ZARZĄDZENIE NR 2104/17. PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 12 grudnia 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 2104/17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA w sprawie zasad i trybu ewaluacji pracy i przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury Na podstawie art. 10 ust. 8 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U r., poz. 1222) i art. 7 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U r., poz. 902, zm. z 2017 r. poz. 60 i 1930.) zarządza się, co następuje: 1. Zarządzenie ma zastosowanie do dyrektorów niżej wymienionych jednostek organizacyjnych - instytucji kultury, dla których organizatorem lub współorganizatorem jest Miasto Gdańsk (zwanych dalej instytucjami kultury): 1) Miejski Teatr Miniatura, 2) Polski Chór Kameralny Schola Cantorum Gedanensis, 3) Gdański Archipelag Kultury, 4) Klub Żak, 5) Cappella Gedanensis, 6) Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA, 7) Muzeum Historyczne Miasta Gdańska, 8) Europejskie Centrum Solidarności, 9) Gdański Teatr Szekspirowski, 10) Gdańska Galeria Miejska, 11) Instytut Kultury Miejskiej. 2. EWALUACJA PRACY DYREKTORA INSTYTUCJI KULTURY 1. Organizator przeprowadza obowiązkową ewaluację pracy dyrektorów instytucji kultury. 2. Ewaluacja pracy jest przeprowadzana co roku, za każdy zamknięty rok obrotowy i dotyczy dyrektorów, którzy pełnili funkcję przez pełen rok obrotowy. 3. W celu umożliwienia organizatorowi przeprowadzenia ewaluacji dyrektorzy są zobowiązani do złożenia do Biura Prezydenta ds. Kultury Urzędu Miejskiego w Gdańsku (zwanego dalej BPK) w terminie do 31 marca następnego roku obrotowego, w formie pisemnej i w formie elektronicznej w plikach edytowalnych, następujących sprawozdań: 1) opisowego sprawozdania z działalności instytucji kultury w roku ubiegłym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia, 2) tabelarycznego sprawozdania z działalności instytucji w roku ubiegłym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 4. Na podstawie sprawozdań, o których mowa w ust. 3, rocznych sprawozdań finansowych i merytorycznych przekazywanych do organizatora oraz bieżącego nadzoru nad działalnością instytucji kultury organizator dokonuje ewaluacji pracy dyrektora. W tym celu BPK wypełnia Arkusz oceny dyrektora instytucji kultury stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

2 3. NAGRODA ROCZNA DLA DYREKTORA INSTYTUCJI KULTURY 1. Pozytywna ewaluacja pracy dyrektora instytucji kultury, o której mowa w 2 jest podstawą do rozpatrzenia przez organizatora instytucji kultury przyznania dyrektorowi nagrody rocznej. W tym celu dyrektor instytucji kultury składa do BPK Wniosek do o przyznanie nagrody rocznej dla dyrektora instytucji kultury, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. Wniosek powinien być złożony wraz ze sprawozdaniami, o których mowa w 2, ust. 3, w terminie do 31 marca za poprzedni rok obrotowy. 2. Nagroda roczna przyznawana jest przez w oparciu o: 1) wniosek, o którym mowa w ust.1, 2) ewaluację pracy dyrektora zawartą w Arkuszu oceny dyrektora instytucji kultury, o której mowa w Nagroda roczna może być przyznana za szczególne osiągnięcia dyrektora w roku obrotowym, którego dotyczyła ewaluacja, w tym: 1) poprawa wyników finansowych instytucji, 2) zwiększenie wpływów własnych instytucji, 3) zdobycie dodatkowych środków finansowych na realizację działalności statutowej wykraczających ponad zapisy umowy pomiędzy dyrektorem a organizatorem, 4) szczególne osiągnięcia w realizacji zadań statutowych jednostki, 5) zwiększenie frekwencji, 6) prowadzenie z sukcesem znaczących inwestycji, 7) szczególne zaangażowanie w realizację zadań z zakresu kultury wynikających z dokumentów strategicznych Miasta Gdańska, 8) poszerzanie możliwości uczestnictwa i oferty instytucji ze szczególnym uwzględnieniem osób wykluczonych i niepełnosprawnych. - stosownie do stopnia przyczynienia się dyrektora do realizacji powyższych zadań i wyników. 4. Nagroda roczna może być przyznana dyrektorowi instytucji kultury, który zajmował swoje stanowisko przez cały rok obrotowy. 5. Wysokość nagrody rocznej przyznanej dyrektorowi instytucji kultury nie może przekroczyć trzykrotności jego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w roku obrotowym poprzedzającym przyznanie nagrody. 6. Nagroda roczna przyznawana jest w terminie jednego miesiąca od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) za ubiegły rok obrotowy. 7. Prezydent Miasta Gdańska ma prawo przyznać dyrektorowi instytucji kultury nagrodę roczną z własnej inicjatywy, niezależnie od tego, czy wpłynął wniosek o jej przyznanie, wyłącznie na podstawie ewaluacji pracy dyrektora. Nie zwalnia to dyrektora od obowiązku terminowego złożenia sprawozdań, o których mowa w 2, ust Od decyzji o nieprzyznaniu nagrody rocznej i od decyzji o jej wysokości nie przysługuje odwołanie. 4. Traci moc Zarządzenie Nr 12/13 z 7 stycznia 2013 r. w sprawie zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od r. Prezydent Miasta Gdańska /-/ Paweł Adamowicz

