UMOWA NR DA-ZP /15. Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym

Transkrypt

1 Doposażenie Ośrodka Diagnostyki i Leczenia Endoskopowego oraz Oddziału Intensywnego Nadzoru Kardiologicznego Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Załącznik nr 6A do siwz UMOWA NR DA-ZP /15 zawarta w dniu r., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod , ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.., a Wykonawcą zwani wspólnie Stronami. Umowa niniejsza zostaje zawarta w ramach Projektu: Doposażenie Ośrodka Diagnostyki i Leczenia Endoskopowego oraz Oddziału Intensywnego Nadzoru Kardiologicznego Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy: DA-ZP /15 z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami), zwanej dalej Pzp lub ustawą. Strony zawarły umowę o następującej treści 1 Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia do Ośrodka Diagnostyki i Leczenia Endoskopowego, do pomieszczeń zlokalizowanych w budynku nr 1B Samodzielnego Publicznego ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 26, Pakiet 1

2 nr..., opisanego szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (będzie to załącznik nr 1.1, 1.4., 1.6 do siwz) wraz z rozładunkiem, wniesieniem, montażem, zainstalowaniem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy jego użyciu oraz w zakresie użytkowania i podstawowej konserwacji Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na zasadach określonych przez Zamawiającego w SIWZ i niniejszej umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że wiadomym mu jest, że budynek 1B Zamawiającego w okresie realizacji przedmiotu zamówienia pozostaje w gestii Generalnego Wykonawcy zadania inwestycyjnego Budowa, przebudowa, rozbudowa, nadbudowa budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 25 i Za prawidłowe współdziałanie i wzajemne dopasowanie urządzeń (np. dopasowanie zamocowań przyłączy zasilających i sygnałowych urządzeń do kolumn lub elementów systemu monitorowania it.) odpowiada Wykonawca W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) poniesienia wszelkich kosztów związanych z dostarczeniem, montażem, (jeżeli wymaga tego dane urządzenie), instalacją i uruchomieniem przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach Ośrodka Diagnostyki i Leczenia Endoskopowego w nowobudowanym budynku nr 1B w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej -Curie 25; b) instalacji, podłączenia urządzeń do infrastruktury Zamawiającego, (jeżeli wymaga tego dane urządzenie) i wykonania prób montażowych i rozruchowych; c) po zainstalowaniu sprzętu, usunięcia na swój koszt wszelkie powstałych śmieci (opakowania, taśmy, itp.) powstałe po rozpakowaniu sprzętu; d) w momencie przekazania sprzętu, dostarczenia wypełnionego paszportu technicznego dostarczonego urządzenia; e) dokonania nieodpłatnie przeszkolenia personelu medycznego i technicznego w zakresie obsługi sprzętu oraz w zakresie jego podstawowej konserwacji, drobnych napraw i przeglądów, które zgodnie z instrukcją użytkowania nie są zastrzeżone dla innych podmiotów. 2. Wykonawca oświadcza, że stanowiące przedmiot niniejszej umowy urządzenia: a) są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015r.; 2

