi polegającej na sporządzeniu projektu budowlanego i dokumentacji wykonawczej budynku użyteczności publicznej o wartości inwestycji nie mniejszej niż zł brutto, która otrzymała pozwolenie na budowę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez budynek użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z p. zm.), należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym 12

13 śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 3) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: do realizacji zamówienia Uczestnik konkursu skieruje osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalnościach: a) co najmniej jedną osobę, która posiada uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w specjalności architektonicznej, b) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, c) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w specjalności drogowej, d) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, e) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w specjalności telekomunikacyjnej, f) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Uwaga: ww. funkcje dla jednej osoby mogą być łączone. 4) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: Zamawiający nie opisuje sposobu oceny warunku w tym zakresie. 2. Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga: Jeżeli Uczestnik konkursu w celu wykazania spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zgodnie z pkt. 3) wykaże się dysponowaniem osobami z którymi nawiąże współpracę bezpośrednio udostępnienie bezpośrednie (np. na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło), wówczas osoby takie będą traktowane jako zasób własny. Wtedy nie należy załączać do wniosku zobowiązania o którym mowa w pkt. 2., zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy, a w wykazie osób zaznaczyć że osoby te stanowią zasób własny. Powyższej sytuacji nie należy mylić z sytuacją w której Uczestnicy konkursu łączą się i występują w Konkursie jako Uczestnicy występujący wspólnie. 3. Uczestnicy konkursu, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie art. 120 ust. 2 ustawy. 4. Z udziału w Konkursie wyklucza się Uczestników konkursu którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w konkursie dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w Rozdziale V niniejszego Regulaminu Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu. 6. Wykluczeni z udziału w Konkursie Uczestnicy konkursu zostaną zawiadomieni zgodnie z terminarzem Konkursu. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 13

14 ROZDZIAŁ V INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie: 1. Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w niniejszym Konkursie: 1) Wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Formularz nr 1. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w Konkursie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru załączonego do Regulaminu Formularz nr 2. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Konkursu wg wzoru załączonego do Regulaminu Formularz nr 3 4) Oświadczenie o związaniu warunkami konkursu wg wzoru załączonego do Regulaminu Formularz nr 4. 5) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2d ustawy Formularz nr 5. 6) Oświadczenie o przysługiwaniu autorskich praw osobistych i majątkowych w zakresie określonym warunkami konkursu wg wzoru załączonego do Regulaminu Formularz nr 6. 7) Oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie pracy konkursowej wg wzoru załączonego do Regulaminu Formularz nr W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w Konkursie o których mowa w art. 24 ust 1 i 2 ustawy, Uczestnik konkursu poza oświadczeniem o którym mowa w ust.1 pkt 3) składa : Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 3. W celu wykazania spełnienia przez Uczestnika konkursu warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia należy złożyć następujące dokumenty: 1) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie w sposób potwierdzający spełnienie warunku o którym, mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2. do wykorzystania Formularz nr W celu potwierdzenia, że Uczestnik konkursu dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: 1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z opisem warunku z Rozdziałem IV ust. 1 pkt. 3, - z wykorzystaniem wzoru, Formularz nr 9. 2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień z wykorzystaniem wzoru Formularz nr Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany 14

15 jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez Uczestnika konkursu lub osobę / osoby uprawnione z dopiskiem "za zgodność z oryginałem", z zastrzeżeniem pkt. 10). 2) Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. 3) W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Konkursie, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub przez notariusza. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 8) Wniosek oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 9) Jeżeli wniosek i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 10) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 11) Zaleca się wykorzystanie przez Uczestników konkursu załączonych wzorów dokumentów - załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Dopuszcza się stosowanie innych co do formy załączników pod warunkiem, że ich treść będzie identyczna jak przedstawiona w Regulaminie. 12) Złożenie przez Uczestnika konkursu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego Konkursu stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. 13) Wszystkie załączniki i dokumenty powinny być spięte i ponumerowane. 7. Postanowienia dotyczące Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie: 1) Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w Konkursie, w takim wypadku przepisy dotyczące Uczestnika konkursu stosuje się do Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie. 2) Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w Konkursie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia. 3) Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Uczestnicy konkursu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym. 4) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie winien być podpisany przez każdego z Uczestników biorących wspólnie udział w Konkursie lub przez ustanowionego pełnomocnika. 5) Ustanowienie pełnomocnika dla Uczestników konkursu występujących wspólnie musi być stwierdzone pełnomocnictwem załączonym do wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu konkursowym, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez Uczestników konkursu. 6) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 7) Zamawiający będzie zwracał się do wyznaczonego reprezentanta z wszelkimi sprawami związanymi z prowadzonym postępowaniem, wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem. 8) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w niniejszym Rozdziale, w: 15