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2104/17 Opisowe sprawozdanie z działalności instytucji kultury w roku. do ewaluacji pracy dyrektora instytucji kultury Proszę w maksymalnie kilku zdaniach streścić działania dyrektora/instytucji w poniższych obszarach. W przypadku braku działań w danych obszarze proszę podać powód. 1. Wykonanie planu finansowego (uzasadnienie różnicy pomiędzy planem a wykonaniem) a) Wykonanie planowanych dochodów własnych i pozyskiwanie dodatkowych środków na działalność od podmiotów innych niż organizator (uzasadnienie różnicy pomiędzy planem a wykonaniem) b) pozyskiwanie dodatkowych środków na inwestycje 2. Opis prowadzonych inwestycji, stopnia ich zaawansowania (w tym zakup nowego wyposażenia, ułatwienia dla osób niepełnosprawnych) 3. Wykonanie planu działalności merytorycznej (uzasadnienie różnicy pomiędzy planem rocznym i planem kadencyjnym a wykonaniem) 4. Rozwój działalności merytorycznej, poszerzanie oferty instytucji z podziałem a) działalność edukacyjna (rodzaj działalności, grupy docelowe) b) działania na rzecz osób niepełnosprawnych i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym (przykłady) c) działania dla nowych grup odbiorców i turystów (rodzaj grupy, typ działania) d) działania na rzecz wspólnot lokalnych, w tym współpraca i udostępnianie przestrzeni na lokalne wydarzenia kulturalne i artystyczne (przykłady) e) działania w Gdańsku poza siedzibą instytucji (przykłady) f) działania poza Gdańskiem (przykłady) g) działania na rzecz budowania lokalnej tożsamości (przykłady) 5. Udział w projektach kulturalnych inicjowanych przez Miasto Gdańsk, współpraca z Miastem (przykłady) 6. Udział w realizacji Strategii Rozwoju Miasta Gdańska ze wskazaniem numerów i nazw kluczowych działań, w które wpisała się działalność instytucji 7. Szczególne sukcesy instytucji (nagrody, wyróżnienia, publikacje, zaproszenia na imprezy ogólnopolskie i międzynarodowe, pozytywne recenzje) 8. Promocja, propagowanie informacji o instytucji, budowanie dobrego wizerunku instytucji i miasta Gdańska (przykłady działań promocyjnych) 9. Współpraca z innymi gdańskimi instytucjami kultury oraz podmiotami realizującymi zadania z zakresu kultury (przykłady) 10. Współpraca z instytucjami kultury oraz podmiotami realizującymi zadania z zakresu kultury spoza Gdańska, w tym udział w sieciach i projektach międzynarodowych (przykłady, nazwy projektów i sieci) 11. Wspieranie i tworzenie dla pracowników i artystów (etatowych i gościnnych) warunków do właściwej realizacji zadań artystycznych i kulturotwórczych (przykłady) 12. Rozwój własny dyrektora (m.in. szkolenia, publikacje, nagrody, działalność artystyczna poza prowadzoną instytucją) 13. Środowisko wewnętrzne (m.in. nowe regulacje wewnętrzne, wprowadzanie nowych rozwiązań) 14. Kadry instytucji kultury (m.in. podnoszenie kwalifikacji zawodowych, samodzielnie projekty i sukcesy pracowników, liczbowe dane dotyczące zmian kadrowych i ich przyczyny, zasady rekrutacji nowych pracowników)