3 b) spełniają, wymagane obowiązującymi normami i przepisami prawa, parametry techniczne i użytkowe, a także określone obowiązującymi przepisami prawa wymagania bezpieczeństwa i jakości; c) są kompletne i po zamontowaniu, zainstalowaniu, ustawieniu gotowy do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych; d) posiadają wszelkie parametry techniczne oraz funkcje niezbędne do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem; e) spełniają warunki zgodności wynikające z normy CE; f) gwarantują bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego, a także zapewniają wymagany poziom świadczonych usług medycznych; g) nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowo-administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nim; h) wyposażone są w pełną wersję oprogramowania polskojęzycznego (menu obsługi, klawisze pulpitu itd.), uzupełnione o polskojęzyczną instrukcję obsługi w formie papierowej i elektronicznej, niezbędną do jego funkcjonowania, (wyklucza się możliwość instalacji wersji demonstracyjnych, testowych itp.) jeżeli dotyczy; Oprócz zainstalowania oprogramowania i właściwego oznaczenia urządzeń oznaczeniami licencyjnymi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nośniki oprogramowania (płyty instalacyjne) i umowy licencyjne oraz całość dokumentacji przekazywanej przez producenta. 4 Przedmiot umowy winien być zrealizowany w następujących terminach: 1. Wykonawca w ciągu 7 dni o daty podpisania Umowy dostarczy dokumentację techniczną (zamienną), zawierającą wymagania instalacyjne wraz ze schematami/projektami konstrukcji montażowych i projektami instalacji doprowadzających odpowiednie media techniczne do punktów zainstalowania urządzeń. Zamawiający udostępni Wykonawcy wymagane podkłady projektowo budowlane po podpisaniu Umowy (dokumentacja znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego Patrz zakładka Zamówienia Publiczne rok 2014, postępowanie oznaczone: DA-ZP /14. 3

4 2. Do dnia 1 grudnia 2015 r. Wykonawca dostarczy i zamontuje stałe elementy konstrukcyjne urządzeń wymagających montażu budowlanego i przekaże protokolarnie Zamawiającemu. Odpowiedzialny za ten montaż pozostaje Wykonawca przedmiotu zamówienia. Instalacje stałe, doprowadzające do urządzeń wymagane media techniczne (przewody zasilania elektrycznego, potencjałów wyrównawczych i sygnałowe (sieć monitorowania i sieci komputerowej), przewody ciśnieniowe gazów medycznych, przewody odprowadzeniowe gazów poanestetycznych, itd.) będą wykonane przez generalnego wykonawcę budowy, zgodnie z dostarczonymi przez Wykonawcę dostawy, projektami instalacji zasilających poszczególne urządzenia. Za powyższe prace pozostaje odpowiedzialny Generalny Wykonawca zadania budowlanego i przekaże je protokolarnie Zamawiającemu. Powyższe prace mają na celu przygotowanie pomieszczeń do czystego montażu (nie wymagającego żadnych dodatkowych prac budowlanych) wyposażenia przez Wykonawcę dostawy. 3. W okresie od dnia 30 listopada do 23 grudnia 2015r. Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia, zamontowania i sprawdzenia przedmiotu zamówienia. Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół odbioru. 4. Szkolenie personelu Zamawiającego i odbiór (sprawdzenie prawidłowego działania zainstalowanych urządzeń) przedmiotu umowy odbędzie się po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody na użytkowanie budynku nr 1B w terminie dwóch tygodni od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o powyższym fakcie. Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół z przeprowadzonych szkoleń oraz protokół zdawczo-odbiorczy o którym mowa w 6 ust. 6, Dostawa i montaż przedmiotu zamówienia obywać się będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i odpowiedzialność w sposób i terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Generalnym Wykonawcą. 2. Przed dopuszczeniem Wykonawcy do montażu przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia dokumentów potwierdzających spełnienie przez przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawca określonych w SIWZ. 3. W przypadku stwierdzenia w wyniku przeprowadzenia czynności sprawdzających, o których mowa w ust. 2, wadliwości dostarczonego przedmiotu zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia towaru pełnowartościowego. W przypadku niedostarczenia towaru pełnowartościowego przez Wykonawcę w terminie 3 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do 4

