Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Zał. szt. I teł (0-34)

Transkrypt

1 WÓJT GMINY LELÓtY ul. Szczekocińska Lelów et Fax ZARZĄDZENIE Nr 14/2018 WÓJTA GMINY LELÓW z dnia 13 lutego 2018 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Lelów w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2018 roku. Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) oraz uchwały iii XXXVIIII329/2017 Rady Gminy Lelów z dnia 16 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Lelów na 2018 r. z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Wójt Gminy Lelów zarządza co następuje: Oglasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Lelów w zakresie upowszechniama kultury fizycznej i sportu w 2018 roku, stanowiący załącznik do Zarządzenia. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Zał. szt. I C RADA GMINY [.!ót,, ul. SzcekWjka 18 teł (0-34) PoJ n nlktor Annd

2 Załącznik nr I do Zarządzenia nr 14/2018 Wójta Gminy Lelów z dnia 13 lutego 2018 roku OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO GMiNY LELÓW W ROKU 2018 Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz.1$17 z późn. złu.) oraz uchwały nr XXXV1H Rady Gminy Lelów z dnia 16 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Lelów na 2018 r. z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie WÓJT GMiNY LELÓW oglasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Lelów w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2018 roku. I. Zadania zgłoszone do konkursu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: Organizacja współzawodnictwa sportowego; organizacja zawodów i turniejów oraz nnprez rekreacyjno sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych; promowanie poszczególnych dyscyplin sportowych. H. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: ,00 zł. III. Zasady przyznawania dotacji: O 1. Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe oraz podmioty, wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. Zlecenia zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 3. Wójt Gminy Lelów przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania. 4. Nie będą dotowane projekty zawierające treści polityczne, komunistyczne, rasistowskie lub nazistowskie, propagujące pornografię, narkomanię lub obrażające uczucia religijne. 5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowana w ofercie.

3 C 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5, oferent jest zobowiązany do przedstawienia w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości o wymkacli konkursu - zaktualizowanego zaki esu izeczowego i finansowego zadania. 7 Wojt Gminy Lelow moze odmowie podmiotowi wyłomonemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaze się, ze 1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolnosc do czynnosci prawnych; 3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub fmansową oferenta; 4) mespehuiema przez oferenta wymogu określonego w ust Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji fmansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofmansowarna zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone meprawidlowo lub nierozhczone do dnia podpisania kolejnej umowy. 9. Dotacje nie mogą być przeznaczone na zadania o charakterze inwestycyjnym ani na zakup środków trwałych. 10. Koszty pokrywane z dotacji: obsługa sędziowska, medyczna, techniczna; wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych; ubezpieczenie sprzętu i zawodników; zakup nagród rzeczowych; zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadania; wyżywienie i napoje podczas wyjazdów na zawody sportowe; zakup strojów sportowych; transport na zawody i zgrupowania sportowe; rnne koszty, które zostaną wykazane jako niezbędne do wykonania zadania. Pozostałe koszty wyżej nie wymienione stanowią koszty niekwalifikowane. 11. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu osobowego (w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy), pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: 1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy;

4 3) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak staly personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna byc dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe 12 Szczegołowe 1 ostateczne warunki realizacji, fmansowama i rozhczama zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Lelow W. Termin i warunki realizacji zadania: 1 Realizacja zadania powmna nastąpic od dma podpisania umowy do 30 listopada 2018 r 2. W sytuacjach uzasadnionych specyfika zadania rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić przed datą zawarcia umowy. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, koszty realizacji zadania które poniósł oferent przed zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Lelów z zastrzeżeniem, że refundacja me obejmuje wydatków poniesionych przed 1 stycznia 2018 roku, ani przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania określonym w umowie. 4. Refundacja środków z budżetu Gminy Lelów nastąpi w przypadku przyznania dotacji przez Wójta Gminy Lelów i podpisania umowy. 5. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa. 6. Zadanie realizowane będzie na rzecz mieszkańców Gminy Lelów. V. Termin i warunki składania ofert: 1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U r. poz z późn. zm.) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku w zakresie zadania. 2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębne na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 3. Oferta powinna zawierać w szczególności: 1) Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; 2) Termin i miejsce realizacji zadania publicznego; 3) Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; 4) Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; 5) Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości

5 środków własnych i uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródel, deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty mogące mieć wpływ na ocenę zadania. Uwaga: ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z zapisami w KRS tub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania ojtenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań Jinansowych ( zawierania umów). C 4. Kompletne oferty wraz z załącznikami należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Lelów, w terminie do dnia 8 marea 2018 r. do godziny w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs ofert na dotacje w 201$ r. w obszarze kultury fizycznej i sportu. 5. Wnioski nie będą przyjmowane droga elektroniczną. 6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej w Sekretariacie Urzędu Gminy Lelów, ni. Szczekocińska 1$, Lelów oraz z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań załącznik (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 7. Oferty złożone po terminie oraz zawierające błędy formalne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 8. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta, każdy wniosek powinien być trwale połączony. 9. Oferty odrzucone z przyczyn formalnych nie są odsyłane. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: 1. Rozpatrzenie ofert przez komisję powołaną przez Wójta Gminy Lelów nastąpi w przeciągu siedmiu dni roboczych po upływie terminu składania ofert. 2. Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej. 3. Przy ocenie ofert pod względem meiytoiycznym Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria: 1) wartość merytoryczną projektu celowość oferty, uzasadnienie potrzeby realizacji, zakres rzeczowy, grupę docelową, zgodność z niniejszym ogłoszeniem, planowane rezultaty w kontekście programów oraz spójność rezultatów z celami projektu; 2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj, celowość i adekwatność planowanych kosztów; 3) udział dotacji w całkowitych kosztach projektu, przy czym ocena jest odwrotnie proporcjonalna do procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach projektu; 4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych;

6 5) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą Lelów. 4. Złożenie oferty me jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości. 5. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów. 6. Ocena komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Lelów, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. 7. Oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomiern o wyniku postępowania konkursowego. 8. Wyniku konkursu zamieszczone zostaną niezwłocznie po wyborze ofert, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lelów, stronie internetowej Urzędu Gminy Lelów oraz w BlP Urzędu Gminy Lelów. VII. Informacja o zadaniach zrealizowanych przez Gminę Lelów w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim. 1. W roku 2017 na zadania publiczne udzielono dotacji na kwotę ,00 zł, którą otrzymał: Ludowy Klub Sportowy Leloyia ( Od B-klasy do Ekstraklasy. Program rozwoju piłki nożnej w Gminie Lelów ) ,00 zł 2. W roku bieżącym me było realizowane zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu i w związku z tym me były udzielane żadne dotacje. VIII. Postanowienia końcowe 1. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Gminy Lelów. Informacja o treści Dofhiansowano ze środków Gminy Lelów winna znaleźć (3 się we wszystkich materiałach promocyjnych, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 2. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do umieszczenia herbu Gminy Lelów z podpisem Dofinansowano ze środków Gminy Lelów na wszystkich materiałach promocyjnych, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania. 3. Dotowany podmiot posiadający własną stronę internetową zobowiązany będzie do zamieszczenia na niej informacji o dofinansowaniu zadania ze środków Gminy Lelów wraz z linkiem odsyłającym do strony internetowej 4. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do: 1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; 2) udostępnienia na wezwanie właściwego działu Urzędu Gminy Lelów oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, dowodów zapłaty) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli

7 prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. IX. Wszelkich iiifonnacji na temat konkursu udziela Pani Joanna Sokohńska Starszy specjalista ds. promocji i funduszy, pok. 67 Urzędu Gminy Lelów, tel w GMNA LELÓW ul. SZC7CkOCIńSka R LeJów NIP , REGON O