16 1) ust. 1. pkt 3, 5, 2) ust. 2. pkt 1, dla każdego Uczestnika z osobna, dokumenty wymienione w ust. 1. pkt 2,4,6,7 składane są wspólnie. 9) W przypadku gdy praca konkursowa uczestników konkursu występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 8. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez Uczestników konkursu mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Uczestnik konkursu, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: a) ust. 2. pkt. 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków, 2) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Uczestnika konkursu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) Wszystkie dokumenty złożone w niniejszym Konkursie są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez Uczestnika konkursu, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania wniosków. 2) Wymienione powyżej dokumenty Uczestnik konkursu zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. 3) Udostępnienie złożonych wniosków możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, po dokonaniu przez Zamawiającego analizy czy wniosek nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających udostępnieniu. 4) Uczestnik konkursu nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z przepisów prawa. 5) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z p. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. ROZDZIAŁ VI SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Sposób i forma porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami konkursu: 1) Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Uczestnicy konkursu przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna). 2) Adres Pełnomocnika Zamawiającego, nr faksu oraz adres poczty elektronicznej na które należy kierować oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje określone zostały w Rozdziale I niniejszego Regulaminu. 16

17 3) Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną. 4) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszym Regulaminie sposobów. 2. Osoby uprawnione do udzielania wyjaśnień: 1) W sprawach organizacyjnych związanych z Konkursem należy kontaktować się z Sekretarzem Konkursu arch. Michałem Goncerzewiczem, upoważnionym do kontaktów z Uczestnikami konkursu. 2) Adresem do korespondencji dla celów niniejszego Konkursu jest Pełnomocnik Zamawiającego: Stowarzyszenie Architektów Polskich Wrocław, Rynek-Ratusz 25, III piętro tel. +48 (71) wroclaw@sarp.org.pl 3. Udzielanie wyjaśnień: 1) Uczestnicy konkursu mogą zwrócić się do Pełnomocnika Zamawiającego o wyjaśnienia warunków przeprowadzenia Konkursu, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu (w zakresie warunków przeprowadzenia Konkursu i składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie) wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 2) Pytania, zawiadomienia oraz informacje Uczestnicy Konkursu przekazują mailem lub faksem z tytułem KONKURS Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. 3) Pełnomocnik Zamawiającego niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących warunków przeprowadzenia Konkursu i składania wniosków, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 4) Wyjaśnienia wraz z zadanymi pytaniami zostaną zamieszczone na stronie internetowej Stowarzyszenia Architektów Polskich O/ Wrocław oraz na stronie Zamawiającego 5) Wszelkie Informacje kierowane do Uczestników konkursu będą zamieszczane równolegle na stronie oraz na stronie Zamawiającego 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania prac konkursowych, zmodyfikować treść Regulaminu konkursu i odpowiednio wydłużyć termin na składanie prac konkursowych. 7) Udzielone przez Pełnomocnika Zamawiającego wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie konkursu przez Zamawiającego są wiążące dla Uczestników konkursu. 8) Pełnomocnik i Zamawiający preferują porozumiewanie się ze pośrednictwem poczty elektronicznej. 9) Pytania są przyjmowane są od poniedziałku do piątku, w godzinach od 10:00 do 15: Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych 1) Uczestnicy konkursu składając wniosek, prace konkursowe wyrażają jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników konkursu oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.) zawartych we wniosku, załącznikach do niego oraz w innych dokumentach, oświadczeniach i opracowaniach. 17

18 2) Zamawiający informuje, że dane osobowe, o których mowa w pkt. 1) przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest, w szczególności: a) przeprowadzenie konkursu, ewentualne zaproszenie jednego z uczestników konkursu do dalszego postępowania, którego celem będzie opracowanie pracy konkursowej, b) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty, c) ewentualne udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej. ROZDZIAŁ VII WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE, ZASADY PRZYGOTOWYWANIA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. Wymogi formalne 1) Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 2) Za złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu. 3) Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie zostanie wykluczony z Konkursu. 4) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz wymagane oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują na piśmie w języku polskim. 5) Jeśli dokumenty, o których mowa w pkt. 4 zostały sporządzone w innym języku niż polski, powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Każdy Uczestnik konkursu, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie, składa oświadczenie, że w przypadku uznania jego pracy za najlepszą i zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, wykona opracowanie pracy konkursowej w formie projektu koncepcyjnego, pokonkursowego, projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz innych dokumentacji określonych w niniejszym Regulaminie, a także przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do pracy konkursowej oraz do opracowania pracy konkursowej, na warunkach określonych w Regulaminie konkursu. 7) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie powinien być złożony w formie oryginału, oraz podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu Uczestnika konkursu zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza winno być dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 2. Sposób, miejsce i termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie 1) Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w Rozdziale V niniejszego Regulaminu można złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej do siedziby Pełnomocnika Zamawiającego w godzinach urzędowania: Stowarzyszenia Architektów Polskich Wrocław, Rynek-Ratusz 25, III piętro tel. +48 (71) wroclaw@sarp.org.pl wroclaw.sarp.org.pl 18