5 odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy z zachowaniem prawa do dochodzenia kar umownych określonych w Wykonawca dokona we własnym zakresie i na własny koszt zabezpieczenia mienia Generalnego Wykonawcy, które w toku montażu przedmiotu zamówienia mogłyby ulec uszkodzeniu. 5. Po wykonaniu zamówienia strony sporządzą protokół odbioru do którego zostanie dołączone oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony i zamontowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone siwz oraz określone właściwymi przepisami prawa. 6. Protokół odbioru potwierdzający odbiór bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 7. Po dostarczeniu i zamontowaniu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do jego zabezpieczenia w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie lub utratę. 8. W trakcie realizacji, Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt do bieżącego usuwania wszelkich zbędnych urządzeń, materiałów, odpadów oraz nieczystości jak również do usuwania w sposób skuteczny wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych. 9. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować prowadzone prace oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez czas realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami BHP, P.POŻ. 10. Odpowiedzialność za przedmiot umowy spoczywa na Wykonawcy do czasu zakończenia jego prawidłowego zamontowania, uruchomienia, sprawdzenia działania i przeszkolenia pracowników Zamawiającego oraz podpisania pozytywnego protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru przedmiotu zamówienia następującą dokumentację w języku polskim: a) instrukcję użytkowania oraz zainstalowanego oprogramowania b) deklaracją zgodności CE c) karty gwarancyjne producenta urządzenia. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy kartą gwarancyjną a warunkami dotyczącymi gwarancji wynikającymi 10 stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego d) paszport techniczny (wypełnione po uruchomieniu urządzenia); e) niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania przeglądów technicznych, kalibracji(zakres i terminy). 5

6 f) wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej poszczególnych typów urządzeń; g) wykaz dostawców części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do poszczególnych typów urządzeń; h) licencje na oprogramowanie - nieograniczone czasowo ani terytorialnie, upoważniające do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu niniejszej umowy jeżeli dotyczy. Zgodnie z art. 14 ust. 1 Ustawy z dnia r. o wyrobach medycznych, instrukcje obsługi urządzeń dostarczone użytkownikowi z chwilą uruchomienia urządzenia, muszą być w języku polskim. Do każdego egzemplarza urządzenia zostanie dostarczona jego instrukcja obsługi. Nie dopuszcza się instrukcji obsługi w innych językach, niż język polski. Również wszystkie inne dokumenty dostarczone z chwilą odbioru urządzeń muszą być w języku polskim. 2. Końcowy odbiór urządzeń nastąpi przez Zamawiającego, po dostawie i uruchomieniu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy. 3. Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będą użytkownik: Kierownik Ośrodka Diagnostyki i Leczenia Endoskopowego lub osoba upoważniona oraz pracownik Działu Logistyki. W trakcie odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości uruchomienia tj. zapewniającego prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń z użyciem wszystkich jego funkcji oraz funkcji wyposażenia dodatkowego i zainstalowanego oprogramowania. 4. Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną okoliczności uniemożliwiające dokonanie odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający przedstawi je Wykonawcy na piśmie. Do czasu usunięcia przeszkód w odbiorze zostaną przerwane czynności związane z odbiorem, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia przeszkód w realizacji odbioru w terminie nie dłuższym nie 7 dni od dnia zgłoszenia nieprawidłowości. 5. Po usunięciu przeszkód w realizacji odbioru Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu na piśmie gotowość do odbioru, z zostaną wznowione czynności odbiorowe. 6. Z odbioru przedmiotu umowy strony sporządzą protokół zdawczo- odbiorczy. 7. Protokół zdawczo odbiorczy, to dokument przygotowany przez Wykonawcę, który: b) jest sporządzony w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał pozostaje u Zamawiającego; c) jest opatrzony pieczęcią i podpisem użytkownika: Kierownika Ośrodka Diagnostyki i Leczenia Endoskopowego lub osoba upoważniona oraz pracownika Działu Logistyki, a także pieczęcią i podpisem osoby/osób dokonujących uruchomienia urządzenia; 6

