ZARZĄDZENIE NR 1895/2014 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 11 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 1895/2014 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ z dnia 11 czerwca 2014 r. w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych przyznanych z budżetu Miasta Racibórz dla samorządowych instytucji kultury. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9, art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U r., poz. 594, z późn.zm.), art. 12 i art. 28 ust.3 pkt 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 406) oraz art. 9 pkt. 13, art. 126, art. 131, art. 218, art. 251 i art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2013r., poz. 885 z późn.zm.). zarządzam, co następuje: 1. Ustala się zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla samorządowych instytucji kultury, których organizatorem jest Miasto Racibórz - zgodnie z załącznikiem do niniejszego Zarządzenia. 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Racibórz oraz dyrektorom instytucji kultury a nadzór nad wykonaniem Zarządzenia będę sprawował osobiście. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia r. Prezydent Miasta Mirosław Lenk

2 Uzasadnienie Zgodnie z art.126 ustawy o finansach publicznych wprowadza się procedury postępowania w zakresie przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla instytucji kultury.

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 1895/2014 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 11 czerwca 2014r. Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla samorządowych instytucji kultury, których organizatorem jest Miasto Racibórz Ilekroć w zasadach jest mowa o: Rozdział I : Przepisy ogólne 1. 1) organizatorze rozumie się przez to Miasto Racibórz, 2) instytucji kultury rozumie się przez to instytucje kultury, których organizatorem jest Miasto Racibórz, 3) plan finansowy rozumie się przez to plan finansowy instytucji kultury, 4) program działalności rozumie się przez to plan działalności merytorycznej instytucji kultury na dany rok budżetowy uwzględniający m.in. planowane imprezy i wydarzenia kulturalne, prowadzenie cyklicznych zajęć i innej działalności statutowej, 5) dotacji rozumie się przez to dotację podmiotową, o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 406 z późn. zm.). Rozdział II : Zasady postępowania o przyznanie dotacji dla instytucji kultury 2 1. Instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji zobowiązana jest do przedstawienia, w terminach i zakresie określonym każdorazowo przez Organizatora materiałów planistycznych wniosku o dotację na dany rok budżetowy zgodnie ze wzorem ustalonym przez Organizatora oraz programu działalności. 2. Wysokość dotacji rocznej na działalność instytucji kultury ustalona zostaje w oparciu o złożone materiały planistyczne, o których mowa w pkt 1, z uwzględnieniem możliwości finansowych Organizatora. 3. Wysokość dotacji określa Organizator w uchwale budżetowej na dany rok. 4. Podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury jest plan finansowy ustalony przez jej dyrektora, zmiany dokonane przez dyrektora nie mogą być podstawą zwiększenia wielkości dotacji z budżetu Organizatora. 5. Plany finansowe sporządzane są zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.) i przedkładane Organizatorowi w określonym przez niego terminie.

4 6. Instytucje kultury mogą ubiegać się o dodatkowe środki finansowe z budżetu gminy w trakcie roku budżetowego w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie planowania dotacji. 7. W przypadku, o którym mowa w pkt 6, instytucje kultury składają wniosek zawierający: 1) opis potrzeb oraz okoliczności powodujących konieczność zwiększenia dotacji, 2) zestawienie kosztów oraz sposób kalkulacji wysokości dotacji, 3) kwotę niezbędnej dotacji. 8. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków finansowych podejmuje każdorazowo Organizator. 9. W przypadku braku realizacji planowanych zadań merytorycznych, Organizator zachowuje prawo do: 1) wprowadzenia do planu instytucji nowego zadania w granicach uprzednio przyznanej dotacji, 2) zmniejszenia planowanej dotacji na dany rok. Rozdział III : Zasady przekazywania dotacji przyznanych instytucjom kultury 3 1. Dotacje na działalność bieżącą przekazywane są w miesięcznych transzach w terminie do 20 dnia każdego miesiąca na rachunek instytucji kultury na podstawie przedłożonego i zatwierdzonego do wypłaty przez dysponenta budżetu harmonogramu. 2. Na wniosek instytucji kultury rata dotacji podmiotowej może być przekazana w innej wysokości i w innym terminie niż wynika to z ust. 1 po uzyskaniu zgody Skarbnika gminy. Rozdział IV : Zasady rozliczania dotacji przyznanych instytucjom kultury 4 1. Instytucje kultury składają rozliczenie dotacji w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku. 2. Wzór rozliczenia stanowi załącznik do niniejszych zasad. 3. Niewykorzystana część dotacji podmiotowej podlega zwrotowi do budżetu do dnia 31 stycznia. 4. Rozliczenie dotacji instytucje kultury sporządzają na podstawie kosztów dotyczących danego roku budżetowego oraz prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych. 5. Wysokość dotacji do zwrotu wyliczona jest zgodnie ze wzorem podanym w pkt V załącznika do niniejszych zasad. 6. W przypadku zrezygnowania z wykonania planowanych na dany rok zadań statutowych finansowanych z dotacji, instytucja kultury zobowiązana jest do

5 powiadomienia Organizatora o rezygnacji z zadania i ewentualnego zwrotu niewykorzystanej dotacji. 7. Organizator ma prawo kontroli przekazanych środków finansowych samorządowym instytucjom kultury.

6 Załącznik do Zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla samorządowych instytucji kultury, których organizatorem jest Miasto Racibórz... Racibórz,... Nazwa (pieczątka) jednostki organizacyjnej sporządzającej rozliczenie dotacji data Rozliczenie dotacji podmiotowej udzielonej w okresie od do roku dział... rozdział I. Stan środków finansowych na rachunku bankowym na dzień r. =... zł. II. Przychody własne =...zł. III. Koszty działalności związane z dotacją podmiotową z wyłączeniem amortyzacji =...zł. Lp. Wyszczególnienie rodzaj kosztu Koszty finansowane dotacją Koszty łączne ŁĄCZNIE

7 IV. Wysokość dotacji podmiotowej przekazanej przez Organizatora =... zł. V. Wysokość dotacji do zwrotu (IV III) =... zł. Sporządził: Sprawdzono pod Zatwierdził: względem formalnym i rachunkowym (data, czytelny podpis (data, podpis i pieczątka (data, podpis i pieczątka pieczątka) głównego księgowego) kierownika jednostki organizacyjnej)