19 Biuro Wrocławskiego Oddziału SARP jest czynne w dniach roboczych w godzinach od do ) Uczestnicy konkursu składają wnioski w zamkniętych opakowaniach z napisem: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE JEDNOETAPOWYM NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ BUDYNKU SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PRZY UL. J. PIŁSUDSKIEGO, T.ZIELIŃSKIEGO, KOLEJOWEJ WE WROCŁAWIU. 3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie upływa w dniu r. 4) Wnioski, które wpłyną po ostatecznym terminie wyznaczonym na ich składanie będą zwracane, a Uczestnicy konkursu, którzy je złożyli nie zostaną zakwalifikowani do dalszego udziału w Konkursie. 5) Zgodnie z art. 116 ust. 4 i art. 27 ust. 5 ustawy PZP informacja o złożeniu wniosku może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków. Wniosek uważa się za złożony w terminie jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej a Pełnomocnik Zamawiającego otrzyma go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 6) Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 7) Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia wniosku z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie: ZMIANA/WYCOFANIE - WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE JEDNOETAPOWYM NA: OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ BUDYNKU SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PRZY UL. J. PIŁSUDSKIEGO, T. ZIELIŃSKIEGO, KOLEJOWEJ WE WROCŁAWIU. 3. Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 1) Sąd Konkursowy dokona oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania, zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu i przepisami ustawy. 2) W toku badania złożonych wniosków Pełnomocnik Zamawiającego może wezwać Uczestników konkursu do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Uczestnika konkursu warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków. 3) W toku badania złożonych wniosków Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Uczestników konkursu wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez Uczestników konkursu warunków udziału w Konkursie. 4) W toku badania złożonych wniosków Pełnomocnik Zamawiającego może zwrócić się do Uczestników konkursu o udzielenie wyjaśnień dotyczących powiązań w zakresie grupy kapitałowej istniejących między Uczestnikami konkursu, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Uczestników konkursu. Niezłożenie wyjaśnień w tym zakresie spowoduje wykluczenie Uczestnika konkursu z udziału w Konkursie. 5) Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w Konkursie, Pełnomocnik Zamawiającego zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie. 6) Uczestnicy niespełniający stawianych w Regulaminie konkursu wymagań zostaną wykluczeni z udziału w Konkursie. 19

20 ROZDZIAŁ VIII ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Informacja o sposobie opracowania pracy konkursowej: 1) Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową opracowaną w języku polskim. 2) Część graficzną pracy konkursowej należy dostarczyć na sztywnych planszach naklejonych na lekkie podkłady o wymiarach 100 x 70 cm, o grubości 3-5 mm; max 4 plansze, w układzie pionowym zgodnym z Załącznikiem nr 15. 3) Część opisową pracy konkursowej w 4 egzemplarzach należy dostarczyć na kartach papieru formatu A4 spiętych razem z załączonymi z tyłu wypełnionymi niezbędnymi Formularzami zawierającymi wskaźniki liczbowe a stanowiącymi załączniki niniejszego Regulaminu. 4) Część cyfrową zawierającą całość pracy konkursowej na płytach CD. 5) Wszystkie elementy składowe pracy konkursowej oraz jej opakowanie winne być oznaczone autorskim sześciocyfrowym kodem cyfrowym w polu o wymiarach 6,0 x 1,0 cm w prawym górnym narożniku, tym samym co na Formularzach nr 11 i Część graficzna winna zawierać: 1) koncepcję zagospodarowania terenu inwestycji wykonaną na podkładzie mapy sytuacyjnowysokościowej w skali 1:500. 2) koncepcję architektoniczną obejmującą rzuty wszystkich kondygnacji w skali 1:200, rzuty powinny posiadać opis poszczególnych pomieszczeń (numer pomieszczenia, nazwę pomieszczenia i powierzchnie). 3) dwa charakterystyczne przekroje w skali 1:200. 4) cztery elewacje w skali 1:200 5) schematy, detale niezbędne dla wyjaśnienia przyjętych rozwiązań. 6) niezbędne wizualizacje w tym jedna z miejsca oznaczonego literą A na planszy analitycznej ( załącznik nr 8. wysokość obserwacji 170 cm ) i obejmująca kontekst przestrzennourbanistyczny projektowanego budynku. Na rzutach i przekrojach przedstawić osie konstrukcyjne oraz ich rozstaw w cm oraz całkowite wymiary rzutu; informacje materiałowe, koty wysokościowe oraz opisy i numery pomieszczeń wg wzoru: nr pomieszczenia wg. Formularza 15. pow. w m2 nazwa pomieszczenia posadzka Każdej kondygnacji rzutu winno towarzyszyć zestawienie jej powierzchni użytkowej. Maksymalna wielkość liter i cyfr na planszy 20 mm; minimalna 2,5 mm. Wszystkie plansze winne być ponumerowane wg kolejności ułożenia do prezentacji i oznaczone tak jak wszystkie inne elementy pracy, autorskim sześciocyfrowym kodem pracy w polu o wymiarach 6,0 x 1,0 20