7 d) zawiera dokładny opis dostarczonego i uruchomionego urządzenia, zgodnego z ofertą i umową: określający nazwę, typ, model, nr katalogowy, producenta, rok produkcji, numery fabryczne/seryjne w przypadku zestawu-analogicznie dane każdego elementu składowego; e) zawiera jednoznaczne stwierdzenia, że przedmiot dostawy został dostarczony i uruchomiony z podaniem dat ww. czynności. f) zawiera jednoznaczne stwierdzenie, że zostały dostarczone Zamawiającemu wszystkie wymagane dokumenty dotyczące dostarczonego urządzenia. 7 Wykonawca oświadcza, iż w przypadku, gdy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca powierzy wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcy za wszelkie jego działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania lub zaniechania Wykonawca dokona nieodpłatnie przeszkolenia personelu medycznego i technicznego w zakresie obsługi sprzętu oraz w zakresie jego podstawowej konserwacji, drobnych napraw i przeglądów, które zgodnie z instrukcją użytkowania nie są zastrzeżone dla innych podmiotów. 2. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały niezbędne do uruchomienia sprzętu, jego sprawdzenia oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego. 3. Przeszkolenie wskazanego przez Zamawiającego personelu zostanie przeprowadzone po uprzednim uzgodnieniu terminów przez Wykonawcę z Zamawiającym. 4. Każde szkolenie dokumentowane będzie oddzielnym potwierdzone protokołem z podaniem zakresu szkolenia, ilości godzin, datą i podpisem osób uczestniczących w szkoleniu oraz podpisem osób szkolących. 5. Protokoły sporządza szkolący Cena wykonania zamówienia, czyli wartość umowy równa wynagrodzeniu Wykonawcy, wynosi.. zł (słownie:.) i zawiera podatek od towarów i usług (VAT). Ceny i wartości urządzeń zostały przedstawione w załączniku nr 1 do Umowy (Formularz Szczegółowy Oferty Wykonawcy). 2. Cena wskazana w 9 ust. 1 obejmuje wszystkie elementy realizacji umowy, w szczególności: koszty uruchomienia, opakowania, załadunku, transportu aż do miejsca zainstalowania z rozładunkiem, ceł, opłat granicznych, montażu oraz uwzględnia rabaty, upusty i marże. 7

8 3. Ustalone wynagrodzenie obejmuje całość przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało w oparciu o złożoną ofertę przetargową. 5. Wynagrodzenie płatne będzie w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Numer rachunku bankowego Wykonawcy: Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu do niniejszej umowy. 8. Strony ustalają, iż dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji liczony od dnia otrzymania przez zamawiającego pozwolenia na użytkowanie budynku nr 1B na wszystkie wyroby medyczne i wyroby inne, zainstalowane lub umieszczone w obiekcie Zamawiającego w ramach wykonania przedmiotowego zamówienia. 2. W okresie gwarancji przeglądy konserwacyjne / serwisowe wynikające z wymagań producenta urządzenia oraz naprawy urządzenia będą wykonane na koszt Wykonawcy, co oznacza w szczególności, że materiały i części zamienne zastosowane do napraw, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu serwisowego w okresie gwarancyjnym będą na koszt Wykonawcy. 3. Przeglądy konserwacyjne / serwisowe będą przeprowadzane w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem danego urządzenia. Ostatni przegląd stanu technicznego w okresie gwarancji, który jest przeglądem obowiązkowym, będzie zrealizowany nie wcześniej, niż 14 dni przed terminem zakończenia okresu gwarancji. 4. Zakres i wstępne terminy ww. przeglądów będą określone w instrukcjach obsługi w języku polskim, dostarczonych wraz z urządzeniem. 5. Wykonawcą ww. przeglądów i napraw będzie serwis potwierdzający każdorazowo swoje czynności w dostarczonej wraz z urządzeniem paszportach technicznych. Niezależnie od zapisów w karcie gwarancyjnej urządzenia, obowiązują zapisy zawarte w niniejszym paragrafie, chyba że poszczególne zapisy w ww. karcie są korzystniejsze dla Zamawiającego. 8