4 Nazwa instytucji kultury: Sprawozdanie za rok: Efektywność finansowa Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 2104/17 Przychody Wykonanie za rok poprzedni w PLN Plan na w PLN Plan po korekcie na w PLN Wykonanie w PLN wzrost (spadek) wykonania względem roku poprzedniego w % Dotacje Dotacja GMG jako organizatora Dotacja UMWP jako organizatora Dotacja MKiDN jako organizatora Dotacje łącznie Dofiannsowanie z MKiDN (programy operacyjne) Dofinansowania Dofinansowanie z UE Dofinansowanie od podmiotów publicznych (fundacje, ambasady, instytuty itp.) Dofinansowanie od podmiotów gospodarczych (sponsorzy) Dofinansowania łącznie Bilety i programy Merytoryczne Zajęcia Organizacja imprez i spektakli Usługi muzealne Licencje i prawa autorskie Wydawnictwa Wpływy Wpływy merytoryczne łącznie Usługi reklamowe Działalnośc gospodarcza Wynajmy i wypożyczenia Gastronomia Gadżety Wplywy z działalności gospodarczej łącznie Pozostałe (odsetki bankowe, różnice kursowe, wpływy operacyjne) Podsumowanie przychodów Wykonanie za rok poprzedni w PLN Plan na w PLN Plan po korekcie na w PLN Wykonanie w PLN wzrost (spadek) wykonania względem roku poprzedniego w % Suma dotacji Suma dofinansowań i wpływów Całość budżetu % dofinansowań i wpływów do łącznej kwoty budżetu Podstawowe koszty Środki na utrzymanie siedziby Środki na działalność merytorczyną Środki na wynagrodzenia Średnie łączne miesięczne wynagrodzenie brutto bez dyrektorów Średnie łączne miesięczne wynagrodzenie brutto z dyrektorami Wykonanie za rok poprzedni w PLN Plan na w PLN Plan po korekcie na w PLN Wykonanie w PLN wzrost (spadek) wykonania względem roku poprzedniego w %

5

6 Nazwa instytucji kultury: Sprawozdanie za rok: Finansowanie zadań stopień realizacji projektu numer i nazwa zadania krótki opis/gru pa docelow a frekwencja łączna w liczbie koszt na jednego uczestnika w PLN koszt łączny zadania w PLN dotacje dotacja GMG w PLN źródła finansowania szczegółowo dofinansowania dotacje inne w PLN kwota łączna dofinansowań w PLN żródła dofinansowa ń i kwoty szczegółowe (nazwy i kwoty w PLN) udział dotacji w zadaniu w % Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 2104/17 udział dofinanso wań i wpływów w zadaniu w % przychody ze zrealizowane go zadania w PLN planowe, zrealizowane 1. zadanie 2. zadanie. Razem planowe, niezrealizowa ne* dodatkowe, zrealizowane 1. zadanie 2. zadanie Razem 1. zadanie 2. zadanie Razem inwestycje** 1. zadanie 2. zadanie Razem * w opisie podać przyczynę braku realizacji oraz informację czy zadanie jest planowane do realizacji w kolejnym roku ** w opisie zawrzeć informację na temat terminowości prac oraz ewentualnych przyczynach opóźnień

7 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr... z dnia. Nazwa instytucji kultury: Sprawozdanie za rok: Aplikowanie o dofinansowanie* (Dodać dowolną ilość zadań) Lp podmiot, do którego składano aplikacje o środki MKiDN - programy operacyjne: nazwa.. UE: nazwa programu:. Podmioty publiczne: nazwa Podmioty gospodarcze: nazwa. MKiDN - programy operacyjne: nazwa.. UE: nazwa programu:. Podmioty publiczne: nazwa Podmioty gospodarcze: nazwa. MKiDN - programy operacyjne: nazwa.. UE: nazwa programu:. Podmioty publiczne: nazwa Podmioty gospodarcze: nazwa. MKiDN - programy operacyjne: nazwa.. UE: nazwa programu:. Podmioty publiczne: nazwa Podmioty gospodarcze: nazwa. nazwa i krótki opis zadania* kwota, o którą wnioskowano w PLN przyznana kwota w PLN liczba złożonych wniosków o dofinansowanie liczba odrzuconych wniosków *Przez zadanie należy rozumieć działalność merytoryczną, ale też inne działania dofinansowywane jak remonty, inwestycje, szkolenia itp.

8 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 2104/17 Nazwa instytucji kultury: Sprawozdanie za rok: Szkolenia pracowników podnoszące kwalifikacje zawodowe* Lp. nazwa szkolenia koszt z budżetu instytucji na jedną osobę koszt spoza budżetu instytucji na jedną osobę liczba pracowników uczestniczących w szkoleniu *Nie dotyczy obowiązkowych szkoleń typu BHP, pierwsza pomoc itp.