9 6. Celem wykonania usług serwisowych, serwis Wykonawcy uzyska dostęp do urządzenia w terminie ustalonym z bezpośrednim użytkownikiem urządzenia. 7. W przypadku konieczności naprawy w okresie gwarancyjnym czas reakcji serwisu od chwili powiadomienia do rozpoczęcia naprawy wyniesie maksymalnie 48 godzin; za reakcje serwisu uważa się także kontakt telefoniczny lub zdalną diagnozę i naprawę przez przedstawiciela serwisu. 8. Naprawa, tj. usuniecie wad lub usterek, zakończy się w terminie: do 3 dni roboczych od podjęcia naprawy w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych spoza terenu Polski do 7 dni roboczych od podjęcia naprawy. Konieczność importu i dokonanie go Wykonawca musi udokumentować w postaci załączników do protokołu naprawy. 9. W przypadku naprawy dłuższej niż 5 dni (licząc od daty zgłoszenia) Wykonawca winien zapewnić element zastępczy lub urządzenie na czas trwania naprawy celem zapewnienia niezakłóconej pracy. Element zastępczy lub urządzenie musi być dostarczone nie później, niż piątego dnia od daty zgłoszenia naprawy. Parametry elementu zastępczego / urządzenia nie mogą być gorsze / niższe, niż urządzenia naprawianego. 10. Niniejsze warunki gwarancji mają zastosowanie także do elementu / urządzenia zastępczego. 11. Jeżeli zajdzie konieczność naprawy poza miejscem zainstalowania urządzenia, Wykonawca odbierze uszkodzoną część składową urządzenia i dostarczy ją do bezpośredniego do użytkownika po zakończonej naprawie na własny koszt i ryzyko. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe (fabrycznie identyczny egzemplarz) po 4 naprawach gwarancyjnych tego samego elementu przedmiotu zamówienia, wykonanych w celu usunięcia uszkodzeń i / lub wad uniemożliwiających pracę całego urządzenia - w terminie 7 dni, liczonym od dnia piątego zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy uszkodzenia / wady uniemożliwiających pracę całego urządzenia 13. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 14. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone także po upływie terminu gwarancji, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie gwarancji. 15. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym niemożliwe było używanie urządzenia ze względu na jego niesprawność, przy czym każdy pełny dzień niesprawności urządzenia powoduje przedłużenie okresu gwarancji o jeden dzień. Za dzień / dni niesprawności urządzenia uważa się także dzień / dni, podczas których wykonywana jest naprawa. 9

10 Czas planowych przeglądów zgodnych z wymaganiami wytwórcy urządzenia nie wydłuża okresu gwarancji. 16. Gwarancją nie są objęte w szczególności: uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy, wynikłe na skutek: eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnej z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń, mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej i wywołanych nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi, np. pożar, powódź, zalanie. 17. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz dostawców części zamiennych, części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych. 18. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej. 19. Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwisów autoryzowanych przez co najmniej 10 lat od uruchomienia urządzenia Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 9 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 9 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli; c) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto,, określonej w 9 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, szkoleniu lub uruchomieniu urządzeń; d) w wysokości 2% wartości umowy, określonej jak wyżej, w przypadku nienależytego jej wykonywania w zakresie innym, niż opóźnienie w dostawie, w szczególności w zakresie gwarancji i serwisu, o których mowa w Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych. 3. W przypadku wystąpienia rażących uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy, w szczególności w przypadku zwłoki w dostawie urządzenia przekraczającej 10 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 10

11 12 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania niniejszej umowy ani po jej ustaniu: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024) oraz zgodnie z regulacjami o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązującymi w jednostce Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia wymagań technicznych odpowiednich dla urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, na których będą przetwarzane dane osobowe pozyskane lub udostępnione w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem 11

12 danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy i niezwłocznego przekazywania ich do Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę przy udziale osób trzecich, postanowienia ustępów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie niniejszej umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 14 Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1. zmiana terminu realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia: a) opóźnień wynikających przestojów i opóźnień związanych z procesem budowlanym b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) c) skrócenia terminu realizacji, gdy zaistnieje po stronie Zamawiającego i Wykonawcy możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niż określone w 8 niniejszej umowy - z inicjatywy obu stron umowy. 3. Zmiany określone w ust. 1, ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 za wyjątkiem punktu b) i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 15 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12

13 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 17 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13