9 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2104/17 ARKUSZ OCENY DYREKTORA INSTYTUCJI KULTURY, DLA KTÓREJ ORGANIZATOREM LUB WSPÓŁORGANIZATOREM JEST MIASTO GDAŃSK (wypełnia BPK UMG) Imię i nazwisko Stanowisko Instytucja Data objęcia stanowiska Okres objęty oceną (data od, data do) Wynik poprzedniej oceny POZIOM OSIĄGNIĘĆ I UMIEJĘTNOŚCI - SKALA OCEN I PUNKTÓW Ocena 5 Odpowiada ocenie bardzo wysokiej; wyraźnie wyróżnia się spośród innych 5 pkt Ocena 4 Odpowiada ocenie powyżej przeciętnej; całkowicie spełnia oczekiwania 4 pkt Ocena 3 Odpowiada ocenie dobrej; spełnia oczekiwania zadowalająco 3 pkt Ocena 2 Odpowiada ocenie poniżej przeciętnej; spełnia niektóre oczekiwania 2 pkt Ocena 1 Odpowiada ocenie negatywnej; nie spełnia większości oczekiwań 1 pkt Zakres punktów Od Do Ocena BARDZO WYSOKA WYSOKA DOBRA DOSTATECZNA NEGATYWNA Opis Dyrektor osiąga wyniki bardzo wysokie, pod każdym względem zasługuje na wyróżnienie Dyrektor osiąga wyniki lepsze od przeciętnych i zasługuje na wyróżnienie Dyrektor poprawnie wywiązuje się ze swoich zadań, ale nie wyróżnia się Dyrektor w stopniu dostatecznym spełnia wymagania, konieczne większe zaangażowanie Dyrektor nie odnosi sukcesów, instytucja jest prowadzona w sposób nieefektywny

10 EFEKTYWNOŚĆ WYKONYWANIA ZADAŃ zadanie opis pkt Opracowanie i wykonanie planu działalności merytorycznej i planu finansowego Wykonanie planowanych dochodów własnych i pozyskanie dodatkowych środków na działalność instytucji Właściwa gospodarka mieniem i środkami finansowymi, w tym realizacja inwestycji prowadzonych przez instytucję kultury i pozyskiwanie na jej prowadzenie środków zewnętrznych Rozwój działalności merytorycznej, poszerzanie oferty instytucji, działalność edukacyjna Udział w projektach kulturalnych inicjowanych przez Miasto Gdańsk, współpraca z Miastem Udział w realizacji Strategii Rozwoju Miasta Gdańska Szczególne sukcesy instytucji Promocja, propagowanie informacji o instytucji, budowanie dobrego wizerunku instytucji i miasta Gdańska Współpraca z innymi gdańskimi instytucjami kultury oraz podmiotami realizującymi zadania z zakresu kultury Współpraca z instytucjami kultury oraz podmiotami realizującymi zadania z zakresu kultury spoza Gdańska, w tym udział w sieciach i projektach międzynarodowych Tworzenie dla pracowników i artystów (etatowych i gościnnych) warunków do właściwej realizacji zadań artystycznych i kulturotwórczych KOMPETENCJE OSOBISTE zadanie opis pkt Rozwój własny dyrektora (szkolenia, publikacje, nagrody, działalność artystyczna poza prowadzoną instytucją) Postawa etyczna i kultura osobista Zarządzanie instytucją (zarządzanie informacją, reagowanie na zmieniające się warunki zewnętrzne i wewnętrzne, tworzenie rozwiązań ulepszających działalność instytucji, regulacje wewnętrzne) Zarządzanie kadrami (dobór i właściwe wykorzystanie kadr, podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, współpraca pracowników z BPK UMG) Współpraca z BPK UMG (bieżące informowanie o działaniach, terminowe odpowiadanie na zapytania dotyczące instytucji, zaproszenia na wydarzenia, współpraca przy zapraszaniu władz Miasta) Liczba punktów ogółem:

11 WNIOSKI I ZALECENIA DZIAŁANIE TAK NIE Utrzymać na zajmowanym stanowisku Przyznać nagrodę roczną Poprawa efektywności wykonywanych zadań w zakresie: Poprawa kompetencji osobistych: Realizacja wniosków i zaleceń z oceny poprzedniej: Szczególne osiągnięcia lub szczególne zaniedbania dyrektora od ostatniej oceny: Gdańsk, dnia.

12 Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 2104/17 Gdańsk, dn. Pan Prezydent Miasta Gdańska WNIOSEK o przyznanie nagrody rocznej dla dyrektora instytucji kultury za rok.. 1. Imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury 2. Zajmowane stanowisko 3. Data objęcia stanowiska 4. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto uzyskanego przez wnioskującego w roku poprzedzającym przyznanie nagrody 5. Proponowana wysokość nagrody 6. Uzasadnienie przyznania nagrody.. (podpis i pieczęć wnioskodawcy dyrektora instytucji kultury) OŚWIADCZENIE o wpływie przyznania nagrody rocznej na sytuację finansową instytucji kultury Środki pieniężne na wypłatę wnioskowanej nagrody rocznej dla dyrektora instytucji kultury zostały założone w planie finansowym na rok.. Wypłata nagrody nie wpłynie negatywnie na płynność budżetową kierowanej instytucji kultury... (podpis i pieczęć głównej księgowej).. (podpis i pieczęć wnioskodawcy dyrektora instytucji kultury)

13